Compte rendu de la réunion Bureau du 25 juin 2009

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1 Compte rendu de la réunion Bureau du 25 juin Présents : Loïc Bertrand, Guillaume Delbecque, François Guitton, Pédro Vanneste, Cyril Leray, Stephan Galleras, Gael Le Roux, Timothé Bequet. - Absents : Virginie Oukoloff, Leslie Hobson. Ordres du jour : - Répartition des rôles dans le nouveau comité directeur. - Magazine All Sports : proposition de gratuité - Plaquette du club pour la saison : modifications à faire - Point sur les mutations - Nationale 3 : doit-on garder l équipe 1 en N3? - Bilan du 9 ème tournoi seniors de Colomiers - Décisions sur les créneaux à garder pour cet été - AG de l omnisports le 1 er juillet : qui y va? - Mailing list du club : modifications à faire Répartition des rôles dans le nouveau comité directeur : - Président : Loïc Bertrand - Secrétaire : Timothé Bequet - Gestion mailing list : Cyril Leray - Communication, animations : Gael Le Roux - Inscriptions tournois jeunes & seniors : Stephan Galleras - Adhésions au club : Virginie Oukoloff - Trésorier : Guillaume Delbecque Magazine All Sports : Magazine mensuel regroupant les articles d un maximum de clubs sportifs de Colomiers, premier numéro à paraître en septembre. La mise à disposition d une page dans ce magazine devrait être payante, mais grâce à l acharnement de Loïc, une page par mois nous est proposée GRATUITEMENT. Il faudra donc voir qui peut s occuper des articles, quoi mettre dedans, etc Plaquette du club pour la saison : Mettre à jour les membres du comité directeur, les infos sur les tarifs et les créneaux. Gaël Le Roux se propose de s en occuper

2 Point sur les mutations : Arrivées : - Jérémy CAPUS est sûr de venir au club, la demande de mutation a été faite, mais il aura 1 an de carence en interclubs. Loïc a fait une demande auprès de la FFBA pour faire sauter cette carence. - Didier BEUVELOT viendrait au club, mais ne ferait pas d interclubs, sauf quelques uns sur Toulouse pour dépanner - Thérèse & Pascal JEROME ont émis leur souhait de venir au club, mais Loïc attend toujours la confirmation de leur mutation. Pour le moment, on ne compte pas sur eux pour les interclubs. (edit : finalement ils restent à Auch ) Départs : - Karine DIO : Loïc a refusé sa mutation pour Ramonville, par rapport aux sous qu elle doit au club. Une lettre lui sera envoyée par la FFBA pour régler ce problème. - Philippe BERTRAND souhaitait partir pour Ramonville mais sa décision n est pas arrétée. (edit : Loïc a reçu sa mutation ) Nationale 3 : maintient-on l engagement de l équipe 1 en N3? L équipe étant déjà engagée en N3, la désengager couterait au club C est à peu près ce que coûteraient également les frais de l équipe pour la saison si on la maintient en N3 (avec 3 déplacements sur Bordeaux). Un problème se dégage néanmoins : le manque d effectif féminin, qui affaiblirait les équipes inferieures. Un vote est effectué. Doit-on maintenir l équipe 1 en N3? - Pour : 5 - Contre : 0 - Abstentions : 4 L équipe 1 est donc maintenue en N3. Bilan du 9 ème tournoi seniors de Colomiers : Un article sur le tournoi est à paraître dans La Dépêche. - Bilan financier : Le bénéfice global sur le tournoi est de 3766,12, avec un bénéfice de rien que pour la buvette et la bourriche. Le bénéfice réalisé est très satisfaisant, il a permis de terminer la saison avec une trésorerie de -162 (sachant qu il manque quelques paiements au niveau des jeunes),

