Opération FSE «Mobilisation des employeurs et des entreprises» Formalisation VIeSION en image

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1 Union européenne Opération FSE «Mobilisation des employeurs et des entreprises» Formalisation VIeSION en image 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 1 1 L orientation vers le CRE par le référent de parcours Le référent ajoute une orientation vers l opération «Mobilisation des Employeurs et des entreprises» de sa structure : 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 1

2 Une opération par structure. Accompagnement : les opérations Mobilisation ne sont disponibles qu au titre de l accompagnement PLIE. Elles ne peuvent être valorisées que pour des personnes entrées en accompagnement PLIE. Orienté par : par défaut VIeSION propose le nom de l utilisateur VIeSION. C est le nom du référent de parcours. Type de Suivi et Thème de suivi : la saisie des informations lors de la création de l orientation, va créer automatiquement un suivi dans le dossier de la personne. Début prévu Fin prévu : la saisie de dates prévisionnelles est indispensable au bon fonctionnement. Pour l opération Mobilisation il est conseillé d indiquer la date de début au plus proche des disponibilités du participant et du CRE et en date de fin prévisionnelle début +6mois. Date d orientation : date du jour. C est la date qui sera validée lors de la création du suivi associé. Commentaires : argumentaire du positionnement sur l opération. Afin de faciliter le travail des CRE il est attendu une actualisation des souhaits métiers avant positionnement sur l opération Mobilisation, ainsi qu une saisie des étapes emploi marquante du CV de la personne (le CV à jour est conservé dans le dossier en attendant la possibilité de joindre des pièces sur VIeSION) 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 2

3 Afin de faciliter l accompagnement dans l emploi par le CRE il est important d actualiser (ou d ajouter) les souhaits métiers (à minima). Il suffit d ajouter le nouveau souhait et de clore les souhaits métiers anciens (date de fin de validité) : Différence souhaits métiers = Code ROM Souhaits secteurs d activités = Code NAF 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 3

4 Dans la même logique la formalisation des étapes marquantes du CV est importante pour le positionnement sur des offres d emploi. Il s agit d ajouter la ou les étapes emploi valorisées en sélectionnant «Hors Accompagnement» sans oublier de renseigner les données complémentaires d étape. Employeur : rechercher dans la base de donnée si entreprise déjà référencé (permet d inscrire automatiquement les données liées au secteur d activité) Contrat : sélection menu déroulant de la nature du contrat Métier : indispensable ensuite pour effectuer des recherches lors des mises en relation. Il s agit de retrouver le Métier selon la nomenclature Code ROM de Pôle Emploi. Vous pouvez télécharger le fichier global sur le site de pôle Emploi afin de faciliter vos recherches par mot clefs. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 4

5 Secteur d Activité : si l entreprise est référencée dans VIeSION et que la fiche est complète alors le secteur d activité est automatiquement remonté. Si vide, il s agit de rechercher le secteur en fonction de son code NAF (Code à 4 chiffres + lettre). A l issue de l orientation sur VIeSION, le référent informe le CRE de sa demande (mail, téléphone ) et transmet le CV à jour. 1-2 L entrée en étape «Mobilisation des employeurs et des entreprises» Le CRE reçoit la personne, il ajoute un suivi dans VIeSION le jour du rendez-vous : Collaborateur : Par défaut VIeSION sélectionne le nom de la personne qui saisit. Il s agit ici d identifier le CRE Heure de début, Durée sont nécessaire pour la justification du temps passé à l opération, ces saisies assurent le bon fonctionnement de l agenda de VIeSION. Réalisation : Présence si la personne s est présentée au rendez-vous (en cas d absence : Absence justifiée ou non justifiée) A l issu de l échange le CRE valide ou pas l orientation faite par le référent Cas 1 : Le CRE Ne valide pas l entrée : 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 5

6 L orientation est conservée, mais Non dans la colonne Etape réalisé et trace du motif de non intégration. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 6

7 Cas 2 : Le CRE Valide l entrée Le CRE coche Création de l étape puis Valide afin d ajouter l étape dans le parcours de la personne L orientation reste visible depuis l onglet Orientation du parcours mais Oui dans la colonne Etape réalisée Le CRE ouvre l étape de parcours ainsi créée pour actualiser les informations et notamment revoir la date de début réelle et de fin prévisionnelle. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 7

8 Cette opération n appelle pas la saisie de données complémentaires d étape. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 8

