RÉUNION CONSEIL ED SIMMEA

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1 RÉUNION CONSEIL ED SIMMEA ORDRE DU JOUR 10h-12h Présentation du représentant des doctorants P -D2 Approbation du CR du conseil du Potentiel d encadrement 2014 Recrutement institutionnel 2014 Réseau REDOC SPI Tribune libre doctorants 12h-14h Déjeuner 14h-16h Suivi des doctorants. Proposition du Bureau, discussion et vote Débats (suivant temps restant) Publication pour soutenir Langue de rédaction des thèses Conventions de cotutelle Questions diverses 2 1

2 LES MEMBRES DU CONSEIL CONSEIL de l ED SIMMEA (26 membres) Les locaux (13 membres) Les doctorants et extérieurs (13 membres) Etablissements (5) Noms des Noms des Noms des Doctorants (5) Noms des membres membres établissements établissements Site de Poitiers (2) H. ROMAT UP D. MAGNE UP, P D1 G. HENAFF ENSMA Site Poitiers (3) B. COUDOUR ENSMA, P D2 Site de La Rochelle (1) K. AÏT MOKTAR ULR A. MARIOT UP, P D3 Site Limoges (2) A. MAITRE UL Site La Rochelle (1) N. ISSAADI ULR, LaSIE Q. MONEGIER-DU- R. GUINEBRETIERE ENCSI Site Limoges (1) UL, SORBIER Laboratoires (7) Noms des membres Noms des Noms des Noms des membres laboratoires établissements Y. GERVAIS P'-UP P. BERNAUD EC Paris, RI J-F. BARBOT P'-UP Y. GOURINAT ISAE Site Poitiers (4) J. BOREE P'-ENSMA M. DESAULTY SNECMA Extérieurs (8) S. ZEGHLOUL P'-UP Ph. PAREIGE GMP Rouen Site La Rochelle (1) X. FEAUGAS LaSIE-ULR A. MERLEN ONERA T. CHARTIER SPCTS-UL C. CREMONA SETRA-CTOA Site de Limoges (2) Ph. SIMONETTI CEA Ripault D. SMITH GEMH-ENSCI G. MATZEN CEMHTI Orléans Nom de IATOS (1) Nom du membre l établissement UP (1) N. FOFANA UP 3 POTENTIEL D ENCADREMENT 2014 CNU CNRS DSPT Total Total Total Total + IR+IGR D1 UP D1 ENS P' D2 UP D2 ENS D3 UP Total P' SPCTS GEMH Lasie

3 POTENTIEL D ENCADREMENT CNU 19% 40% 21% 11% 4% CNU 26 CNU 28 CNU 30 CNU 31 CNU 32 CNU 33 CNU 60 CNU 62 CNU 63 CNU 63; 7 CNU 85; 4 CNU 62; 54 CNU 60; 118 CNU 28; 60 CNU 26; 2 CNU 30; 3 CNU 31; 11 CNU 32; 1 CNU 33; 31 CNU26 CNU 28 CNU 30 CNU 31 CNU 32 CNU 33 CNU 60 CNU 62 CNU 63 CNU 85 Mathématiques appliquées et applications des mathématiques Milieux denses et matériaux Milieux dilués et optique Chimie théorique, physique, analytique Chimie organique, minérale, industrielle Chimie des matériaux Mécanique, génie mécanique, génie civil Energétique, génie des procédés Electronique, optronique et systèmes Sciences physico-chimiques et ingénierie appliquée à la santé POTENTIEL D ENCADREMENT CNRS 47% 14% 12% 27% CNRS 5 CNRS 9 CNRS 10 CNRS 15 CNRS 15; 7 CNRS 10; 24 CNRS 9; 14 CNRS 5; 6 CNRS 5 CNRS 9 CNRS 10 CNRS 15 Matière condensée : organisation et dynamique INP Ingénierie des matériaux et des structures - Mécanique des solides - Acoustique INSIS Milieux fluides et réactifs : transports, transferts, procédés de transformation INSIS Chimie des matériaux, nanomatériaux et procédés 3

4 POTENTIEL D ENCADREMENT HCERES 0% DS 1; 2 20% DS 1 DS 2 DS 2; 67 DS 4; 50 64% 15% DS 4 DS 5 DS 8 DS 8; 219 1% DS 5; 4 DS 1 Mathématiques et leurs interactions (CNU 26) DS 2 Physique (CNU 28, 30 ; CNRS 5) DS 4 Chimie (CNU 31, 32, 33; CNRS15) DS 5 Biologie, Médecine, Santé (CNU 85; CNRS 30) DS 8 Sciences pour l'ingénieur (CNU 60, 62, 63 ; CNRS 9, 10) POTENTIEL D ENCADREMENT HDR-NHDR DSPT Total Total + IR+IGR PE UP PE ENSMA PE TOTAL Total HDR Total NHDR HDR/(HDR+ NHDR) D1 UP ,57 75 D1 ENS ,54 P' D2 UP , D2 ENS ,53 D3 UP ,47 Total P' ,52 SPCTS , ,49 GEMH , ,38 LaSIE , , ,53 8 4

