Oracle HRMS. Human Resources Management System

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1 Oracle HRMS Human Resources Management System

2 Les ENJEUX Lutter contre les fraudes diverses Centraliser et personnaliser l information Fournir des indicateurs opérationnels à chaque Décideurs Moderniser les processus métiers de l Administration Publique.

3 Pour réussir cela il faut opter pour: Un Système unique pour l ensemble des fonctionnaires Mettre en œuvre le Fichier Unique des Références (FUR) Assurer l unicité, la cohérence et l intégration des données RH et de la Solde Un outil conforme aux processus internes Couvrir en priorité le Gestion Administrative, intégrée à la Solde, et à moyen terme, l'ensemble des domaines fonctionnels RH Un outil adaptable et évolutif pour Gérer les contraintes spécifiques des Ministères de l État Soutenir la reforme administrative en accompagnant les évolutions ultérieures du fonctionnement de l Administration. Un outil fiable pour Fournir au Gouvernement à tout moment des tableaux de bord

4 Couverture fonctionnelle Oracle HR Portail et Self-service Pilotage et Reporting Recrutement / Mobilite : Gestion des temps (et des activités) Paie, Primes et Indemnités Oracle Human Resources Evolution de rémunérations Administration du Personnel Développement et Compétences Formation présentielle, distancielle (e-learning) et auto formation Plate-forme Internet

5 Couverture fonctionnelle d une FUR La solution proposée permet de mettre à disposition: Fichier Unique des Références (FUR) Gestion Administratives des Personnels de État Procédure d Intégration et de Gestion des carrières Procédure de Gestion des Positions Spéciales Procédure de Contrôles des présence et des contrôles administratifs Procédures du Conseil de discipline Solde Gestions des traitements et soldes des Agents de l Etats Procédure des Pensions et des Risques professionnels

6 Couverture fonctionnelle Permet: Intégrer un Système d Information Ressources Humaines (SIRH) Global Gestion des Ressources Humaines Gestion de la Formation Gestion du Recrutement Self Services (e-gouvernement via la décentralisation de la RH) Pilotage et Reporting (Hra) Dossier technique Administration du Système (dba) Reprise et migration de données (Phase de Cadrage), Sécurité et Habilitations, Workflow et automatisation

7 Périmètre: Une Construction progressive Les modules du projet GIPE: Première partie (Fin Janvier 2013) Oracle Human Resources (HR) Oracle Payroll (PAY) Deuxième partie (A Planifier) Oracle Self Service (Décentralisation de la GRH) Oracle Learning Management (Formation interne, externe et interactive) Oracle HR Analytics (Outil Décisionnel)

8 Retour sur investissement ROI Coût et impact de l Immobilisme Conséquence d une non décision Coût des Agents fantômes Coût des sommes induements perçues et non recouvrables Coût du contrôle à posteriori Perte de crédibilité des responsables Rating négatif des Partenaires au Développement Effectif non maîtrisé Aucune visibilité des Postes Pourvus et à Pourvoir Dérive de la Masse Salariale Aucun outil de pilotage en temps réèl Aucune amélioration de la productivité de la Fonction Publique Coût des solutions existentes non efficientes Coût de dévellopement et de maintenance des solutions existentes

9 L ANEFIP Les Rôles: De l Anefip au Trésor (1/2) Identifier les demandeurs d emplois. Recueillir les besoins de l Administration en RH. Mettre les RH à disposition pour les tests LA DAP Organiser les sélections Etablir les projets et recevoir les Décisions Mettre les agents à la disponibilités des DRH Suivre la carrière des agents (statut, corps, cadre, grade, nominations sur la base des Décisions) LE DRH Affecter les agents (fonction, poste, service, lieu) Gérer au jour le jour les absences, suspensions(sur la base de Notes Ministérielles), situations matrimoniales, nombre d enfants

10 Les Rôles: de l Anefip au Trésor (2/2) La DEB (la Solde) Traduire les saisies administratives (DAP/DRH) en éléments financiers (sur la base de Décisions et Notes Ministérielles) Inclure les informations financières issues des tiers (SIM, Pension Alimentaires, etc..) Contrôler la validité de la paie Mandater et ordonnancer la paie Le Trésor Mise à disposition du salaire aux caisses et à la Banque Centrale

11 ELEMENTS DE PROCEDURE DE GESTION. Nouveau N Etapes Acteurs Actions Dates Résultats Destination 1 Mises A Jour (MAJ) -DAP -DRH - Solde - Maj. Décisions - Maj. Notes - Maj. Courriers tiers 20 au 30 du mois M-1 Etat des Mis à Jour du mois Le Sous Directeur de la Solde pour remise au Chef Service SCV 2 Contrôle et Validation Service Contrôle et Validation / Solde (SCV) - Lancer état de variation - Contrôler: Valider/Rejeter 1 er au 3 du mois M - Etat des salaires validés - Etat des salaires non validés S/D Solde pour visa et signature avant remise au DAP/DRH/ Services Traitements Solde 3 Corrections et retour pour contrôle et validation -DAP - DRH - Solde -Corrections - Justificatifs 4 au 5 du mois M - Corrections - Pièces justificatives des MAJ S/D Solde pour visa et signature avant remise au Service CV 4 MAJ Contrôle/ validation et Lancer la paie SCV S/D Solde -Lancer état de variation - Lancer état des acomptes Le 6 du mois M -Intégration des corrections justifiées - Projet de mandat - Etat salaires rejetés S/D Solde pour visa et signature avant: -DAP/DRH/ Traitement Solde - Service Mandat. 5 Mandatement Service Mandatement - Produire projet de mandat Le 8 du mois M -Vérifier Projet Mandat - Etablir le Mandat S/D Solde pour visa et signature avant Service Ordonnancement 6 Ordonnance ment Service Ordonnance ment -Vérifier les pièces du projet de mandat - Produire le mandat - Ordonnancer la paie Le 8 du mois M -Mise en forme de l ordonnancement -Ordonnancer S/D Solde pour visa et signature avant le Bureau d Ordre et le Trésor