GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES. HR. Payroll. Benefits.

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1 DECIDIUM GRANDES ENTREPRISES FORMATION 2014 GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES HR. Payroll. Benefits.

2 Des formations au service de la gestion de votre capital humain Pour avoir compris qu il était temps de replacer l homme au cœur de leur stratégie et de leur organisation, de plus en plus d entreprises développent leur expertise en Gestion du Capital Humain*, c est-à-dire en gestion des ressources des hommes. Pour être complète et prendre tout son sens, cette gestion doit recouvrir à la fois l acquisition des connaissances, l autonomie dans la mise en pratique, la valorisation constante et pratique de ces acquisitions et leur développement continu tout au long de la carrière des salariés. Cette dynamique porte un nom : la formation professionnelle. En effet, la gestion du capital humain commence, se poursuit et se perfectionne dans cette relation privilégiée que le formateur établit avec le salarié pour l accompagner dans la connaissance et l aider à progresser. Les utilisateurs de votre SIRH doivent, bien sûr, en acquérir les premiers principes pour en tirer parti. Ils doivent aussi aller plus loin pour en connaître et comprendre toutes les subtilités : ensuite, ils rejoindront une communauté d expertises partagées et deviendront des acteurs majeurs de la progression continue du SIRH. Acquisition, perfectionnement et expertise : tous les stages de notre nouveau catalogue de formation ont été conçus pour répondre à ces trois niveaux de compétences, essentiels pour la bonne gestion du capital humain de votre entreprise. Hubert de Crémiers Directeur France Formation clients * Human Capital Management (HCM) 2 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

3 SOMMAIRE Voici, selon votre profil, les cursus indispensables à la maîtrise de votre SIRH. Il est important de respecter la progression pédagogique de chaque cursus, en suivant la chronologie proposée des stages. Certains stages correspondent à plusieurs profils. Dans ce cas, le programme est détaillé la première fois. Pour les autres profils, vous trouverez l intitulé du stage et le renvoi de la page qui correspondent au programme détaillé. Toutes nos formations font l objet d une autoévaluation par les stagiaires avec le formateur en fin de stage. Chef de file > S approprier le système d information (GEMEO)... p. 5 > Administrer le système d information (GECDF)... p. 6 Expert Paie et Temps > Acquérir les éléments de base de la paie (PAI1)... p. 7 > Connaître les charges sociales et fiscales (PAI2)... p. 8 > Maîtriser les mécanismes du calcul de la paie (PAI3)... p. 9 > Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP)... p. 10 > Utiliser le pilote des opérations de paie (GEOPE)... p. 10 > Découvrir le site (GEDOSS)... p. 11 > Créer des maquettes de contrat (GECONT)... p. 11 > Maîtriser les procédures de contrôle de la paie (GECTRO1)... p. 12 > Pratiquer l application GTA WEB (GTAW01)... p. 12 > Administrer l application GTA WEB (GTAW02)... p. 13 > Se perfectionner à l analyse des temps (GEGW10)... p. 14 > Maîtriser les procédures de contrôle de la paie et des temps (GECTRO2)... p. 14 > Contrôler vos données à l aide des requêtes (BO10)... p. 15 > S initier aux requêtes (BO11)... p. 15 > S initier aux requêtes Gestion des temps (B014I)... p. 16 > Consolider les connaissances de base des requêtes (BO12)... p. 16 > Se perfectionner aux requêtes (BO13)... p. 17 > Se perfectionner aux requêtes Gestion des temps (BO14)... p. 17 > Maîtriser les requêtes modèles à l aide de fonctions élaborées (BO20)... p. 17 > Préparer le bilan social à l aide du requêteur (BO15)... p. 18 > S initier aux requêtes de l infocentre (RHI)... p. 18 > Pratiquer l application Gestion des engagements (norme IFRS) (GDE1)... p. 19 > Connaître l application Gestion des engagements (version 5) (GDE2)... p. 19 > Gérer les attestations IJ-EDI (IJEDI )... p. 20 > Gérer les déclarations sociales DUCS-EDI (DUCS )... p. 20 > La N4DS 2013 (N4DS)... p. 21 > Se perfectionner à la N4DS 2013 (N4DSM)... p. 21 > Faciliter les contrôles N4DS à l aide des requêtes et d un tableur (N4DSBO)... p. 22 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (APEEDI)... p. 22 > Gérer l attestation employeur dématérialisée (APE-EDI) (NAPEEDI)... p. 23 FORMATION

4 Expert Ressources Humaines Bureau Virtuel > Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE)... p. 24 > Administrer le Bureau Virtuel RH (BVCDF)... p. 24 Entretiens & formation Manager > Maîtriser la conduite d entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)... p. 30 > Utiliser le site au quotidien en tant que manager (GEMGRA)... p. 30 > Utiliser le site au quotidien et devenir formateur interne (GEMGRB)... p. 30 > Maîtriser la conduite d entretiens et savoir fixer des objectifs (ZVNRH)... p. 25 > Pratiquer l application Entretiens en tant qu expert (ZVNRH1)... p. 25 > Pratiquer l application Formation en tant qu expert (ZVNRH2)... p. 26 > Pratiquer l application Formation en tant que gestionnaire (ZVNRH2G)... p. 26 > S initier aux requêtes de l application Formation (BORH1)... p. 26 > Se perfectionner aux requêtes Formation (BORH2)... p. 27 > Pratiquer l application Entretiens en tant que manager (ZVNRH3)... p. 27 > Pratiquer l application Entretiens en tant que collaborateur et manager (ZVNRH4)... p. 28 > Maîtriser l application Entretiens et devenir formateur interne (ZVNRH5)... p. 28 Masse salariale > Piloter la masse salariale (GEPMS)... p ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

