Jeux Régionaux FADOQ du Bas-St-Laurent

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1 Jeux Régionaux FADOQ du Bas-St-Laurent e édition Cahier d inscription 6 Juin 2012 Club FADOQ de Rivière-Bleue Février

2 TABLE DES MATIÈRES Horaire des compétitions...3 Modalité d inscription Admissibilité 4 Disciplines Frais d inscriptions...5 Repas...6 Accompagnateurs. Transports.. Fiches d inscription pour les compétitions Baseball poche..8 Cartes...10 Crible.11 Dards...12 Golf...13 Marche rapide...14 Palet américain...15 Pétanque...16 Pétanque atout...17 Quilles (grosses)...18 Sacs de sable...19 Bilan des inscriptions...20 Formulaire de réservation de repas...21 Liste des commanditaires...22 Sites de compétition...23 Compilation des inscriptions

3 HORAIRE DES COMPÉTITIONS (Préliminaire) Mercredi le 6 juin 2012 HEURE DISCIPLINE ACTIVITÉS LIEU 8h15 Pour tous Mot de bienvenue Complexe Sportif 8h30 Pour tous Départ des navettes vers les sites de Face au Complexe Sportif compétition Baseball poche Complexe Sportif Golf Club de Golf Pohénégamook 9h00 Palet américain Début des compétitions Club de Rivière-Bleue Pétanque École primaire Grosses Quilles Salon du Vieux-Chemin 9h30 Marche rapide Début de la compétition Face au complexe 11h30 Pour tous Retour des navettes 12h00 Pour tous Dîner Complexe Sportif 13h00 Pour tous Départ des navettes vers les sites de Face au Complexe compétition Cartes (500 et Complexe Sportif Charlemagne) Cribble Complexe Sportif Dards Début des compétitions Club de Rivière-Bleue Palet américain Club de Rivière-Bleue Pétanque Atout Complexe Sportif Grosses Quilles Salon du Vieux-Chemin Sacs de sable Complexe Sportif 16h30 Pour tous Retour des navettes 17h30 Pour tous Souper Complexe Sportif 18h30 Pour tous Remise des médailles Complexe Sportif 3

4 Modalité d inscription ADMISSIBILITÉ Pour être inscrite au Jeux Régionaux FADOQ du Bas St-Laurent, une personne doit être membre en règle du Réseau FADOQ. Une personne qui possède une carte de membre conjoint de la FADOQ est considérée comme un membre en règle. Seuls les clubs régionaux affiliés à la FADOQ (et les membres individuels FADOQ) peut inscrire des équipes de compétition aux Jeux régionaux. Les équipes désirant s inscrire à l une ou l autre des disciplines devront donc obligatoirement s adresser à leur club ou directement au bureau régional pour le faire. La date limite d inscription pour l édition 2012 est le 12 avril. Aucun délai ne sera accordé et à cette date, les frais d inscription devront être acquittés. DISCIPLINES Le nombre d équipes maximum qu un club peut inscrire est variable selon les disciplines et ce, en raison de l équipement disponible. Pour l édition de cette année, le nombre d équipes permis par discipline est le suivant : DISCIPLINE ÉQUIPES PARTICIPANTS TOTAL DES PAR ÉQUIPE PARTICIPANTS Baseball poche Cartes Cribble Dards Golf Marche rapide Palets américains Pétanque Quilles (Grosses) * Sacs de sable Délégation complète 4

