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1 cabinetlegoff.com cabinettgoff.com cabinetlegoff.com cab Barcelona, Juin 2014

2 A) Présentation du Programme d Assurance... 3 B) Les 3 pôles majeurs du Programme d Assurance... 4 C) Plan d action... 7 D) Gestion des Contrats d Assurance E) Suivi des Résultats F) Avantages du Programme d Assurance G) Contact

3 Le service de courtage en assurance du Cabinet LE GOFF AVOCATS & ACTUAIRES propose un Programme d Assurance à la carte pour votre filiale en Espagne, en bénéficiant de conditions préférentielles négociées de façon exclusive avec nos partenaires assureurs pour tous nos clients actuels et potentiels du secteur de la grande distribution et du retail. À titre d exemple, nous sommes les courtiers en charge des assurances de la filiale de CONFORAMA en Espagne et nous voulons vous faire partager notre expérience avérée et les conditions exceptionnelles. Notre mission s organise autour de trois pôles: Projet ENTREPRISE : dirigé à couvrir les risques liés à votre entreprise: Assurances Dommages, Assurances de Responsabilité Civile et Assurances Personnelles; Projet SALARIÉS : visé à proposer des Contrats d Assurance de groupe pour les salariés (Assurances santé, vie, accidents etc.) et des Contrats d Assurance individuels dans le cadre d une offre promotionnelle pour les employés salariés; Projet CLIENT : destiné à la conception de Contrats d Assurance affinitaires pour vos clients. 3

4 Voici les 3 pôles majeurs du Programme d Assurance : a) Projet ENTREPRISE Ce Projet consiste à vous proposer le produit d assurance le mieux adapté à vos besoins réels. Nous mettons en place une cartographie des risques liés à votre entreprise et nous vous proposons des solutions permettant de cerner les éventuels risques évoluant au cours de l exercice de votre métier. Objectif : Une due-diligence de vos Contrats d Assurance afin de détecter les éventuelles améliorations Une étude comparative de vos Contrats en simulant des propositions avec plusieurs Compagnies Une réduction du coût de vos cotisations (primes) d assurance et une optimisation des garanties Une projection des risques en fonction de l évolution de votre activité 4

5 b) Projet SALARIÉS Nous sommes présents sur deux volets : - les assurances collectives souscrites par votre entreprise en faveur de vos salariés conformément aux prévisions légales et conventions collectives d application ou encore pour offrir une assurance complémentaire à vos salariés; - les assurances individuelles à souscrire volontairement par vos salariés. Objectif : Renforcer le sentiment d appartenance du salarié au sein de l entreprise Dynamiser les avantages en nature Bénéficier d avantages fiscaux aussi bien pour votre entreprise comme pour vos employés dans le cadre de la loi sur l I.S. et l Impôt sur le Revenu espagnol. 5

6 c) Projet CLIENT Vous souhaitez vous différencier sur le marché en alliant vos produits ou services avec l assurance : En partenariat avec votre Service Marketing et Commercial, nous mettons en place un Plan d action commercial qui contribue à favoriser la vente de vos produits moyennant la souscription de Contrats d Assurance affinitaires. Objectif : Se différencier des projets de vos concurrents Ouvrir un nouveau canal de distribution Développer des produits d assurance novateurs à des conditions performantes Fidéliser votre réseau Client 6

7 Nous définissons un Plan d Action suivant le Projet : a) Projet ENTREPRISE Nous vous informons de façon chronologique des aspects clefs pour mener à bien le Projet Entreprise : - Identifier les Contrats d Assurance actuellement en vigueur; - Etude approfondie des garanties et conditions de vos Contrats d Assurance; - Proposition d améliorations à vos Contrats; - Etude comparative de vos Contrats en simulant des propositions de plusieurs Compagnies d Assurance; - Etude des résultats et démarches à suivre selon votre choix : maintenir le Contrat d Assurance avec la même Compagnie, modifier ou annuler le Contrat, souscrire un nouveau Contrat avec une autre Compagnie, souscrire de nouveaux Contrats non souscrits jusqu à présent. 7

8 b) Projet SALARIÉS Le Plan d Action à mettre en place pour vos salariés consiste à : - Identifier les assurances collectives souscrites actuellement par votre entreprise et vous présenter une étude comparative avec des simulations de proposition de plusieurs Compagnies d Assurance. - Programmer des offres promotionnelles d assurance à souscrire de façon individuelle et volontaire par vos salariés. Les principales actions à entreprendre sont : (i) Sélection des produits d assurance pour la campagne commerciale, (ii) Négociation de conditions avantageuses auprès de Compagnies d Assurance, (iii) Préparation de la campagne commerciale : choix du canal de communication et de souscription des Contrats et fixer le calendrier de la campagne, (iv) Suivi des résultats moyennant l étude des données quantitatives et qualitatives afin de mesurer le taux de succès de la campagne commerciale. 8

9 c) Projet CLIENT En partenariat avec votre Service Marketing et Commercial, nous construisons un Plan d Action personnalisé dans le cadre d une stratégie de vente de produits d assurance pour votre portefeuille Client. À titre d exemple, nous lançons un appel d offre auprès de plusieurs Compagnies sur la base de conditions tarifaires souhaitées et pour un package de garanties. Les assurances proposées pour votre portefeuille Client sont les suivantes: - Assurances dommages: multirisque habitation, assurance automobile et assurance moto - Assurances personnelles: accident, vie, santé et obsèques - Assurances de responsabilité civile obligatoires pour certains loisirs et activités sportives qui ne sont pas couvertes par l assurance habitation (Exemple : pêche, chasse, golf etc.) 9