5 Chef de file S APPROPRIER LE SYSTÈME D INFORMATION Objectif : détailler les acteurs, outils et contenus du système d information. Prérequis : environnement Windows. Profil : équipe projet ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif Référence : GEMEO Le système d information détaillé Présentation du projet Les flux d information Le contenu et les fonctionnalités par profil Les processus collaboratifs (option) L arbre hiérarchique Le contenu et les fonctionnalités de l outil du côté collaborateur et manager Les habilitations du système d information Les groupes de permissions Les fonctions Les habilitations au requêteur Les habilitations à la gestion des temps (option) Présentation des principaux processus experts Le contrat L embauche Présentation du mode de gestion des temps retenu par le client La saisie des absences - L import des temps - Les processus collaboratifs - La gestion des temps ADP Présentation de l offre RH La découverte du site Les différentes fonctionnalités selon les profils La découverte du requêteur FORMATION

6 ADMINISTRER LE SYSTÈME D INFORMATION Objectif : administrer le site en fonction des évolutions de l organisation de l entreprise. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage S approprier le système d information (GEMEO). Profil : chef de file DECIDIUM GE ou 0,5 jour pour un projet sans gestion des temps et sans processus collaboratif Référence : GECDF Le système d information détaillé L explication du système d information et des flux L architecture du SIRH Le portail ADP et les profils Notions : GFF, APE-EDI et DUCS-EDI Le bulletin de paie modèle ADP L environnement du chef de file (administrateur) et ses rôles L arbre hiérarchique (option) Définition et présentation Le contrôle et la modification La gestion des habilitations Le portail applicatif France Gérer les groupes de permissions Attribuer les fonctions dans l organisation et résoudre une fonction Gérer les habilitations pour le requêteur Gérer les accès La gestion de la sécurité D-UMA (gestion des utilisateurs) - La notion d accès étendu - Les habilitations spécifiques liées au portail ADP - Le pilotage des habilitations liées aux menus disponibles D-UMA / portail applicatif France D-UMA / Bureau Virtuel RH Les processus Attribuer les rôles Tester la résolution des rôles et des processus Les contacts et les groupes Définition des contacts et des groupes La création des groupes Annexes Les extractions Le poste de pilotage Le principe des échéances Personnaliser le portail ADP 6 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

7 Expert Paie et Temps ACQUÉRIR LES ÉLÉMENTS DE BASE DE LA PAIE Objectif : acquérir les connaissances juridiques et sociales de base régissant le calcul et la présentation du bulletin de paie. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI1 Jour 1 La structure de la rémunération Introduction Les principaux textes de base régissant l activité paie La hiérarchie des règles de droit La paie : quelques documentations professionnelles Le salaire La notion de salaire La grille des salaires : minima conventionnels Le smic Les différentes formes de rémunération Le salaire au temps Le salaire au rendement Les salaires en fonction du chiffre d affaires Les règles de paiement de salaire La périodicité Les modes de paiement Le lieu et le jour du paiement du salaire Le bulletin de paie Le livre de paie La réclamation des salaires et la prescription Les acomptes, avances, prêts et la saisie Le versement de ces différentes sommes La déduction de l acompte La retenue du montant des avances L opposition et la saisie sur salaire Les compléments de salaire Les avantages en nature Les gratifications Les primes, indemnités et autres avantages Les primes non imposables Jour 2 La durée du temps de travail et la paie La durée du travail Le calcul de la durée du travail Les modes d aménagement de l horaire de travail Les heures supplémentaires La répartition du temps de travail sur une durée supérieure à la semaine Le temps de travail des cadres Les congés payés Les dates repères Les droits à congés payés La durée des congés payés La prise des droits et le calcul des indemnités Les absences médicales Le calcul des indemnités de Sécurité sociale Le maintien du net La garantie du net Les indemnités journalières complémentaires Le calcul d un bulletin de paie Le plafond de Sécurité sociale Définition et utilité Les différentes tranches de cotisations Les cotisations sociales Présentation des cotisations sociales Jour 3 Le calcul d un bulletin de paie Exercices Le bulletin de paie d un salarié non cadre Le bulletin de paie d un salarié cadre La rupture du contrat de travail Les causes de la rupture Les points clés du CDI Les points clés du CDD Les obligations de l employeur lors du départ du salarié Le calcul d un solde de tout compte FORMATION

8 CONNAÎTRE LES CHARGES SOCIALES ET FISCALES Objectif : acquérir les connaissances juridiques, fiscales et sociales de base dans le domaine des cotisations légales et des déclarations obligatoires. Prérequis : merci de vous munir d une calculatrice. Profil : Paie Durée : 3 jours Référence : PAI2 Tous les points sont abordés sous forme d exercices pratiques, de rédaction partielle de bulletins afin de bien comprendre les mécanismes. Jour 1 Introduction La protection sociale en France L évolution des cotisations sociales L organisation de la Sécurité sociale Les cotisations sociales L assiette de calcul Les taux de cotisations La mécanique des tranches de salaire La décomposition du salaire en tranches Le plafond de la Sécurité sociale La fixation du plafond de Sécurité sociale Les règles d attribution du plafond de Sécurité sociale Les différents cas particuliers La régularisation des cotisations La régularisation annuelle La régularisation progressive Le paiement des cotisations Le versement des cotisations L exigibilité des cotisations de Sécurité sociale Les organismes collecteurs Jour 2 La retraite complémentaire, la prévoyance et l assurance chômage La retraite complémentaire Le régime Arrco Le régime Agirc Les bases particulières : GMP, CET Les sommes isolées La prévoyance La prévoyance obligatoire La prévoyance complémentaire L assurance chômage L assujettissement L assiette des cotisations chômage Les impôts et taxes Le forfait social Le CICE Les taxes et participations assises sur les salaires Jour 3 Les bases particulières de calcul La CSG Les apprentis Les stagiaires Les contrats aidés Les allègements de cotisations La réduction Fillon Les actualités sociales 8 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