5 Une personne ou un groupe de personne doit s inscrire à la discipline qui lui convient. Une personne ou un groupe de personne à aussi la possibilité de s inscrire à plus d une compétition (2 différentes) en autant que l horaire le permettre. Une personne ne peut jouer deux fois à une même compétition même si c est pour compléter une équipe, cette dernière sera pénalisée et leur pointage ne comptera pas. Les équipes de compétition peuvent être mixtes. Cependant, les équipes de quilles ne peuvent être composées uniquement d hommes; elles doivent comprendre un minimum d une femme. Chaque équipe doit avoir un capitaine désigné parmi ses joueurs qui devra prendre connaissance des règlements avant les compétitions. Le capitaine est le porte-parole de l équipe. Avant le début des compétitions (la veille ou le matin même), il doit obligatoirement se présenter à la table d inscription pour obtenir les documents relatifs à la compétition. De plus, il doit être présent, s il y a lieu, à la réunion qui se tient au début de la journée de compétition. Toute modification aux inscriptions devra être faite avant le début de la compétition. En cas de pluie, les joueurs de golf auront droit à un remboursement de 15$ du coût d inscription, sauf si le club de golf charge qu en même la réservation. Si ces derniers désirent jouer aux quilles pour passer le temps. Ils pourront le faire seulement s il y a des allées non utilisées par les compétiteurs inscrit et devront débourser le coût demandé par la Salle. Leur pointage ne comptera pas pour les jeux régionaux. Ce même règlement s applique au cas ou d autres compétiteurs voudraient se valoir le droit de jouer aux quilles en après-midi. FRAIS D INSCRIPTION Les frais d inscription des compétitions sont de 20 $ (taxes incluses) par participant, sauf pour les quilles de 25 $ (taxes incluses) et le golf de 35 $ (taxes incluses). Ceux-ci doivent être obligatoirement acquittés au moment de l inscription dont la date limite est le 12 avril Après cette date, aucun remboursement ne sera accordé. Les repas du midi et du soir sont inclus dans le coût d inscription pour les compétiteurs lors de la journée au cours de laquelle ils sont en compétition. Les accompagnateurs devront défrayer le coût de 15 $ pour leurs repas de la journée. 5

6 Un service de transport entre les sites de compétition est offert gratuitement aux compétiteurs. REPAS Les repas du midi et du soir sont offerts aux compétiteurs inscrits à des compétitions du mercredi. Sont considérées comme accompagnateurs toutes les personnes qui ne sont inscrites à aucune compétition. Les accompagnateurs qui veulent prendre leur repas du midi et du soir avec les compétiteurs doivent donc acheter leur forfait au coût de 15 $ (taxes incluses). La date limite est le 12 avril Le comité organisateur sera responsable de la distribution des coupons de repas des accompagnateurs. Aucun forfait repas ne sera vendu sur place ou sinon, le nombre en sera limité et le prix majoré de 10.00$ / repas. * Veuillez utiliser les formulaires prévus à cette fin pour remettre vos paiements (page 20 et 21). ACCOMPAGNATEURS Pour avoir accès aux différents services offerts par la FADOQ pendant les Jeux, les accompagnateurs devront se procurer la cocarde des Jeux. Celle-ci donnera accès, sans autres frais, aux visites touristiques(s il y a lieu), navettes, activités libres, café. Sans cette cocarde, les accompagnateurs n auront pas accès aux services. La cocarde d accompagnateur sera disponible près de la table d inscription lors de l ouverture. TRANSPORT Comme par les années passées, la FADOQ Région Bas St-Laurent subventionnera le transport des compétiteurs. Un montant forfaitaire fixé en fonction du kilométrage séparant la ville hôtesse et le siège social des clubs affiliés, est attribué pour chacun des compétiteurs ayant participé aux Jeux Régionaux FADOQ. 6

7 Un chèque couvrant le montant total de la subvention sera émis au nom des clubs FADOQ qui verront à redistribuer les sommes. Ces chèques seront émis automatiquement après la tenue des Jeux et calculés selon le nombre réel de compétiteurs ayant participés aux Jeux. Il est à noter que les données concernant le nombre de kilomètres séparant les villes nous sont fournies par le Ministère des transports du Québec et sont considérées comme étant les seules exactes. 7

8 Baseball poche (3 équipes maximum) 1 ÈRE équipe AM du 2 e équipe AM du 8

9 Baseball poche (3 équipes maximum) 3 e équipe AM du 9

10 Tournoi de cartes (3 équipes maximum) Jeu de Charlemagne PM du du du Jeu de 500 PM du du du 10

11 Tournoi de crible (4 équipes maximum) Jeu de Crible PM du du du du 11

12 Dards (3 équipes maximum) Chaque équipe doit comprendre au moins 2 femmes 1 ÈRE équipe PM du 2 e équipe PM du 3 e équipe PM du 12

