REPUBLIQUE DU BENIN DIRECTION GENERALE DES IMPOTS. MANUEL D UTILISATION

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1 REPUBLIQUE DU BENIN DIRECTION GENERALE DES IMPOTS MANUEL D UTILISATION

2 Sommaire Table des matières Sommaire... 2 Introduction... 3 Présentation de la plateforme... 4 Accéder à la plateforme... 4 Interface d accueil... 6 Entreprises pouvant utiliser la plateforme de e-service de la DGI... 6 S inscrire sur la plateforme... 7 Connexion à la plateforme... 8 Menu Général... 8 Mes contribuables... 9 Déclaration des impôts Messagerie

3 Introduction Ce document est un manuel d utilisation de la plateforme Il est conçu pour les contribuables aux impôts de la République du Bénin. Le but de ce manuel est de permettre à ces derniers d utiliser aisément l espace e-services pour payer leurs impôts. Cette plateforme permettra aux contribuables d éviter les files d attente dans les différentes recettes de la DGI, payer leurs impôts directement auprès des banques et ainsi contribuer à la dématérialisation des procédures fiscales. 3

4 Présentation de la plateforme Accéder à la plateforme Pour accéder au site : Se connecter à son navigateur Entrer l adresse du site e-services de la DGI Saisie de l adresse dans le navigateur Ou encore : Aller sur le site officiel de la DGI Cliquer sur «Payer vos impôts à la banque» Vous accéder ainsi à la plateforme e-service de la DGI 4

5 Page d accueil du site eservice.impots.bj La plateforme vous permet soit de créer un compte soit d accéder à votre compte si vous en aviez déjà un. Pour une première utilisation de la plateforme, il vous faudra créer votre compte 5

6 Interface d accueil La page d accueil permet de : 1- Se connecter à la plateforme si on y a déjà un compte 2- Créer un compte si on accède pour la première fois à la plateforme 3- Entrer ses données personnelles si on veut se connecter ou choisir de créer un compte 4- Avoir des informations à propos d un numéro IFU 5- Authentifier un document fiscal Entreprises pouvant utiliser la plateforme de e-service de la DGI Pour le lancement de la plateforme, seule une centaine de grandes entreprises pourront effectuer le paiement de leurs impôts via la plateforme. Les informations à propos de ces entreprises sont disponibles auprès de la DGI et ces entreprises en sont informées. 6

7 S inscrire sur la plateforme Cliquer sur l onglet «Créer un compte» Saisissez votre nom de famille et un prénom Saisissez votre adresse mail Saisissez votre numéro de téléphone en vous assurant qu il n y a pas d espace ou de tirets Définissez un mot de passe en vous assurant qu il comporte au moins 9 caractères et au moins un chiffre Reprécisez le mot de passe Acceptez les conditions d utilisation en cochant la case Validez votre inscription La plateforme limite vos actions tant que votre inscription n est pas validée. Cliquer sur «recevoir le code» pour valider le numéro de téléphone que vous avez renseigné à l inscription. 7

8 Connexion à la plateforme L onglet «connexion» vous permet d accéder à votre compte en tant qu utilisateur déjà inscrit Connexion Menu Général Après connexion à la plateforme, vous avez accès à votre menu général 8

9 Mes contribuables Une fois connecté à votre profil, vous pouvez gérer des contribuables 9

10 Pour créer un nouveau dossier, cliquez sur «nouveau dossier contribuable» - Sur la page d accueil, cliquer sur le bouton «ouvrir un dossier» ou «changer de dossier» ; - Sur la page «mes contribuables», cliquer sur le bouton «nouveau contribuable» ; - Renseigner les informations du formulaire d appropriation de dossier : o Renseigner le numéro IFU ; o Définir la période ou durée d accès au dossier ; o Renseigner le numéro de téléphone mobile associé à l IFU ; o Définir le droit de signature (possibilité de faire des déclarations électroniques) ; o Soumettre ; - Confirmation de l ouverture du dossier : o Renseigner le code de confirmation envoyé par SMS sur le numéro de téléphone mobile associé à l IFU c est dire le numéro du contribuable propriétaire du dossier ; o Valider Si le code renseigné est correct, le dossier vous est ouvert et vous pouvez effectuer des opérations pour ce contribuable. Si vous ne disposez pas d un numéro de téléphone mobile associé à votre numéro IFU, vous vous rendez dans un Centre d Impôt pour mettre à jour votre dossier IFU en y associant un numéro de téléphone mobile 10

11 Vous renseignez : l IFU, le numéro de téléphone mobile du contribuable et la période d expiration d accès au dossier. Déclaration des impôts Cliquez sur l onglet «Déclarer un impôt» pour démarrer le processus de paiement d un impôt. Vous pourrez ensuite renseigner les informations relatives à votre déclaration 11

12 Cliquer sur l onglet «Historique des paiements» pour voir l ensemble des bordereaux que vous avez édités La plateforme e-service vous permet également d accéder à l historique de tous vos paiements. 12

13 Messagerie La plateforme communique avec les utilisateurs via le menu «messagerie». Ce menu vous permet de recevoir des notifications. 13

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