9 1-3 Valorisation des indicateurs FSE à l entrée en étape Une fois les dates de l étape réajustées selon la réalité de l organisation du CRE. Le CRE va valoriser le participant au titre des indicateurs FSE de son opération. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 9

10 Pour cela il ajoute un passage sur la convention associée à l étape. Seules les opérations recevant du FSE nécessitent ce processus. En règle générale Début et Fin prévu sur convention = date début et fin prévu de l étape. Sauf en cas de modification de la convention FSE en cours d année (ex : Grenoble - création du service commun) Et rouvrez la convention et accéder à l espace de saisie des indicateurs à l entrée et de sortie immédiate : L indicateur est au vert : le référent a déjà validé les indicateurs avec le participant. L indicateur est au rouge les indicateurs sont partiellement ou non saisie. Le CRE reprend les indicateurs une fois validé par le référent (donc passé au vert) et vérifie qu il n y a pas de changement important depuis l entrée en accompagnement renforcé. Attention à la fin de l étape le CRE doit valoriser les indicateurs de sortie immédiat et clore son, affectation en tant que référent d étape. Si au terme des 6 mois le CRE poursuit son accompagnement alors il modifie la date de fin prévue au niveau de l étape et du passage sur convention. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 10

11 1-4 Entrée dans la file Active du CRE La formalisation de l entrée du participant dans la file active s effectue par l ajout d une affectation en tant que référent d étape de l accompagnement PLIE. La date de fin n est pas saisie. Elle sera intégrée le jour de la clôture de l étape «Mobilisation» 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 11

12 1-5 Sortie de l étape «Mobilisation des employeurs et des entreprises» La sortie de l étape se formalise en deux temps. Tout d abord une date de fin à l étape en cours : Puis en indiquant la même date de fin au passage sur la convention 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 12

13 1-6 valorisation des indicateurs de sortie Les indicateurs de sortie s analysent à la date de fin du passage sur la convention. Questions posées pour l analyse à la sortie de l opération. Si la personne a abandonné en cours d étape alors sélectionner Non à la première question et justifiez du motif de l abandon. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 13

14 Situation sur le marché du travail sélectionner la réponse adaptée : Résultat à la sortie : réponse de type oui ou non attendue pour chaque question. 1-7 Sortie de la file active du CRE La sortie de la file active du CRE intervient à la date de la fin de l étape et du passage sur la convention associée. Le CRE saisie alors une date de fin d affectation depuis l onglet accompagnement rubrique référent d étape. Il effectue cette opération au titre de l accompagnement PLIE mais aussi de l accompagnement de sa structure. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 14

15 1-8 Valorisation de l accompagnement dans l emploi des participants PLIE Quel que soit la nature du rendez-vous pris avec le participant, celui-ci émarge à chaque rendez-vous. La feuille d émargement est intégrée au dossier du participant Suivi Les entretiens effectués dans les locaux de travail du CRE sont valorisés par un suivi en sélectionnant le type et le(s) thème(s) correspondant à définir l entretien effectué. Voir au point 1-2 les éléments à saisir lors de la valorisation des suivis. Se rappeler : Plusieurs thèmes peuvent être ajoutés à un suivi. L espace suivi offre la possibilité de créer un recontact prévisionnel et incrémente directement l agenda VIeSION du collaborateur sélectionné. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 15

16 1.8.2 Visite La visite permet d identifier un rendez-vous pris avec le participant en dehors des locaux de travail du CRE. Cette espace de saisie permet la mise en lien du partenaire (employeur, SIAE, organisme de formation) permettant ainsi une diffusion de l information saisie dans le dossier du participant, aussi dans la fiche du partenaire concerné. L espace Visite permet le lien avec le partenaire (entreprise ou organisme bénéficiaire). Type de suivi : permet de choisir la nature de l entretien L objet : correspond au thème de suivi mais adapté à l activité des CRE Heure début et durée : Comme pour le suivi l heure de début et durée de l entretien sont vivement conseillée Réalisation : à sélectionner pour les visites nécessitant la présence du participant Partenaire : recherche dans la base des partenaires actifs le partenaire (entreprises ou bénéficiaires) en lien avec la visite. La sélection du partenaire permet d incrémenter la visite aussi dans la fiche partenaire. Du reste la visite peut être valorisée depuis la fiche partenaire, il est alors proposée de mettre en lien un participant de la base afin d incrémenter la visite dans la dossier participant. 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 16

