APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES N Secrétaire médicale - médecine nucléaire et imagerie oncologique (H/F)

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1 Centre Hspitalier Universitaire de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement Liège, le 9/10/2017 APPEL INTERNE ET EXTERNE AUX CANDIDATURES N Le CHU de Liège suhaite s adjindre pur ses divers sites d activités : 1 Secrétaire médicale - médecine nucléaire et imagerie nclgique (H/F) (Vir définitin de fnctin détaillée en annexe) Département de Physique Médicale à mi-temps VOTRE PROFIL 1. Vus remplissez les cnditins d accès suivantes : Qualificatins et expériences (Diplôme belge / diplôme recnnu équivalent par la Fédératin Wallnie - Bruxelles) Niveau / Orientatin Expérience Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) secrétariat médical Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) et frmatin en secrétariat médical Enseignement supérieur de type curt (graduat/baccalauréat) Expérience utile à la fnctin exigée (secrétariat médical) Pririté sera dnnée aux candidats justifiant d'une expérience en rapprt avec la fnctin Appel /3

2 Ou seln les règles de mbilité interne suivantes applicables aux agents du CHU Grade requis Ancienneté Expérience Secrétaire médical / Rédacteur Rédacteur + rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 6 ans exigée Ancienneté de grade de 6 ans exigée Expérience en secrétariat medical exigée Rédacteur cmptable Ancienneté de grade de 4 ans exigée Vus maîtrisez la suite Micrsft Office ainsi que le lgiciel de messagerie Zimbra. Vus dispsez d une maitrise élémentaire d Omnipr et Ultragenda. Vus pssédez les cmpétences suivantes : - Rigueur et précisin - Résistance au stress - Sens du cntact et esprit de cllabratin 2. Vus êtes de cnduite répndant aux exigences de la fnctin et juissez de vs drits civils et plitiques. 3. Vus dispsez des aptitudes physiques requises cnstatées par le médecin du travail. CONDITIONS D ENGAGEMENT Cntrat à durée indéterminée à purvir dès que pssible. Site de prestatin : CHU Sart Tilman ; seln les nécessités du service, ces prestatins purrnt s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Hraire : Mi-temps. Prestatins de 7h36 du lundi au vendredi entre 07h45 et 17h30 (entre 30 et 45'min de temps de repas). (Seln les nécessités du service, la fnctin purrait impliquer une flexibilité hraire et des prestatins de weekend le cas échéant) Rémunératin mensuelle brute à mi-temps : eurs (1.55) Echelle au grade de Secrétaire médical sans valrisatin d ancienneté à l index 1,6734 (juillet 2017) Mntant à majrer éventuellement des allcatins de fyer u de résidence. Pssibilité de valrisatin de l expérience prfessinnelle. Pur le persnnel CHU, en cas de prmtin, maintien du barème actuel et btentin d une indemnité pur fnctin supérieure pendant la péride prbatire. Appel /3

3 MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretien de présélectin (par téléphne u en ns bureaux) en fnctin du nmbre de candidatures Epreuve d'rthgraphe Epreuve de bureautique Tests psychtechniques niveau bac Entrevue finale avec jury DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fnctin vus intéresse. Vus crrespndez au prfil recherché. Envyez vtre candidature pur le 16 ctbre 2017 au plus tard, de préférence par mail (recrutement@chu.ulg.ac.be) u. Par écrit : Département de Gestin des Ressurces Humaines Service Recrutement à l attentin de Madame S.BILLET CHU de Liège Dmaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle dit être accmpagnée des dcuments suivants : lettre de mtivatin curriculum vitae détaillé pht d identité Si vus n'êtes pas membre du persnnel du CHU, vus devez également furnir : Cpie de vtre carte d'identité (avec pht de bnne qualité) Cpie du diplôme requis (u cpie de la recnnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (frmatins thérique et pratique) Référence de l appel à rappeler dans tute crrespndance : Appel Secrétaire médicale - médecine nucléaire et imagerie nclgique POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l empli, vus puvez vus présenter u vus infrmer auprès de Marie-Hélène DEFGNEE, tel: 04/ Nus vus cnseillns vivement de vus infrmer préalablement sur la fnctin à purvir. A prps des frmalités administratives, vus puvez vus adresser au Département de Gestin des Ressurces Humaines - Service Recrutement MEYERS Némie: 04/ , recrutement@chu.ulg.ac.be Appel /3

