Les éléments ajoutés à la gestion des imprimantes sur Windows 2008 R2

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1 Les éléments ajoutés à la gestion des imprimantes sur Windows 2008 R2 Le principal ajout consiste en une console appelée Gestion de la numérisation est maintenant dédiée à l administration des scanneurs sous la forme d un service de rôle appelé serveur de numérisation distribuée qu il faut sélectionner lors de l installation du rôle Services de documents et Impressions. Certaines améliorations sont à noter dans la délégation, le CSR (Client Side Rendering) et XPS (Xml Paper Specifications). 1. L amélioration de l assistant de migration L outil PrintMig est remplacé par PrintBrm. L assistant permet de sauvegarder spécifiquement les processeurs d impressions et les moniteurs de langage d impression. Les caractéristiques des queues et des serveurs d impression peuvent maintenant être restaurées à partir d une sauvegarde. L exécutable en ligne de commande se trouve dans le dossier c:\windows\system32\spool\tools. 2. L isolement des pilotes d impression L isolement d un pilote d impression lui affecte un processus différent de la tâche spooler. En cas de pilotes défectueux, l activité du spooler d impression n est ni perturbée ni bloquée. Cet isolement est conseillé pour les pilotes notablement connus pour leur manque de fiabilité ou pour les nouveaux pilotes à valider. Après l installation d un pilote, ses propriétés, accessibles par un clic droit, permettent de basculer du mode Partagé au mode Isolé. 3. Location aware printing (Impression dépendante du site) Cette option permet à l utilisateur de définir une imprimante par défaut différente sur chaque réseau détecté et nommé. Pour les utilisateurs nomades se déplaçant avec leurs machines, l imprimante par défaut de chaque site sera ainsi conservée dans les registres de son profil Windows. 4. Le serveur de numérisation distribuée Le serveur de numérisation distribuée gère la centralisation de la communication entre les scanneurs du réseau et les serveurs qui canalisent l information en créant des processus de scan spécifiques. Attention, seuls les scanneurs compatibles WSD (Web Services Distributed) peuvent être gérés par ce service. En particulier, ces scanneurs doivent disposer des fonctions de recherches LDAP, d envois de messages par SMTP... Ce serveur de numérisation évite généralement l installation des multiples outils différents fournis par les constructeurs et permet une administration centralisée et uniforme. Sur le serveur de numérisation sont définis les processus qui précisent comment un document est scanné, où il est placé, à qui il est envoyé ainsi que les utilisateurs et groupes autorisés à utiliser cette règle. Sur les appareils compatibles WDS, l utilisateur choisit le processus de scan sur le panneau de configuration au moment du scan. Le processus de scan précise la résolution de l image, le codage des couleurs et le type de fichier. Ces éléments font partie des règles du processus. L utilisateur peut être autorisé à modifier certains éléments de la configuration du processus au moment du scan. La destination du document scanné peut être une combinaison des éléments ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS - 1 -

2 suivants : un dossier partagé, un site SharePoint ou des destinataires de messagerie. a. L installation du service de rôle Serveur de numérisation distribuée Attention, l installation de ce service de rôle nécessite un certificat et un redémarrage du serveur. Le certificat peut être généré automatiquement, mais il est préférable de l obtenir par une autorité interne. Lors de l installation du rôle Services de documents et d impressions, sélectionnez le service de rôle correspondant. Un compte de service doit être défini afin de pouvoir écrire localement les documents de travail, mais aussi communiquer avec les ressources du réseau (scanneurs, partages...) ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS

3 Définissez un emplacement de stockage suffisant pour l ensemble des numérisations à réaliser simultanément, ainsi que la taille maximale autorisée pour chaque numérisation. Si un serveur de messagerie disposant d un connecteur SMTP est spécifié, les processus de scan pourront inclure l envoi et la distribution de la numérisation par ce biais. ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS - 3 -

4 Le certificat servira à sécuriser les communications et les documents transmis entre les clients et le serveur de numérisation. Si le certificat est émis par une autorité de certification interne ou reconnue, les clients accepteront automatiquement ce certificat. Cet écran résume les choix réalisés et le redémarrage proposé en fin d installation ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS

5 b. La définition d un processus de numérisation La console Gestion de la numérisation permet de définir les scanneurs gérés, les processus de numérisation prédéfinis et les différents serveurs de numérisation existants. La première étape consiste à intégrer les scanneurs compatibles dans l administration des serveurs de numérisation. ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS - 5 -

6 Les scanneurs peuvent être indiqués par leur nom ou leur adresse IP. Les serveurs de numérisation sont intégrés de la même manière. Il est parfois nécessaire de posséder un certificat de type client pour accéder aux scanneurs ou aux serveurs de numérisation. Différents paramètres constituent le processus de numérisation. Chaque processus de numérisation décrit ensuite les opérations à réaliser et si l utilisateur est autorisé à modifier les valeurs prédéfinies. Le nom qui est défini est celui qui apparaîtra sur le panneau de configuration du scanneur ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS

7 Voici un exemple d opérations définies permettant de proposer les valeurs par défaut, l utilisateur étant autorisé à modifier les choix sur la console du scanneur : Choisissez ensuite le serveur de numérisation associé à ce processus. ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS - 7 -

8 - 8 - ENI Editions - All rigths reserved - Guillaume DUBOIS

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