13 Golf Mixte (5 équipes maximum) 1 ÈRE équipe AM du 2 e équipe AM du 3 e équipe AM du 4 e équipe AM du 5 e équipe AM du 13

14 Marche rapide (1 personne par équipe) AM NOMS DES MARCHEURS N.B. Chaque participant est considéré comme étant un capitaine. 14

15 Palet américain (4 équipes maximum) 1 ÈRE équipe AM PM du 2 e équipe AM PM du 3 e équipe AM PM du 4 e équipe AM PM du 15

16 Pétanque (3 équipes maximum) 1 ÈRE équipe AM du 2 e équipe AM du 3 e équipe AM du 16

17 Pétanque atout (3 équipes maximum) 1 ÈRE équipe PM du 2 e équipe PM du 3 e équipe PM du 17

18 Grosses quilles (3 équipes maximum) Chaque équipe doit comprendre au minimum 1 femmes N.B. Méthode utilisée Quilles à la force du Jeu 1 ÈRE équipe AM PM MOYENNE du 2 e équipe AM PM du 3 e équipe AM PM du 18

19 Sacs de sable (3 équipes maximum) 1 ÈRE équipe PM du 2 e équipe PM du 3 e équipe PM du 19

20 Bilan des inscriptions 2012 MERCREDI, LE 6 JUIN 2012 Inscriptions de base à 20 $ (taxes incluses) = $ (pour tous) Supplément d inscription selon les disciplines suivantes : 5 $ «Quilles» (taxes incluses) = $ 15 $ «Golf» (taxes incluses) = $ GRAND TOTAL : $ Joindre les formulaires d inscriptions, les formulaires de compilations et les paiements afférents et retournez à : FADOQ - Région Bas St-Laurent Jeux Régionaux FADOQ Inscriptions 474, rue des étudiants Pohénégamook (Québec) G0L 1J0 Téléphone : (418) Télécopieur : (418) DATE LIMITE : LE 12 AVRIL 2012 REPAS 20

21 Compétiteurs Le coût total des repas est inclus dans le prix d inscription de 20$ des compétiteurs. Accompagnateurs Journée du mercredi NOM 1) 6) 2) 7) 3) 8) 4) 9) 5) 10) Total REPAS DU MERCREDI À 15 $ (Dîner et souper) = $ (nombre) Retournez le formulaire dûment rempli accompagné des paiements afférents à : FADOQ - Région Bas St-Laurent Jeux FADOQ Régionaux Inscriptions 474, rue des étudiants Pohénégamook (Québec) G0L 1J0 Téléphone : (418) Télécopieur : (418) DATE LIMITE : LE 12 AVRIL 2012 COMMANDITAIRES 21

22 Formule de remise d argent NOM ET ADRESSE MONTANT 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15) SITES DE COMPÉTITION 22

23 Mercredi le 6 juin 2012 Inscription, départs des navettes Complexe Sportif Rosaire Bélanger 32, rue des Pins Est Rivière-Bleue (418) Palet américain Club FADOQ de Rivière-Bleue 35, de la Frontière Est Rivière-Bleue (418) Baseball poche, Sacs de sable Complexe Sportif Rosaire Bélanger 32, rue des Pins Est Rivière-Bleue (418) Cartes (charlemagne et 500) & Cribble Complexe Sportif Rosaire Bélanger 32, rue des Pins Est Rivière-Bleue (418) Dards au mur Club FADOQ de Rivière-Bleue 35, de la Frontière Est Rivière-Bleue (418) Golf Club de Golf Pohénégamook 325, Chemin de la Tête du Lac Pohénégamook (418) Marche rapide Départ devant le Complexe Sportif Pétanque École primaire de Rivière-Bleue Devant le Complexe Sportif Pétanque Atout Club FADOQ de Rivière-Bleue 35, de la Frontière Est Rivière-Bleue (418) Grosses Quilles Salon de quilles du Vieux Chemin 1807, Vieux-Chemin Pohénégamook (418) Sacs de Sable Complexe Sportif Rosaire Bélanger 32, rue des Pins Est Rivière-Bleue (418) Dîner Complexe Sportif Souper Complexe Sportif 23