9 MAÎTRISER LES MÉCANISMES DU CALCUL DE LA PAIE Objectif : se perfectionner aux bonnes pratiques du calcul de la paie, de l embauche jusqu au départ d un salarié. Disposer de méthodes pour mieux utiliser les différents états et documents de paie. Prérequis : notions de législation de la paie. Merci de vous munir d une calculatrice. Profil : praticien de la Paie Durée : 3 jours Référence : PAI3 La législation sur le contenu du bulletin de paie Les composants du salaire brut Le salaire de base et les minima légaux et conventionnels Le temps de travail - La valorisation des heures supplémentaires - Les différentes méthodes de valorisation des absences Les congés payés - La législation sur l acquisition des CP (ouvrables / ouvrés) - La valorisation de l indemnité : méthode du 10 e / maintien de salaire - L indemnité compensatrice de CP Les absences indemnisées par la Sécurité sociale - Le calcul des indemnités journalières de Sécurité sociale - Le complément de salaire employeur et les garanties conventionnelles - Le principe de régularisation du salaire net - La gestion de la subrogation de l employeur - Les autres absences : maternité, accidents Les compléments de salaire - Les primes inhérentes à la fonction ou à l activité - La législation sur les avantages en nature, sur les tickets restaurant Les charges sociales et fiscales Le calcul des assiettes - Définition des tranches et des assiettes de cotisations - Les prorata de plafond : temps partiel, turnover - La régularisation mensuelle progressive de tranches A et B - Les différents organismes collecteurs Le détail des cotisations de chaque organisme de protection sociale - Urssaf, Pôle emploi et Garp - Les caisses de retraite complémentaire Arrco, Agirc - La retraite surcomplémentaire, la prévoyance, les mutuelles - Les taxes fiscales Les exonérations de cotisations - Les cotisations des contrats d apprentissage et de professionnalisation - Les exonérations liées aux heures supplémentaires Les remboursements de frais Les retenues : saisies sur salaire, acomptes, avances Les calculs liés au départ d un salarié Les différents motifs de départ : incidence en paie Le calcul des indemnités : licenciement, retraite, fin de contrat Exercice de calcul récapitulatif d un bulletin de paie FORMATION

10 UTILISER LES PROCESSUS ET LES FONCTIONS DE L EXPERT PAIE Objectif : maîtriser les fonctionnalités de gestion de la paie. Prérequis : environnement Windows. Connaissances théoriques de la paie. Profil : expert Paie Durée : 2 jours pour un projet en migration Hypervision 3 jours pour un projet en acquisition Référence : GEEXP Le système d information détaillé Le principe des habilitations experts La consultation des dossiers La fiche de synthèse La recherche avancée La gestion de population Les mouvements du personnel L embauche, la réembauche, le départ Les profils d embauche Le poste de pilotage L actualisation des dossiers individuels Les données uniques, multiples et historiques La mise à jour - Via l espace expert - Via les processus collaboratifs (option) Le contrôle des données Cas pratiques Les attestations La déclaration mensuelle des mouvements de main-d œuvre La déclaration unique d embauche Les attestations IJSS Les valeurs de référence La consultation La mise à jour La saisie individuelle de la paie Les données variables et de rappel Les éléments de paie et les imputations Les temps par saisie ou imports La saisie collective La création et l utilisation de formulaire La saisie de masse Les grilles de saisie sur des éléments du dossier La mise à jour par correspondance des éléments du dossier La consultation et l édition de la saisie La consultation individuelle des données de paie La consultation par nature des données de paie La gestion des échéances Les notes Les échéances Les résultats de la paie sur la station de travail UTILISER LE PILOTE DES OPÉRATIONS DE PAIE Objectif : connaître les procédures du pilote des opérations de paie. Prérequis : avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP). Profil : expert Paie Durée : 0,5 jour Référence : GEOPE La consultation des données de paie (rappel) La consultation des données temps (rappel) Par l import des données temps Par la saisie des temps Par l outil de gestion des temps L administration du pilote des opérations de paie Les fonctions et les groupes de permissions Désigner les destinataires des états de paie Définir les habilitations à l application GFF via D-UMA Les imports des données temps ou paie (option) Le pilote des opérations de paie Le circuit de la paie Planifier les opérations de paie - Le précontrôle - La paie mensuelle - Le recyclage de paie Cas particuliers - Le traitement définitif - La clôture de paie Consulter les livrables de paie La paie de réglé et les paies particulières L application Gestion des flux financiers (GFF) La nouvelle procédure de télévirement Présentation des fonctions de validation des ordres de virement La consultation des résultats de paie dans le dossier 10 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

