Surveillance des épreuves

Transcription

1 Ces instructions sont valables pour toutes les variantes du TEF et sont à adapter selon le nombre d épreuves à surveiller (compréhension écrite et/ou compréhension orale et/ou lexique et structure et/ou expression écrite). Les instructions pour l expression orale seront données par le jury. Les feuilles de réponse nominatives (épreuves QCM) et les sujets d expression écrite seront distribués une épreuve après l autre. 1- Accueil des candidats Installation de la salle Un plan de salle indiquant clairement le placement des candidats peut être affiché à l entrée Préparer l émargement Reproduire au tableau : Barème : bonne réponse = +1 mauvaise réponse = 0 pas de réponse/réponse multiple = 0 Exemple de réponse : Réponses acceptées : ( : possible mais inutile) Accueil des candidats un par un Vérifier les convocations et pièces d identité de chaque candidat Faire vérifier par le candidat l exactitude de ses données (nom, prénom, date de naissance), apporter les corrections si nécessaire. Rappel : En cas d erreur non signalée le jour du test AUCUNE correction ne pourra être effectuée une fois l attestation éditée ou mise en ligne Faire signer la feuille d émargement Prendre en photo le candidat et récupérer sa signature grâce à l application passeport ou tout autre outil - Rappel : la photo du candidat doit être prise le jour du test pour les sessions TEF Canada. Distribuer les fiches de réponse de la première épreuve : chaque candidat a une feuille de réponse nominative qu il devra signer 1/4 Janvier 2017

2 Message de bienvenue (sur ce modèle) Bienvenue à (nom du centre). Vous allez passer un test intitulé Test d évaluation de français (TEF). Créé en 1998 et passé par environ candidats par an, il permet de mesurer le niveau en français dans différentes épreuves. Le TEF est homologué par : - le ministère Citoyenneté et immigration Canada (CIC) - le ministère de l Immigration, de la Diversité et de l Inclusion (MIDI) du Québec - le ministère français de l Enseignement supérieur et de la recherche - le ministère français de l Intérieur dans le cadre des démarches de naturalisation Aujourd hui, vous allez passer les épreuves suivantes (citer les épreuves selon le test choisi) : - Compréhension écrite : 50 questions 1 heure - Compréhension orale : 60 questions 40 minutes - Lexique et structure : 40 questions 30 minutes - Expression écrite : 2 activités 1 heure - Expression orale : 2 activités 15 minutes (épreuve individuelle) Rappel des consignes générales Eteindre les téléphones Laisser sur la table la pièce d identité pendant toute la durée du test Aucun autre document sur la table Utiliser un feutre noir (ou stylo bille) pas d autre couleur Aucun échange entre les candidats n est autorisé Sensibiliser les candidats aux sanctions prises en cas de fraude : pas de résultats, interdiction de repasser le test Ne pas quitter la salle avant la fin de et avant d y avoir été autorisé 2- Présentation du barème et de la feuille de réponse Barème : bonne réponse = +1 mauvaise réponse = 0 pas de réponse/réponse multiple = 0 Explication de la feuille de réponse Si le candidat choisit la réponse A, il coche la case A de la 1 ère ligne Si le candidat souhaite modifier sa réponse, il écrit la lettre choisie dans la zone bleue Attention : la correction annule la 1 re réponse 2/4 Janvier 2017

3 Répondre directement sur la fiche de réponse Il y a toujours une et une seule bonne réponse 3- Passation des épreuves Consignes générales pour le lancement des épreuves Distribuer les feuilles de réponse nominative à chaque nouvelle épreuve Distribuer les livrets face contre table (ne pas distribuer les 2 ou 3 épreuves en même temps!) Donner le départ quand tous les candidats ont leur livret et noter l heure de fin d épreuve sur le tableau Surveiller activement : Circuler régulièrement dans les rangs Intervenir immédiatement en cas de comportement illicite ou perturbant Consignes générales pour la fin des épreuves Récupérer et compter tous les livrets et fiches de réponses et vérifier qu elles sont signées Faire sortir les candidats après la dernière épreuve Épreuve de compréhension écrite Indiquer qu il reste 20 minutes avant la fin de puis 5 minutes avant la fin de Épreuve de compréhension orale Vérifier avant de distribuer le livret de compréhension orale que tous les candidats entendent bien la bande son Indiquer que le CD audio ne pourra pas être interrompu Répondre au fur et à mesure du déroulement de la bande sonore ; aucun délai supplémentaire n est accordé à la fin de la bande sonore pour recopier les réponses. Bien écouter les numéros des questions Les messages sont diffusés une fois ou deux fois (toujours précisé) aiendre la 2 e écoute pour répondre L épreuve contient parfois des exemples : bien les regarder Rôle du surveillant : Suivre sur un livret Si nécessaire, aider discrètement un candidat à se repérer dans le livret Épreuve de lexique et structure Indiquer qu il reste 15 minutes avant la fin de puis 5 minutes avant la fin de Épreuve d expression écrite Indiquer qu il reste 20 minutes avant la fin de puis 5 minutes avant la fin de 3/4 Janvier 2017

4 Exemple de feuille de réponse (ici, compréhension orale du TEF) : Épreuve Nom prénom et n d inscription sont pré-remplis Faire signer dans la case prévue 4/4 Janvier 2017

5 Décisions à prendre en cas de fraude ou tentative de fraude Usurpation d identité (la personne passant le teste n est pas le candidat attendu) Absence de document d identité (sans justificatif de perte ou de vol) Antisèches, triche avérée avec documents à l appui, découverte d un document permettant la triche Tentative de triche (communication avec un autre candidat,...) AVANT L EPREUVE PENDANT L EPREUVE APRES L EPREUVE Invalidation de la production + Confiscation des antisèches (temps et bande-son stoppés jusqu à la sortie du candidat) (temps et bande-son stoppés jusqu à la sortie du candidat) candidat poursuit ses tentatives Invalidation de la production Comportement gênant (parler fort, souffler bruyamment, taper sur la table...) Refus de retourner le matériel + Invalidation de la production si le 5/4 Janvier 2017