COORDINATEUR PERSONNEL & ORGANISATION (P&O) (M/F)

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1 COORDINATEUR PERSONNEL & ORGANISATION (P&O) (M/F) POUR TOUS LES SERVICES PUBLICS FEDERAUX, LES ORGANISMES D INTERET PUBLIC, LES SERVICES PUBLICS DE SECURITE SOCIALE, LES ETABLISSEMENTS SCIENTIFIQUES FEDERAUX ET LE MINISTERE DE LA DEFENSE AFG06845 Contexte de la fonction L administration fédérale est, en tant que plus grand employeur de Belgique, constamment à la recherche de personnel qualifié. Comme collaborateur de l administration fédérale, vous avez une grande responsabilité. Vous ne travaillez pas à une petite échelle mais pour l ensemble de la population. Les tâches que vous exécutez et auxquelles vous collaborez sont très variées, impliquent fréquemment une multitude de contacts et constituent un véritable défi. Les différents services publics fédéraux (SPF), organismes d intérêt public, services publics de sécurité sociale, établissements scientifiques et le ministère de la Défense disposent d un service d encadrement Personnel et Organisation (P&O). Ces services d encadrement sont à la recherche de coordinateurs P&O ayant des affinités avec un ou plusieurs domaines RH (conditions de travail et gestion des rémunérations, gestion des connaissances, développement de la carrière, gestion des performances, gestion des compétences, accompagnement de la carrière, formation et développement personnel, recrutement et sélection). Mission et responsabilités Le contenu précis de la fonction est en rapport avec le domaine d activité propre au service d encadrement P&O où l emploi est vacant. Assurer le suivi et intégrer les différents aspects RH dans les processus de changement au sein du SPF. Collaborer à la préparation, l implémentation et l accompagnement dans la pratique quotidienne des projets de modernisation en matière de politique du personnel. Assurer le suivi et l organisation de l engagement, l évolution et le départ des membres du personnel. Collaborer à la politique générale en matière de planification des besoins en personnel et de sélection. Préparer et corriger la politique générale relative au développement et à l accompagnement de la carrière. Préparer et corriger la politique générale relative à la formation, au développement personnel et à la gestion des performances. Contribuer au partage des connaissances concernant le développement de la carrière, la gestion des performances, l accompagnement de la carrière, la gestion des compétences, la formation et le développement personnel. Pouvoir travailler dans un environnement bilingue constitue un atout. Actuellement, un certain nombre d emplois sont vacants dans les institutions suivantes : Le Service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement La mission du SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement est libellée comme suit : Dans une équipe dotée d une solide formation et très motivée, nous développons ensemble une politique transparente, dynamique et scientifiquement fondée dont le but est de garantir à chacun(e), maintenant et à l avenir, une santé de qualité, une alimentation saine et un meilleur environnement. 1

