POWERPOINT SOMMAIRE ESPACE DE TRAVAIL. Conception et réalisation Séverine Parent Conseillère pédagogique TIC - local Q3076

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1 POWERPOINT Conception et réalisation Séverine Parent Conseillère pédagogique TIC - local Q poste severine.parent@climoilou.qc.ca SOMMAIRE Espace de travail... 1 Interface PowerPoint Saisir du texte... 3 Ajouter une diapositive... 3 Supprimer une diapositive... 3 Thème... 4 Les images... 5 Les formes... 5 Les liens... 6 Les animations et transitions... 6 Correcteur... 8 Enregistrer la présentation... 8 Imprimez une présentation... 8 Naviguer dans la présentation... 8 ESPACE DE TRAVAIL Par défaut, une nouvelle présentation contient une seule diapositive, avec titre et sous-titre, et la présentation est en noir et blanc. Pour commencer une nouvelle présentation : Cliquez sur l onglet Fichier. Cliquez sur Nouveau dans le menu qui s'ouvre. Sélectionnez Nouvelle présentation. Cliquez sur Créer. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

2 INTERFACE POWERPOINT 2010 Le ruban de l interface 2010 est constitué de plusieurs onglets : Fichier Accueil Insertion Création Transition Animations Diaporama Révision Affichage Onglets ponctuels Permet d enregistrer, ouvrir et imprimer sa présentation. Permet de mettre en forme le texte et d ajouter des diapositives. On y retrouve aussi les options de dessin. Vous y trouvez tout ce que vous pouvez placer dans une diapositive : des tableaux, des images, des diagrammes, des graphiques, des zones de texte, du son, des liens hypertextes, etc. Pour définir l'apparence des diapositives : les thèmes, les polices et le jeu de couleurs. Permet d ajouter des transitions entre les diapositives. Effets d'animation sur les éléments situés dans une diapositive. Pour effectuer toutes les tâches préliminaires à la diffusion : enregistrez un texte de narration, sélectionnez une couleur de stylo ou une diapositive pour commencer. Vous y trouvez le vérificateur d'orthographe. Permet aussi d optimiser le travail d équipe en utilisant les annotations pour réviser la présentation. Passez en mode Page de commentaires ou trieuse de diapositives. Des onglets en couleur apparaissent et disparaissent sur le ruban. Ce sont des onglets contextuels qui contiennent des outils de mise en forme relatifs à des éléments tels que des images et des graphiques. Ruban d onglets Espaces réservés où vous pouvez saisir votre texte Agrandir ou réduire l espace des commentaires et miniatures Zone de commentaires Modes de présentation Normal Trieuse de diapositive Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca Diaporama PowerPoint - Avril

3 SAISIR DU TEXTE Pour ajouter du texte, il faut cliquer dans la boîte : le tour devient un filet pointillé. Pour déplacer la boîte ou la redimensionner, on sélectionne la boîte en cliquant dessus lorsque le curseur devient une flèche noire : le tour devient un filet continu. PowerPoint vous suggère différentes insertions d objets : tableau, graphique, smart art, images ou média. Si vous cliquez sur une des images, une boîte de dialogue apparaîtra pour vous aider à insérer le média désiré. Poignée pour faire pivoter la boîte de texte Utilisez les options de l onglet Accueil pour mettre en forme le texte. AJOUTER UNE DIAPOSITIVE Dans l onglet Accueil, l icône Nouvelle diapositive est en fait une double icône. En cliquant sur le haut de l icône, une diapositive s insérera automatiquement. En cliquant sur le bas de l icône, 9 choix de diapositives s offrent à vous. La diapositive s insérera si vous cliquez dessus. Une fois une diapositive ajoutée, il est possible de changer sa mise en forme en cliquant sur le fond de la diapositive avec le bouton droit de la souris. Par le menu contextuel qui apparait, vous pouvez changer la mise en forme dans Disposition. SUPPRIMER UNE DIAPOSITIVE On peut rapidement supprimer une diapositive en la sélectionnant dans les miniatures (à gauche de l écran en mode Normal) puis en faisant Suppr au clavier. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

4 THÈME Un thème fournit l'apparence graphique de la présentation. Le thème définit la structure de l'arrière-plan, la disposition des boîtes de contenu, les couleurs et les styles de polices de vos diapositives et de leur contenu. Pour savoir ce que donnera un thème : Aller dans l onglet Création. Laissez le pointeur au-dessus d'une miniature de thème et l'aperçu apparaît sur la diapositive. Lorsque vous amenez le pointeur au-dessus de la miniature d'un thème, celui-ci s'affiche dans un aperçu temporaire dans la diapositive active. Ainsi, vous voyez le résultat avant d'appliquer le thème, ce qui vous évite d'annuler l'opération si vous n'êtes pas satisfait. Au besoin, cliquez sur la flèche ( ) pour afficher la galerie complète de thèmes. Le thème s appliquera si vous cliquez dessus. Thème utilisé Autres thèmes Couleurs reliées au thème Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