4 Secrétaire médical - Médecine nucléaire et imagerie nclgique MISSION La secrétaire assure le secrétariat médical d un service u d un secteur. Psitinnement rganisatinnel Département de Physique Médicale Service médical de médecine nucléaire et imagerie nc Liens hiérarchiques Sus l autrité du chef de service de médecine nucléaire et imagerie nclgique Sus la supervisin de la secrétaire de directin A autrité sur Supervise Cllabratins internes Liens fnctinnels - Les respnsables et agents du service de médecine nucléaire et imagerie nclgique - L ensemble du persnnel des divers départements et services du CHU Cllabratins externes La définitin de fnctin est un dcument bjectif et nn exhaustif qui frmalise le cntenu de la fnctin. Celle-ci est susceptible d évluer, ntamment, seln les nécessités du service. Imprimé le 08/05/ Page 1 sur 4

5 Accueil Respnsabilités et activités transversales Offrir un accueil de qualité au patient et le cas échéant à sa famille, aux visiteurs, cllabrateurs et/u furnisseurs de l'institutin Gestin des cntacts Assurer les cntacts internes et/u externes, le transfert et la diffusin d'infrmatins Gérer les appels téléphniques Fixer et assurer la gestin des rendez-vus (ex. mdificatins demandées par le patient u les prestataires, annulatin, reprt, etc.) Gérer le currier (distributin, rédactin, expéditin) et/u le mailing Gérer des agendas Gestin des dnnées patients Cnstituer et/u mettre à jur le dssier administratif et médical du patient (encdage, classement et tris des événements) Gérer les dnnées des patients (ex. dnnées des admissins, engagement des paiements, vérificatin de la situatin du patient, etc.) dans les unités de sins, les plicliniques, pur les cnsultatins Participer à la gestin des lits (ex. tableau des lits de l'unité, date prévisinnelle de srtie, cnfirmatin de la date de srtie, etc.) Réaliser le bilan de srtie du patient (ex. vérificatin du dssier, facturatins diverses, etc.) Supprt administratif à l'activité Préparer et rédiger divers dcuments (ex. mise à dispsitin, prductin de présentatin, tableaux, rapprts, PPT, PV de réunins, etc.) Assurer le suivi et la mise à jur des bases de dnnées Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, dcumentatin, etc.) Analyser, traiter et expliter les dnnées Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de brd, etc. Assurer la gestin dcumentaire (ex. scannage, phtcpies, classement, archivage, partage, diffusin, etc.) Encder des demandes, des dnnées diverses, etc. Furnir un supprt dans la gestin des activités du département, service, secteur Organiser et préparer des réunins (ex. cnvcatins, réservatins de salle, rédactin du PV, etc.) A la demande, rganiser et préparer des événements, vyages, etc. A la demande, furnir une aide sur les aspects RH et/u la gestin administrative et financière et/u les missins spécifiques Assurer la gestin et le suivi des frmulaires légaux Supprt lgistique à l'activité Assurer la gestin des furnitures et du matériel Implicatin dans les activités du service Participer aux activités u prjets spécifiques liés à l'activité Participer aux réunins qui le cncernent Réaliser les activités spécifiques et/u pnctuelles déléguées par le respnsable hiérarchique Imprimé le 08/05/ Page 2 sur 4

6 Respnsabilités et activités spécifiques Sans bjet - Imprimé le 08/05/ Page 3 sur 4

7 Annexe à la définitin de fnctin Cadre de l activité règlementatin(s) interne(s) et/u externe(s) Prcédures et réglementatins internes au CHU, au département u au service Législatins et règlementatins externes Imprimé le 08/05/ Page 4 sur 4