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1 CATALOGUE DES FORMATIONS

2 2 SOMMAIRE Gamme Sage Sage Gestion Commerciale..page 3 Sage Comptabilité...page 5 Sage Paie...page 7 Sage Bâtiment..page 9 Gamme Ciel Ciel Devis Factures...page 11 Ciel Gestion Commerciale..page 13 Ciel Comptabilité...page 15 Ciel Paie...page 17 Ciel Bâtiment..page 19 Ciel Point de vente page 21 Gamme EBP EBP Devis et Facturation page 23 EBP Gestion Commerciale.page 25 EBP Comptabilité..page 27 EBP Paie..page 29 EBP Point de vente...page 31 EBP Bâtiment..page 33

3 3 FORMATION GESTION COMMERCIALE SAGE Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Création et paramétrage du dossier commercial - Les informations générales de l entreprise - Paramétrage des options commerciales 2. Paramétrage des données de base - Familles d articles - Articles - Nomenclatures commerciales - Clients - Fournisseurs - Représentants - Dépôts de stockage 3. Gestion des tarifs - Remise en %, par unité, forfaitaire - Les catégories tarifaires - Rabais, remise, ristourne - Soldes et promotions - Facturation PV/prix de revient - Tarifs clients - Tarifs dégressifs 4. Gestion des ventes - Devis - Commandes - Gestion des livraisons (gestion des reliquats, livraison partielle) - Factures

4 4 5. Gestion des achats - Commandes fournisseurs - Factures fournisseurs - Gestion de la contremarque 6. Réapprovisionnement 7. Gestion des règlements 8. Les documents de stock - Mouvement d entrée - Mouvement de sortie - Virement de dépôts à dépôts - Bon de dépréciation 9. Saisie d inventaire 10. Les documents internes 11. Gestion des fabrications 12. Gestion de la traçabilité Sérialisé / lot 13. Gestion des gammes de produits (tailles & couleurs) 14. Les abonnements 15. La mise à jour comptable 16. Etats - Analyse, cadencier clients et fournisseurs - Statistiques clients et fournisseurs - Statistiques articles - Statistiques représentants 17. Sauvegarde et restauration

5 5 FORMATION COMPTA SAGE Objectifs Etre capable de gérer la comptabilité sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Création et paramétrage du dossier comptable - Les informations générales de l entreprise - Paramétrage des options comptables 2. Paramétrage des données de base - Plan comptable - Les taux de taxes - Les comptes tiers - Codes journaux et banques - Plan analytique - Postes budgétaires 3. Saisie d écritures comptables - Saisie des achats et des ventes - Saisie des banques et caisses - Saisie des OD et situations 4. Paramétrage de la saisie par abonnement 5. Traitement sur les comptes - Interrogations et lettrage - Rapprochement bancaire - Les rappels et relevés

6 6 6. Traitement sur les écritures - Recherche d écritures - Extourne - Ré imputation - Clôture des journaux 7. Comptabilité analytique 8. Comptabilité budgétaire 9. Les éditions comptables - Les états généraux (brouillard, journaux, grand livre, balance) - Les états tiers (échéancier, balance âgée, grand livre, balance) - TVA - Les états de synthèse (bilan, compte de résultat, SIG) - Les états analytiques et budgétaires 10. Procédures de fin d année - Création du nouvel exercice - Gestion des à nouveaux 11. Procédure de sauvegarde

7 7 FORMATION PAYE SAGE Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser les bulletins de paie et les déclarations sociales Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows - Ecran d entrée 2. Création du dossier de l entreprise - Informations générales de l entreprise - Création et paramétrage du ou des établissement(s) 3. Gestion des salariés - Création des fiches salariés - Rattachement des salariés à un bulletin modèle 4. Gestion des bulletins modèles - Modification et/ou création des bulletins modèles du plan de paie 5. Gestion des constantes et des rubriques - Fonctionnement des rubriques - Modification des assiettes et des taux des cotisations 6. Le bulletin de paie - Saisie des bulletins de paie (variables salariés, variables globales) - Calcul et édition des bulletins de paie - Règlement des salaires 7. Les états de paie - Edition du livre de paie - Edition des états de cotisations - Edition des états des cumuls

8 8 8. Les traitements périodiques - La clôture mensuelle - La passation comptable - La clôture des congés payés - Les déclarations sociales 9. Les sauvegardes

