Plan de visibilité pour les commanditaires

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1 Plan de visibilité pour les commanditaires Dernière mise à jour : 15 septembre 2017

2 Devenez partenaire de l AFO pour toute l année L AFO élargit cette année la visibilité offerte à ses commanditaires pour inclure toutes les activités de l année Nos partenaires bénéficieront d une visibilité au Congrès, notre plus grand évènement, en plus des autres activités de l AFO, dont les rencontres de concertation, les déjeuners French-ment bon, ainsi que les 5 à 7 du Réseau Franco. Notre Congrès réimaginé est d une durée de trois jours et réunit plus de 250 leaders influents de la communauté francophone de l Ontario. Le Congrès est une occasion de formation, de réseautage et de partage d idées pour les membres de l AFO, les associations et les institutions franco-ontariennes venant des quatre coins de la province. Le thème cette année, «Dépassons nos objectifs», nous inspire à aller au-delà des attentes et des besoins de nos membres. Les formations et les activités du Congrès permettront d outiller, de ressourcer et d inspirer les participants. C est aussi la 12 e Assemblée générale annuelle (AGA) de l AFO. Vous trouverez dans ce plan un aperçu des différentes options de commandites disponibles. Pour toute autre information, veuillez joindre Ajà Besler : p. 142, abesler@monassemblee.ca. La programmation tentative du Congrès 2017 jeudi 26 octobre samedi 28 octobre 18 h Arrivée des autobus + Inscription 8 h Petit déjeuner 19 h Fin de soirée 9 h Bloc 3 vendredi 27 octobre 11 h Pause 8 h Petit déjeuner / Inscription 11 h 15 Discours - élections CA 9 h Mot d'ouverture 11 h 45 Diner 10 h Pause 12 h 45 Bloc 4 10 h 15 Bloc 1 14 h 45 Pause 12 h 15 Diner 15 h Priorités régionales 13 h 15 Débat 19 h Souper / Gala / Remise de prix 13 h 45 Bloc 2 22 h 30 Fin de soirée 15 h 45 Pause dimanche 29 octobre 17 h 30 Cocktail d'ouverture 8 h Petit déjeuner 19 h Spectacle 9 h AGA 21 h 30 Fin de soirée 10 h 30 Pause 10 h 45 AGA 12 h 15 Diner + Départ des autobus

3 Options de commandites Option Montant Activité commanditée Disponibilité Diamant $ Cocktail d ouverture -- Trousses - Sacs -- Platine $ Station d eau -- Station café -- Or $ Spectacle -- Argent $ Repas -- Rubis $ Trousses - Calepins -- Local d atelier cinq Gala - Bouteilles de vin -- Saphir $ Gala - Centres de table -- Gala - Cocktail -- Ateliers dix-neuf Émeraude $ Trousses - Stylos -- Trousses - Lanières -- Bronze $ Pauses -- Cuivre 500 $ Programme illimitée *L AFO n acceptera qu un logo par commandite. Il ne sera pas possible de partager la visibilité des commandites entre plusieurs partenaires. Catégorie Diamant Platine Or Argent Rubis Saphir Émeraude Bronze Cuivre Logo sur la bannière des commanditaires à toutes nos activités (sept 2017 à aout 2018) Logo dans la section Partenaires du site monassemblee.ca Logo en bas de page dans les envois courriel du Congrès Visibilité pendant le Congrès Promotion lors de l activité commanditée Logo dans la section Partenaire s du programme Distribution de votre objet ou document promotionnel sur la table ressources Logo projeté à l'écran en déroulement Table promotionnel (samedi) Billets pour assister au Gala x4 x2 x2 Billets pour assister au cocktail d ouverture et au spectacle x4 x2 x4 Publicité dans le programme 1 page 1/2 page Allocution au cocktail d'ouverture 5 min. 3 min. Allocution pendant le spectacle Allocution pendant le repas 1/2 page 3 min. 3 min.

4 Partenaire Diamant $ Activité commanditée : Cocktail d ouverture, vendredi 27 octobre 2017 Allocution de 5 minutes au cocktail d'ouverture Logo sur les billets de consommation gratuite distribués aux participants Éclairage de la salle dans vos couleurs Logo sur le podium Option de placer votre bannière à côté du podium 4 billets pour assister au Gala, à la table des partenaires (28 octobre) 4 billets pour assister au Cocktail d ouverture et au spectacle (27 octobre) Publicité d une page dans le programme Partenaire Platine $ Activité commanditée : Trousses - Sacs (distribués à tous les participants) Allocution de 3 minutes au cocktail d'ouverture Logo imprimé sur les sacs qui seront distribués aux participants lors de l inscription (300 exemplaires) 2 billets pour assister au Gala, à la table des partenaires (28 octobre) 2 billets pour assister au Cocktail d ouverture et au spectacle (27 octobre) Publicité d une demi-page dans le programme

