3ème SALON. Printemps du fil et des créateurs Puces de couturières et créateurs. Loisirs créatifs. 12 Mars Salle des fêtes de Lamothe Capdeville

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1 3ème SALON Printemps du fil et des créateurs Puces de couturières et créateurs Loisirs créatifs 12 Mars 2017 Salle des fêtes de Lamothe Capdeville S Dossier EXPOSANT 1

2 INFORMATIONS GENERALES LIEU Salle des fêtes de Lamothe Capdeville, salle chauffée 1- STAND Module en enfilade sur les bordures de la salle ou en pleine salle avec allées MONTAGE DEMONTAGE STAND Les stands seront montés suivant les réservations et disponibles dès le samedi. L aménagement des stands devra être achevé au plus tard le dimanche à 8h30. Le démontage se fera dès la fermeture du salon. 2- HORAIRES Dimanche : 6h30 /8h30 Mise en place des exposants Ouverture au public Dimanche : 9 h à 18 h 3- COMMUNICATION Radio, presse locale, presse gratuite, affichage, flyers chez les commerçants et sur les salons environnants et dans les associations se rapportant au salon. 4- INSCRIPTIONS Le dossier d inscription devra être retourné avec le règlement avant le 1 Mars 2017 à : Association «les ateliers de Mamie Poule» 485 côte de Joly Lamothe Capdeville 5- CONDITIONS DE REGLEMENT Tout dossier de réservation devra OBLIGATOIREMENT être accompagné du règlement à l ordre de «Ateliers de Mamie Poule» Le chèque sera mis à l encaissement le 13/03/2017) Un chèque de caution de 20 est demandé et sera remis à la fin du salon. Tout désistement annoncé après le 15/02/2017 entraînera la perte de la caution. Il est demandé de fermer son stand à la fin du salon et non avant 6- DIVERS Les Emplacements seront attribués suivant la réception des dossiers d inscriptions. L exposant ne pourra présenter que les produits énoncés sur la demande d inscription. La sous-location n est pas admise. Une demande de lots pour alimenter la tombola gratuite sera demandée (mais non obligatoire) à chaque exposant. Cette tombola gratuite permettra de connaitre le nombre d entrées. 7-RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES Marylène Lobel : Claudia Vandais : atelierdemamiepoule@orange.fr 2

3 Salon 2017 FICHE d INSCRIPTION IMPORTANT : A retourner avec le règlement avant le 01/03/2017 à Ateliers de Mamie Poule 485 côte de Joly Lamothe Cpadeville a. Fiche Exposant - Nom ou Raison sociale : Adresse :.. Tél :. E.mail :.. b. Produits et services (décrivez ce qui sera présenté dans le stand) cc. Réservation de stand Le droit de dossier comprend la gestion de la mise en place du stand, le nettoyage de la salle à la fermeture du salon. Afin d accueillir et de garder une diversité d exposants, les stands ne pourront dépasser 9 ml Désignation Tarif Quantité Total table 5 caution Grille 5 TOTAL Lot offert : (aucune obligation) Chèque à l ordre de : Ateliers de Mamie Poule 3

4 Dossier reçu le : N Stand attribué : Règlement du Salon du Printemps du fil et des créateurs Article 1 Horaires Les exposants devront se présenter le Dimanche 12 Mars 2017 avant 8h. Parkings salle des fêtes. Article 2 Réservation et règlement : La réservation sera enregistrée dès réception du dossier complet : règlement, bulletin d inscription, copie de la pièce d identité. Les réservations seront enregistrées dans l ordre de réception. Toute réservation non accompagnée du règlement ne sera pas prise en compte. Les bulletins d inscription devront être dûment remplis et renvoyés au plus tard le 01/03/2017. Aucun remboursement ne sera consenti en cas de non participation de votre part.les chèques seront encaissés comme mentionné dans les informations générales. Les organisatrices se réservent le droit d annuler la manifestation en cas de force majeure (météo, coupure électricité, manifestation quelconque, autre) Article 3 Emplacement - Tarif Les emplacements se situent dans la salle des fêtes comme indiqué sur la maquette et seront modifiés suivant les réservations. Les organisatrices restent seules juges quant à la distribution des emplacements. Les emplacements matérialisés par des grilles ou panneaux devront être respectés, il est strictement interdit d empiéter sur les allées, chaque exposant devra débarrasser son stand de tous les détritus à la fin de la journéecainsi que les tables devront être remis sur les chariots. Il est très important que les stands restent propres et bien rangés. La décoration des stands sera au gré de chaque exposant. Le droit de place est fonction du métrage réservé, comme indiqué sur la grille de réservation, et à régler par chèque Article 4 Relations avec les autres exposants Les exposants sont tenus de se respecter les uns les autres. Tout comportement pouvant porter préjudice au reste des exposants du salon est interdit. Il est interdit d empiéter sur le stand d exposition voisin, même avec l accord de ce dernier ou d essayer d en détourner les visiteurs. Il est aussi formellement interdit de céder gratuitement ou contre rémunération, une partie de l emplacement alloué. De même, Il est vivement déconseillé d arriver en retard ou de partir avant la fermeture du salon. 4

5 Article 5 Produits ou Matériel d exposition Sont acceptés tous les dérivés de la couture, patchwork, boutis, trapunto, hardanger, point comptés, broderie, tricotage, cartonnage, scrapbooking, origami, perles, tissus, livres bijoux, et autres loisirs créatif etc.. Seuls seront acceptés les produits et matériel décrits dans la demande de réservation Les organisatrices ne seront en aucun cas responsables des pertes, dommages, détérioration ou vol qui seraient subis par les exposants quelles qu en soient les causes. Les articles exposés demeurent sous l entière responsabilité des propriétaires Article 6 Restauration sur place Les organisatrices se réservent l exclusivité de la restauration et de la buvette. Article 7 : Obligations légales des exposants Les exposants sont tenus de se conformer aux lois et décrets en vigueur (en particulier en matière de sécurité : matière inflammables entre autre, ) et devront avoir satisfait à toutes les obligations légales et avoir souscrit toutes les assurances utiles. Les organisatrices déclinent toute responsabilité vis-à-vis des exposants sur leur situation juridique et fiscale. Le Bureau 5