17 1.8.3 Etape Emploi Toutes propositions d emploi doit être valorisées dans VIeSION. Afin de bien valoriser le travail du conseiller la valorisation se fait dès la proposition (en amont du démarrage) via l ORIENTATION. L organisation des opérations de la classification «Emploi Contrat» permet d identifier une typologie de contrat et/ou une durée de contrat. Cette organisation est le résultat d un travail de l ensemble des partenaires du territoire. Liste des opérations de la classification «Emploi Contrat» : La simple intégration d une étape emploi dans les parcours n est pas suffisante les données complémentaires associées à l étape doivent être remplie et de mettre cette étape avec l entreprise (partenaire disponible dans la base de données) cela nécessite une actualisation de la base des partenaires (détail au point 2-1) 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 17

18 Employeur : Il s agit de rechercher dans la liste des partenaires actifs l employeur. S il n existe pas il convient de créer le nouveau partenaire selon les modalités décrites au point 2-1. Contrat : permet d affiner la nature du contrat de travail Emploi 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 18

19 Durée contrat (en mois) : pas indispensable si les dates de début et fin de l opération sont comprises dans la période d accompagnement. Métier : selon la codification des codes ROM fichier Excel à votre disposition sur le site de Pôle Emploi pour faciliter votre recherche du Métier. La valorisation de cette information va ensuite pouvoir être analysée lors de la recherche assistée. Secteur : S incrémente automatiquement si la donnée est renseignée dans la fiche du partenaire et que ce dernier est mis en lien depuis l espace Employeur. Temps de travail : pas toujours nécessaire selon l étape sélectionnée Mesure : permet d identifier un CDD bénéficiant d une mesure d aide à l emploi : 1 Accompagnement dans l Emploi des Publics PLIE : 19

20 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 2-1 La valorisation du lien aux entreprises Fiche partenaire Suite aux décisions des administrateurs du 20 janvier 2012 la base des partenaires après fusion a été ouverte à tous les utilisateurs de VIeSION. La création d une nouvelle entreprise peut donc être effectuée par le CRE s il s agit d une entreprise de son portefeuille, mais aussi par un référent afin de formaliser une sortie positive / emploi d un participant qu il accompagne. Il convient de vérifier avant création que l entreprise n est pas déjà disponible dans VIeSION (Rechercher par le N Siret). La base des partenaires regroupe les entreprises (Employeur), les Bénéficiaires (organismes de formation) ainsi que les prescripteurs et accompagnateurs (l accès est réservé à l administration générale). Pour le bon fonctionnement de la base des partenaires chaque fiche doit être renseignée en totalité. Le n de SIRET est obligatoire pour valider la création d un nouveau partenaire. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 20

21 Type de partenaire : En règle générale les partenaires sont soit l un soit l autre. Un partenaire peut être Employeur et Bénéficiaire. Il est bénéficiaire s il est par exemple porteur d une action particulière de partenariat. Si le partenaire n est plus en activité ou que le lien de partenariat n est plus actif alors il convient de décocher Actif. Ceci permet d exclure le partenaire des menus déroulants proposés lors de la saisie des étapes. Informations Complémentaires : ces informations sont indispensables au suivi des partenaires. Le secteur s il est renseigné s intègrera automatiquement lors de valorisation d une étape emploi mise en lien avec le partenaire dans un parcours d un participant. Ceci permet d enrichir le profil des participants de la base de données VIeSION et d effectuer des recherches assistées sur l expérience par secteur. Collaborateur privilégié : permet d identifier l interlocuteur en Entreprise. La sélection nécessite une saisie depuis l onglet collaborateur de la fiche partenaire à actualiser en fonction des changements dans l entreprise. Collaborateur du pilote en charge du suivi du partenaire : permet d identifier le CRE ou les CRE désignés comme référent de l entreprise. Il conviendrait de revoir cet espace ou bien souvent de nombreux CRE sont identifiés (dont certains ne sont plus en activité). Sauf cas particulier il est conseillé de désigner un seul CRE référent de l entreprise. Ceci n empêchera pas la valorisation de visite par n importe quel autres collaborateurs utilisateurs de VIeSION (CR, Référent ou administratif). Si le CRE n effectue pas de lien avec l entreprise alors personne n est désigné Valorisation des visites Depuis l onglet «Visite» du partenaire il est possible d ajouter le compte rendu d un entretien ou d une intervention avec l entreprise. Il est possible alors de mettre en lien cette visite avec un ou plusieurs participants de la base (des visites seront alors automatiquement intégrées aux dossiers du (des) participant(s) concerné(s). A l inverse la saisie d une visite depuis l onglet Suivi, sous rubrique Visite d un dossier participant permet la valorisation dans la fiche entreprise. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 21