2 Cette mission réunit les valeurs suivantes : service aux citoyens et medias, éthique, intégrité et progrès. Le service d encadrement P&O du SPF SPSCAE assure, par une vision intégrée du personnel et de l organisation, une prestation de services professionnels au management et aux membres du personnel en ce qui concerne les mouvements de personnel, les conditions de travail, la gestion des rémunérations, le développement personnel et le développement de l organisation. Le service d'encadrement P&O prépare également la communication d'informations au personnel et accorde, en étroite collaboration avec le service Communication, une grande attention à la communication interne au sein du SPF. Le service d'encadrement P&O est un service en perpétuel mouvement, ciblé sur l'amélioration et l'optimalisation constante des services rendus. Outre la concrétisation des tâches permanentes, avec au centre des préoccupations l'orientation client et le professionnalisme, un certain nombre de projets d'amélioration sont également en cours, projets qui doivent rendre plus performante l'organisation interne du service d'encadrement ; les principaux projets se situent dans les domaines de l'amélioration de la qualité, de la gestion des connaissances (en ce compris le renforcement de l'expertise juridique), des formations internes et de l 'e-rh. L institut national d assurance maladie-invalidité (INAMI) L INAMI est une institution publique chargée de plusieurs tâches relatives à l organisation de l assurance obligatoire soins de santé et de l assurance incapacités de travail. L INAMI est structuré en cinq services. Quatre services opérationnels à savoir le service des soins de santé, le service des indemnités, le service d évaluation et de contrôle médicaux et le service du contrôle administratif. Un service de support aussi appelé services généraux. Au sein des services de support, le «service Ressources Humaines» a pour mission de développer une politique de gestion du personnel qui répond aux besoins des différents services et des membres du personnel. Compétences Compétences techniques: Vous disposez de connaissances et d une bonne compréhension des développements en matière de techniques de gestion RH et de gestion du changement. Vous êtes familiarisé(e) avec le domaine RH en général. Vous avez une bonne compréhension des développements du marché du travail. Vous avez une bonne compréhension des tendances en matière de recrutement et sélection, gestion des rémunérations, développement du management et développement de la carrière. Vous avez de l expérience dans la planification, la coordination et la gestion budgétaire de projets. Compétences génériques: Vous êtes résolument orienté client. Vous disposez d un sens aigu de l analyse et de la synthèse. Vous disposez d un sens poussé de la planification et de l organisation. Vous êtes orienté collaboration et veillez au partage des connaissances et des informations avec le service ou l organisation. Vous avez le sens de la loyauté et de l intégrité. Vous êtes apte à évaluer et à coacher du personnel Vous disposez d excellentes aptitudes communicatives 2

3 Conditions de travail Vous serez engagé(e) sous le titre d Attaché (niveau A), avec l échelle de traitement correspondante (A11). Rémunération minimum: ,37 (salaire annuel brut, à l index actuel, allocations réglementaires non comprises). Info Plus d informations sur le contenu de la fonction peuvent être obtenues auprès de: Ikram Hammouch, Chargée de sélection SELOR Tél: 02/ ikram.hammouch@selor.be Conditions de participation Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor. Vous devez absolument être titulaire d un des diplômes mentionnés en dessous du titre «DIPLOMES REQUIS». Tout autre diplôme d un niveau d études supérieur ou inférieur ne permettra pas de prendre votre candidature en considération. Lorsque ce diplôme vous sera demandé, vous devrez, dans le délai qui sera fixé, envoyer UNIQUEMENT une copie de ce diplôme. AUCUN RAPPEL NE VOUS SERA ADRESSE. EXPERIENCE REQUISE au 4 décembre 2006: Vous disposez d une expérience professionnelle pertinente de minimum 6 mois dans un ou plusieurs des domaines RH suivants: conditions de travail et gestion des rémunérations, gestion des connaissances, développement de la carrière, gestion des performances, gestion des compétences, accompagnement de la carrière, formation et développement personnel, recrutement et sélection. DIPLOMES REQUIS au 4 décembre 2006: diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié) de l enseignement universitaire ou de l enseignement supérieur de type long, obtenu dans le secteur des sciences humaines et sociales (par exemple philosophie, histoire, langues, lettres, art et archéologie, droit, criminologie, psychologie et sciences de l éducation, sciences économiques ou commerciales, sciences du travail, sciences politiques, administratives ou sociales). Vous pouvez également participer lorsque : Votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l un des diplômes précités ; Vous participez sous réserve lorsque : Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique: Si vous n avez pas encore obtenu l équivalence de votre diplôme, vous devrez pour être admis, avoir obtenu, AVANT la clôture de la procédure de sélection, l équivalence académique de vos titres d études à un diplôme belge requis dans le règlement de sélection. Cette procédure étant relativement longue, adressez-vous dès maintenant auprès du Ministère de la Communauté française au 02/ Vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français: Selon le cas, vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Si vous n êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection, renseignez-vous auprès du SERVICE DIPLOME de Selor Ligne info candidats : , diplome@selor.be ou fax : Si vous vous posez des questions quant à la langue de votre diplôme, renseignez-vous auprès du SERVICE LINGUISTIQUE de Selor - Ligne info candidats : , ling@selor.be ou fax :