5 RECRUTEMENT 2014 Site de Poitiers Audition les 31/03, 1, 2 et 04/04 Liste des candidats classés (voir document distribué en séance) Site de Limoges Audition le 03/06 La liste des candidats classés sera envoyée par mail aux membres du conseil après le classement du 03/06 Site de La Rochelle Audition le 11/06 La liste des candidats classés sera envoyée par mail aux membres du conseil après le classement du 11/06 9 RÉSEAU REDOC SPI Statuts de l association (voir document distribué en séance) Les ED SPI inscrites (12/26) 037 Univ. Franche-Comté 162 Insa Lyon, Centrale 209 Univ. Bdx 391 UPMC 353 Univ. Aix Marseille, Centrale Marseille 409 Univ. Lorraine Supelec 432 ENSAM, Mines Paris 467 ISAE, INSA Toulouse, INP Toulouse, UPS, Centrale Nantes, Univ. Nantes, ENSAM et Mines Paris 510 INP Grenoble, Univ. J Fourier 522 Univ. Poitiers 531 Univ. Paris Est Objectifs Renforcer l attractivité des ED en France Valoriser les formations doctorales auprès des organismes employeurs Ouvrir le recrutement à l Europe Mettre en commun des formations et des bonnes pratiques 10 5

6 SUIVI DES DOCTORANTS Présentation Les ED ont en charge l organisation des formations doctorales. Elles sont responsables de la qualité : Du recrutement De la formation doctorale et du suivi des doctorants De l insertion professionnelle et du suivi des docteurs L HCERES (AERES) évalue les ED sur ces points Les outils actuels de l ED pour le suivi (hors encadrement) des doctorants sont : Les entretiens annuels systématiques Les améliorations souhaitées : Un suivi scientifique (hors encadrement) annuel La mise en place de CST (Comité de Suivi de Thèse) 11 SUIVI DES DOCTORANTS Proposition Suivi scientifique (hors encadrement) : A (N+6) mois : grille d évaluation. Objectif : détection précoce des problèmes et, le cas échéant, mise en place d un CST pour décision avant (N+9) mois. A mi parcours : Présentation des travaux (poster) à la Journée des Doctorants. Objectif : faire le point sur l avancée des travaux. Grille d évaluation et le cas échéant CST. A (N+30) mois : Présentation orale des travaux à la Journée des Doctorants. Objectif : faire le point avant la rédaction. Grille d évaluation et le cas échéant CST. Le CST est composé d un (au minimum) extérieur au laboratoire et à l établissement du doctorant, d un représentant de la direction de l ED, d un représentant de la direction du laboratoire du doctorant, du directeur de thèse et du doctorant. 12 6

7 SUIVI DES DOCTORANTS Proposition (suite) Suivi des formations Un point par an au moment de la réinscription Suivi global de la formation doctorale Deux entretiens individuels au lieu de 3. Le premier à (N+9) mois. Objectif «Bilan global entrée en doctorat» Le second à (N+28) mois. Objectif «Bilan sortie du doctorat : projet professionnel» Discussion et vote sur le principe. 13 DÉBAT : PUBLICATION AVANT SOUTENANCE Enquête auprès des doctorants Peu de réponses (68 réponses sur 266 inscrits) : 28 ULR +5 UL+ 20P D1+4P D2+11P D3 28 pour et 30 contre, le reste indécis Proposition du Bureau Demander la soumission d un article dans un journal (ou dans un congrès) international à comité de lecture. 14 7

8 DÉBAT : LANGUE DE RÉDACTION DES THÈSES Le cadre règlementaire Article L121-3 du Code de l éducation, II. - La langue de l'enseignement, des examens et concours, ainsi que des thèses et mémoires dans les établissements publics et privés d'enseignement est le français, sauf exceptions justifiées par les nécessités de l'enseignement des langues et cultures régionales ou étrangères, ou lorsque les enseignants sont des professeurs associés ou invités étrangers. 15 DÉBAT : CONVENTIONS DE COTUTELLE Présentation Thèse en cotutelle Convention signée par deux établissements Double inscription Double diplôme ou codiplôme Thèse sandwich Pas de convention Une seule inscription Un seul diplôme Proposition du Bureau Bien faire la différence entre cotutelle et sandwich Prévoir dans la convention Une durée minimum dans chacun des deux pays Un tableau prévisionnel des dates de séjour dans chacun des deux pays Un financement de 1000 /mois pour chaque mois passé en France Un article sur les formations d accompagnement 16 8

9 QUESTIONS DIVERSES Prochain conseil : le 23/10/2014 à Limoges 17 9