Finale Championnat de France U15 Mixte VERTOU 3 et 4 Juin 2017

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2 CONVOCATION VERTOU, le 11/05/2017 Madame, Monsieur, Votre équipe U15 Kayak Polo est sélectionnée pour la Finale des Championnats de France U15 Mixte et nous vous en félicitons. Le Canoë Kayak VERTOU aura l honneur de vous accueillir pour cette compétition sur son site du Parc du Loiry. Aussi vous trouverez ci-dessous les renseignements nécessaires, en cas de besoin et/ou questions n hésitez pas à nous contacter (voir ci-après). Dans l attente de vous recevoir, nous vous souhaitons par avance une excellente compétition. Championnat N4H- Saison

3 1. Contacts et Coordonnées Contacts et coordonnées : Nom du contact club (infos, accès ) : Clément GUEST Téléphone : guest.clement@hotmail.fr R1 (si différent du contact club) Clément GUEST Téléphone : guest.clement@hotmail.fr Responsables compétition : Stéphane ODOT Téléphone : stephane.odot@gmail.com Responsables Organisation : Chef des arbitres : [ à compléter ] Laurent DENIS Téléphone : Laurent.denis17@gmail.com Téléphone : [ à compléter ] [ à compléter ] Délégué CNA : [ à compléter ] Téléphone : [ à compléter ] [ à compléter ] Composition du comité de compétition : Composition du jury d appel : Délégué CNA : [ à compléter ] Président / Délégué CNA : [ à compléter ] Chef des arbitres : [ à compléter ] R1 : Clément GUEST R1 : Clément GUEST Réunion des responsables d équipe :! Participation obligatoire (RP 159/160)! Représentant chefs d équipes / entraîneurs / compétiteurs : à nommer sur place, 1 personne Le samedi 3 Juin à 11h30 Programme des matchs : Voir Kayak.polo.info 3

4 2. Dates et horaires : Samedi 3 Juin 2017 : 11h30 : Accueil des équipes ; 12h30 à 17h45 : Matchs de sélection U15 ; 18h : Match d exhibition équipes de Nationale 1 ; 19h : Réception de bienvenue du Canoë Kayak Vertou ; 20h : Repas du soir des Athlètes ; Dimanche 4 Juin 2017 : 7h à 9h : Petit Déjeuner des Athlètes ; 10h à 14h45 : 15H15 : 16h30 : Matchs de sélection U15 FINALE Podium 4

5 3. Accès : Adresse : Base Nautique de Canoë Kayak VERTOU Parc du Loiry Boulevard Guichet SEREX VERTOU ATTENTION PARTICULIERE: Manifestation en parallèle sur le site proche les 3 et 4 juin (Festival Charivari - Un itinéraire spécifique devra être respecté pour accéder au Parc du Loiry. L accès sera possible avec un PASS à apposer sur le pare-brise de votre camion. Une fois le véhicule rentré dans le Parc du Loiry, celui-ci ne pourra pas être ressorti jusqu au dimanche 16h. Votre véhicule, remorque et bateaux seront stationnés dans le camping à côté de la Base Nautique. 5

6 Itinéraire à respecter dans la Ville de VERTOU pour accéder : 6

7 Situation générale : Plan du Parc du Loiry : 7

8 Portail d accès pour les compétiteurs : 8

9 4. Hébergement : Un camping de 600 places permettra à vos joueurs et encadrants de dormir sur le site. Toilettes, douches et électricité seront à votre disposition. Une participation de 4 par personne sera demandée. Voir ci-après bulletin de réservation. 5. Restauration : MIDIS Le samedi et le dimanche, une buvette sera ouverte de 10h à18h. Des américains frites y seront servis. Café, jus de fruits, boissons gazeuses, bières y seront également servis. Compte tenu de la difficulté de circulation, pensez à prévoir de la monnaie pour vos jeunes. SAMEDI SOIR Une salle de 80 places située entre le camping et la base nautique permettra, sur réservation, de manger ensemble et sur place. Une formule à 12 : - Salade piémontaise ; - Carry de dinde ; - Dessert ; DIMANCHE MATIN Un petit déjeuner, sur réservation, sera servi de 7h à 9h pour un tarif de 4. Lait, thé, café, Jus de fruits, brioches 9

10 6. Formulaire de réservation des prestations : Equipe :.. Désignation Prix Unitaire Nombre de personnes Total Petits déjeuners 4 x =.. Repas du soir 12 x =.. Camping 4 x =.. --Règlement à envoyer pour le 19 Mai (Afin que nos bénévoles puissent réserver les quantités! Merci pour eux) Règlement par chèque : - A l ordre du CK VERTOU o Chèque à envoyer à l adresse suivante : Laurent DENIS 64, rue du Clos des Vignes VERTOU Règlement par Virement : - Intitulé du virement : KAPU15EQUIPE RIB DU CANOE KAYAK VERTOU EUR CCM VERTOU IBAN: FR BIC: CMCIFR2A 10