PARTICIPEZ A LA 63E FOIRE ECONOMIQUE DE CASTRES PARC DES EXPOSITIONS - DU 23 SEPTEMBRE AU 02 OCTOBRE 2016

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1 PARTICIPEZ A LA 63E FOIRE ECONOMIQUE DE CASTRES PARC DES EXPOSITIONS - DU 23 SEPTEMBRE AU 02 OCTOBRE 2016 DOSSIER DE PARTICIPATION a renvoyer à : Contact Isabel FLANDRINA-ADONIS Tél / Mail : isanaja.consulting@orange.fr Afin de vous enregistrer, veuillez retourner votre dossier par courrier ou mail, complété et signé, accompagné de toutes les pièces demandées AVANT LE 31 JUILLET 2016 (dans la limite des places disponibles). Pour toute inscription avant le 20 JUIN 2016, bénéficiez de 5% de réduction! VOS COORDONNÉES : Raison sociale : Nom du Gérant / PDG : Code APE : SIRET : Adresse : Code Postal : Ville : Pays : Site web : Téléphone : Forme juridique : SA SARL EI Association Auto-entrep. Institution / Organisme public lequel Précisez si Adresse de facturation différente: Raison sociale : 1

2 VOTRE ÉQUIPE : Responsable du dossier salon / exposition : Nom/prénom: Fonction : Téléphone : Portable *: Fax : *Toutes les informations essentielles concernant votre participation sont envoyées à cette adresse . STAND : Chaque exposant recevra avant la manifestation un document confirmant l inscription et tous les éléments nécessaires à l installation (horaires, emplacement ) Inclus : Cloisons, moquette, un rail de 3 spots lumineux, branchement électrique (1 kw), enseigne, Surface : 9m2 et plus sous réserve de disponibilité (par multiple de 3) TARIFS : PACKAGE: 1 500,00 HT (soit 1 800,00 TTC) pour un stand de 9m² (décrit ci-dessus) + Organisation, gestion et planification de votre inscription et de votre participation Frais de dossier (120 inclus) Sonorisation, animation Sécurité Communication ATTENTION : ANGLE EN SUS : 200,00 HT PIECES A FOURNIR : - - Dossier complété et signé - 1 chèque (ou virement bancaire) correspondant à 30% du total TTC à l ordre de ISANAJA CONSULTING encaissé à l inscription (le solde devra être réglé au plus tard le 05 septembre 2016). 2

3 CONDITIONS PARTICULIERES DE PARTICIPATION : Article 1 - Objet Le Village Couleurs Créoles & Saveurs des Outremers se tiendra du vendredi 23 septembre au dimanche 02 octobre 2016 au Parc des Expositions de Castres, dans le cadre de la 63e Foire Economique de Castres. Horaires : 10h-20h, nocturne le vendredi 23 septembre jusqu à 22h..Article 2 Obligations de l exposant - La signature du dossier de participation entraîne pour l exposant l obligation de se conformer sans réserve aux présentes conditions particulières et au règlement général de l organisateur. Tout contrevenant sera automatiquement exclu de la manifestation présente et l exclusion ne pourra entrainer en aucune manière la restitution des versements effectués. - Le stand devra être occupé par les seuls signataires du dossier d admission (ou représentant préalablement désigné), du début à la fin de la manifestation, pendant les heures d ouverture. Nul ne pourra permuter ou sous-louer tout ou partie de son emplacement sans un accord écrit de l organisateur. Pendant les heures d ouverture au public, les stands sont sous la responsabilité des exposants. - Le solde de la location devra être payé avant la prise de possession du stand. Pour tout désistement intervenant après le 31 juillet 50% de l acompte sera retenu en plus. Passé ce délai, la totalité de l acompte sera retenu (en sus des frais de dossier). - L exposant s engage à faire un effort de présentation et de décoration, afin de donner un certain cachet à l ensemble de la manifestation. L usage de clous, vis ou peinture sur les cloisons et les tissus déjà existants est proscrit. Tous les tissus posés par les exposants doivent être certifiés M1 (non feu) - Article 3 Obligations de l organisateur L organisateur s engage à fournir les éléments mentionnés dans le package décrit en page 3 L organisateur s engage à respecter autant que faire se peut, la répartition des stands selon le souhait des participants L organisateur s engage à veiller sur le bon déroulement de la manifestation, le respect des règles de bonne conduite Article 4 Dispositions règlementaires - Conformément à la législation, les prix doivent être affichés sur chaque article. Les exposants s engagent à être en règle vis-à-vis de toutes les prescriptions administratives et légales. - Les matériels et produits exposés et vendus doivent être conformes aux règles de sécurité et d hygiène. Les ventes et dégustation d alcool sont strictement interdites aux mineurs de moins de 18ans. - Concernant l installation (mise à disposition 2 jours avant le début de la manifestation) et le remballage (jusqu au lendemain de la fin de la manifestation), les exposants sont tenus de se conformer aux horaires précis annoncés dans les fiches de renseignements techniques. Tout démontage ou remballage hors délais sera de la responsabilité de l exposant qui s y oblige. - L exposant ne doit pas dépasser les limites de son emplacement. Par mesure de sécurité, les allées de dégagement devront rester libres pendant la durée de la manifestation. Article 5 Assurances Chacun des participants devra disposer de toutes les autorisations nécessaires à l exercice de son activité. L exposant est tenu de souscrire à une assurance couvrant les risques que lui-même ou son personnel encourt ou font courir à autrui (Responsabilité Civile et Professionnelle). Isanaja Consulting ne pourra en aucun cas être tenu à une quelconque responsabilité hors des cas couverts par l assurance, en cas d intempéries, de vol, détérioration, pertes, incendie, accidents corporels ou toutes défaillances techniques, quels qu ils soient, survenus au cours de la manifestation ; y compris pendant la période d installation ou de remballage de jour comme de nuit par ailleurs Isanaja Consulting ne pourra être tenu pour responsable d un défaut de fréquentation du public ou d un nombre insuffisant d exposants. L exposant autorise Isanaja Consulting à reproduire et utiliser les photos prises pendant la manifestation (de produits et stand) sur ses supports de communication en terme de référence, promotion, mais ne pourront être utilisées à but commercial sans son accord Le soussigné s engage à se conformer aux conditions ci-dessus énumérées et déclare renoncer à tout recours contre Isanaja Consulting, en cas de pertes, vols, dommages qui pourraient survenir à des marchandises et matériels exposés et sur lui-même. Toute infraction au règlement peut entrainer la fermeture immédiate du stand et une action judiciaire en dommages et intérêts. En cas de litige, de quelque nature qu il soit, seul le Tribunal de Commerce de Pointe à Pitre sera compétent. Je soussigné(e) - Nom et prénom déclare donner par la présente mon adhésion ferme et définitive. Fait à Le Signature (précédée de la mention «lu et approuvé, bon pour accord». 3

