Il est obligatoire de modifier son UNIP au moins une fois tous les 6 mois.

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1 Modifier son UNIP Description La page Web permettant le changement de UNIP est disponible en tout temps à l URL; Le UNIP est accordé par le Registrariat ou la Direction des Ressources Humaines. Ce UNIP est temporaire et permet l authentification des personnes avant l obtention de l abonnement au service intranet universitaire (SIM) ou suite à la perte ou l oubli de son UNIP mot de passe SIM. Il est obligatoire de modifier son UNIP au moins une fois tous les 6 mois. Conditions d utilisation Toute personne détenant un UNIP émis par l Université de Montréal peut utiliser cette application. La page d accueil Révision : 11 juin 2007 Page 1 sur 5

2 Le code d identification Le requérant doit fournir un code d identification qui peut indifféremment être; Son code permanent, dans le cas d un candidat ou d un étudiant. Le code permanent est toujours formé d'une suite de 12 caractères (NOMPjjmmaa99). Les 4 premiers caractères sont alphabétiques, les 3 premiers correspondant aux 3 premières lettres de votre nom et la 4e correspondant à la première lettre de votre prénom. Les 6 caractères suivants sont numériques et correspondent à votre date de naissance (le mois étant augmenté de 50 pour les femmes) suivie d'un code unique de 2 chiffres. Son code d accès DGTIC. Le format du code d'accès DGTIC dépend généralement du statut de l'usager au moment de son premier abonnement à un service informatique : - Pour un étudiant, le code d accès est habituellement formé de la lettre p suivi de 7 chiffres. - Pour un membre du personnel, le code d accès est habituellement fabriqué à partir de son nom et comprend de 2 à 8 caractères alphabétiques. Son numéro d employé dans le cas d un membre du personnel. Un numéro d'employé est toujours formé d'une suite de 5 caractères dont le premier est alphanumérique et les 4 suivants sont numériques. Le UNIP actuel Le requérant doit aussi fournir son UNIP actuel. Le nouvel UNIP L utilisateur doit inscrire deux fois le UNIP désiré. ATTENTION, le UNIP comporte toujours 8 caractères. Si plus plus de 8 caractères y sont placés (ex : par un copier/coller), seuls les 8 premiers seront considérés. Le UNIP est personnel et confidentiel et ne doit jamais être transmis à une tierce personne pour quelque raison que ce soit. En cas de divulgation du UNIP, l utilisateur s expose à la perte immédiate de ses privilèges informatiques. Le nouvel UNIP doit se conformer aux règles suivantes ; Il doit : comporter obligatoirement 8 caractères. être différent des mots de passe précédents. contenir au moins trois des quatre groupes de caractères suivants : o Caractères minuscules de a à z non accentués, o Caractères majuscules de A à Z non accentués, o Chiffres de 0 à 9, o Caractères spéciaux Il ne doit pas : être formé à partir d'informations personnelles telles nom, prénom ou code d'accès. contenir des espaces ou des caractères accentués. contenir les caractères spéciaux suivants :!, *, <Échap>, $, le tiret -, les guillemets " et les deux-points : Révision : 11 juin 2007 Page 2 sur 5

3 Harmonisation du UNIP Lors de la modification du UNIP fourni par le Registrariat ou la Direction des Ressources Humaines, transmet automatiquement ce UNIP au compte SIM de l utilisateur si celui-ci n a jamais été utilisé. Toutefois, si le compte SIM a déjà été utilisé (ouverture de session SIM, authentification au courriel Exchange, etc.), l application demandera à l utilisateur s il désire que son nouvel UNIP remplace le mot de passe de son compte SIM afin de ne pas modifier le mot de passe du compte SIM de l utilisateur sans qu il le sache. Il est fortement conseillé de répondre Oui à cette demande d harmonisation. Dans le cas contraire le UNIP demeurera différent du mot de passe SIM et cela ne peut qu engendrer de la confusion pour l utilisateur. Révision : 11 juin 2007 Page 3 sur 5

4 S il acquiesce à la demande d harmonisation une page de confirmation lui sera présentée. À compter de ce moment l utilisateur peut utiliser son UNIP pour s authentifier à la presque totalité des services informatiques à l exception du domaine des applications administratives DAA et des serveurs du domaine ESI. Changement de UNIP réussi Si l opération est un succès, une page de confirmation est affichée. Révision : 11 juin 2007 Page 4 sur 5

5 Description sommaire du traitement Lors d une demande de changement du UNIP, l application procède comme suit; 1. Vérification de la validité du nouvel UNIP message approprié si le mot de passe demandé n est pas accepté. 2. Vérification de la présence de l identifiant (CPER, Numéro d employé ou code d accès DGTIC) dans SIM. 3. Si tel n est pas le cas, poursuite au # 5. Si l identifiant a été trouvé dans SIM, le UNIP actuel fourni est vérifié pour ce compte SIM. 4. En cas de succès de la vérification avec le compte SIM, le mot de passe SIM sera modifié, le succès de l opération confirmée et le traitement se termine. 5. Vérification dans la base de données administrative centrale de la présence de l identifiant et du UNIP fournis. 6. En cas d échec, affichage du message Code d'identification ou UNIP erroné. ATTENTION: La casse (majuscules/minuscules) doit être respectée pour le «UNIP / mot de passe». 7. Si l authentification est validée avec succès dans la base de données administrative centrale, le UNIP est modifié dans la base de données administrative centrale. 8. Si l utilisateur est détenteur d un compte SIM encore jamais utilisé, le changement de UNIP se fait automatiquement aussi dans SIM et une page de confirmation est affichée. 9. Si l utilisateur est détenteur d un compte SIM qu il a déjà utilisé, l application demande à l utilisateur s il désire remplacer son mot de passe SIM actuel par ce nouvel UNIP. 10. Dans l affirmative, une page de confirmation confirme le bon déroulement de l opération. Révision : 11 juin 2007 Page 5 sur 5