22 L accomp. PLIE devra être sélectionné pour la valorisation de l activité du CRE. L accompagnement PLIE doit être valorisé systématiquement lorsqu il s agit de rendre compte de l activité du professionnel en charge de la mise en œuvre des opérations du PLIE. L espace de saisie des Visites fonctionne comme celui des Suivis. La différence c est qu il est possible de mettre en lien des participants à une visite saisie depuis la fiche partenaire ou un partenaire pour une visite saisie depuis le dossier du participant. De même que pour le suivi un recontacte prévisionnel est possible. Les objets des Visite ont été établit en concertation avec les CRE et le Dispositif Chantier Emploi et validé en CTO du PLIE. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 22

23 L item «1 er contact» devra être saisi pour rendre compte du premier contact pris avec une entreprise quel que soit le type de l entretien (physique, tel ou mail) Par défaut c est le nom de l utilisateur connecté qui apparaît lors de la création d une visite d entreprise. Le nom peut être changé (accès à un menu déroulant) pour attribuer à un autre collaborateur l initiative de la visite les autres onglets de la fiche partenaire Collaborateur = permet d identifier le ou les contacts dans l entreprise Public = Liste les participants qui ont une étape de parcours en lien avec le partenaire. Parcours = cet onglet se sous divise en deux éléments Parcours - Opération : pour les partenaires «bénéficiaires» orga. Formation Parcours Emploi sur étape : permet d identifier depuis la fiche partenaire s il y a des personnes en emploi dans cette entreprise. Visite : détaillé en point Offre/MER : permet de visualiser les offres en lien avec l entreprise sélectionnée. Mais aussi d ajouter directement depuis cet espace une nouvelle offre pour cette entreprise. En cliquant sur Ajouter le formulaire de création de l Offre s ouvre automatiquement avec le nom de l entreprise identifiée. 3-6 Problématiques et Bilan ne sont pas utilisés. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 23

24 2-2 La valorisation des offres Généralités Au lancement de l onglet offre se sont les «offres récemment consultées qui apparaissent» et non toutes les offres actives La recherche rapide vous permet de retrouver rapidement une offre dont vous connaissez la référence. Comme pour un participant ou une entreprise. A l aide des filtres disponibles dans le bandeau orange vous pouvez sélectionner soit «toutes les offres» disponibles soit uniquement les offres de votre structure «les offres de ma structure». 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 24

25 Et/ou sélectionner le collaborateur à l initiative de l offre = qui a déposé l offre. Ou bien voir toutes les offres ou seulement les offres actives. Les offres peuvent être rendues accessibles à tous les utilisateurs VIeSION ou en accès limité aux collaborateurs de ma structure. Un paragraphe sera consacré à la diffusion des offres Créer un offre Onglet description Du fait de l interopérabilité des différentes tables qui composent VIeSION plusieurs méthodes de création sont possibles : A - créer une offre par «nouvelle offre 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 25

26 Cliquer sur nouvelle offre pour ouvrir le formulaire : Entreprise (partenaire) Collaborateur associé à l entreprise A cocher pour rendre l Offre visible par tous Nbre max de personne à positionner (proposer) Selon nomenclature METIER Repris automatiquement de l activité renseignée dans la fiche identité du partenaire INTITULE DE L OFFRE 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 26

27 B- Créer une offre depuis le partenaire Cliquer sur Ajouter Le formulaire de nouvelle offre est ouvert directement en lien avec l entreprise en reprenant les données liées à l activité de l entreprise tel que saisies dans sa fiche d identité. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 27

28 C- Dupliquer une offre Dupliquer puis actualiser les dates et la référence de la nouvelle offre. D - Editer une offre En utilisant le modèle disponible en standard VIeSION En utilisant utilisant un modèle disponible à la fusion. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 28

29 Sélectionner le modèle puis cliquer sur fusion : Sélectionner ouvrir Chaque structure peut déposer son ou ses modèle(s) de diffusion des offres (selon les modalités et règles de gestion des modèles disponibles à la fusion à laquelle les administrateurs ont accès) 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 29

