MANUEL D UTILISATION.

Transcription

1 MANUEL D UTILISATION Mon compte Déposer une offre Actions possibles sur mes offres Gestion des candidatures Consulter la CVthèque Créer une alerte CV Le site emploi de la Logistique

2 MON COMPTE Pour chaque action dans l espace recruteur, pensez à bien vous connecter avec votre identifiant et votre mot de passe : Dans l espace «Mon compte», vous pouvez : Modifier, actualiser les données de ma société : dénomination sociale, adresse, logo, facturation Gérer vos accès : Créer, modifier et supprimer les accès recruteur de votre société Modifier les informations de mon compte : mot de passe, nom, prénom Exporter les statistiques de vos offres tout accès confondus Télécharger les documents qui vous aideront à optimiser l utilisation de notre outil, régulièrement mis à jour Vérifier mon encours de consommation (services disponibles) 2

3 ACCUEIL DE L ESPACE RECRUTEURS EN MODE CONNECTÉ Besoin d aide? Appelez-nous au

4 DÉPOSER UNE OFFRE 1 - Dans le menu «Offres», cliquez sur «Déposer une offre». 2 - Le formulaire se décompose en 4 parties : - Présentation de la société - Le poste - Le profil - La réponse N hésitez pas à consulter les conseils de rédaction pour mettre en avant votre offre et donner envie aux candidats. Ne mettez aucune coordonnée téléphonique, postale, ou mail dans le détail de l offre. Si vous souhaitez mettre votre offre en anonyme, cochez la case sous le champ «Description de la société». Renseignez l adresse mail à l endroit prévu sur laquelle recevoir les candidatures ou complétez le champ «lien url» pour rediriger les candidats sur votre site internet. 3 - Vous pouvez «Enregistrer» votre offre. 4 - Si celle-ci vous convient, cliquez sur «Publier» ou sur «Modifier» si des modifications sont à apporter. 5 - Vérifiez qu elle est en ligne ; cliquez sur «Offres actives», elle doit apparaître en haut du tableau. 4

5 PAGE «DÉPOSER UNE OFFRE» Besoin d aide? Appelez-nous au

6 ACTIONS POSSIBLES SUR MES OFFRES Modifier, suspendre, actualiser, supprimer, dupliquer, redéposer. 1 - Actions sur les offres actives Dans la rubrique «Offres» puis «Offres actives». En cliquant sur le bouton action à droite, vous pouvez modifier, suspendre, supprimer, actualiser ou dupliquer votre offre active. 2 - Actions sur les offres supprimées Dans la rubrique «Offres» puis «Offres supprimées». En cliquant sur le bouton action à droite, vous pouvez redéposer, ou dupliquer votre offre supprimée. 3 - Actions sur les offres suspendues Dans la rubrique «Offres» puis «Offres suspendues». En cliquant sur le bouton action à droite, vous pouvez modifier, supprimer, réactiver ou dupliquer votre offre suspendue. 6

7 PAGE «GÉRER MES OFFRES» Besoin d aide? Appelez-nous au

8 GESTION DES CANDIDATURES 1 - Consulter les candidatures reçues Dans le tableau de gestion des offres, vous apercevez une colonne «Lectures» et une colonne «Candidatures». Pour visualiser les candidatures il vous suffira de cliquer sur les chiffres de la colonne en question, puis le bouton «Action» vous permettra de lire le CV, visualiser la candidature (lettre de motivation+cv) et/ou envoyer un message. Astuce : Vous pouvez également visualiser le CV des candidats identifiés sur Jobtransport ayant lu votre annonce mais n ayant pas répondu. Pour cela, dans le menu «Offres actives» cliquez sur le chiffre correspondant aux lectures puis à l aide du bouton action accédez au cv anonyme. Si vos droits vous le permettent vous pouvez télécharger le cv complet ou bien l acquérir en achetant un accès cvthèque. 2 - Répondre aux candidats Dans la rubrique «Offres» cliquez sur «offres actives» puis sur le chiffre de la colonne candidatures. Soit vous répondez de manière individuelle auquel cas, pour chaque candidat utilisez le bouton action puis «envoyer un message». Soit, vous souhaitez envoyer un message global (Accusé de réception par exemple), cochez la case «Nom complet», puis cliquez sur «Actions groupées», puis «Envoyer un message». Vous pouvez alors enregistrer votre message pour les prochaines réponses à envoyer. Attention à bien réitérer l opération pour chacune des pages. 8

9 PAGE «CANDIDATURES» PAGE «LECTURES» Besoin d aide? Appelez-nous au

10 CONSULTER LA CVTHÈQUE 1 - Dans le menu «CVthèque», cliquez sur «Consulter la CVthèque». Entrez le poste recherché et la ville (facultatif) puis cliquez sur «Rechercher». Une fois la recherche lancée, un tableau apparaît avec l ensemble des CV correspondant à votre requête. Vous pouvez affiner à l aide des critères sur la gauche (métier, contrat, expérience, niveau d étude ) pour ne faire apparaitre que des candidats ciblés. 2 - Acheter et gérer vos CV. Vous avez accès au CV complet du candidat en anonyme, vous avez la possibilité de le visualiser en pdf ou de l imprimer. Si ce CV correspond à vos attentes, cliquez sur «Dévoiler les coordonnées». Les nom et adresse s afficheront instantanément si vous disposez des droits et vous pourrez le retrouver à tout moment sur la page «Mes CV achetés». Si vous ne disposez pas des droits nécessaires, le CV sera ajouté à votre sélection que vous retrouverez sur la page «Mes CV sélectionnés». Enfin vous retrouverez tous les CV que vous avez consulté sur la page «Mes CV visualisés». 10

11 PAGE «CONSULTER LA CVTHÈQUE» PAGE «MES CV SÉLECTIONNÉS» Besoin d aide? Appelez-nous au

12 CRÉER UNE ALERTE CV 1 - Rendez-vous sur votre tableau de bord en étant connecté avec vos identifiants. Dans l encardé «Mes alertes », entrez le poste recherché et la ville (facultatif) puis cliquez sur le bouton «Créer une alerte ». Un tableau récapitulatif de vos alertes apparaît en dessous. Vous pouvez voir le nombre de CV actifs dans la CVthèque, correspondant à votre recherche. 2 - Réception des CV et gestion des alertes. Chaque jour, vous recevrez un avec les derniers CV déposés correspondant à vos critères. Vous avez accès au CV complet du candidat en anonyme, en cliquant sur «Voir le CV». Si vous avez des droits, vous pourrez immédiatement dévoiler les coordonnées. Si vous ne disposez pas des droits nécessaires, le CV sera ajouté à votre sélection que vous retrouverez sur la page «Mes CV sélectionnés». Vous pouvez, à tout moment, modifier votre alerte CV ou la supprimer en vous rendant sur votre tableau de bord en page d accueil. Vous y retrouverez l ensemble des alertes créées et pourrez en ajouter des nouvelles. 12

13 MODULE DE CRÉATION DE L ALERTE «ALERTE NOUVEAU(X) CV» Besoin d aide? Appelez-nous au