GÉRER FACILEMENT SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTERO. Atelier d initiation 2014

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1 GÉRER FACILEMENT SES RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTERO Atelier d initiation 2014 sabrina.granger@u-bordeaux.fr

2 Avertissement Ce diaporama est le support d une formation Urfist dispensée à Bordeaux en 2014 Il nécessite d avoir assisté au commentaire oral qui l accompagne pour être pleinement exploitable

3 Les avantages de Zotero Adapté à différents besoins Mac, Windows, Linux Large choix de styles bibliographiques (> 6 800) Stockage en ligne gratuit (300 Mo)

4 Est-ce trop tard? Vous utilisez un autre logiciel? Vous avez tout traité manuellement?

5 Programme 1. Installer & désinstaller Zotero, découvrir l interface 2. Collecter des références 3. Organiser ses références 4. Mettre en forme sa bibliographie, intégrer ses données dans du texte 5. Sauvegarder & synchroniser ses données

6 COMMENT ZOTERO FONCTIONNE-T-IL? Les différents composants Les versions disponibles

7 Vue d ensemble

8 Source : «La boîte à outils des historiens» :

9 Stockage et sauvegarde des données Cf. document complémentaire (support Urfist)

10 1) INSTALLER & DÉSINSTALLER ZOTERO, DÉCOUVRIR L INTERFACE Les plugins nécessaires Vérifier son installation Connaître l interface

11 Vérifier l installation Outils > Modules complémentaires > Extensions

12 Quels modules? 1 module Zotero (gestion des réf.) +

13 Découvrir l interface Dossiers Barre d outils Recherche simple Synchronisation Tags Références abrégées Référence détaillée

14 2) COLLECTER DES RÉFÉRENCES Les différents moyens de collecter automatiquement des références Extraire des données bibliographiques depuis un PDF

15 Vérifier la compatibilité des sites Référence détectée Liste Monographie Thèse

16 Accès à la documentation numérique Université de Bordeaux : Pour accéder à la documentation en ligne (+ ENT pour accès hors campus) : Vie de campus > Bibliothèques > Ressources numériques Université Bordeaux Montaigne : Documentation > Ressources numériques

17 Importer des références Références : Liste 1 par 1 ISBN DOI (ex. Création manuelle Page web : archiver

18 Gérer des fichiers et des références Récupérer les références à partir d un PDF Associer 1 notice à 1 PDF Associer 1 PDF à 1 notice

19 Importer des références : compatibilité des outils Sites compatibles : Sudoc, Google scholar, etc. Ressources en ligne des bibliothèques Juristes, SHS : Zotero (un)friendly? MAIS

20 Zotero pour les juristes Forum d utilisateurs Exemple de bibliographie Pour s appuyer sur des références déjà constituées Trouver d autres biblios : Site Zotero > Groups > Search for groups

21 3) ORGANISER SES RÉFÉRENCES Gérer sa bibliothèque personnelle de données et de fichiers Utiliser les outils de recherche Zotero Indexer ses ressources Gérer les doublons

22 Organiser ses références Créer des collections & sous-collections Localiser 1 document : Collections Espace de stockage (PDF) Trier la colonne centrale

23 Recherche simple & avancée Recherche avancée

24 Classer ses références par type de document Ma bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée Nouvelle sous-collection Déclinable pour tous types de document : jurisprudence (affaire), monographie (livre), législation (acte juridique)

25 Naviguer dans les tags

26 Créer des tags Tags par défaut Tags personnels

27 Classer ses références par sujet Précisez votre sujet Proposition dans les tags Ma bibliothèque > Nouvelle recherche enregistrée Nouvelle sous-collection Même démarche que pour les types de documents Possibilité d ajouter des critères (+)

28 Gérer les doublons Duplicate items Fusionner les doublons Choix de la version de réf. Pas d impact sur la localisation du document dans vos souscollections Détails de chaque réf.

29 4) METTRE EN FORME SA BIBLIOGRAPHIE Exporter des données bibliographiques Intégrer ses références dans un texte : choisir son style et le modifier, intégrer une

30 Mettre en forme 1 réf. bibliographique «Créer une bibliographie à partir d 1 doc» 1 ou plusieurs réf. Choix du : Style Format Copier-coller facile (presse-papiers)

31 Intégrer ses réf. dans un texte Notes de bas de page Bibliographie finale

32 Intégrer ses références dans un texte : vue d ensemble Word (2007 et +) : onglet «Compléments» Barre d outils Zotero

33 Intégrer ses références dans un texte : vue d ensemble OpenOffice (3.2) Barre d outils Zotero

34 Barre d outils : vue détaillée Insérer 1 réf. Editer 1 réf. Editer 1 bibliographie Modifier le style bibliographique Insérer 1 bibliographie Actualiser les données Ø MAJ citations & biblio!

35 Intégrer 1 réf. : par mot clé (par défaut) Saisir 1 mot clé, un nom Réf. stockées

36 Indiquer la pagination 1/ Cliquer sur la réf. choisie 2/ Indiquer la page

37 Choisir son style de citation Styles par défaut 1. Préférences 2. Citer 3. Styles Styles supplémentaires

38 Intégrer 1 réf. à partir des collections (à paramétrer) Parcourir ses bibliothèques pour choisir sa réf. Quand on clique pour insérer la réf., la boîte de dialogue apparaît. Comme avec l autre boîte de dialogue, on peut indiquer la p., le paragraphe, etc.

39 Opter pour cette boîte de dialogue Préférences Citer Use classic add citation dialog

40 Modifier un style en cours de rédaction 1. Cliquer sur l icône Préférences (dans le doc, pas dans le navigateur) 2. Choisir son style dans la boîte de dialogue 3. Taper sur ok 4. Le nouveau style est appliqué

41 Intégrer sa bibliographie en 1 clic Ordre et style voulus Tout est consigné Tout peut être actualisé

42 Corrections manuelles Améliorer la présentation Spécificités de la documentation/discipline (ex. droit) A faire en dernier, sinon corrections écrasées à chaque actualisation de la bibliographie

43 5) SAUVEGARDER & SYNCHRONISER SES DONNÉES

44 Sauvegarder & synchroniser ses données Se créer 1 compte avant Synchronisation pour tous les ordinateurs 1. Se créer un compte en ligne (gratuit) 2. Préférences 3. Synchronisation 4. Saisie des identifiants du compte en ligne Synchronisation des fichiers

45 Stockage local et en ligne Installation locale Les données en local et les données du compte en ligne sont identiques Compte en ligne

46 Les + de la synchronisation Depuis le serveur Zotero Via votre compte Zotero Données biblio + fichiers Permet un usage nomade 1 ordinateur? Sauvegarde des données

47 MISE EN PRATIQUE Travail sur les références des participants

48 Infos pratiques sur la formation Besoin d une attestation de présence? Besoin d une nouvelle démonstration, d un stage sur mesure dans vos locaux? urfist@u-bordeaux.fr Merci pour votre attention