TOURING PLONGEE ILE DE FRANCE

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1 Assemblée Générale du TPIF 30 Octobre 2014 Date : 30 Octobre 2014 Lieu : Maison des Associations. 181, avenue Daumesnil. Paris 12 ième Objectif : bilan année Ordre du jour : I. Bilan du secrétariat et validation II. Bilan de la trésorerie et validation III. Bilan de la présidence et validation IV. Election du nouveau comité directeur V. Election du nouveau bureau Participants : 19 (dont 9 ont donné pouvoir) Secrétaire de séance : Hélène Pietri L Assemblée Général a commencé à 20h. I. Bilan du secrétariat et validation Ci-dessous la présentation faite pendant l Assemblée générale : AG2014_secretaire_ v1.pptx Bilan : 1. Il a été demandé la possibilité de mettre en ligne la fiche d adhésion sur le site Internet du TPIF -> pas de contraintes à cela. Le besoin a été remonté à l administrateur du site (Nicolas) 2. Il a été demandé la possibilité de mettre en ligne les réunions du CODIR et celles des AG sur le site Internet du TPIF -> OK pour la réalisation (Hélène et Nicolas s en occupent) 3. Une question posée pendant l Assemblée : faut-il que les adhérent-e-s signent la fiche d adhésion (cf pré requis association loi 1901)? a. Réponse post séance : il n y a aucune obligation. Aucune signature nécessaire Vote du bilan : 1 abstention Le bilan du secrétariat a été validé et approuvé pendant l Assemblée Générale. 18 votes «pour», 1 «abstention», 0 «contre.

2 II. Bilan de la trésorerie et validation Bilan et faits marquants : 1. Dans la section «dépenses Fédération» (713,94 euros) il manque des licences puisque cela ne représenterait que 18 licences pour l année écoulée. Il faut prendre en compte 1300 euros 2. Le total des dépenses à prendre en compte est : ,93 euros 3. Les fosses de Charenton n ont pas été inclues dans la section «fosses» 4. Dans les dépenses Matériel, 3500 euros ont été utilisés pour l achat d O2. Objectif : proposer des formations Nitrox tout au long de l année, être autonome pour le gonflage et disposer de son propre matériel lors des prochaines sorties. a. Il a été demandé en séance d apporter le matériel lors des entraînements à la piscine et de former les personnes à son utilisation (Gwen) b. Il a été demandé en séance d intégrer sur le site des informations «publicitaires» pour mettre en avant le matériel NITROX et les nouvelles possibilités du club (Hélène) 5. La sortie annulée à La Londe les Maures en Juin 2014 a créé un déficit de 5000 euros au club. a. En séance, il a été décidé de ne plus organiser de sorties si les personnes n ont pas payé en avance 6. Le bilan de la trésorerie : déficit de euros sur l année écoulée Accord du quitus -> 11 «pour», 7 «abstentions», 1 «contre» Le bilan de la trésorerie a été validé et approuvé. 13 votes «pour», 4 «abstentions», 2 «contre» III. Bilan de la présidence et validation Faits marquants : 1. Il a été rappelé en séance que les sorties club peuvent être proposées par tout membre de l association à jour de ses cotisations. Si un membre souhaite proposer et organiser une sortie, il lui sera demandé un dossier avec devis pour analyse auprès du comité directeur. Tous les dossiers sont bien entendu les bienvenus 2. Depuis Janvier 2014, la piscine de Bobigny est redevenue publique. Cela peut avoir un impact sur les prochains coûts. Les factures piscine des 6 derniers mois n ont pas encore été reçues. Les conventions n ont pas encore été reçues par ailleurs 3. A la date de cette Assemblée Générale, le club comptait 17 inscrit-e-s. a. Il a été rappelé qu une personne non à jour de sa cotisation ne peut avoir accès à la piscine. Il en est de même pour les certificats médicaux : les membres doivent remettre leur certificat médical à jour pour pouvoir accéder aux bassins 4. Le point faible du club : le recrutement malgré les moyens mis en place cette année au forum des associations

