STYLES ET TABLE DES MATIERES - OpenOffice Writer

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1 STYLES ET TABLE DES MATIERES - OpenOffice Writer Appliquer un style... 2 Modifier un style... 3 Créer style... 3 Création d'une table des matières... 5 Définir les entrées à la table des matières... 5 Définir des styles à la table des matières... 6 Colonnes et arrière-plan de la table des matières... 7 Éditer et actualiser une table des matières... 7 Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 1

2 Styles Openoffice.org Writer v.2 Il est possible de lier un style à un paragraphe, un mot, une page, un cadre... Le premier intérêt de cette fonction est de permettre un mise en forme rapide de l'ensemble des éléments définis par le même style. On peut ainsi donner un style à l'ensemble des titres de premier niveau, à l'en-tête... Le deuxième intérêt est de pouvoir individualiser un élément par rapport aux autres. Par exemple la première page peut revêtir un style différent des autres pages. Un autre avantage est de pouvoir hiérarchiser son document et d'en construire une table des matières. Ces styles sont bien sûr personnalisables. Il est également possible d'en créer. L'accès à la boite de dialogue Styles et formatage s'effectue par le menu Format Styles et formatage ou grâce à la touche F11 ou en cliquant sur l'icône Catégories de style Appliquer un style Sélectionner l'élément du document à modifier puis : dans la barre d'outils formatage ou dans la fenêtre Styles et formatage Choisir le style à appliquer Sélectionner la catégorie de style (Paragraphe, caractère...) Double-cliquer sur le style à appliquer Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 2

3 Applications multiples de style : 1.Sélectionner le style à appliquer dans la fenêtre Styles et formatage. 2.Cliquer sur l'icône Mode Remplir de la fenêtre Styles et formatage. 3.Cliquer sur les éléments du document pour leur appliquer le style. 4.Appuyer sur echap ou cliquer sur l'icône Mode Remplir pour terminer. Modifier un style Un clic-droit sur le style à modifier dans la fenêtre Styles et formatage permet d'accéder au menu contextuel permettant d'accéder aux paramétrages du style. Créer style Sélectionner la catégorie de style Un clic-droit sur un style dans la fenêtre Styles et formatage permet d'accéder au menu contextuel Nouveau Permet de donner un nom au nouveau style 2. Permet de spécifier le style à appliquer à l'élément suivant (paragraphe, page etc.) du document 3. Permet de spécifier le style dont s'inspire le nouveau style 4. Permet de «classer» le nouveau style 5. Affiche les paramètres du styles qui seront spécifiés grâce aux divers onglets de la boîte de dialogue. 6. Valider. Le nouveau style apparaît dans la liste. Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 3

4 Il est possible de créer un nouveau style en copiant un style existant. Pour cela : 1. Sélectionner le style à copier 2. Cliquer sur l'icône Nouveau style à partir de la sélection 3. Donner un nom au style 4. Valider. Le nouveau style apparaît dans la liste. Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 4

5 Table des matières Openoffice.org Writer v.2 Le document a été mis en forme avec la création, grâce aux styles, de titres, soustitres etc. (styles Titre, titre1, titre2...). Il est alors possible de réaliser assez rapidement une table des matières. Création d'une table des matières L'accès à la boite de dialogue Insertion d'index s'effectue par le menu Insertion Index Index Permet d'indiquer le titre de la table des matières qui apparaîtra sur le document. 2. Permet d'indiquer le type d'index que l'on désire. Par défaut le type est table des matières mais peut être également une bibliographie ou index des illustrations (images avec légende) 3. Permet d'empêcher la modification manuelle de l'index à partir du document. 4. Limite la profondeur de recherche pour la création de l'index (Limiter au document ou au chapitre) 5. Permet de créer une numérotation de titres dans l'index. La structure des titres à l'intérieur du document est également modifiée. Définir les entrées à la table des matières L'onglet Entrées de la fenêtre Insertion index permet de sélectionner les éléments à afficher pour chaque niveau. Il est possible d'y introduire : le N du chapitre = #F Le texte de l'index =F Une tabulation = T Le N de page = # Un lien hyperlien = DH et FH Pour supprimer une entrée, il faut cliquer sur l'élément dans la ligne Structure et appuyer sur Suppr. Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 5

6 1. Sélectionner le niveau à modifier 2. Cliquer sur les éléments à insérer Pour insérer un hyperlien (par exemple sur le texte F ), il faut indiquer la balise ouvrante (DH) et la balise fermante (FH) de l'hyperlien. Sur la ligne Structure, il faut cliquer dans la zone vide située devant l'élément (exemple F) puis cliquez sur ce bouton hyperlien. Ensuite, on clique dans la zone vide située après cet élément, puis de nouveau sur le bouton hyperlien. 3. Appliquer le style pour chacun des éléments 4. Permet d'adapter le retrait du niveau en se basant sur le bord du paragraphe ou du texte. Définir des styles à la table des matières 1. Sélectionner le niveau à modifier 2. Sélectionner le style à appliquer 3. Appliquer le style 4. Ce bouton permet de modifier les paramètres du style sélectionné 5. Ce bouton permet de réinitialiser le style du niveau sélectionné (remise à zéro) Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 6

7 Colonnes et arrière-plan de la table des matières On retrouve sur les onglets Colonnes et Arrière-Plan les paramètres classiques de mise en forme. Éditer et actualiser une table des matières Un clic-droit sur un table de matière permet d'accéder au menu contextuel pour l'actualiser mais aussi l'éditer en vue d'en modifier à nouveau les paramètres. Format de page OpenOffice.org Writer dec PN LTDD- Page 7