30 2-2-3 Onglet Assistants métiers et secteurs A- Recherche par métier Possibilité de lancer une édition sur les souhaits métiers, ou l expérience Métier L assistant remonte toutes les personnes qui disposent d au moins une étape sur toute entreprise de la catégorie métier identifiée dans l offre ou les données complémentaires de l étape. Pour que cela fonctionne, il convient de mobiliser les étapes emploi dans les parcours des personnes et de mettre ses étapes en lien avec le partenaire employeur, de renseigner la fiche d identité du partenaire employeur ainsi que les données complémentaires d étape Les personnes qui ont un souhait métier saisi dans l espace Employabilité du dossier participant sont listées à la suite des propositions par Expériences Métier. Un filtre supplémentaire sur le permis et sur le moyen de locomotion peut être ajouté pour réduire le nombre de candidat proposé par l assistant. Attention il faut que les données aient été saisies et actualisées dans le dossier participant (espace caractéristique). 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 30

31 B - recherche par Secteur Même principe que l assistant Métier mais sur les secteurs d activité des entreprises employeurs. Le bémol : le participant est proposé par l assistant autant de fois qu il dispose d une étape saisie dans son parcours. Cette remarque sera remontée au prestataire pour voir les mesures correctives qui pourraient être proposées pour améliorer l utilisation de l assistant. C - Positionnement sur l offre via l Assistant Sélectionner un candidat dans la liste proposée en double cliquant sur la ligne candidat Puis cliquer sur Ajouter pour confirmer le positionnement sur l offre 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 31

32 Le candidat est positionné sur cette offre. L information s inscrit automatiquement dans le dossier du participant comme présenté dans l image ci-dessus, Dans l Offre onglet Mises en Relation Dans la fiche de l entreprise onglet Offres / MER on retrouve l offre. Et la mise en relation 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 32

33 La suppression de la mise en relation dans le dossier du participant se répercute dans tous les espaces VIeSION concernés (Offre Entreprise Opération). La suppression peut être effectuée dans chacun des espaces Onglet Mises En Relation Cet onglet permet de visualiser les participants positionnés sur l offre, mais aussi de positionner sans recours à l assistant des candidats disposant d un dossier dans VIeSION. A - «Liste des mises en relation» B - Positionnement par lot sur l offre Taper ici les 4 première lettres du nom du participant rechercher Sélectionner puis confirmer en cliquant sur le bouton + 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 33

34 Espace en saisie libre Renseigner la structure et le collaborateur ces éléments sont indispensables ensuite pour la consolidation en fin d année de votre activité de placement en tant que CRE PLIE, puis Ajouter pour valider le(s) positionnement(s). Vous disposez de 2 espaces de saisie libre : suites à donner et résultat afin de permettre aux autres utilisateurs de suivre votre travail en lien avec cette offre. Et d un menu déroulant de suivi du statut de l offre. Vous pouvez positionner plusieurs candidats. Tous les utilisateurs de VIeSION peuvent positionner un candidat, il conviendra donc de définir les règles de positionnement lors des échanges du réseau CRE et définir : Qui positionne, Combien de Candidat sur une offre ( ou indiquer directement lors de la création de l offre et de sa diffusion les règles qu il convient de suivre dans l espace «nombre max. mises en relation» par exemple. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 34

35 2-2-5 Le suivi des positionnements sur Offre A- Le candidat positionné par l espace MeR est recruté Sélectionner alors poste pourvu «OUI» et la date de réalisation, puis valider Une alerte apparaît pour vous dire qu il n y a plus de mise en relation possible sur cette offre puisque un seul poste disponible et un candidat positionné. Cliquer sur OK 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 35

36 Si plusieurs candidats ont été positionnés sur l offre alors il convient de sélectionner le candidat recruté puis de valider poste pourvu et la date. Lorsque l Offre est pourvue par la MeR l information est reprise automatiquement dans la description de l offre (ainsi que dans le dossier du participant et la fiche de l entreprise), cette offre n apparaît plus dans la liste des offres Actives 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 36

37 B - l offre est pourvue par un candidat qui ne dispose pas d un dossier VIeSION Dans la description de l Offre vous disposez d un espace pour indiquer que l offre est pourvue en dehors d une mise en relation sur une personne accompagnée par une structure du territoire métropolitain (disposant d un dossier VIeSION). Si plusieurs postes sont disponibles alors le nombre de poste restant après se positionnement sur public non renseigné via VIeSION sera calculé automatiquement. L Offre reste disponible tant que des postes sont à pourvoir. 2- Mobilisation des Entreprises et recherche d Offres 37

