VIP/DC/INF/1 ORIGINAL : ANGLAIS DATE : 7 MAI 2013
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- Étienne St-Gelais
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1 F VIP/DC/INF/1 ORIGINAL : ANGLAIS DATE : 7 MAI 2013 Cnférence diplmatique pur la cnclusin d un traité visant à faciliter l accès des déficients visuels et des persnnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés aux œuvres publiées Marrakech, juin 2013 INFORMATIONS GÉNÉRALES Dcument établi par le Bureau internatinal
2 page 2 DATES DE LA CONFÉRENCE La Cnférence diplmatique pur la cnclusin d un traité visant à faciliter l accès des déficients visuels et des persnnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés aux œuvres publiées se tiendra du lundi 17 au vendredi 28 juin Cette cnférence est cnvquée par l'ompi et sera accueillie par le Ryaume du Marc. LIEU DE LA CONFÉRENCE La cnférence diplmatique se tiendra à Marrakech (Marc), au Palais des Cngrès Mansur Eddahbi, bulevard Mhamed VI Marrakech, tél. : Des renseignements cmplémentaires sur le lieu de la cnférence snt dispnibles sur le site Web suivant : Il est interdit de fumer sur le lieu de la cnférence. ENREGISTREMENT Les badges fficiels avec pht sernt délivrés aux participants accrédités au cmptir d enregistrement (niveau 0, hall de réceptin et d'enregistrement, Palais des Cngrès) sur présentatin du message électrnique d inscriptin en ligne du participant (u du numér de cnfirmatin), d une cpie des lettres de créance u de désignatin et d une pht d identité. S il vus a été impssible de transmettre vtre lettre de créance par avance à l OMPI (lettre de désignatin pur les représentants des rganisatins interguvernementales et rganisatins nn guvernementales), veuillez présenter l riginal du dcument/de la lettre au Secrétariat de l OMPI sur le lieu de la cnférence diplmatique le premier jur de la cnférence. Le cmptir d enregistrement sera uvert de 8 h 30 à 19 h 30 le lundi 17 juin pur les préinscriptins et le retrait des badges. Afin d'éviter tut retard le matin même de l'uverture fficielle de la cnférence, les délégués snt encuragés à accmplir les frmalités d'enregistrement le lundi 17 juin 2013.
3 Un cmptir spécial sera aménagé pur l'enregistrement des hauts dignitaires. Pur tut cmplément d infrmatin, veuillez vus adresser au cmptir d enregistrement. VIP/DC/INF/1 page 3 ACCÈS AU CENTRE DE CONFÉRENCES À leur arrivée au centre de cnférences, les participants sernt sumis à un cntrôle de sécurité semblable à celui effectué dans les aérprts (à savir scanners à rayns X et prtiques de détectin de métaux). Veuillez prévir suffisamment de temps aux fins de l applicatin de ces prcédures. CALENDRIER ET HORAIRE DES RÉUNIONS Sauf indicatin cntraire, les réunins se tiendrnt chaque jur de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures. Les travaux de fnd de la cnférence diplmatique cmmencernt le mardi 18 juin 2013 et durernt jusqu'au 28 juin 2013 (week-end cmpris). À nter que la jurnée du lundi 17 juin sera cnsacrée au préenregistrement des participants. INTERPRÉTATION L interprétatin simultanée sera assurée en français, en anglais, en arabe, en chinis, en espagnl et en russe, et à partir du prtugais dans les six autres langues, pur les sessins fficielles de la cnférence diplmatique. INTERVENTIONS DES DÉLÉGUÉS DURANT LA CONFÉRENCE DIPLOMATIQUE La tâche du Secrétariat, et celle des interprètes en particulier, serait cnsidérablement facilitée si les rateurs puvaient envyer une cpie de leur déclaratin au Secrétariat avant la cnférence, par currier électrnique, à l adresse suivante : cpyright.mail@wip.int. Dans le cas cntraire, des cpies des déclaratins (même manuscrites) devraient être remises au fnctinnaire des cnférences le plus tôt pssible pendant la cnférence. DIFFUSION SUR LE WEB ET SOUS-TITRAGE Les sessins qui se tiendrnt dans la salle de réunin n 1 sernt diffusée en direct sur le site Web de l'ompi. Un service de sus-titrage sera également assuré. COMPTOIR DES DOCUMENTS Le cmptir des dcuments sera situé au niveau 0 du Palais des Cngrès Mansur Eddahbi, à l'extérieur de la salle plénière (Salle des Ministres). BUREAU D INFORMATION Le bureau d'infrmatin sera situé au niveau 0, dans le hall de réceptin et d'enregistrement du Palais des Cngrès Mansur Eddahbi, à côté de la salle plénière. Il sera uvert à partir du lundi 17 juin à 8 heures.