11 DÉCOUVRIR LE SITE Objectif : connaître les informations du dossier des salariés afin de pouvoir assister aux stages Créer des maquettes de contrat (GECONT) et/ou S initier aux requêtes (BO11). Prérequis : environnement Windows. Profil : experts Paie et RH Durée : 0,5 jour Référence : GEDOSS Le système d information détaillé La consultation du dossier des collaborateurs La fiche synthèse du dossier Les différentes natures de données Les informations collectives : tables Le principe des échéances Le bloc-notes La recherche avancée Les résultats de paie La gestion des populations Créer des populations de type liste de noms Créer des populations sur des critères collectifs Sélectionner des dossiers CRÉER DES MAQUETTES DE CONTRAT Objectif : créer des maquettes de contrat ou d avenant et savoir les diffuser. Prérequis : environnement Windows, connaître Word. Avoir suivi le stage Découvrir le site (GEDOSS) ou Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP) ou Administrer le système d information (GECDF). Profil : chef de file, expert contrats, expert RH, juriste Référence : GECONT Présentation du système d information Le processus contrat Définition et vocabulaire Le fonctionnement général : tâches du processus Les différentes habilitations : groupe de permissions et fonctions La création des paragraphes dans la bureautique Le fichier modèle et les champs de fusion : réservoir contrat La création des paragraphes L enregistrement des paragraphes dans le site Référencer les paragraphes La création des maquettes Le classement Composer les maquettes Demander ou établir un contrat Le cas des clauses particulières Les jeux de données Le poste de pilotage Les contrats orphelins Cas pratiques FORMATION

12 MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE Objectif : optimiser et maîtriser le contrôle de votre paie à partir des outils de la station de travail et des états de paie. Prérequis : avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP) et S initier aux requêtes (BO11). Profil : Paie intra-entreprise Référence : GECTR01 Le circuit de l information Conseils méthodologiques Les plannings La gestion des tâches périodiques Le cycle de la paie Utiliser les outils du site La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois Les requêtes sur l univers Z@DIG Analyser les états de paie Le contrôle des anomalies Le contrôle de masse Le contrôle individuel Cas pratiques PRATIQUER L APPLICATION GTA WEB Objectif : acquérir les connaissances générales de la gestion des temps en vue de traiter les temps au quotidien. Prérequis : environnement Windows. Profil : utilisateur, chef de file et/ou experts Paie et GTA Durée : 2 jours 1 er jour : tout public 2 nd jour : gestionnaire de populations badgeantes Référence : GTAW01 Jour 1 Le système d information La navigation dans le portail GTA WEB La recherche et les sélections : recherche de salariés et utilisation des populations La gestion des options La gestion au quotidien La gestion des anomalies La gestion des absences (saisie individuelle, collective) La gestion de la présence (si retenue) La gestion des messages La gestion des horaires et des cycles (populations non badgeantes) La consultation des horaires et des cycles générés L affectation des cycles Le décalage des cycles L utilisation des plannings La consultation et la correction journalière La modification d horaires par les plannings L édition des plannings La maîtrise de la notion de journées et de compteurs La consultation individuelle La consultation collective Les différentes natures d heures La gestion d un compteur : définition, fonctionnement Les natures de forçage de compteurs Le lancement des rapports Les lancements des différents types de rapports avec la gestion par population La visualisation des rapports La délégation du manager Jour 2 La consultation des horaires et des cycles (populations badgeantes) La consultation des horaires et des cycles - Les horaires fixes, postés, variables, mobiles - Les cycles hebdomadaires et multisemaines (2*8, 3*8, 2*12) L affectation des cycles (rappel) - Les décalages des cycles L affectation des badges La présence La gestion des différents types de recueil de la présence (rappel) Le traitement journalier La correction des anomalies - La recherche de journées et/ou d anomalies - L analyse d une journée - La saisie de pointages - La saisie d événements - Le changement d horaires - L étude des plages Le contrôle journalier par la consultation d états L utilisation des rapports 12 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

13 ADMINISTRER L APPLICATION GTA WEB Objectif : acquérir les connaissances générales pour administrer l application GTA WEB. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Pratiquer l application GTA WEB (GTAW01). Profil : chef de file et/ou expert Paie et GTA Durée : 2 jours Référence : GTAW02 Jour 1 Le système d information (rappel) La création des horaires Les nomenclatures Les plages Les différents types d horaires : variable, fixe et généré, de nuit, mobile La copie à date d effet La création des cycles Le cycle variable ou fixe sur plusieurs semaines Le cycle mobile La copie à date d effet La gestion des populations Les tables : ayant droit, dossier du salarié La création de populations La consultation d un critère L utilisation des variables prédéfinies L utilisation de données gérées en historique Les populations présentes La population par établissement et par service L affectation aux listes La copie Jour 2 Le paramétrage des profils utilisateurs GTA WEB Définition des profils (salariés, managers, experts) La gestion des modules autorisés : D-UMA, GTA C/S, GTA WEB Définition des populations gérées La population socle Les populations de travail Le blocage de la saisie Le paramétrage des listes intranet La gestion des listes de compteurs La gestion des listes des horaires La gestion des listes de cycles utilisables La gestion des listes de rapports exécutables La gestion des listes de lieux et des équipes (si retenue au contrat) La gestion des listes de population Les écrans de visualisation des compteurs La définition des familles de compteurs La sélection des compteurs par typologie et par périodicité Les écrans des événements et les compteurs La suppression d événements dans citrix (C/S) Les événements erronés (rappel) FORMATION