5 LES IMAGES INSÉRER UNE IMAGE ENREGISTRÉE SUR VOTRE ORDINATEUR Cliquez sur. Trouvez l image. Sélectionnez l image. LE MONDE EN IMAGES (images libres de droits) GOOGLE IMAGES - Chercher une image - Option de recherche - Recherche avancée - Droits d'usage > Libre de droits d usage ou de distribution Cliquez Ouvrir. INSÉRER UNE IMAGE CLIPART Cliquez sur. Une boîte de dialogue apparaîtra. Effectuez une recherche. Cliquez une fois sur l image désirée. REDIMENSIONNER UNE IMAGE Lorsqu une image est sélectionnée, les Outils Image apparaissent sur le ruban dans l'onglet Format. Dans cet onglet, vous aurez accès aux options liées aux images. Vous pouvez attribuer des contours carrés ou arrondis, appliquer une ombre ou une lumière, ajouter une bordure de couleur, la rogner, etc. Sélectionnez l image Des poignées apparaîtront autour de votre image. Cliquez et glissez sur ces poignées pour redimensionner l image. Pour garder l image proportionnelle, utilisez les poignées situées au coin de l image. LES FORMES Dans l onglet Insertion, choisissez l option Formes. Vous aurez accès à des dizaines de formes. Cliquez sur la forme désirée. Votre curseur devient une croix : vous êtes prêt à dessiner la forme dans votre diapositive. Pour dessiner la forme : Cliquez dans la diapositive, vous obtiendrez la forme désirée. Cliquez et glissez, vous obtiendrez la grandeur de forme désirée. Pour redimensionner une forme, voir la section Redimensionner une image. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

6 LES LIENS Pour ajouter un lien vers Internet dans une présentation deux options s offrent à vous. Vous pouvez copier/coller le lien directement dans une boite texte. En faisant un espace après l adresse, le lien s activera et sera accessible lorsque vous visualiserez la présentation. Vous pouvez aussi passer par l onglet Insertion : Sélectionnez le texte sur lequel vous désirez insérer un lien hypertexte. Dans l onglet Insertion, cliquez sur Lien hypertexte. Une boite de dialogue apparaitra. Vous pouvez copier/coller le lien directement à la ligne Adresse ou encore utiliser la flèche noire pour sélectionner une page Internet récemment visitée. LES ANIMATIONS ET TRANSITIONS Une animation est une action qui se passe dans la diapositive : un élément qui apparait, pivote ou disparait. Une transition est une action qui se passe entre les diapositives : l effet lorsqu on passe d une diapositive à l autre. ANIMATION Pour appliquer une animation simple à un objet, allez dans l'onglet Animations. Assurez-vous que l objet à animer est sélectionné. Sélectionnez l animation voulue dans la liste (vous pouvez affichez plus d options en cliquant sur ). Lorsque vous pointez sur une option, PowerPoint affiche l'aperçu de l'effet d'animation sur la diapositive. Si vous souhaitez appliquer des animations plus complexes ou modifier la vitesse de celle que vous venez d'appliquer, sous l'onglet Animation, cliquez sur Volet Animation. Une boîte de dialogue s affichera et vous aurez accès à des options d animation d ouverture, d emphase ou de fermeture. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

7 Diapositive sélectionnée Options de l animation Animation insérée Modifier ou supprimer une animation Les animations de la diapositive apparaissent dans la boite de dialogue de l animation. Pour accéder aux options de l animation, cliquez sur la description de l animation, puis cliquez sur la flèche qui apparait. Vous pouvez modifier les options ou supprimez l animation. TRANSITION Sous l onglet Transition, seules quelques-unes des transitions disponibles sont présentées. Pour afficher la galerie complète, cliquez sur la flèche ( ). Lorsque vous laissez le pointeur de la souris sur la vignette d'une galerie, vous voyez l'effet d'animation dans la diapositive. Si vous n'êtes pas satisfait du résultat, vous n'avez rien à annuler. Déplacez simplement le pointeur sur d'autres miniatures et cliquez sur celle que vous souhaitez appliquer. Supprimer une transition Pour supprimer une transition, sélectionnez la diapositive sur laquelle la transition est appliquée et choisissez l option Aucune. Aucune transition Transition appliquée Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril

8 CORRECTEUR Un outil de correction est disponible sous l'onglet Révision. Cliquez sur Orthographe. PowerPoint effectuera une révision du texte de votre document. Il est susceptible de trouver des coquilles et des erreurs d orthographes. Le correcteur de PowerPoint assure une fiabilité plutôt limitée. ENREGISTRER LA PRÉSENTATION Pour enregistrer votre présentation, cliquez sur l onglet Fichier puis sur Enregistrer. Vous pouvez également enregistrer votre présentation sous un format antérieur à PowerPoint 2010 ou en format PPSX en utilisant la fonction Enregistrer sous. IMPRIMEZ UNE PRÉSENTATION Sous l onglet Fichier, cliquez sur Imprimer. Les options d impressions apparaissent au centre de la fenêtre et l aperçu avant impression apparait à droite. Vous pouvez imprimer les commentaires de votre présentation en utilisant le mode Pages de commentaires. Le mode Diapositive en mode Page entière est le mode d impression par défaut. Mode d impression Aperçu avant impression NAVIGUER DANS LA PRÉSENTATION Pour démarrer sa présentation faites F5 ou cliquez sur le mode Diaporama ( ) ou cliquez sur l onglet Diaporama et puis sur À partir du début. Pour naviguer dans la présentation vous pouvez utiliser le clic de la souris ou encore les flèches du clavier ( et ) Pour quitter la présentation, appuyez sur Échap sur votre clavier. Vous pouvez utiliser les touches B et N de votre clavier, durant votre présentation, pour afficher un écran blanc et un écran noir. Séverine Parent severine.parent@climoilou.qc.ca PowerPoint - Avril