ARN Informatique Atelier Word Moyen du 27 novembre 2014

Transcription

1 ARN Informatique Atelier Word Moyen du 27 novembre 2014 Basé sur Word 2010 Mais aussi valable pour Word 2007 et 2013 Word 365 est un abonnement sur Internet

2 Présupposés de cet atelier Je suppose que vous connaissez les bases de la mise en forme de texte : o Marges, tabulateurs o Correcteur orthographique o Tableaux o Chercher, remplacer... Ou faut-il faire un rappel rapide?

3 Programme de cet atelier Mise en page Sections Paragraphes Tri Styles Table des matières Entête et pied de page Insertion d illustration Insertion de formes Modèle / Canevas / Template (fichier.dot) Publipostage Révision Choisissez dans quel ordre... Vous avez des documents modèle prêts, sur lesquels nous allons nous exercer

4 RÉGLAGES DE WORD, RAPPEL Un certain nombre de réglages doivent être définis par l utilisateur : ce sont des valeurs par défaut. Ne se fait en principe qu une seule fois. Certaines peuvent être modifiées pour chaque document séparément Onglet «Fichier» / «Options»

5 ONGLET FICHIER / OPTIONS

6 Répertoire par défaut pour les fichiers Sous «Enregistrement» Choisissez l emplacement par défaut de vos fichiers document Essayez...

7 ONGLET MISE EN PAGE

8 Bloc Mise en page o Marges o Orientation : Portrait ou Paysage o Taille du papier (A4, Photo 14x18cm) o Colonnes o Sauts (de page, de colonne, de section) Voir page suivante

9 Sauts de pages Saut de page Saut de colonne Sauts de section o Permet par exemple une page horizontale après une page verticale o À divers emplacements

10 Section Une section est une partie du document avec ses propres réglages o Mise en page (portrait, paysage) o Marges o En-tête et pied de page o Numérotation o...

11 Insertion saut de section À la fin du document o Insérez un saut de section : Page suivante o Changez l orientation de la page : Paysage Affichez les marques de formatage o Le saut de section s affiche comme une double ligne pointillée o Il peut être supprimé comme toute marque de formatage ou tout caractère. Idem saut de page Essayez...

12 Bloc Paragraphe : retraits et espacements Semblable aux règles et curseurs mais plus complet! Essayez...

13 Bloc Paragraphe : Enchaînements

14 Bloc Paragraphe Veuves et orphelins : ne pas laisser une ligne seule en haut ou bas de page o Bas de la page 3 : il y a une ligne seule o On lui ajoute «Éviter veuves et orphelins» Paragraphes solidaires : le paragraphe reste entier sur une page (si possible) o Bas de la page 2 : titre «Fléchettes» tout seul o On lui ajoute «Paragraphes solidaires» Essayez...

15 ONGLET ACCUEIL Bloc Presse-Papiers Bloc Police

16 Bloc Paragraphe : Tri Identique et différent de celui de «Mise en page» o Icônes différentes o Panneau identique Tri : icône o Tri alphabétique direct, par paragraphe o Peut aussi trier par date o Document «Modèle Données publipostage.docx» Essayez...

17 Bloc Styles Un style est un ensemble de réglages pour un paragraphe (retrait, police de caractère, tabulateurs,...) Il est stocké et réutilisable Il peut être modifié : toutes ses occurrences seront modifiées simultanément Chacun a un niveau hiérarchique, qui comptera pour la table des matières

18 Bloc Styles

19 Réglages pour un style Placer le curseur sur le nom du style

20 Style : Modifier les réglages

21 Style : Modifier les réglages Essayez...

22 Paramètres du format

23 Style Liste numérotée Si vous tapez «Espace» après «-», «1.» ou «a» active automatiquement une liste à puces ou numéros Tab en début de ligne déplace automatiquement au niveau inférieur o Maj/Tab ou 2 fois Enter fait l effet contraire On peut choisir les formats des puces ou numéros Document Modèle Puces et Numéros.docx Essayez...

