Messieurs : Normand Pelletier, président Pierre Laplante, trésorier et représentant de l ARUQAR Richard Gauthier, secrétaire

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1 ADAUQAR-CA Procès-verbal de la réunion du 9 novembre 2016 du conseil d administration de l Association des ainées et des ainés de l UQAR, tenue à 13 h 30, au local D-325 de l Université du Québec à Rimouski. PRÉSENCES : Mesdames : Louise Bolduc, administratrice et représentante de l UQAR Martine Canuel : secrétaire administrative Cécile Corbin, vice-présidente Messieurs : Normand Pelletier, président Pierre Laplante, trésorier et représentant de l ARUQAR Richard Gauthier, secrétaire ABSENCES Yvan Gagné, administrateur 1. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Résolution CA Sur proposition dument appuyée, l ordre du jour suivant est adopté. 1. Adoption de l ordre du jour 2. Procès-verbal du 19 septembre 2016 (pièce jointe) 2.1 Adoption 2.2 Questions en découlant 3. CACS (5 à 7 de Noël) 4. Rapport du trésorier 4.1 États des résultats au 31octobre 2016

2 4.2 Bilan au 31 octobre Correspondance 6. Période d information 6.1 CAF 6.2 Rencontre conjointe CACS/CAF 6.3 Remerciement aux conférenciers 7. Plan d action Demande de financement QADA 9. Formations à Rivière-du-Loup 10. Divers 10.1 Rôle du secrétaire du CA 10.2 Proposition de fonctionnement 10.3 Modification aux règlements concernant l'attribution de budget pour des activités non autofinancées 11. Date et heure de la prochaine réunion 2. Procès-verbal du 19 septembre Adoption Résolution CA Sur proposition dument appuyée, le procès-verbal du 19 septembre 2016 est approuvé. 2.2 Questions en découlant (Suivis) Le président Normand Pelletier fait les suivis. 3. CACS (5 à 7 de Noël) : Cécile Corbin Une activité de reconnaissance pour les membres est organisée sous forme de 5 à 7 au salon privé du restaurant Unique Sushi. Il est proposé qu'un budget maximum de 300$ soit octroyé, qui comprendrait 5$ par invités jusqu'à 50 et 50$ pour divers frais reliés à l'activité (emballage cadeau, grignotines, etc.). De plus, l'adauqar remet 100$ en activités de formation et 2 cartes de membres. Résolution CA Il est unanimement résolu d'accepter cette proposition

3 4. Rapport du trésorier 4.1 États des résultats au 31octobre Bilan au 31 octobre 2016 Le trésorier présente l état des résultats et le bilan au 31 octobre. Il souligne que les activités de formation de l automne 2016 permettront de dégager un surplus de l ordre de $ tout comme les activités de formation de l automne 2015 ont réalisé. 5. Correspondance : Normand Pelletier Une lettre de la Ville pour solliciter des bénévoles à siéger sur un comité et un message de Mario Bélanger pour inviter les membres du CA à venir assister à l atelier «Prendre la parole en public» le 21 novembre à compter de au local E-206 de l UQAR. 6. Période d information 6.1 CAF Martine énumère les nouvelles activités sur lesquelles travaille le CAF pour la programmation de l'hiver Rencontre conjointe CACS/CAF Le mode de fonctionnement des comités CACS et CAF issus du CA demande que des rencontres conjointes aient lieu entre les deux comités. Les responsables de chaque comité doivent être invités aux rencontres de chacun des comités. Le CAF n'a jamais été invité aux rencontres du CACS. Richard déplore le fait qu'il soit très difficile d'obtenir de l'information, entre autres sur les dates de diffusions des conférences du CAF autrement qu'en appelant une personne du CAF personnellement alors que cette information devrait circuler entre les responsables des Comités et leur équipe respective. Le CA demande que les responsables s'assurent d'avoir l'information, se rencontrent, s'invitent et en informent leur équipe respective. Cécile verra à contacter Jean Ferron.

4 6.3 Remerciement aux conférenciers Contrairement aux conférenciers du CAF, ceux du CACS ne recevaient aucun "cadeau" de remerciement à la fin de leur conférence. Dorénavant ils recevront une carte SAQ. De plus, Richard rédigera un petit mot de remerciement qui sera expédié au nom du CA à chaque conférencier. Une lettre ainsi qu'une carte SAQ seront expédiées aux deux conférenciers du CACS de cet automne. 7. Plan d action Le plan d'action sera mis à jour suite aux commentaires des participants et expédié aux membres du CA 8. Demande de financement QADA : Normand Pelletier Notre demande de soutien financier sur 3 ans au QADA a été analysée le mardi 8 novembre par un comité régional pour recommandation au Secrétariat des ainés. Normand en assurera le suivi et un message sera envoyé aussitôt d avoir été informé de la décision. 9. Formations à Rivière-du-Loup : Louise Bolduc Concernant les démarches pour une offre de formation à RDL, en suivi de la demande de madame Danièle Couture auprès du comité formation, voici quelques éléments complémentaires : Elle a mentionné avoir rencontré André Gobeil et Roselyne Leclerc du SFC du Cégep pour une éventuelle offre d une formation qui porterait sur l histoire des religions; Elle affirme avoir reçu un accueil enthousiaste de leur part en disant qu ils voulaient procéder rapidement; On l a informé qu il s agissait du SFC collégial et qu il était souhaitable si elle souhaitait conserver ses liens

5 avec l ADAUQAR de demeurer avec l UQAR; Nous lui avons signifié à nouveau qu il faudrait d abord vérifier le réel besoin à RDL avant de faire une offre; D autre part, madame Suzanne Sirois, conseillère pour l Université de Sherbrooke à RDL a défilé l ensemble de tout ce qui est offert à RDL pour les ainés, lors d un échange avec Claude Caron, alors conseiller en formation au SFC de l UQAR; Il lui a été indiqué à ce moment que nous étions en mode exploration et qu elle pouvait consulter le site de l ADAUQAR pour voir si des formations pouvaient les intéresser; En suivi de ces informations, une rencontre entre madame Couture, une personne du comité des activités de formation et un représentant de l UQAR sera planifiée. (Cette rencontre se tiendra le 21 novembre) 10. Divers 10.1 Rôle du secrétaire du CA Richard révisera l'article des Règlements généraux et fera une proposition au prochain CA Proposition de fonctionnement Richard propose que le procès-verbal des rencontres du CA soit fait conjointement avec tous les participants. Chacun expédie au secrétaire du CA (Richard) un résumé du point dont il est responsable. Ce résumé apparaitra dans le procès-verbal que Richard rédigera. Résolution CA Il est unanimement résolu d'accepter cette proposition 10.3 Modification aux règlements concernant l'attribution de budget pour des activités non autofinancées : Statuts, annexe C point 9, ajouter à la fin : Le C.A. peut autoriser un budget ad hoc pour l assemblée

6 générale et la fête de Noël. Résolution CA Il est unanimement résolu d'accepter cette proposition 11. Date et heure de la prochaine réunion La prochaine rencontre se tiendra en février et sera convoquée par Doodle. Fin de la rencontre vers 15:15

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