9 9 FORMATION SAGE MULTI DEVIS DU BATIMENT Objectifs Etre opérationnel sur l ensemble des traitements du logiciel Multi-Devis Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Création et paramétrage du dossier - Paramétrages Préférences - Paramètres Personnalisation - Paramètres tiers - Société 2. Paramétrage des données de base - Bibliothèque - Fiche client - Contacts 3. Devis Notion de familles Fiche élément (matériau et main d œuvre) Fiche ouvrage - Gestion de l explorateur affaires - Création devis - Travail sur l étude - Déboursés - Impression et analyse 4. Factures et situations - Transfert de pièces - Gestion de la situation (gestion des avancements) - Avenant - Impression - Avoirs

10 10 5. Suivi de chantier - Création et paramétrage - Tableau de bord - Ratios - Impression 6. Gestion main d œuvre - Fichier Ouvriers - Saisie des heures - Gestion des équipes 7. Gestion des achats - Commandes - Réception stock et chantier - Factures fournisseurs 8. Mouvements de matériaux 9. Suivi des consommations - Saisie, modification et historique - Impressions 10. Gestion de stock - Saisie inventaire - Création d une pièce de stock - Impressions 11. Gestion des règlements - Saisie des règlements - Relance 12. Lien comptable 13. Outils 14. Sauvegarde et restauration des données

11 11 FORMATION CIEL DEVIS FACTURES Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Paramétrage Dossier - Paramètres société - Paramètres de facturation 2. Paramétrage des articles - Famille d articles - Fiche Article 3. Paramétrage lié aux tiers - Familles de tiers - Mode de paiement - Fiche Client - Fiche fournisseur - Fiche prospect - Fiche contact 4. Saisie des ventes - Devis - Facture - Avoir 5. Suivi des clients - Saisie des règlements - Echéancier Client - Lettre de relance - Mailing 6. Etats et statistiques

12 7. Outils 12 - Tableau de bord - Transfert en comptabilité - Agenda et planning - Sauvegarde / Restauration - Archivage

13 13 FORMATION GESTION COMMERCIALE CIEL EVOLUTION Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Paramètres Dossier - Paramètres société - Paramètres de facturation - Paramètres de numérotation 2. Paramétrage des données de base, les listes - Autres listes - Modes de règlement - Les dépôts - La gestion des articles - Les clients - Les tarifs par famille - Les représentants - Les fournisseurs 3. Gestion des ventes - Les pièces de ventes Les devis Les commandes Les bons de livraison Les factures d acompte Les factures Les avoirs Les factures d abonnement

14 14 4. Gestion des achats - Les pièces fournisseurs Les commandes Les bons de réception Les factures d acomptes Les factures Les avoirs Les abonnements fournisseurs 5. Gestion et suivi des règlements - Règlement client - Règlement fournisseur - Echéancier - Relance client 6. Gestion des stocks - Suivi des stocks - Commandes articles en rupture - Inventaire des articles - Régularisation des stocks 7. Les traitements - Remise en banque - Liaison comptable - Gestion de production - Relations clients - Clôture annuelle 8. Etats et statistiques 9. Les outils - Les recherches, les tris - Sauvegarde et restauration

15 15 FORMATION COMPTA CIEL Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser sa comptabilité Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Création et paramétrage du dossier comptable - Paramètres société - Paramètres comptabilité - Paramètres TVA 2. Paramétrage des données de base - Plan comptable, Fiches Tiers - Mode de paiement, Chéquier - Journaux 3. Saisie d écritures comptables - Factures clients et fournisseurs - Saisies encaissement et paiements - Saisies libres : saisie standard ou saisie kilomètre 4. Paramétrage de la saisie par abonnement 5. Traitement sur les comptes - Interrogation et lettrage - Echéancier Client/Fournisseur, Lettre de rappel

16 16 6. Traitement sur les écritures - Liste des écritures - Contre passation - Ré imputation - Validation brouillard 7. Rapprochement bancaire 8. Fonctionnement d une comptabilité budgétaire et analytique 9. Les éditions comptables - Grands livres généraux et auxiliaires, balances, journaux, brouillards - Echéancier, balance âgée - Budget et analytique - TVA et déclaration TVA - Bilan, Résultat, Soldes intermédiaires de gestion 10. Procédures de fin d année - Création du nouvel exercice - Gestion des à nouveaux 11. Procédures de sauvegarde

17 17 FORMATION PAYE CIEL EVOLUTION Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser les bulletins de paie et les déclarations sociales Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows - Ecran d entrée 2. Création du dossier de l entreprise - Informations générales de l entreprise - Création et paramétrage du ou des établissement(s) 3. Gestion des salariés - Création des fiches salariés - Embauche et sortie d un salarié 4. Gestion des profils - Modification et/ou création des profils du plan de paie 5. Gestion des rubriques et des cotisations - Fonctionnement des rubriques - Modification des assiettes et des taux des cotisations 6. Le bulletin de paie - Saisie des bulletins de paie (variables salariés, variables globales) - Calcul et édition des bulletins de paie 7. Les états de paie - Edition du livre et du journal de paie - Edition des charges à payer par caisse - Edition de l état des bas salaires