10 Nous vous informons des différentes étapes au niveau de la Gestion des Contrats : a) Souscription du Contrat (proposition et émission des Contrats d Assurance), b) le Règlement des cotisations et c) la Gestion des sinistres. a) Souscription du Contrat Au préalable, nous nous chargerons de vous assister pour toutes les démarches nécessaires auprès des Compagnies d Assurances avec lesquelles vous avez souscrit votre Contrat d Assurance. À ce titre, pour gérer vos Contrats, il faut nous nommer votre courtier en assurance afin de pouvoir prendre la relève et effectuer le suivi de vos Contrats, sinistres etc. Sachez qu en cas de résiliation, celle-ci aura lieu à la date de l échéance annuelle du Contrat et il existe un préavis légal de deux mois pour communiquer la résiliation à la Compagnie d Assurance. Ceci dit, même si vous décidez de nous nommez votre courtier en cours d annualité, les commissions relatives à cette annualité sont toujours perçues par l ancien courtier, en revanche, nous pouvons dès à présent vous assistez au niveau de la gestion des Contrats. Une fois nommés votre courtier, nous ferons également le nécessaire pour établir les nouveaux Contrats d Assurance que vous souhaitez souscrire auprès de nouvelles Compagnies. 10

11 En ce qui concerne le Projet Salariés et le Projet Client, nous étudierons le modèle de commercialisation des Contrats d Assurance en fonction de la Campagne commerciale. Nous vous citerons les principaux supports envisagés pour la souscription des Contrats d Assurance : La voie télématique : créer un espace consacré à la divulgation de la Campagne, soit sur l Intranet de votre entreprise, soit en insérant un link avec accès sur le site virtuel de la Compagnie d Assurance. La Plate-forme téléphonique avec un numéro de téléphone personnalisé. Les supports externes (téléphone portable, bornes interactives, tickets etc.). La plate-forme et les supports externes sont normalement utilisés à l étape initiale de demande d information et de proposition-projet, par conséquent, pour passer à l étape suivante : la Souscription du Contrat d Assurance, le projet d assurance sera transmis à notre Cabinet afin de confectionner le Contrat d Assurance définitif. 11

12 b) Le Règlement des cotisations Le versement de la cotisation s effectuera par prélèvement bancaire de la Compagnie d Assurance au compte courant désigné par le souscripteur du Contrat d Assurance. Dans le cas où la Compagnie d Assurance détecte une anomalie concernant le versement de la cotisation, elle sera chargée de régler l incidence directement avec le souscripteur du Contrat d Assurance. c) Gestion des sinistres Nous sommes votre interlocuteur pour la gestion de vos sinistres. Nous remettrons à la Compagnie d Assurance tous les éléments que vous nous faciliterez afin qu elle puisse régler votre sinistre dans les plus brefs délais. Le service Juridique du Cabinet LE GOFF interviendra au niveau de la gestion du sinistre afin de garantir le bon suivi de votre dossier. 12

13 Nous sommes attentifs sur l évolution de vos Contrats d Assurance et misons sur l excellence des services à toutes les étapes de la vie du Contrat : la Souscription (Proposition d assurance et Emission du Contrat), la Gestion et le Service Après-Vente (Sinistre). Nous sommes à l écoute pour toute proposition que vous souhaiteriez introduire dans vos Contrats d Assurance. La cartographie de vos risques ainsi que leur projection permettront de connaître à tout moment vos besoins en assurance et de vous présenter au fur et à mesure des propositions plus performantes afin d évoluer en concordance avec les risques de votre activité. Nous attirerons tout particulièrement votre attention sur les résultats des Campagnes Commerciales destinées à vos partenaires Salariés et Client en vous faisant parvenir des données statistiques utiles pour votre service Marketing. Le service Actuariat de notre Cabinet interviendra au niveau de la définition de modèles mathématiques statistiques afin d extraire un tableau regroupant les résultats clefs. 13

14 Quels sont les avantages de s adhérer au Programme d Assurance conçu par LE GOFF AVOCATS & ACTUAIRES? Le Programme d Assurance s intéresse au risque sous plusieurs angles : Garantir les risques liés à votre Entreprise, à vos Salariés et à promouvoir votre relation Client. Le service Actuariat de notre Cabinet est en charge de la validation des aspects techniques de vos Contrats d Assurance, créer des produits novateurs, vérifier les propositions-projets des Compagnies d Assurance et de formuler des modèles mathématiques statistiques pour le suivi des résultats et en particulier pour les Campagnes Commerciales. Vous bénéficiez également du service Juridique de notre Cabinet, responsable de veiller sur la conformité des clauses de vos Contrats d Assurance et, le cas échéant, sur le suivi de votre Dossier Sinistre. Un seul interlocuteur en charge de votre Compte qui aura pour mission d encadrer votre responsable assurances de votre filiale espagnole. 14

15 LE GOFF AVOCATS & ACTUAIRES Honorine LE GOFF Partner / Actuaire et Courtier en Assurance Ciudad de la Justicia de Barcelona Avenida del Carrilet, 3, Edificio D, Planta 2ª l Hospitalet de Llobregat (Barcelona) Tel: Fax: Inscrite au Registre Administratif Spécial des Courtiers en Assurance de la «Dirección General de Seguros y Fondos de Pensiones» avec le code nº F-2461 et pouvant exercer également en France en régime de libre prestation de services. Assurance de Responsabilité Civile Professionnelle souscrite conformément à la Loi. Service Clients: Me Elodie LE GOFF. 15

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