14 SE PERFECTIONNER À L ANALYSE DES TEMPS Objectif : élaborer des états d analyse des journées et des compteurs. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Administrer l application GTA WEB (GTAW02). Profil : Paie et Temps Durée : 2 jours Référence : GEGW10 Notions de journées et de compteurs (rappel) Les différentes natures d heures La gestion d un compteur - Définition, fonctionnement, périodicité - La liste des compteurs de votre réglementaire GTA La modélisation des formes de rapport Les différents formats de rapport Le classement des états La présentation du rapport La gestion des ruptures et des totalisations La gestion des informations détails Le paramétrage des rapports de suivi quotidien La gestion des anomalies journalières La gestion des horaires et cycles journaliers La gestion des pointages La gestion de l absentéisme - L utilisation de nature d heures - La gestion des listes de natures d heures La gestion des données des salariés Le paramétrage des rapports de suivi compteurs La gestion des variations de compteurs La gestion des compteurs à date La gestion des compteurs en fin de période La gestion des compteurs de droits pris, solde La gestion des compteurs d interfaçage paie Le paramétrage des formules de calcul MAÎTRISER LES PROCÉDURES DE CONTRÔLE DE LA PAIE ET DES TEMPS Objectif : utiliser les outils d analyse des données de la gestion des temps et de la paie en amont et en aval du traitement de contrôle. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP), S initier aux requêtes (BO11) et Pratiquer l application GTA WEB (GTAW01). Profil : expert et/ou gestionnaire Paie et Temps Durée : 2 jours Référence : GECTR02 Le circuit de l information Conseils méthodologiques Les plannings La gestion des tâches périodiques Les contrôles préalables de la gestion des temps Utiliser les outils du site La création et le positionnement de filtres par population et par nature Les requêtes d analyse permettant de contrôler la saisie du mois Utiliser les outils de la gestion des temps Les cartons de pointage sur les données de paie La consultation rapide de compteurs et les corrections par des événements compteurs La consultation rapide des événements Corriger un compteur : absences hors période de recueil La maîtrise des cartons de pointage La notion de recalcul Analyser les états de paie Le contrôle des anomalies Le contrôle de masse Le contrôle individuel Cas pratiques 14 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

15 CONTRÔLER VOS DONNÉES À L AIDE DES REQUÊTES Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteur, Contrôler la reprise de vos données. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie (GEEXP) ou Découvrir le site (GEDOSS). Le client doit se munir de ses identifiants et doit avoir préparé, préalablement à la formation, les données à contrôler. Profil : groupe projet Référence : BO10 Notions sur les habilitations au requêteur La découverte de l application Les préférences Présentation de l univers L organisation des données - Les domaines et sous-domaines - Le vocabulaire Le contrôle des effectifs Les filtres prédéfinis Les variables simples Les tableaux L export vers un tableur Le contrôle des données pour la paie L état civil Les affectations La situation contractuelle Les rémunérations Le partage des requêtes Organiser le classement Utiliser les requêtes modèles pour le contrôle du paramétrage de la gestion des temps (option) Le domaine des paramètres Les affectations (badges ou cycles) S INITIER AUX REQUÊTES Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des documents d analyse. Maîtriser un premier niveau d interrogation, d analyse et de mise en forme. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert Paie (GEEXP) ou Découvrir le site (GEDOSS). Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : BO11 Notions sur les habilitations au requêteur La découverte de l univers GAP et Paie Les préférences Présentation de l univers - L organisation des données - Les domaines et les sousdomaines - Le vocabulaire La construction et la mise en page d un document Les filtres de requêtes Les filtres prédéfinis Les filtres manuels : objet, opérateur et opérande Les filtres du rapport Les filtres express Le contrôle des données La mise en forme des rapports Les tris Les ruptures Les sections Les statistiques Les alerteurs Les classements. Les formules et variables simples La découverte des modèles Les tableaux croisés Les diagrammes Exercices Application des différentes fonctionnalités Le partage des requêtes FORMATION

16 S INITIER AUX REQUÊTES GESTION DES TEMPS Objectif : connaître la logique de fonctionnement du requêteur dans l univers Temps afin d élaborer des documents d analyse. Maîtriser un premier niveau d interrogation, d analyse de l univers Temps et de mise en forme. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage Pratiquer l application GTA WEB (GTAW01). Profil : Paie et/ou Temps Durée : 2 jours Référence : BO14I Notions sur les habilitations La découverte de l univers Temps Les préférences Présentation de l univers - L organisation des données - Les domaines et les sous-domaines - Le vocabulaire La construction et la mise en page d un document Les filtres de requêtes Les filtres prédéfinis Les filtres manuels : objet, opérateur et opérande Les filtres du rapport Les filtres express Le contrôle des données La mise en forme des rapports Les tris Les ruptures Les sections Les statistiques Les alerteurs Les classements Les formules et variables La création de documents élaborés Les multirapports Les multirequêtes Les thèmes abordés Les horaires et les cycles Les affectations de cycles : permanents et temporaires L analyse des journées Les événements saisis : absentéisme L étude des anomalies La valeur et la variation des compteurs CONSOLIDER LES CONNAISSANCES DE BASE DES REQUÊTES Objectif : permettre par une revue des points clés d appréhender la logique de fonctionnement du requêteur. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (BO11). Profil : Paie et RH Référence : BO12 L analyse des acquis Les fonctions simples (rappel) La mise en forme et la mise en page du rapport Les formules statistiques Les tris, les ruptures et les sections Les filtres de populations Les filtres manuels La revue de l ensemble des opérateurs de comparaison Les opérateurs logiques Et / Ou Les différents modèles Les tableaux Les diagrammes Les formules et les fonctions avancées Les fonctions simples Les fonctions avancées 16 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

