Compte rendu de l AG du club Sensabloc du 23/06/11

Transcription

1 Compte rendu de l AG du club Sensabloc du 23/06/11 Membres présents : - Lluch Mélodie, trésorière - Piétri Eva, secrétaire - Bleton Christel, salariée Licenciés présents : Autran Flavie, Lefèvre Magali, Thery Franck Non licenciés, utilisateurs de la salle Sensabloc : Ouvier Adrien, Hornez Aubert Rapport d activité : Ordre du jour : - rapport d activité bilan financier budget prévisionnel - organisation des cycles année élection du conseil d administration - la soirée famille la journée Portes Ouvertes à la Salle Sensabloc - projets, Coupe Sensabloc 86 adhérents : 23 adultes et 63 jeunes, dont 77 licenciés FFME. Ce point est important du fait des nouveaux statuts adoptés par la fédé et que le club doit également adopter s'il souhaite continuer à être affilié FFME! A savoir que tous les adhérents au club devront également avoir pris la licence FFME. Le nombre d adhérent total est en augmentation par rapport aux années précédentes. Cela s explique par la création de cours supplémentaires pour les jeunes. On compte une cinquantaine de personnes non licenciées mais utilisatrices régulière de la salle Sensabloc. Bilan de fréquentation de la nouvelle salle (Mai Mai 2011) entrées unité entrées carte 10 séances entrées trimestre entrées année Dont 95 entrées de licenciés au club, 1360 de non licenciés et 336 de personnes inscrites en cycle. Temps forts du club : - réalisation du 5 ème calendrier - Septembre : Journée Portes Ouvertes à la salle Sensabloc à Carpentras, début des cours au Mur de Serres et à la salle, en alternance avec des sorties falaise. - Octobre : Stage en Falaise pour les jeunes - Décembre 2010 : 1er Contest Sensabloc à la nouvelle Salle! Une réussite! 1er Contest d'une longue série, faisant partie de la Coupe Sensabloc

2 - Décembre 2010 : Roc n pof circus à Brignon dans le Gard (30) - Février 2011 : Soirée Vidéo "A Girl Thing" - Mars 2011 : 2ème Contest, un peu moins de monde mais toujours aussi sympa! - Avril 2011 : Concours Photos ; Des stages en falaise pour les Jeunes & encadrement pour l'afcas - Mai 2011 : Concours Vidéo proposé mais pas de participant - Juin 2011 : 3ème Contest, moins de monde... Peut-être la chaleur estivale en a-t-elle démotivé certains??? & Résultats de la Coupe Sensabloc - 23 juin 2011 : AG du club - 30 juin 2011 : Soirée Famille avec projection de vidéos et photos à la salle - Juillet 2011 : Stage Mont Dauphin, 1er stage Adulte de l'année Bilan financier : En ce qui concerne les recettes liées aux activités du club elles ont augmenté par rapport à celles de l année précédente. (Cycles jeunes en plus et entrées à la Salle). A noter que les subventions publiques ont encore diminué. On peut remarquer que le club Sensabloc va pouvoir refaire des provisions pour charges cette année et qu il a commencé à rembourser le prêt de 5000 qui avait été réalisé auprès de Christel Bleton. DEPENSES RECETTES ACHATS: * Prises & matériel d'escalade: * Outils & Matériel travaux Salle : 893 * Stock Bar: 858 SERVICES EXTERNES: * Calendriers, Communication: 401 * Transport d'activités : * Frais Internet & Téléphone: 365 * Frais administratif ( cartouche d'encre, Timbres, Photocopies,...) 548 * Matériel d'entretien salle: 242 * Affiliation Fédération: 110 * Assurance salle AGF: 532 * Loyer salle de pan: * Frais de réception divers: 49 * EDF & SDEI: 810 * Lavage prises: 220 REMBOURSEMENT PRÊT : * Rbrst prêt Christel Bleton: 5000 FRAIS DE PERSONNEL: ACTIVITES CLUB: * Adhésion club : * Cycles jeunes: * Cycles adultes: * Stages escalade en falaise: * Encadrement divers (IME,...): * Entrée salle de pan: * Entrée Contest: * Recettes Bar/Buvette: 836 * Vente Calendriers, T-shirt: 388 SUBVENTIONS PUBLIQUES: Etat: * Plan Sport Emploi: * Sport Educatif et social: Mairie: * Fonctionnement: 0 * Salaires bruts: * Charges de salaire: * Provisions pour charge 2011/12: TOTAL: TOTAL: Le budget prévisionnel du club a été présenté pour Il est consultable au club.