4 page 4 CYBER-CAFÉ Les délégués et participants purrnt se rendre au cyber-café situé au niveau -1 (Espace Ouzud) du Palais des Cngrès Mansur Eddahbi pendant les heures de réunin. Un accès Wi-Fi gratuit sera également dispnible au Palais des Cngrès. COMPTOIR D'INFORMATION POUR LES VOYAGES Un cmptir d'infrmatin pur les vyages sera mis en place au Palais des Cngrès. RÉCEPTION Une réceptin de bienvenue sera fferte par le Ryaume du Marc le mardi 18 juin 2013 à la Palmeraie. L'heure et le lieu exacts de la réceptin sernt cnfirmés avant la date d'uverture de la cnférence. D'autres événements sciaux sernt cnfirmés dans les semaines à venir. RESTAURATION Un service de restauratin payant prpsant en-cas et bissns nn alclisées sera accessible aux délégués de 9 heures à 17 heures durant la cnférence. On truve également des restaurants et cafés à prximité du centre de cnférences. De l'eau sera également dispnible pur les participants dans le centre de cnférences. TRANSPORTS Un service de navettes sera assuré entre les aérprts de Rabat, Casablanca et Marrakech et les hôtels pur les participants de la cnférence diplmatique. Ces navettes circulernt les 15 et 16 juin pur les arrivées, et les 29 et 30 juin pur les départs. Le principal lieu d'arrivée et de départ est l'aérprt Mènera ( ) situé à 6 km au Sud-Ouest de la vieille ville et du quartier de Gueliz de Marrakech. Les hraires exacts sernt cmmuniqués avant l'uverture de la cnférence diplmatique. Les délégués qui atterrissent à ces aérprts les 15 et 16 juin devrnt s adresser aux cmptirs d'accueil situés à la srtie du terminal des arrivées internatinales de leur aérprt pur btenir de l'aide. Dans les aérprts, les déficients visuels bénéficiernt également d'une assistance particulière furnie par une équipe multilingue. Un service de navettes sera mis en place entre les hôtels inscrits sur la liste qui figure sur le site Web de la cnférence diplmatique et le Palais des Cngrès. Ce service sera dispnible pendant les hraires de travail fficiels de la cnférence diplmatique. Aucun service de navette ne sera assuré avec d'autres hôtels. FORMALITÉS D'ENTRÉE AU MAROC Les délégués, représentants des rganisatins bservatrices et autres participants divent se charger eux-mêmes des démarches nécessaires pur btenir leur visa d entrée. En règle générale, les délégués, représentants des rganisatins bservatrices et autres participants
5 page 5 snt tenus de dépser leur demande de visa d entrée au Marc auprès des ambassades u des cnsulats du Marc dans leurs pays respectifs. Ils divent être en pssessin d un visa d entrée valide avant d entreprendre leur vyage. Veuillez cntacter l Ambassade u le Cnsulat du Marc dans vtre pays de résidence pur prendre cnnaissance des prescriptins en matière de visas vus cncernant. À tutes fins utiles, une liste des accrds prévyant des exemptins mutuelles de visas entre le Ryaume du Marc et certains pays étrangers figure à l adresse suivante : LOGEMENT Des tarifs préférentiels nt pu être btenus auprès de plusieurs hôtels situés à prximité du Palais des Cngrès pur les délégués participant à la cnférence diplmatique. Pur de plus amples infrmatins sur les tarifs et les mdalités de réservatin, veuillez cnsulter le lien suivant : INFORMATIONS PARTICULIÈRES POUR LES DÉLÉGUÉS QUI SONT DÉFICIENTS VISUELS ET LES DÉLÉGUÉS VOYAGEANT AVEC DES CHIENS-GUIDES Des infrmatins détaillées sur les dispsitins réglementaires du Ryaume du Marc à cet égard snt dispnibles à l'adresse Une assistance et une infrastructure spéciales sernt mises en place dans les aérprts et au Palais des Cngrès pur les délégués qui snt déficients visuels. En ce qui cncerne le lgement, veuillez nter que les hôtels NOVOTEL SUITE et LE MERIDIEN accueillent les délégués vyageant avec des chiens-guides. On truvera de plus amples infrmatins à l adresse Le Palais des Cngrès répnd aux nrmes en matière d'accessibilité. MÉDIAS La cnférence est uverte aux médias. Les jurnalistes suhaitant cuvrir la Cnférence diplmatique pur la cnclusin d un traité visant à faciliter l accès des déficients visuels et des persnnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés aux œuvres publiées snt invités à faire acte de candidature pur l'accréditatin des médias html Un espace médias sera aménagé au niveau 0 du Palais des Cngrès. TAXIS Des taxis snt statinnés à prximité des hôtels, et le persnnel de l hôtel peut vus aider à cmmander un véhicule. Vus puvez également arrêter un taxi dans la rue pur vus rendre à la cnférence u à tute autre destinatin de vtre chix. Des taxis snt aussi dispnibles aux abrds du centre de cnférences. Veuillez nter que les curses en taxis snt à la charge des participants. Veuillez nter également que les "petits taxis" cûtent mins cher que les "grands taxis". Une curse depuis l'aérprt cûte 70 dirhams avec un petit taxi et 100 dirhams avec un grand taxi. Une curse depuis le Palais des Cngrès jusqu au centre-ville cûte 20 à 25 dirhams envirn.