17 SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteur à travers des cas pratiques. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (BO11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base du requêteur (BO12). Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : BO13 Analyse des acquis (rappel) Les filtres de populations Les variables simples (somme, nombre, etc.) Les multirapports Les tableaux croisés, les graphiques La création d analyses élaborées Les sous-requêtes Les multirequêtes Les requêtes sur deux univers Les changements de situations Les alignements d historiques Les requêtes combinées Les autres fonctionnalités Le contrôle des données Le suivi des données Les saisies libres Les traitements batch Les invites Cas pratiques SE PERFECTIONNER AUX REQUÊTES GESTION DES TEMPS Objectif : acquérir une connaissance approfondie du requêteur à travers des cas pratiques liés à la gestion des temps. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (BO11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base du requêteur (BO12). Profil : Paie et RH Référence : BO14 L univers Temps (rappel) Les différents domaines / sous-domaines Les différentes données Les différents filtres Les formules de calculs et les variables basées sur des fonctions élaborées Création de requêtes complexes Les multi-requêtes Les multi-rapports Thèmes abordés Les horaires et les cycles Les affectations de cycles : permanents et temporaires L analyse des journées Les événements saisis : l absentéisme Les pointages L étude des anomalies La valeur et la variation des compteurs MAÎTRISER LES REQUÊTES MODÈLES À L AIDE DE FONCTIONS ÉLABORÉES Objectif : permettre par la découverte des requêtes modèles de connaître la logique de fonctionnement du requêteur et des fonctions élaborées. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (BO11). Profil : Paie et RH Référence : BO20 Utiliser les requêtes modèles sur les différents chapitres et domaines Paie et Temps Les rubriques Les congés Les dossiers Les rémunérations Les absences Les congés payés Les affectations de cycles et badges Les pointages L analyse des acquis Les fonctions simples (rappel) La mise en forme et la mise en page du rapport Les formules statistiques Les tris, les ruptures et les sections Les filtres de populations Les filtres manuels Revue de l ensemble des opérateurs de comparaison Les opérateurs logiques Et / Ou Les formules et les fonctions avancées La fonction Si() La fonction Estnul() Les multirequêtes FORMATION

18 PRÉPARER LE BILAN SOCIAL À L AIDE DU REQUÊTEUR Objectif : préparer les principales requêtes du bilan social à l aide de fonctions élaborées du requêteur. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques type tableur. Avoir suivi le stage S initier aux requêtes (BO11) et pratiquer régulièrement l outil requêtes ou avoir suivi le stage Consolider les connaissances de base des requêtes (BO12). Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : BO15 Introduction Définition L objectif d un bilan social Le contenu Chapitre 1 : l emploi La répartition des effectifs à fin de période - Par sexe, contrat, catégorie, établissement, nationalité, etc. - Effectif permanent - Effectif moyen mensuel de l année - Par tranche d âge ou d ancienneté La pyramide des âges ou des anciennetés Le nombre d embauches par contrat (CDD, CDI, etc.) Le nombre de départs par motifs Les promotions : changements de coefficient ou de catégorie Chapitre 2 : les rémunérations La masse salariale annuelle totale La rémunération moyenne de décembre Les 10 rémunérations les plus élevées Autres chapitres selon le paramétrage Les accidents de travail et trajet La durée et l aménagement du temps de travail Les conditions de travail Les relations professionnelles Le mode de calcul des principaux indicateurs en GRH S INITIER AUX REQUÊTES DE L INFOCENTRE Objectif : appréhender la logique de fonctionnement du requêteur afin d élaborer des documents d analyse. Maîtriser un premier niveau d interrogation, d analyse et de mise en forme. Prérequis : environnement Windows. Connaissance d outils bureautiques, type tableur, conseillée. Avoir suivi les stages S approprier le système d information (GEMEO) ou Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP). Profil : Paie et RH Durée : 2 jours Référence : RHI La découverte de l application Présentation générale Le vocabulaire Le produit et ses fonctions principales Les classes Les sous-classes Les objets Les filtres Les différentes temporalités (dernière situation, photo et historique) La construction des requêtes simples Les requêtes sur des données dernière situation Les requêtes sur des données historique Les requêtes sur des données photo Les requêtes sur les absences La définition de filtres manuels (avec ou sans invites) L exécution des requêtes (avec et sans invites) La mise en forme des rapports simples Les principales propriétés de la mise en forme Les tris Les regroupements et les sections Les filtres express L impression Les fonctionnalités avancées des rapports Les fonctions de calcul Les alerteurs L exploration des rapports Les tableaux croisés Les histogrammes Le partage des documents 18 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

19 PRATIQUER L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (NORME IFRS) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) et les processus associés avec la norme IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE1 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les scénarios de calculs Le scénario courant Le scénario du coût des services passés La balance carrée IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements CONNAÎTRE L APPLICATION GESTION DES ENGAGEMENTS (VERSION 5) Objectif : savoir utiliser les fonctionnalités de la version 5 de l application Gestion des engagements (IDR et MDT) hors IFRS. Prérequis : utilisation Web. Profil : Finance ou RH Référence : GDE2 Le cadre réglementaire (rappel) L import des données La gestion des environnements Les paramètres tables et hypothèses Les âges de départ Le nombre de mois de salaire Le barème médaille du travail Le taux de charge La table de survie Le taux de rotation Le taux d actualisation Le taux de revalorisation des salaires Les populations Définition Création / Modification / Suppression Les calculs de l engagement Comparer les différents calculs d un environnement Les compléments Le passif social Les IDR futures La pyramide des âges La pyramide des anciennetés Notions sur la comptabilisation en IFRS L état de reporting IFRS L état de comptabilisation Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / Gestion des engagements FORMATION