3 Organisation des cycles année : Besoin de bénévoles pour aider à l encadrement de ces cycles (niveau passeport vert minimum). Propositions lors de l AG : - Mélodie : mercredis après-midi, - Eva & Franck : samedi matin 10h30-12h, - Eva : mercredi 9h30-18h & samedi après-midi 13h30-15h Franck se propose comme responsable pour des sorties club du dimanche dates à programmer selon ses dispos. Nouveautés : Sorties Club : "Licence FFME Sensabloc & Passeport Orange validé obligatoirement!" Tous les Adhérents au club doivent aussi être licencié FFME (cf New statut fédé). Les sorties club auront lieu le samedi aprèm (environ 12 sorties) et des dimanches selon possibilité des initiateurs. Des sessions pour valider le passeport orange seront organisées et possibles régulièrement au mur de Serres, coût : 10. Samedis aprèm ou lundis soirs (pour les lundis à partir de 4 personnes inscrites) Participation au renouvellement du matériel : Lors de ces sorties, une participation de 5 sera demandée à tous ceux qui ne possèderont pas leur propre matériel (baudrier, corde, longe, casque, dégaines, chaussons...). L'idée, c'est que cet argent soit mis de côté pour renouveler les cordes du club! Pour les autres, on reste sur des sorties gratuites, par contre, les frais d'essence sont à partager avec le chauffeur!

4 Changement du règlement intérieur : Séances d'essai possibles à la Journée P.O (gratuit) ou en accès libre à la salle (6 ou 7,50 pour un jeune) ou en cours si le moniteur est Ok (16 ). (Prix d'une séance + de la licence découverte 2012 (6 ).) Dans tous les cas, pas de possibilité d essai, si un enfant vient sans avoir prévenu et veut grimper immédiatement, soucis au niveau sécurité (surnombre) et assurance (non licencié). Par ailleurs aucun non licencié au club ne peut venir «grimper» lors d'un cours ou d'une activité «Club»! Si une personne veut essayer (cf ci-dessus), 16 si lors d'une séance à Serres (Prix d'une séance + de la licence découverte), 31 si séance en falaise. (Prix séance falaise + licence découverte)... Dans tous les cas inscription préalable auprès du moniteur. Election du bureau : Ont été élus à l unanimité membre du conseil d administration du club Sensabloc aux postes suivants : Président : Hornez Aubert Vice Présidente : Lefevre Magali Trésorière : Lluch Mélodie Secrétaire : Thery Franck Membre : Piétri Eva La soirée famille du 30 juin 2011 : - Public : ouvert à tous les licenciés Sensabloc et leur famille - Lieu : Salle Sensabloc - Horaires : 17h à 22h - Déroulement : Initiation au bloc, Photos & Vidéos de l'année Renseignement & réinscription année 2011/ h : Apéro & Auberge Espagnole Personnes présentes pour encadrement : Christel, Mag, Aubert, Eva. La journée «Portes ouvertes» à la salle Sensabloc le 11/09/2011 : Déroulement : - Communication & Pub avant (Affiche, Fly & Journaux) - Accueil des nouveaux le jour même - Inscriptions. Encadrement : Gestion de la sécurité & explication du fonctionnement de la salle Personnes qui seront présentes ce jour là : Christel, Mag, Franck, Aubert, Flavie à confirmer, Eva. Horaires : 10h-18h Idées pour cette journée : - Tableau d affichage avec les différents cycles et prix, - vidéo projection films du club, photos du concours, - tous les encadrants en Sensabloceurs, - panneau d info avec photos des sites d escalade sur une carte - règles de sécu affichées en plus gros pour ce jour là

5 Coupe Sensabloc : - Dates : Vendredi soir (Adultes) & Samedi après-midi (Jeunes) en Septembre & Décembre Puis en Mars & Juin Horaires : 18h/22h Contest Adultes (4h) 13h30/18h : Contest Jeunes (1h30 & 3h) - Déroulement : Besoin de bénévoles pour trouver des lots, pour nous aider à ouvrir les blocs, à accueillir les gens, à gérer la buvette, à être juge pour les jeunes... Dynamiser la salle : - nouveaux parcours 20/mois, - soirées à thème : grimpe de nuit à la frontale, Tous en l air (pont de singe, corde, se vacher ), soirée déguisée, repas à thème, soirées vidéo, - concours photos, - location de la salle de pan (collèges, lycées) et de la salle étirement (yoga, Mélo Stretching). - Organiser 1 à 2 sessions de formation d'ouvreur de club dans l'année?! Pour diversifier les ouvertures! - Idée de parcours pastilles vert & bleu avant les parcours couleurs Jaune Idées, envies des adhérents : - Meilleur signalisation, panneau municipaux ou flash en cas de manifestation, - sponsoring (échange entre associations, entreprises, chambre d hôtes ) - Facebook (Mélo) - Toboggan pour descendre de la mezza! Secrétaire, Franck Thery Président, Aubert Hornez