18 18 8. Les traitements périodiques - La clôture mensuelle - La passation comptable - La clôture des congés payés - Les déclarations sociales 9. Les sauvegardes

19 19 FORMATION CIEL MULTI DEVIS DU BATIMENT Objectifs Etre opérationnel sur l ensemble des traitements du logiciel Multi-Devis Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Création et paramétrage du dossier - Paramétrages Préférences - Paramètres Personnalisation - Paramètres tiers - Société 2. Paramétrage des données de base - Bibliothèque - Fiche client - Contacts 3. Devis - Dossier client - Etude - Pied d affaire - Déboursés - Bon de commande 4. Factures Notion de familles Fiche élément (matériau et main d œuvre) Fiche ouvrage - Reprise d un devis pour créer une facture 5. Situations de travaux - Création d une situation à partir d un devis - Gestion des avancements

20 20 6. Avoirs - Reprise d une facture pour créer un avoir 7. Suivi de chantier - Fiche Chantier - Analyse financière - Edition des statistiques selon le prévu (devis ou facture initiale) - Suivi des consommations des matériaux - Statistiques entre le prévu et le déboursé 8. Gestion des règlements - Saisie des règlements - Relance 9. Liaison compta 10. Import tarif 11. Publipostage 12. Sauvegarde et restauration des données

21 21 FORMATION POINT DE VENTE CIEL Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser les opérations courantes Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows - Ecran d entrée 2. Création et paramétrage du dossier de l entreprise - Configuration du dossier - Création des vendeurs - Création des fournisseurs - Création des clients - Créations des rayons et des familles - Créations des grilles taille/couleur - Création des articles - Paramétrage des périphériques, modèles d impressions - Paramétrage de l écran de saisie 3. Gestion des achats - Fiche achat - Réapprovisionnement automatique - Bon de retour 4. Saisie des ventes - Vente classique et vente avec mise en attente - Vente multi-règlements, remises en % et en euros - Commande, gestion d un acompte, gestion d échéances - Retour d articles, bon d achat - Carte de fidélité 5. Gestion de la caisse - Encaisse - X ou Z de caisse - Statistiques de caisse

22 22 6. Gestion des règlements - Paiements différés - Remise en banque 7. Gestion du stock - Mouvement de stock - Inventaire - Mise à jour des prix 8. Les impressions 9. Transfert en comptabilité et sauvegardes

23 23 FORMATION EBP DEVIS ET FACTURATION Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Paramétrage Dossier - Création du dossier - Propriétés du dossier 2. Paramétrage de la base article - Famille d articles - Unités - Fiche Article 3. Paramétrage des tiers - Famille clients/prospects - Mode de règlement - Fiche Client/Prospect - Fournisseurs 4. Saisie des ventes - Devis - Facture d acompte - Facture - Avoir 5. Suivi des clients - Saisie des règlements - Remise en banque - Echéancier Client - Lettre de relance

24 6. Les impressions 24 - Documents - Journal des ventes - Statistiques clients - Statistiques articles - Etats divers 7. Outils - Tableau de bord - Transfert en comptabilité - Sauvegarde / Restauration - Archivage

25 25 FORMATION GESTION COMMERCIALE EBP Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Paramètres Dossier - Création du dossier - Propriétés du dossier 2. Les fichiers de base - Banques - Modes de règlement - Commerciaux - Codes Remises - Frais de ports - Familles de clients, de fournisseurs - Fiche client et fiche fournisseur - Unités et localisations - Familles d articles - Fiche article 3. Gestion des ventes - Devis, commandes - Livraison globale ou partielle de commande client - Factures 4. Gestion des achats 5. Gestion du stock - Entrées et sorties de stock - Inventaire - Mise à jour des tarifs - Assemblage et désassemblage

26 26 6. Gestion des règlements - Saisie des paiements - Remise en banque 7. Les impressions 8. Mise à jour comptable 9. Sauvegarde et restauration

27 27 FORMATION COMPTA EBP Objectifs Etre capable de gérer sa comptabilité sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Caractéristiques générales 2. Création du dossier comptable 3. Paramétrage des données de base - Plan comptable - Modes de règlement - Journaux 4. Saisie d écritures comptables - Saisie standard ou saisie guidée - Saisie des achats et des ventes - Saisie encaissements et décaissements - Saisie par abonnement 5. Traitements comptables - Lettrage manuel et automatique - Recherche d écritures - Rapprochement bancaire - Contrepassation des écritures 6. Suivi des tiers - Edition de la balance agée - Echéancier prévisionnel - Lettre de relance