5 Partenaire Platine $ Activité commanditée : Station d eau Logo imprimé sur les bouteilles d eau réutilisables (300 exemplaires), qui seront remplies et distribuées pendant les trois jours du Congrès Allocution de 3 minutes au cocktail d'ouverture 2 billets pour assister au Gala, à la table des partenaires (28 octobre) 2 billets pour assister au Cocktail d ouverture et au spectacle (27 octobre) Publicité d une demi-page dans le programme Partenaire Platine $ Activité commanditée : Station de café Logo imprimé sur les tasses isolées réutilisables (300 exemplaires), qui seront distribuées lors des repas et pauses, avec le thé et le café, et ce, pendant les trois jours du Congrès Allocution de 3 minutes au cocktail d'ouverture 2 billets pour assister au Gala, à la table des partenaires (28 octobre) 2 billets pour assister au Cocktail d ouverture et au spectacle (27 octobre) Publicité d une demi-page dans le programme

6 Partenaire Or $ Activité commanditée : Spectacle, vendredi 27 octobre 2017 Allocution de 3 minutes au spectacle Option de placer votre bannière à l entrée de la salle 4 billets pour assister au spectacle 2 billets pour assister au Gala, à la table des partenaires (28 octobre) Publicité d une demi-page de page dans le programme Partenaire Argent $ Activité commanditée : Repas - 27 octobre : petit déjeuner ou diner; ou - 28 octobre : petit déjeuner ou diner; ou - 29 octobre : petit déjeuner Allocution de 3 minutes pendant le repas commandité Option de placer votre bannière à côté du podium Éclairage de la salle de repas dans vos couleurs

7 Partenaire Rubis $ Activité commanditée : Trousses - calepins (distribués à tous les participants) Logo imprimé sur les calepins qui seront distribués aux participants lors de l inscription (300 exemplaires) Partenaire Rubis $ Activité commanditée : Local d atelier Option de placer votre bannière à l entrée de la salle Logo sur le plan du site Logo sur la signalisation (affiches sur les murs et collants sur le plancher)

8 Partenaire Saphir $ Activité commanditée : Gala - bouteilles de vin, samedi 28 octobre 2017 Logo sur les étiquettes accrochées sur les bouteilles de vin qui seront sur les tables lors du Gala Partenaire Saphir $ Activité commanditée : Gala - centres de tables, samedi 28 octobre 2017 Logo sur petites affiches incorporées dans les centres de tables lors du Gala

9 Partenaire Saphir $ Activité commanditée : Gala - cocktail, samedi 28 octobre 2017 Logo sur les billets de consommation gratuite distribués aux participants avant le Gala Partenaire Saphir $ Activité commanditée : Ateliers Option de placer votre bannière dans la salle lors de l atelier Logo dans le programme, à côté de la description de l atelier

10 Partenaire Émeraude $ Activité commanditée : Trousses - stylos (distribués à tous les participants) Logo imprimé sur les stylos qui seront distribués aux participants lors de l inscription (300 exemplaires) Partenaire Émeraude $ Activité commanditée : Trousses - lanières (distribuées à tous les participants) Logo imprimé sur les lanières qui seront distribuées aux participants lors de l inscription avec leurs cocardes (300 exemplaires)

11 Partenaire Bronze $ Activité commanditée : Pauses - 27 octobre : Pause 1 ou Pause 2; ou - 28 octobre : Pause 3 ou Pause 4; ou - 29 octobre : Pause 5 Option de placer votre bannière dans la salle plénière Éclairage de la salle plénière dans vos couleurs Logo projeté plein écran sur le mur de la salle plénière Partenaire Cuivre 500 $ Activité commanditée : Programme

12 Échéanciers et dimensions pour les différentes options de visibilité Afin de pouvoir bénéficier de certaines options de visibilité, l AFO doit recevoir votre logo avant la date limite spécifiée ci-dessous. Catégorie Logo sur la bannière des commanditaires à toutes nos activités Logo dans la section Partenaires du site monassemblee.ca Logo en bas de page dans les envois courriel du Congrès Visibilité pendant le Congrès Date Format / Dimensions 18 septembre 2017 Format : PNG ou EPS Pas d échéance fixe, les logos seront ajoutés au fur et à mesure Format : PNG ou EPS Format : PNG ou EPS Promotion lors de l activité commanditée 30 septembre 2017 Format : PNG ou EPS Logo dans la section Partenaires du programme 30 septembre 2017 Format : PNG ou EPS Distribution de votre objet ou document promotionnel sur la table ressources 13 octobre 2017 Un objet par commandite, 100 exemplaires Logo projeté à l'écran 13 octobre 2017 Format : PNG ou EPS Billets pour assister au Gala (confirmation des noms des représentants) 13 octobre 2017 N/A Publicité dans le programme 30 septembre 2016 Format : PNG ou EPS

13 Coordonnées Entente de commandite Nom du commanditaire Adresse Personne contact Téléphone Signature Courriel Date Commandite Option Montant Cochez votre choix Activité commanditée Disponibilité Diamant $ Cocktail d ouverture -- Trousses - Sacs -- Platine $ Station d eau -- Station café -- Or $ Spectacle -- Argent $ Repas -- Rubis $ Trousses - Calepins -- Local d atelier cinq Gala - Bouteilles de vin -- Saphir $ Gala - Centres de table -- Gala - Cocktail -- Ateliers dix-neuf Émeraude $ Trousses - Stylos -- Trousses - Lanières -- Bronze $ Pauses -- Cuivre 500 $ Programme illimitée Paiement Montant total ႐ Payer par chèque ႐ Payer par carte de crédit Numéro de la carte Date d expiration Veuillez envoyer une copie signée de l entente par courriel à congres@monassemblee.ca