PRISE EN MAIN RAPIDE
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- Sévérine Bessette
- il y a 6 ans
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1 PRISE EN MAIN RAPIDE
2 Accès immédiat à vos diapositives 1 Commencer une nouvelle présentation Dans l onglet UpSlide, cliquez sur Présentation. Sélectionnez un modèle dans la liste déroulante. 3 Insérer une diapositive depuis la bibliothèque Cliquez sur Diapositives dans le menu UpSlide: la bibliothèque de diapositives s ouvre sur la droite. Cliquez sur les flèches pour afficher les sous-dossiers. Double-cliquez sur un élément (ou appuyez sur Entrée) pour l insérer après la diapositive active. 2 Insérer une nouvelle diapositive Dans l onglet Accueil ou Insertion, cliquez sur Nouvelle Diapositive. Sélectionnez une disposition à partir du menu déroulant. 4 Insérer une forme depuis la bibliothèque Cliquez sur Formes : la bibliothèque de formes s ouvre sur la droite. Double-cliquez sur une forme pour l insérer dans la diapositive active, (ou appuyez sur Entrée). Les présentations insérées contiennent l ensemble des dispositions utilisées couramment. Pour appliquer une disposition spécifique à une diapositive existante, faites un clic-droit sur la diapositive et allez dans Disposition. Pour insérer une forme dans le masque de la présentation, effectuez un clic-droit sur la forme depuis la bibliothèque et cliquez sur Insérer/retirer du masque Appuyer de nouveau sur Insérer/retirer du masque pour enlever la forme. PRISE EN MAIN RAPIDE
3 Organiser votre présentation 1 Insérer une section/sous-section 3 Insérer la table des matières Cliquez sur Section. Choisissez Insérer section ou Insérer soussection. Cliquez sur Section. Choisissez Insérer la table. Pour mettre à jour la table des matières, cliquez sur Rafraîchir. 2 Renommer, déplacer et insérer des sections/sous-sections Cliquez sur Plan pour ouvrir le mode plan sur la droite. Faites un clic-droit sur les noms de sections ou sous-sections pour les renommer. Faites un clic-droit sur le nom d une diapositive pour insérer une sous-section avant. Vous pouvez réorganiser des sections en effectuant un glisser-déposer à partir du mode plan. 4 Mettre à jour automatiquement des pieds de page Complétez la diapositive de couverture. Cliquez sur Rafraîchir pour mettre à jour les pieds de page de toutes les diapositives avec le contenu de la diapositive de couverture. Important : Pour renommer un intercalaire utilisez impérativement la fonctionnalité Plan. En effet, si vous éditez directement une diapositive d intercalaire ou la table des matières, la modification sera écrasée au prochain Rafraîchir. PRISE EN MAIN RAPIDE
4 Vérifier la conformité de votre présentation Revoir votre présentation pour vous assurer que vos contenus sont à jour et correspondent aux standards de qualité graphique Cliquez sur Slide Check : un panneau s ouvre sur la droite. Sélectionnez la diapositive à revoir : les erreurs sont groupées par catégorie. Cliquez sur les flèches pour afficher les erreurs Passez votre souris sur l erreur pour la mettre en évidence sur le slide. Cliquez sur le petit outil pour réparer les erreurs. Liste des erreurs potentielles : Forme non alignée Espacement et ponctuation Double espace Espace réservé non rempli Diapositive ou forme périmée Note : A l ouverture d une présentation, un message d alerte apparait en bas de votre écran si des éléments (diapositives ou formes) provenant des bibliothèques sont périmés. PRISE EN MAIN RAPIDE
5 Lien entre Excel et PowerPoint/Word 1 Exporter des tableaux et graphiques Excel vers PowerPoint/Word au format image Dans PowerPoint/Word, sélectionnez la diapositive, zone de texte ou page du document où vous souhaitez importer l élément. Dans Excel, sélectionnez le contenu. Cliquez sur PowerPoint/Word. Pour redimensionner automatiquement le graphique ou le tableau aux proportions de la zone choisie dans PowerPoint/Word cliquez sur Redimensionner et exporter. 2 Exporter la valeur d une cellule Excel vers PowerPoint/Word au format texte Dans PowerPoint/Word, placez votre curseur dans le champ de saisie où vous souhaitez importer la donnée. Dans Excel, sélectionnez la cellule. Cliquer sur PowerPoint/Word : une fenêtre s ouvre. Choisissez l option Texte. Note : Dans PowerPoint la donnée importée est matérialisée par un hyperlien. PRISE EN MAIN RAPIDE
6 Lien entre Excel et PowerPoint/Word 3 Mettre à jour les données dans PowerPoint/Word Dans PPT/Word, sélectionnez l élément à mettre à jour. Cliquez sur Mise à jour. 4 Accéder à la source d un import Excel Sélectionnez la donnée importée dans PPT/Word. Cliquez sur Afficher la source pour ouvrir la source Excel. Cliquez sur Information sur le lien pour afficher toutes les sources potentielles parmi les classeurs ouverts. Notes : Le fichier Excel (ou sa copie) doit être ouvert. Si vous déplacez ou renommez les fichiers la mise à jour est toujours possible. Astuces : Pour mettre à jour plusieurs éléments à la fois, cliquez sur Mise à jour groupée. Un clic-droit sur l import permet d atteindre Mise à jour. Clic-droit sur l import permet également d atteindre Source. 5 Cacher les exports texte Cliquez sur Masquer les exports texte. Note : Votre présentation est sauvegardée et marquée comme finale. Pour rééditer la présentation cliquez à nouveau sur Masquer les exports texte. PRISE EN MAIN RAPIDE
7 Aide 1 Aide et support Site d aide et support : Ou Directement depuis l onglet UpSlide en cliquant sur Aide. 2 Guides & documentations Guides de prise en main rapide dans les bibliothèques PowerPoint et Excel. Guide complet disponible ici : User-Guide-UpSlide ( Guide). 3 Signaler un problème à notre équipe support Cliquez sur Signaler un problème au support dans le menu déroulant Aide de l onglet UpSlide. Un nouvel s ouvre automatiquement. Décrivez précisément le problème rencontré, et si possible joigniez des captures écrans ou les documents rencontrant des erreurs. Notre équipe support vous contactera dans les 24 heures! PRISE EN MAIN RAPIDE
8 Paris 9, avenue de l Opéra Paris UpSlide Londres Level 39, One Canada Square, Canary Wharf, London, E14 5AB New York 115 W 18th St, New York - NY PRISE EN MAIN RAPIDE
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