3 a. 35 personnes se sont présentées le 21 Septembre lors du forum, seules 10% d entre elles ont «réellement» rejoint le club. 5. Le président a remercié les encadrants qui étaient toujours présents et disponibles 6. Sur l année écoulée, 1 nouvel encadrant a rejoint le groupe : Pascale SEJOURNE. Le club a reçu des subventions pour formation féminine. 7. La section apnée fonctionne toujours aussi bien mais attention il ne faut pas dépasser les 10 personnes. Un point de vigilance a été adressé : séance apnée où il n y a qu un seul encadrant. a. Franck MARACHE a rappelé en séance qu il était E1 et niveau 1 Apnée. S il manque des encadrants apnée certains soirs, il se propose de les aider. 8. De nouvelles séances d entraînement à la fosse UCPA de Villeneuve la Garenne seront proposées. a. Il faudra compter 20 euros par élève et 1 euro par encadrants b. Il a été rappelé que les entraînements à l UCPA 92 n ont jamais vraiment intéressé les élèves (seule fréquentation importante l année dernière lorsque le club a proposé une séance avec gratuité) 9. Le local matériel à Bobigny est toujours partagé avec le club CMA (club d Aubervilliers). Cela permet au TPIF de payer moins cher. a. Il a été rappelé en séance que le matériel de hockey subaquatique est disponible 10. Le président a remercié les membres du club qui étaient présent-e-s au forum des associations cette année. C est grâce à l investissement et engagement de chacun que le club peut se maintenir a. Il a été rappelé en séance que les membres souhaitant faire part de leurs idées / axes d amélioration pour le club peuvent les adresser par mails sur la boîte : 11. Une sortie technique sera organisée du Lundi 1 er Juin au Vendredi 5 Juin à l UCPA cap Croisette. Coût estimé : 400 euros par personnes sans les transports. Pension complète, 10 plongées. Il faut arriver la veille au soir (31 Mai). a. Les inscriptions sont en ligne sur le site Internet du TPIF. La fin des inscriptions et paiement se font le 31 Janvier Une personne inscrite mais n ayant pas payé ne pourra pas participer à la sortie 12. Une sortie loisir sera organisée en Octobre 2015 en Mer rouge sur le bateau Jessica. Il s agit de la croisière St John s. Compter : 1300 euros max tout compris, 15 à 17 plongées (Nitrox possible). a. Les inscriptions seront mises en ligne prochainement sur le site Internet du TPIF 13. Une sortie loisir sera organisée en 2016 aux Maldives. Durée : 15 jours. Budget : compter 3000 à 3500 euros. a. Les inscriptions seront mises en ligne sur le site Internet du TPIF lorsque les devis auront été reçus 14. Un weekend de 2-3 jours pour de la plongée sous glace à Tignes pourrait être organisé en 2015 (Février ou Mars). Informations à venir prochainement 15. Le président met en place cette année les formations Nitrox / Nitrox confirmé a. Objectif : il serait bien d avoir tous les moniteurs Nitrox / Nitrox confirmé 16. Le président va remettre en place des formations RIFAP / recyclage / secourisme 17. Le président va organiser des mini formations pour la gestion du compresseur (savoir gonfler les bouteilles en l absence de Bruno / Gwen)

4 18. Le bar était tenu l année dernière par Hervé. Cette année, il s agit de Sophie / Bruno et Hélène / Karine a. Il a été rappelé en séance que les volontaires sont les bienvenus pour le maintien et la gestion du bar 19. Il a été proposé en séance d organiser plusieurs repas dans l année (des sorties sans de lien avec la plongée pour la cohérence du club). Une première sortie sera organisée par Franck et Roger. D autres à venir (comme par exemple une sortie à l aquarium de Paris) 20. Il a été dit en séance que des tensions au Comité Directeur lors de l année écoulée ont été ressenties et vues par les membres du club. Il est arrivé que pendant plusieurs semaines, aucun membre du Comité Directeur ne s était présenté aux séances d entraînement du Lundi soir (les membres se sont alors moins investis). Le bilan du président a été validé et approuvé lors de l assemblée générale. 17 votes «pour», 1 «contre», 1 «abstention» Informations générales site internet TPIF - Il a été demandé d ajouter A3/A4/C1/C2/C3/C4 pour les apnées dans les fiches d inscription (Nicolas) - Il a été demandé d intégrer une fonction Impression dans l espace Perso (Nicolas) - Il a été demandé d avoir les noms des personnes inscrites aux fosses dans la liste des participants (déjà OK) - Il a été demandé s il était possible d exporter le calendrier du site sur Google (Nicolas) IV. Election Comité Directeur Les candidat(e)s : Gwenaël, Pascale, Karine, Hélène Les résultats : 19 Voix exprimées. O nul / 2 abstentions Le nouveau comité directeur a été élu lors de l assemblée générale TOUS LES CANDIDATS ONT ETE ELUS V. Election du nouveau Bureau Président : Gwenaël HANOUT Trésorier : Karine LAMATABOIS Secrétaire : Pascale SEJOURNE Secrétaire adjoint : Hélène PIETRI

5 Fait à Paris, Le 5 Novembre Président, Trésorier, Secrétaire,

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