20 GÉRER LES ATTESTATIONS IJ-EDI Objectif : connaître et maîtriser la logique et les outils IJ-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à la Cnam). Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des attestations de salaire. Profil : Paie Durée : 0,5 jour Référence : IJEDI Le système d information Le portail applicatif France Son rôle, ses outils : password services Le rôle du chef de file par rapport à l administrateur sécurité D-UMA / IJ-EDI Le portail IJ-EDI Les habilitations L accès au portail Les différents onglets La gestion des utilisateurs La gestion des arrêts en cours Les arrêts à compléter Les arrêts en anomalie Les arrêts prêts à produire La reprise suite à un arrêt La validation d un arrêt en individuel et en masse Les déclaratifs Produire une déclaration Télécharger un déclaratif Consulter les déclaratifs émis Le dossier salarié Interroger les arrêts d un salarié Consulter les garanties conventionnelles Contrôler les IJSS à percevoir La consultation Le journal Les statistiques GÉRER LES DÉCLARATIONS SOCIALES DUCS-EDI Objectif : appréhender et maîtriser le mécanisme et les outils DUCS-EDI. Validation, télépaiement et télétransmission des déclarations mensuelles Urssaf et/ou Pôle emploi. Élaborer et transmettre le TRA*. Prérequis : utilisation d Internet et connaissance des déclarations sociales papier. Profil : Paie Référence : DUCS * Tableau récapitulatif annuel Le principe de fonctionnement Le circuit des échanges Les acteurs du processus La gestion des alertes Les états paie pour contrôler les DUCS L état de déclaration aux organismes sociaux L état de paiement des charges L état récapitulatif des rubriques L état récapitulatif de déclaration aux organismes sociaux Le portail DUCS-EDI L accès au portail La modification d un utilisateur Le cycle mensuel standard Les différentes étapes du processus périodique Les intervenants, leur rôle La validation des DUCS La gestion des paiements - Le virement SEPA - Le prélèvement - Manuelle La validation par l organisme Les procédures exceptionnelles La correction L insertion de ligne La réinitialisation Les modifications du montant à régler La répartition du règlement sur plusieurs RIB Les cumuls annuels Les différentes étapes du processus annuels Les intervenants, leur rôle L alimentation des cumuls La validation L envoi des bordereaux L administration Le mode de gestion des DUCS La vue filtrée Le portail applicatif France (D-UMA) La création de l utilisateur L attribution du profil 20 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

21 LA N4DS 2013 Objectif : découvrir la N4DS. Savoir contrôler mensuellement les données N4DS dans la N4DS progressive. Connaître les procédures de correction dans le SIRH (Système d Information des Ressources Humaines). Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi le stage Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP). Profil : Paie et débutant sur les déclaratifs annuels Durée : 2 jours Référence : N4DS La norme Présentation de la norme Les principales structures - La société - Les établissements - L état civil - Les périodes d activité : données sociales et fiscales, les primes, les bases exonérées - Les informations IRC-IP - Les périodes d inactivité - Les informations annuelles - Les honoraires - FFSA Les impacts sur la station du client Les saisies collectives : les tables et les valeurs de références Les écrans de saisie individuelle : les écrans de saisie, les informations à saisir en temps réel. Le planning Les échéances Le calendrier de traitement des différentes phases Les cas de correction N4DS sur la station de travail Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques L accès au portail N4DS Les principes et fonctions du contrôle La présentation des extractions N4DS La vérification des données N4DS à partir des états de paie La constitution d outils de suivi mensuel des bases à partir des états de paie Les cas de corrections Les corrections des éléments individuels Les corrections des données historiques La définition des pseudo rubriques La saisie collective N4DS Les assistants Les honoraires Les imports de fichiers La production du fichier N4DS La consultation des envois Le suivi des accusés de réception La gestion des accusés de réception KO SE PERFECTIONNER À LA N4DS 2013 Objectif : approfondir ses connaissances sur la norme et le portail ADP. Appliquer les méthodes recommandées de correction. Savoir contrôler les cas particuliers. Prérequis : environnement Windows. Avoir suivi les stages Utiliser les processus et les fonctions de l expert paie (GEEXP) et La N4DS 2013 (N4DS). Profil : Paie Référence : N4DSM Les points clés de la N4DS avec le portail ADP Le plan de déclaration entreprise - La validation du plan de déclaration - La liste des organismes - La liste des salariés exclus - La liste des salariés inclus Les contrôles N4DS Les processus de corrections (salariés inactifs, mois non traités, désactivation de structures, dates, entrées-sorties ) Le planning de déclaration ADP Les échéances Le calendrier de traitement Nos recommandations Le processus pour contrôler sa N4DS - Tableaux de suivi à partir des états de paie URSSAF, Pôle Emploi, Caisse de Retraite - Exemple de requête de contrôle avec un tableur Optimisation des contrôles N4DS avec Excel Les filtres automatiques et personnalisés La fonction «Somme Si» Les tableaux croisés dynamiques Les évolutions 2013 (le CICE, la mise à jour des bases brutes exceptionnelles ) Les cas particuliers Les apprentis les stagiaires Les expatriés, les impatriés Rappels La portabilité de la prévoyance Les sommes isolées Les indemnités de fin de contrat La réduction Fillon Les imports de données (Excel) vers la N4DS Les frais professionnels Les honoraires L intéressement La participation La duplication d un salarié et d un mois de paie Le projet DSN (Déclaration Sociale Nominative) Le planning des phases Le détail des phases La validation de vos acquis par des exercices issus de cas réels FORMATION