24 Styles Le titre «Procès-verbal» o Niveau hiérarchique 2 non modifiable 2 e niveau de la liste de l ordre du jour : o Créer un style «Liste numérotée 2» o Niveau hiérarchique 3 Mettre à jour le style, l appliquer partout 3 e niveau de la liste de l ordre du jour : o Créer un style «Liste numérotée 2» o Niveau hiérarchique 4 Mettre à jour le style, l appliquer partout 1 er niveau de la liste de l ordre du jour o Le style existe «Liste numérotée» o Niveau hiérarchique 5 Mettre à jour le style. Essayez...

25 ONGLET RÉFÉRENCES

26 Onglet Références Blocs o Table des matières o Notes de bas de page o Citations et bibliographie o Légendes o Index o Table des références

27 Table des matières : exercice Insérer une table des matières Options : 5 niveaux Et voilà... Hyperliens sous les Nos de page! Styles TM1, 2, 3.. Essayez...

28 ONGLET INSERTION

29 Bloc En-tête et pied de page Une fois ajouté : o S ouvre sur double-clic o A son onglet «Création»

30 Réglages en-tête et pied de page A sa propre barre d outils Même texte sur toutes les pages d une section Exception possible pour la page de couverture Page paire et impaire différente (pour reliure) Insertion - No de page Quickpart Champ NumPages Plusieurs modèles A fermer pour revenir au ruban Essayez...

31 Bloc illustrations

32 Bloc illustration : image Sélectionner un fichier image 1. Choisir l habillage : Carré (ou Haut et bas) 2. Redimensionner, rogner 3. Placer (éventuellement déplace l ancre) 4. Corrections (couleur,...) 5. Compresser (adapter la résolution)! Voir page suivante

33 Gestion de l image A sa propre barre d outils 5. Compresser (4. Corrections) 1. Habillage 2. Rogner 3. Placer

34 Autres possibilités de réglages de l image Clic droit Renvoyer à la ligne automatiquement Sélectionner Essayez... o Recommandation : Carré ou Haut et bas

35 Bloc illustrations : formes Choisir la forme Tracer la forme o Redimensionner avec les points blancs o Modifier avec les points jaunes o Rotation avec le point vert Essayez...

36 MODÈLE / CANEVAS / TEMPLATE Stockage des réglages de mise en page Pour pouvoir les réutiliser pour une série de documents de même nature : lettre, prospectus,... Un modèle s ouvre quand on crée un document C est «normal.dot» à moins que l on en demande un autre Créer ses propres modèles pour avoir la même mise en page dans une série de documents futurs Windows en propose une série impressionnante sous Fichier / Nouveau

37 Le modèle global «Normal.dot» Ce canevas est à la base de tous les documents Si on le modifie, tous les nouveaux documents seront selon ce nouveau «modèle» Si on a fait des modifications qui touchent le canevas Normal.dot, on a la question :

38 Créer un modèle personnel.dotx Effacer le destinataire, l objet et le texte o Mais laisser les formatages Fichier/Enregistrer sous... o Choisir Modèle Word Rendre ensuite le fichier lecture seule (read-only) Essayez...

39 ONGLET PUBLIPOSTAGE

40 Publipostage Un publipostage est un document qui reprend les données d une liste et édite une copie pour chaque enregistrement avec les données spécifiques de celui-ci (Nom, adresse,...) La liste peut être dans Word ou Excel Nécessite de la discipline!

41 Préparer la base de données AUTRE FICHIER! En Word ou en Excel, mais sans autres enjolivures Avec des titres de colonne (obligatoire) Penser à TOUS les champs à inclure o Civilité o Date de l évènement o Lieu o Etc... Sauvegarder le fichier et le fermer o Document «Modèle données publipostage.docx»

42 Démarrer la fusion et le publipostage Définir le format final o Lettre o Étiquette o s o Enveloppes o... Il y a un assistant

43 Sélection des destinataires et des champs Indiquer le fichier des données Et insérer les champs de fusion Essayez...

44 Navigation Aperçu des résultats Essayez...

45 Modifier la liste des destinataires On peut décocher des destinataires Essayez...

46 Filtrer la liste des destinataires On peut aussi filtrer Essayez...

47 Terminer et fusionner Fusion Essayez...

48 RÉVISION

49 1. Activer le suivi Suivi (des modifications) o Les modifications apparaissent automatiquement 2. Sélectionner l affichage Essayez Accepter ou refuser les modifications proposées 1 2 3

50 QUESTIONS?