28 28 7. Comptabilité budgétaire et analytique 8. Les éditions comptables - Journaux, Grand livre et balance - Déclaration TVA - Tableaux de gestion, bilan et compte de résultat (états préparatoires) - Statistiques 9. Procédures - Clôture mensuelle - Clôture annuelle 10. Outils - Communication Expert - Sauvegarde

29 29 FORMATION PAYE EBP Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser les bulletins de paie et les déclarations sociales Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows - Ecran d entrée 2. Création du dossier de l entreprise - Informations générales de l entreprise - Création et paramétrage du ou des établissement(s) 3. Gestion des salariés - Création des fiches salariés - Rattachement des salariés à un bulletin modèle 4. Gestion des bulletins modèles - Modification et/ou création des bulletins modèles du plan de paie 5. Gestion des rubriques - Fonctionnement des rubriques - Modification des assiettes et des taux des cotisations 6. Le bulletin de paie - Saisie des bulletins de paie (variables salariés, variables globales) - Calcul et édition des bulletins de paie - Règlement des salaires 7. Les états de paie - Edition du journal et du livre de paie - Edition des états des charges - Edition des états récapitulatifs

30 30 8. Les traitements périodiques - La clôture mensuelle - La passation comptable - La clôture des congés payés - Les déclarations sociales 9. Les sauvegardes

31 31 FORMATION POINT DE VENTE EBP Objectifs Maîtriser le logiciel afin de réaliser les opérations courantes Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE Point de vente Back Office 1. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows - Ecran d entrée 2. Création et paramétrage du dossier de l entreprise - Configuration du dossier - Création des vendeurs - Création des familles de fournisseurs et des fournisseurs - Création des familles de clients et des clients - Création des collections et des localisations/rayons - Création des combinaisons tailles/couleurs - Création des familles d articles et des articles 3. Gestion des achats - Commandes, bons de réception et factures - Réapprovisionnement automatique - Réception globale ou partielle des commandes - Relances des commandes fournisseurs 4. Gestion des ventes - Devis, commandes, bons de livraison et factures - Livraison globale ou partielle des commandes clients - Relances 5. Gestion des règlements - Règlements clients et remises en banque - Règlements fournisseurs et décaissements

32 6. Gestion du stock 32 - Mouvement de stock - Inventaire - Mise à jour des tarifs 7. Les impressions 8. Transfert en comptabilité et sauvegardes Point de vente Front Office 9. Ouverture du logiciel - Raccourci Windows ou ouverture à partir du back office 10. Paramétrage du dossier - Paramétrage des périphériques - Paramétrage des impressions et des modèles tickets - Paramétrage de l écran de vente 11. Saisie des ventes - Vente classique et vente avec mise en attente - Vente en multi-règlements, remise - Retour d articles, bons d achat et chèques cadeaux - Carte de fidélité 12. Gestion de la caisse - Fond de caisse - Mouvement de caisse - X de caisse, Z de caisse et clôture 13. Gestion des règlements - Saisie des règlements (vente en compte) - Remise en banque 14. Les impressions

33 33 FORMATION BATIMENT EBP Pro Objectifs Etre capable de gérer ses opérations commerciales sur le logiciel Pré requis Connaissance de Windows Sanction Attestation de stage PROGRAMME PEDAGOGIQUE 1. Paramétrage Dossier - Création du dossier - Propriétés du dossier 2. Paramétrage des éléments - Famille d éléments - Unités - Fiche élément - Le métré - Les bibliothèques 3. Paramétrage des tiers - Famille clients/prospects/fournisseurs - Mode de règlement - Fiche Client/Prospect - Fournisseurs - Fiche représentant - Fiche salarié 4. Saisie des ventes - Devis - Commande - Facture d acompte - Bon de livraison - Bon de retour - Facture - Facture d avancement - Avoir

34 34 5. Saisie des achats - Commande - Bon de réception - Bon de retour - Facture - Avoir 6. Gestion des stocks - Documents de stock - Saisie de l inventaire - Mouvements de stock - Réapprovisionnement automatique des stocks 7. Suivi financier des clients et fournisseurs - Saisie des règlements - Remise en banque - Echéancier Client - Lettre de relance 8. Suivi de chantier - Suivi de chantier détaillé - Suivi de chantier simplifié - Saisie des temps salariés 9. Gestion des affaires - Création d une affaire - Association de documents à une affaire 10. Gestion des contrats de maintenance et SAV - Contrat de maintenance - SAV - Planning 11. Les impressions et statistiques 12. Outils - Tableau de bord - Transfert en comptabilité - Sauvegarde / Restauration

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