4 Procédure de sélection Vérification des conditions de participation Selor décide si vous respectez les conditions de participations. Vous serez admis(e) à la sélection pour autant que vous possédiez l expérience professionnelle pertinente requise ainsi qu un des diplômes exigés. Epreuve préalable éventuelle Si le nombre d inscriptions le justifie, après vérification des conditions de participation, une épreuve préalable sera organisée. Durée : environ 3 heures Cette épreuve consiste en un test informatisé visant à évaluer un certain nombre de compétences exigées pour la fonction. Sur base des résultats de cette épreuve, la commission de sélection arrêtera le nombre de candidats admissibles à la sélection. Pour le classement des lauréats de la sélection, il ne sera pas tenu compte des points obtenus à cette épreuve préalable. Sélection Epreuve générale Entretien + Etude de cas Durée : environ 45 minutes (+préparation) L entretien aura pour but d évaluer vos compétences professionnelles par rapport aux exigences spécifiques liées à la fonction (voir «compétences») ainsi que votre motivation et vos affinités pour le domaine d activités. Il comportera également une étude de cas que vous préparez par écrit et que vous présentez oralement à l entretien. Pour réussir, vous devez obtenir un minimum de 12 points sur 20. Après chaque sélection vous pouvez solliciter des explications sur votre résultat. Ceci doit se faire par écrit et dans un délai raisonnable de maximum 3 mois (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l administration). En vertu des dispositions réglementaires qui organisent les relations entre les autorités publiques et les syndicats, toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel dont ils ont connaissance dans le cadre de leur mission. Liste des lauréats Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l épreuve générale. A égalité de points, la priorité sera donnée au candidat le plus âgé. Une liste de 100 lauréats maximum, valable 2 ans, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. Il est établi, outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des personnes handicapées lauréates. Celles-ci n y figurent qu à leur demande et pour autant qu elles aient produit une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée. Les personnes handicapées reprises dans la liste spécifique gardent le bénéfice de leur classement sans limite de temps. 4

5 Epreuve complémentaire éventuelle Si la nature du poste à conférer le requiert, une épreuve complémentaire pourra être organisée sur base d une description de fonction et d un profil de compétences. Les lauréats de cette épreuve complémentaire seront classés dans une réserve distincte pour ce poste bien précis. Les lauréats de l épreuve générale qui ne réussissent pas une épreuve complémentaire spécifique à une fonction vacante conservent leur classement dans la réserve des lauréats et seront consultés ultérieurement pour d autres emplois déclarés vacants. Conditions d affectation Le candidat doit remplir, à la date de son affectation, les conditions suivantes : être belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'espace économique européen jouir des droits civils et politiques être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction Vous serez nommé(e) après avoir effectué avec succès la période de stage requise. Comment postuler? Votre inscription à cette sélection doit être accompagnée du CV standardisé de Selor AFG06845 (+annexes) dûment et sincèrement complété et une copie de votre diplôme. Faute de quoi il ne sera pas tenu compte de votre candidature. Vous trouverez le CV à remplir: sur le site web à la rubrique de la sélection ou via la ligne info du Selor ( ) ou sur demande à l adresse francine.dassy@selor.be Posez votre candidature jusqu au 4 décembre 2006 via : Site web (cliquez sur le bouton «Postuler» à côté de la sélection concernée, suivez la procédure demandée et envoyez tous les documents exigés (voyez ci-dessus) avec la mention «inscription web» à francine.dassy@selor.be ou à l adresse postale communiquée plus bas. Fax Courrier Selor Bâtiment «Centre Etoile», A l attention de Francine Dassy, Assistante administrative, AFG06845, boulevard Bischoffsheim 15, 1000 Bruxelles. Votre candidature doit répondre aux conditions de participation. BUREAU DE SELECTION DE L ADMINISTRATION FEDERALE Bâtiment «Centre Etoile» boulevard Bischoffsheim, 15 B-1000 BRUXELLES Ligne info candidats Fax +32 (0) selections@selor.be 5