- DOSSIER D INVITATION

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1 - DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 1ère manche ZONE SUD-OUEST Saison LIMOGES (Comité Limousin) 14 & 15 Avril 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Un point d accueil sera à votre disposition à proximité de la piste (salle Jules Ladoumègue). Il permettra : - de recevoir les coureurs ou leurs responsables afin de leur procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. - la confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels. Les enveloppes ne seront remises aux pilotes que sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : - Vendredi : 18h 22h - Samedi : 7h-10h - Dimanche : 7h-10h En dehors de ces horaires toutes informations sera à demander au stand restauration. PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales). ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par le club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l'ordre du BMX Club de Limoges. avant le Jeudi 05 Avril 2012 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté.

4 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes. RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4 ème à 8 ème ) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser.

5 PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. DEFINITION DES BLOCS : BLOC 1 BLOC 2 A BLOC 2 B BLOC 3 BLOC 4 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus Vendredi Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi Samedi à partir de 13 h 00 Essais BLOC 1 et 2A Cérémonie d ouverture Manches Qualificatives BLOCS 1 et 2A Phases finales BLOCS 1 et 2A Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2A Essais BLOC 2B ; 3 et 4 Dimanche Dimanche matin à partir de 09h00 Dimanche après-midi Echauffement BLOCS 2B ; 3 et 4 Phases finales BLOCS 2B ; 3 et 4 Manches qualificatives BLOCS 2B ;3 et 4 Remise des récompenses des BLOCS 2 B ; 3 et 4

6 INFORMATIONS PRATIQUES ACCES : Un fléchage portant la mention «BMX» sera mis en place (Plan d'accès en annexe). STATIONNEMENT : Des parkings pour les voitures seront à votre disposition autour du stade Jacky Raimon. Merci de bien vouloir respecter la signalisation routière. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur les parkings. AIRE POUR CAMPING CARS : Un espace pour les camping-cars sera mis à votre disposition pour les nuits de vendredi et samedi sur un parking surveillé. Douches, WC, point d eau et benne à ordures seront à disposition. Pas de branchement électrique possible. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Les places étant limitées, les réservations seront prises en compte qu'après réception du formulaire accompagné du règlement. Tarif forfaitaire : 15 Horaires d'ouverture du Parking: RESTAURATION: Vendredi : 18h00 à 22h00 Samedi : 7h00 à 22h00 Dimanche : 7h00 à 18h00 Tout au long du week-end, un service de restauration avec buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. Un système de tickets sera mis en place, nous vous recommandons de les prendre dès votre arrivée. SECURITE / SECOURS: Les secours au public et aux participants seront assurés par la SNSM de Limoges. Aucun vélo ne sera accepté dans l'espace village. DIVERS : Des emplacements spécifiques seront proposés à proximité de la piste pour l'installation des tonnelles club et comité. Attribution dans l'ordre d'arrivée. Les magasins GB Bike et Sport Six Racing seront présents tout au long de cette compétition.

7 HEBERGEMENT LISTE DES HOTELS : NOM Le Green St Lazare Avenue du golf Limoges Tél: Fax: legreenstlazare@wanadoo.fr APPART CITY Limoges 3 rue du Chaudron Limoges Tél: Fax: limoges@appartcity.com CAMPANILE Limoges Sud ZI du PONTEIX lieu dit LAUGERIE FEYTIAT Tél: Fax: climlim@wanadoo.fr KYRIAD Limoges Sud 2 rue Louis BLERIOT PA du PONTEIX FEYTIAT Tél: Fax: B&B Hôtel 52 rue Frédéric BASTIAT Limoges Tél: Fax: bb0553@hotelbb.com Camping d'uzurat 40, avenue d'uzurat Limoges CAMPANILE Limoges Nord 21Allée du moulin Pinard Limoges Tél: Distance piste Tarifs Restauration 7 kms 48,00 OUI 5 kms -10,00% Appart avec coin cuisine 15 kms 34,00 OUI 7 kms 13 kms 7 kms 8 kms 34,00 34,00 OUI 39,00 NON

8 RESERVATION CAMPING-CARS : Vous devez adresser votre réservation par courrier à : M.FAUCHER Olivier 10 allée Télémaque Limoges Les places étant limitées, les réservations ne seront définitivement enregistrées qu après réception par courrier de ce formulaire accompagné du règlement Nom, Prénom :... Adresse mail ou n de téléphone pour confirmation de votre réservation:. N d immatriculation :.. Dimension du camping-car: L x l : Jour et Heure d arrivée :. Nb: Le club ne pourra être reconnu responsable des vols ou dégradations qui pourraient être commis sur le parking. Nous demandons aux camping-caristes de respecter les autres et de ne pas prendre plus de place qu il n'est autorisé sur les emplacements réservés.

9 PLAN D ACCES AU SITE : Latitude : Longitude :