6 page 6 TÉLÉPHONE ET COMMUNICATIONS Pendant les heures de réunin, les appels lcaux peuvent être passés au cmptir d infrmatin de la cnférence. En dehrs des heures de réunin, il est pssible de téléphner et d envyer des télécpies depuis le hall de réceptin et d'enregistrement du Palais des Cngrès Mansur Eddahbi (u depuis d autres hôtels) cntre paiement. Pur les participants qui utilisent des téléphnes prtables, il existe tris grands pérateurs au Marc : INWI (HSDPA et 3G), Marc Telecm (GSM) et Méditel (HSDPA et 3G). Pur l accès à l Internet, les délégués et participants purrnt utiliser le cyber-café situé au niveau -1 (Salle Fès) du Palais des Cngrès Mansur Eddahbi pendant les heures de réunin. RENSEIGNEMENTS DIVERS Numérs de téléphne d urgence au Marc : Plice : 19 (zne urbaine) / 177 (zne rurale) Ambulance : 15 Pmpiers : 15 CLIMAT ET CODE VESTIMENTAIRE Le mis de juin est l un des mis les plus chauds à Marrakech, les températures myennes étant cmprises entre 31 C/88 F et 40 C/97 F la jurnée et de l'rdre de 16 C/61 F la nuit (seln les dnnées métérlgiques). En myenne, la durée qutidienne d'expsitin au sleil peut aller jusqu'à 9 heures. Pur éviter tut risque d'inslatin, il est frtement recmmandé de s'hydrater régulièrement et d'appliquer une crème slaire à indice de prtectin slaire élevé. Le Marc est exempt de paludisme. Le cde vestimentaire pur la Cnférence diplmatique est le suivant : tenue frmelle le premier et le dernier jur et pur les réceptins fficielles; tenue frmelle plus décntractée (cravate pas bligatire) les autres jurs. SÛRETÉ ET SÉCURITÉ Des mesures de sûreté et de sécurité sernt appliquées à l'intérieur du centre de cnférences. Une unité médicale sera présente dans le Palais des Cngrès. Une ambulance et un service d'aide médicale urgente (SAMU) sernt également présents à prximité du Palais des Cngrès. Un hélicptère sanitaire sera prêt à intervenir en cas d'évacuatin sanitaire nécessaire. La ville de Marrakech cmpte en utre plusieurs établissements médicaux. Le périmètre sera sécurisé par les frces de sécurité fficielles (plice gendarmerie) du Ryaume du Marc. Le système de cntrôle d'accès au Palais des Cngrès sera semblable à celui utilisé dans les aérprts (détecteurs de métaux et appareils à rayns X), avec vérificatin des badges pur les participants. HEURE LOCALE ET TENSION ÉLECTRIQUE L heure lcale à Marrakech est GMT + 0 heure. La tensin du réseau électrique au Marc est 220V, 50Hz.
7 page 7 MONNAIE Au Marc, la mnnaie lcale est le Dirham marcain (MAD), divisé en 100 centimes. Le taux de change est d'envirn 1 dllar É.-U. pur 8,60 MAD et de 1 eur pur 11,12 MAD (seln le curs du jur). Des bureaux de change snt situés dans les znes d arrivée des aérprts internatinaux et dans les hôtels. PERSONNES À CONTACTER Questins d'rdre général et de crdinatin : Mme Carle Crella, cnseillère principale, Divisin du drit d auteur Mél. : carle.crella@wip.int M. Carls Castr, cnsultant, Divisin du drit d auteur Mél. : carls.castr@wip.int Enregistrement : Mme Janice Driscll, chef, Sectin des cnférences Mél. : janice.driscll@wip.int Questins relatives aux lettres de créance et pleins puvirs : Mme Castr Hublin, chef, Sectin des affaires juridiques et statutaires, Bureau du Cnseiller juridique Mél. : christine.hublin@wip.int
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