4 VOTRE PREMIER ACOMPTE : A. Seules les demandes de participation accompagnées de l acompte seront enregistrées. L acompte est non remboursable en cas de désistement moins de 30 jours avant la manifestation. L exposant joint à sa demande, à titre de 1er versement obligatoire, 30% du montant HT+TVA de la réservation. L exposant devra acquitter le solde restant du montant total (HT+TVA), au plus tard le 05 septembre Toute demande de participation adressée moins d un mois avant devra être accompagnée du règlement intégral TTC de la demande, et ce avant l ouverture de la manifestation. B Le règlement total ou partiel ne peut être effectué en espèce au-delà de ACOMPTE : TTC VOTRE ENGAGEMENT : Le soussigné s engage à occuper l emplacement défini aux conditions ci-dessus, reconnaît avoir pris connaissance et s engage à se conformer aux conditions du présent dossier de participation. Toute modification ou réserve, apportée de quelque façon que ce soit au présent document par l exposant, sera considérée comme nulle et non avenue. Il s engage également à faire respecter par chaque société ou organisme représenté sur son stand, les termes de ces règlements et conditions. En cas de litige, les tribunaux de Pointe à Pitre seront seuls compétents. Nom et fonction du représentant habilité : Date : Signature et cachet : 4

5 POURQUOI EXPOSER? La Foire de Castres adopte la positive attitude! Rendez-vous économique, socio-culturel et festif, la Foire joue la carte de la bonne humeur avec un programme riche en découvertes, animations et rencontres. Plus de 200 exposants proposent pendant 10 jours une offre de services et de produits pour répondre à toutes les envies. Un seul mot d ordre : le plaisir! La Foire de Castres correspond au plus grand rendez-vous économique de la région. Développer votre chiffre d'affaires grâce à un visitorat ciblé, rencontrer des professionnels, acheteurs et distributeurs. Prendre part à un évènement d'envergure régionale, à la frontière espagnole Une Foire Economique et Commerciale appréciée : une moyenne de visiteurs. Diversifier votre clientèle en rencontrant de nouvelles cibles et enrichir votre fichier clients. Aller à la rencontre des consommateurs grand public, renforcer votre réseau, faire connaître et apprécier vos produits dans le sud de la France. Faire parler de vous : présenter vos nouveautés, innovations, et profiter de la puissance médiatique de la Foire de Castres. Un plan de communication d'envergure régionale et frontalier (presse écrite, site internet, Télévision, affichage, presse gratuite. «Plus qu une simple foire, c est aujourd hui un véritable «salon» à l image moderne et dynamique où tout le monde à sa place» clame haut et fort le Comité de la Foire 5