TOURNOI DU GRAND OUEST U14 ANS GARCONS ET FILLES 2 et 3 décembre 2017 à VIRE

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Pierre-Louis Mongeau
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Comité d organisation Du tournoi du grand ouest de Hockey TOURNOI DU GRAND OUEST U14 ANS GARCONS ET FILLES 2 et 3 décembre 2017 à VIRE Correspondance chez M.

1 Comité d organisation Du tournoi du grand ouest de Hockey TOURNOI DU GRAND OUEST U14 ANS GARCONS ET FILLES 2 et 3 décembre 2017 à VIRE Correspondance chez M. ECOLIVET 5, impasse Paul Cézanne VIRE NORMANDIE Téléphone/fax PORT : VIRE, le 20 septembre 2017 Destinataires: Mesdames et Messieurs les Responsables des équipes Régionales. Présidents des comités Régionaux et départementaux de hockey. Objet: 16ème Edition du TOURNOI DU GRAND OUEST U14 ans garçons et filles Madame, Monsieur, Chaque Année en décembre ou janvier se déroulent les championnats de France des Régions de hockey en salle pour les U14 ans garçons et filles. La préparation des collectifs est souvent courte et nos équipes manquent de matchs, c est pourquoi nous prenons contact avec vous pour vous inviter au 16ème TOURNOI DU GRAND OUEST des U14 ans Garçons et Filles qui se déroulera les 2 et 3 décembre 2017 à VIRE dans le Calvados. Nous avons donc le plaisir de vous adresser le dossier d engagement. Nous vous prions également de trouver, ci-après, une copie du dossier concernant cette organisation. Dans l attente de votre réponse, nous vous prions d agréer nos sportives salutations. Le Comité d organisation

2 ORGANISATION DU SEIZIEME TOURNOI DU GRAND OUEST DE HOCKEY EN SALLE U14 ANS Garçons et filles 1) Installations sportives Deux salles avec une surface de jeux de type TERAFLEX. Salle du COSEC VIRE NORMANDIE Tribune d environ 150 places Salle du Val de Vire VIRE NORMANDIE 2) Hébergements Hôtel du Campanile Autres hôtels à confirmer 3) Restauration Repas du samedi soir 2 décembre à la salle de la planche Repas du dimanche midi 3 décembre, panier pique-nique. Restauration rapide dans chaque gymnase. 4) Proposition de compétition Nous avons basé notre prévision sur une participation minimale de 8 équipes, la mixité est autorisée. Les équipes de Clubs sont également autorisées. Possibilité de préparer les collectifs U12 Déroulement des matches Samedi 2 décembre compétition de 14 h 00 à 20 h 00 Dimanche 3 décembre finale à 15 h 00, remise des prix à 16 h00 Horaires pouvant varier selon le nombre d équipes engagées Le programme sportif sera établi dès la fin des inscriptions. Il vous sera adressé au moins 15 jours avant le début de la compétition.

3 5) Coût financier Le coût par compétiteur est évalué à 50 comprenant 1 nuit, 1 petit déjeuner, 1 déjeuner et 1 dîner. Ce coût est à la charge des équipes engagées. Les chauffeurs de bus seront hébergés et nourris dans les mêmes conditions de leur délégation au même tarif que les compétiteurs. (sauf si pris en charge par les délégations) 6) Caution Une caution de 200 est demandée pour chaque Equipe engagée lors de l inscription. Ce chèque ne sera pas débité et sera rendu après la manifestation.

4 FICHE D ENGAGEMENT TOURNOI DU GRAND OUEST U14 ANS Garçons et filles La présente fiche est à renvoyer, au siège du Comité d organisation, pour le 30 octobre 2017, complétée et accompagnée d un chèque caution de 200 par équipe engagée Comité d Organisation du Tournoi de Grand Ouest ECOLIVET Patrick 5, impasse Paul Cézanne VIRE Téléphone : Port : Fax : e mail p.ecolivet@wanadoo.fr Je soussigné, NOM Prénom Représentant le club ou le comité de : Au titre de Déclare engager:.. équipe(s) féminine(s)..... équipe(s) masculine(s) Fait à le 2017 Signature et cachet

5 FICHE SIGNALETIQUE DE LA DELEGATION Cette fiche est à envoyer avant le 30 octobre 2017 au Comité d organisation Du TOURNOI DU GRAND OUEST Comité d Organisation du Tournoi du grand Ouest, Chez M. Ecolivet 5, impasse Paul Cézanne VIRE. Composition de la délégation Nombre de Cadres Masculin = Nombre de Cadres Féminin = Nombre de Joueurs = Nombre de Joueuses = Nombre de chauffeurs de bus = Nombre de personnes composant la délégation = Nombre de personne souhaitant un hébergement particulier, = Moyen de transport Bus SNCF Véhicules : Horaire d Arrivée Horaire de départ Coordonnées de la personne responsable NOM Adrese Code Prénom Vile N Tél Dom Pro GSM Fax Dom Pro Adresseélectronique:

6 l ÉquipeMasculine Responsable Entraîneur Arbitre(posible) l ÉquipeFéminine Responsable Entraîneur Arbitre(posible) FEUILLE D EQUIPE Club ou comité de Tenuedejeu Mailot Short bas 1 jeu Équipe Masculine 2 jeu Responsable de l Équipe Arbitre de l Équipe (possible)

7 Joueurs NUM NOM PRENOM ANNEE NAISSANCE N LICENCE

8 FEUILLE D EQUIPE Club ou Comité de Tenuedejeu Mailot Jupe bas 1 jeu L Équipe Féminine 2 jeu Responsable de l Équipe Arbitre de l Équipe (possible) Joueuses NUM NOM PRENOM ANNEE NAISSANCE N LICENCE

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