3 ce qui n était pas arrivé depuis longtemps apparemment. Le tournoi reste donc une excellente opération financière, grâce en grande partie au grand nombre d inscrits au tournoi par rapport aux années précédentes. - Bilan sportif : Loïc a interrogé des joueurs, tous étaient satisfaits du tournoi. Le fait que tout soit joué en poules, avec 2 sortants par poules a ravi les participants, satisfaits que le plaisir du jeu soit mis en avant. A noter tout de même quelques points négatifs et recommandations pour l année prochaine : Quelques problèmes avec les juges arbitres, qui n ont pas bien fait leur boulot (surtout le dimanche) concernant le temps d échauffement des joueurs trop long, ou parfois le temps de repos entre deux sets trop long également. Il faudra mieux les briefer l année prochaine. Les joueurs de Colomiers ne devraient faire qu un tableau, car vu le nombre d inscrits du club (30!), il n est pas normal qu on ait du refuser des joueurs d autres clubs. Il faudra penser à réserver la salle plus tôt le samedi et dimanche (7h au lieu de 8h) Penser également à demander les poteaux du gymnase Victor Hugo, quelques soucis à ce niveau se sont produits avec le gardien Faire une liste style «qui fait quoi pour quand», afin de mieux coordonner les tâches pour ceux qui viennent aider durant le week-end. Varier les choix à la buvette Peut-être revoir les montants indiqués sur les cartes buvettes (inclure les 10 cts?) Démarcher les Supermarchés pour éventuellement avoir des produits à prix réduit (notamment pour les canettes) Demander la buvette du basket Régler définitivement le problème de l imprimante acheter une nouvelle imprimante pour le club!!! Mais dans l ensemble, tout le monde est d accord pour dire que ce 9 ème tournoi à une fois de plus été une réussite. Créneaux d été : Tous les gymnases fermeront du 27 juillet au 16 aout. Nous devrions récupérer le créneau du mardi soir à Andrieux.

4 Créneaux demandés pour cet été : Lundi, Mardi et Jeudi à Andrieux. Il faut des volontaires pour s occuper de l ouverture et de la fermeture de la salle. Stephan s occupe du créneau du lundi soir (sauf le lundi 6 juillet, où Loïc s en occupera). Un mail sera envoyé sur la liste du club pour trouver des volontaires. Créneaux saison : Nous devrions récupérer le créneau jeudi à Andrieux à partir de 18h, ce qui est parfait pour les entrainements jeunes dans un grand gymnase. Il est possible qu en contrepartie nous perdons le créneau du vendredi soir (à confirmer). Nous avons également demandé une extension du créneau du lundi soir, à partir de 19h30. Loïc va envoyer un mail pour trouver deux volontaires pour faire les entrainements jeunes. AG Omnisport du 1 er juillet : Loïc, Virginie et François seront présents lors de cette réunion. A ce sujet, un vote est organisé pour élire un représentant du club aux AG de l Omnisport. François Guitton se présente Francois est élu avec 7 voix pour, 1 abstention et 1 voix contre. Mailing list : Loïc va mettre en place une nouvelle mailing list dans le club, avec Googl , qui est apparemment plus simple à utiliser et à gérer. Cyril s occupera de la gestion des messages sur la liste mail. La liste mail du bureau basculera également sur Googl . Divers : A propos des joueurs hors du club qui viennent jouer, et parfois s entrainer au club (notamment Aurelien Sorriaux, Arnaud Genin, Marjorie Perrot, Timothée Darras et David Fermigier). Virginie réclame que des règles soient pises en place à ce propos. Nous avons donc décidé que les joueurs hors-club souhaitant participer aux entrainements doivent payer une cotisation de 80. Le jeu libre est accepté gratuitement sous certaines conditions : pour Timothée et David, sachant qu ils s inscrivent au club l année prochaine, ils sont acceptés. Marjorie est acceptée aussi, sachant que le club de Tournefeuille nous invite régulièrement à venir jouer chez eux.

5 De toute manière, a chaque fois qu un joueur non-columérin demandera à venir s entrainer ou jouer chez nous, il sera au préalable fait une demande (et éventuellement un vote) auprès des membres du bureau. Les joueurs ne souhaitant pas s acquitter de la licence pourront éventuellement venir jouer occasionnellement, mais surtout en dehors des créneaux d entrainements.

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