38 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport De très nombreux rapports sont éditables dans VIeSION depuis le bandeau orange ou depuis l Espace Info Centre Rapports. 4-1 Rapports Généraux Editer un rapport depuis le bandeau orange Par exemple depuis Collaborateur Accès à ma page vous pouvez éditer la liste des personnes qui vous sont affectée en tant que CRE identifié comme «Référent d étape» - sur une période déterminée ou à aujourd hui (file active). Affectation Participants entre le 01/01/2012 et le 31/12/2012 Accompagnement : Plie Affectation Accompagnement Début Fin Participants Acpt Début Fin Nature de sortie Motif de Sortie Durée du parcours en mois 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 38

39 4-1-2 Editer un rapport depuis l Info Centre - Rapports Liste des Participants en Parcours entre 01/01/2012 et 31/12/2012. Nombre de Participants : 33 N Pôle N Emploi Civilité NOM Prénom Nationalité Date Naissance Age Sexe Niveau Qualif Inscrit RSA N CAF Date prescription Partenaire prescripteur Collaborateur prescripteur Date décision Décision Entrée Accomp. Structure du référent Dernier référent Début dern. affectation Fin dern. affectation Sortie Accomp. Durée Accomp. Durée Accomp sur période Durée en étape Nature sortie Motif sortie Etape de sortie Mesure de Sortie Adresse Complément d'adresse CP Ville Mail Téléphone Téléphone fixe mobile RMI DELD TH Parent Isolé Jeune -26 ans Autre DE - 2 ans DE Primo arrivant Inscrit Pôle Emploi RSA Opération Cofinancée par le PLIE Aller Vers Offre de Service Concertée Jobs et Cités Forum emploi Candidature sur offre Sans critéres Critères d'entrée accomp 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 39

40 4-1-3 Désigner un rapport en favoris Les rapports de l info Centre peuvent être classés en favoris pour être retrouvés plus facilement. N hésitez pas à lancer les différents rapports pour en mesurer l intérêt de votre point de vue et a identifier ceux qui vous conviennent en Favoris Sélectionner le rapport puis cliquer sur Ajouter aux favoris Puis accéder aux rapports Favoris par l onglet Mes rapports Favoris Vous filtrez ainsi que sur les rapports qui vous intéressent. 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 40

41 4-2- Quelques rapports en soutien à l activité Depuis l Opération CRE et le bandeau orange Accéder à l opération CRE qui vous référence comme une étape dans le parcours renforcé des personnes Taper dans la recherche rapide CRE sélectionner votre opération puis valider. Sélectionner ensuite l onglet présence de l opération et éditer différents rapports : liste des personne en étape, ou en attente d entrée «Orientation» ou encore suivi d impact Edition De même que pour les offres vous pouvez aussi depuis cet espace de l opération positionner en une fois plusieurs personnes sur l opération (pour actualiser les parcours par exemple) Saisie par lot. 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 41

42 4-2-2 depuis l espace collaborateur «Accès à ma page» et le bandeau orange Les rapports disponibles depuis l espace collaborateur depuis l info Centre 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 42

43 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 43

44 Liste des partenaires Type de partenaire : Employeur Plie N Raison sociale Structure juridique Adresse Code postal Commune Téléphone Fax Mail Tranche salarié Secteur d'activité Actif Qualité bénéficiaire CRE Collaborateur Privilégie Ce rapport peut vous permettre d identifier les entreprises de votre portefeuille et de vérifier la complétude des données d identification de l entreprise. Celui d identifier les entreprises qui n ont pas été contactées récemment «depuis x mois» 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 44

45 4-3- Quelques rapports en consolidation en vue de l établissement du bilan CRE PLIE Le rapport de suivi quantitatif mensuel Ce rapport est intégré en septembre 2012 dans VIeSION mais sa consolidation au titre de l activité PLIE repose sur la valorisation de votre activité en tant que CRE PLIE dans l accompagnement PLIE, pour ce qui est du rendu compte de l accompagnement du participant (suivis, visites), du suivi du portefeuille entreprise (création, visite, offre), de l opération CRE (mobilisation dans les parcours) et des Offres le rapport d activité Sur le même principe que le rapport précédent le bilan d activité est intégré depuis septembre 2012 dans VIeSION sous les mêmes conditions pour une consolidation de l activité CRE PLIE. Ces rapports sont à compléter par l édition du rapport sur les suivis et visites effectués sur l année de référence disponible depuis l espace Collaborateur accès à ma page Onglet suivis et Onglet Visites. 4- Analyse de l activité Extraction et Rapport 45