Groupes de travail Restreindre les accès à des documents et/ou des dossiers dans un groupe de travail

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1 Groupes de travail Restreindre les accès à des documents et/ou des dossiers dans un groupe de travail But : limiter les accès à des contenus, proposer des contenus spécifiques à un groupe d élèves Comment? en restreignant les accès suivant un profil d utilisateur. 6 profils sont disponibles dans un groupe de travail. Il est donc possible de travailler avec 6 groupes d élèves différents, chacun pouvant accéder à un dossier (ou plus) spécifique mais sans pouvoir accéder à ceux des autres groupes. Exemples d utilisation : Association sportive : Un accès réservé au(x) professeur(s) et un (ou plusieurs, jusque 5 dans ce cas-là) mis à disposition des élèves pour déposer, consulter des documents En classe, documents accessibles (ressources, etc ) aux élèves identifiés d un petit groupe (suivi du travail, travail à distance, etc ) Accès au groupe de travail S il n existe pas créer un groupe de travail Le groupe étant créé, on sélectionne celuici dans la liste des groupes disponibles (sinon, créer un groupe de travail et y ajouter les membres) Affichage dans la partie centrale de la présentation par défaut d un groupe de travail : Module informations en haut Module Documents en-dessous L. di Pol IAN EPS académie de Nancy- Metz Page 5

2 Attribuer un rôle aux élèves d un même groupe Depuis le menu Administration du groupe de travail La gestion des utilisateurs et du rôle qui leur est attribué s effectue ici. Lors de l ajout des élèves dans un groupe, leur rôle par défaut est «lecteur» Attention, après la création d un groupe, il faut ajouter des membres, par exemple les élèves d une classe (ou de plusieurs classes). Pour pouvoir ensuite leur attribuer un rôle différent il faut impérativement sélectionner les élèves un par un! Voir la fiche «Administration - gestion des utilisateurs» pour savoir comment faire. Après l ajout des élèves, il faut leur affecter un rôle par groupe. Il y a 6 rôles différents en tout, il est donc possible de gérer jusqu à 6 groupes d élèves par groupe de travail au maximum! Exemple : sélection d un groupe d élèves pour leur affecter le rôle de «contributeur» Sélection des élèves, cocher les cases des élèves du groupe. Si des élèves ne sont pas affichés sur la même page, répéter la même opération sur la page suivante jusqu à ce que tous les élèves du groupe aient le même rôle (ici «Contributeur»! Modifier le rôle par défaut pour leur attribuer le rôle de «Contributeur» L. di Pol IAN EPS académie de Nancy- Metz Page 5

3 Enregistrer les modifications Sélection du rôle de «Contributeur» pour notre exemple Les 6 rôles disponibles Informations : : il faut procéder de la même façon pour tous les groupes d élèves (en leur donnant un rôle différent!) : les droits (actions possibles) pour chaque rôle seront personnalisés par la suite. Il n est pas utile pour l instant de modifier les actions possibles par défaut des différents rôles! Modifier les droits des dossiers Dans le menu spécifique des groupes de travail, on affiche le contenu du module Documents Cela est indispensable pour pouvoir «gérer les droits» des utilisateurs et pour accéder ou non à des documents ou des dossiers! Voir la capture suivante. L. di Pol IAN EPS académie de Nancy- Metz Page 3 5

4 Pour cette démonstration, nous allons ouvrir le répertoire «Acrosport» (le créer s il n existe pas) dans lequel serons créés 4 dossiers identifiés chacun par le prénom d un(e) élève et correspondant à un groupe d élèves. Nous sommes bien dans le répertoire «Acrosport» Les 4 dossiers identifiés par le prénom d un(e) élève. Il aurait été possible de choisir comme identifiant une lettre pour chaque groupe. L ENT étant un espace sécurisé et de confiance cela n a pas d importance ici. Modification des droits des élèves pour les 4 dossiers : But : les élèves du groupe Eléa doivent pouvoir accéder à leur dossier (sans pouvoir modifier ou supprimer son contenu) et ne doivent pas pouvoir ouvrir les 3 autres dossiers des autres groupes. Sélection d un clic droit du dossier «Grpe Elea» Cliquer sur «Gérer les droits» L. di Pol IAN EPS académie de Nancy- Metz Page 4 5

5 . Ne plus hériter les droits du dossier parent! Cliquer sur ce lien pour rompre l héritage des droits du dossier parent qui a été donné lors de la création du dossier de ce groupe 3. Une fois tous les réglages effectués, «Enregistrer et fermer» cette fenêtre 3. Modifier les droits pour le rôle correspondant au groupe d élèves (ici «Contributeur») Dans cet exemple, les élèves «Contributeurs» peuvent uniquement consulter le contenu du dossier (case cochée) mais ne peuvent rien modifier, ajouter ou supprimer (cases décochées). Pour ce dossier, toutes les cases des autres rôles sont décochées! Pour les élèves dans les autres rôles, il n est pas possible d accéder au dossier de ce groupe (ils ne voient pas ce dossier en principe). Ces restrictions dans les droits ne s appliquent pas à l enseignant, propriétaire du groupe de travail Informations : : il faut procéder de la même façon pour tous les dossiers en modifiant les droits pour chaque rôle à chaque fois ; : Lorsque tous les dossiers sont paramétrés, seuls les élèves disposant des droits appropriés pourront accéder aux contenus ; 3 : Pour ne donner que le droit de consulter les contenus d un dossier : Sélectionner le rôle puis cocher «Consultation» et décocher tous les autres droits ; Pour pouvoir ajouter un document : Cocher en plus de «Consultation», le droit «d Ajout». Ajout seul rend possible le dépôt mais ne permet pas de consulter le contenu Pour pouvoir supprimer un document : Cocher en plus «Suppression». A utiliser avec prudence L. di Pol IAN EPS académie de Nancy- Metz Page 5 5