22 FACILITER LES CONTRÔLES N4DS À L AIDE DES REQUÊTES ET D UN TABLEUR Objectif : gagner du temps dans vos contrôles N4DS mensuels et annuels. Fiabiliser vos contrôles. Prérequis : connaissance de la paie et des déclaratifs annuels, avoir suivi les stages S initier aux requêtes (BO11) et La N4DS 2013 (N4DS) ou Se perfectionner à la N4DS 2013 (N4DSM). Profil : Paie Référence : N4DSBO Les requêtes sur les périodes d activité L effectif annuel payé Les CDD par période Les entrées et sorties sur l année Les changements d établissement, de catégorie, d emploi, de contrat Les requêtes sur les bases à déclarer et à contrôler L extraction des principales bases à déclarer Les bases de cotisations par caisses cotisantes Les primes, indemnités et avantages en nature Les requêtes sur les contrats aidés et les exonérations Fillon La réduction Fillon Les apprentis et les contrats de professionnalisation Les requêtes sur les absences et périodes d inactivité L extraction des absences à l aide des requêtes (clients sans GTA) L extraction des absences à l aide de la visu des événements (clients avec GTA ADP) Les salariés en suspension de contrat Retravailler ces requêtes avec un tableur Les filtres automatiques et personnalisés Les fonctions Somme si et Recherche V Les tableaux croisés dynamiques Transformer un fichier TXT en fichier CSV GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI (contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi). Prérequis : avoir suivi le stage La N4DS 2013 (N4DS). Profil : Paie et RH Durée : 0,5 jour Référence : APEEDI Les grands principes de l attestation Pôle emploi dématérialisée Définition et obligation légale L architecture générale de l échange de données APE-EDI La nomenclature des données APE-EDI Les accès et les habilitations La gestion des accès APE-EDI via l application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l application D-UMA Le portail APE-EDI Principe d alimentation du portail APE-EDI L accès au portail Les différents onglets L habilitation des utilisateurs aux populations La gestion des attestations Pôle emploi Méthodologie d envoi d une attestation Pôle emploi Modifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi - L identification des salariés - Les périodes d activité des salariés - Les périodes d inactivité des salariés - Les périodes de paie Visualiser les préattestations avant envoi Valider les attestations Pôle emploi Le chargement des traitements de paie et corrections Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle emploi Télécharger les attestations employeur rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d emploi et les APE-EDI La consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement La validation, la production, la clôture automatique d une attestation Le principe de la double validation Les modes de récupération des attestations employeur rematérialisées (AER) 22 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES

23 GÉRER L ATTESTATION EMPLOYEUR DÉMATÉRIALISÉE (APE-EDI) Objectif : appréhender la norme N4DS. Connaître et maîtriser la logique et les fonctionnalités APE-EDI : contrôle, validation, complément d informations et télétransmission des attestations à Pôle emploi. Profil : Paie et RH ne gérant pas la déclaration de fin d année (N4DS) Référence : NAPEEDI Les grands principes de l attestation Pôle emploi dématérialisée Définition et obligation légale L architecture générale de l échange de données APE-EDI Présentation de la norme N4DS La nomenclature des données APE-EDI Les rubriques N4DS utilisées en APE-EDI - L état civil - Les périodes d activité - L assurance chômage - Les périodes d inactivité Les accès et les habilitations La gestion des accès APE-EDI via l application D-UMA Les différents profils utilisateurs APE-EDI La gestion des profils utilisateurs via l application D-UMA L habilitation des utilisateurs aux populations Le portail APE-EDI Principe d alimentation du portail APE-EDI L accès au portail Les différents onglets La gestion des attestations Pôle emploi Méthodologie d envoi d une attestation Pôle emploi Modifier / Corriger les données des attestations Pôle emploi - L identification des salariés - Les périodes d activité des salariés - Les périodes d inactivité des salariés - Les périodes de paie Visualiser les états structures N4DS avant envoi Valider les attestations Pôle emploi Le chargement des traitements de paie et corrections Les déclaratifs Produire les APE-EDI auprès de Pôle emploi Télécharger les attestations employeur rematérialisées (AER) Clôturer les périodes d emploi et les APE-EDI La consultation Le journal des imports de STC Le journal des accusés de réception Le journal des corrections Les options de fonctionnement La validation, la production, la clôture automatique d une attestation Les modes de récupération des attestations employeur rematérialisées (AER) FORMATION

24 Expert Ressources Humaines BUREAU VIRTUEL UTILISER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : connaître l environnement légal de la dématérialisation des documents et l organisation du Bureau Virtuel RH. Savoir utiliser les fonctions du BVRH. Profil : expert RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVE La notion de coffre-fort virtuel La notion de longue conservation La gestion des documents à l intérieur du coffre-fort Les fonctions du Bureau Virtuel Le panier Les dossiers numériques Les thématiques et les processus Les imports L ajout de filtres particuliers L organisation du Bureau Virtuel L organisation du plan de classement ADMINISTRER LE BUREAU VIRTUEL RH Objectif : savoir utiliser les fonctions du Bureau Virtuel RH et attribuer les droits utilisateurs. Prérequis : avoir suivi le stage Utiliser le Bureau Virtuel RH (BVE). Profil : chef de file RH, Finance, Comptabilité Durée : 0,5 jour Référence : BVCDF L organisation du Bureau Virtuel L abonnement de l entreprise D-UMA (rappel) L abonnement au Bureau Virtuel RH Le portail applicatif Le module Administration Définition des règles aux experts - Les filtres applicatifs - Les filtres sur population - La gestion des utilisateurs Les statistiques - La quantité des documents Les entrants documents Les entrants ADP - Le nombre d utilisateurs - Le type de consultation - L export Excel Cas pratiques 24 ADP DECIDIUM GE - GESTION DE LA PAIE ET DES RESSOURCES HUMAINES