AirPlus A.I.D.A. Virtual Payment. La solution intelligente pour gérer les frais de voyages d affaires.

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1 AirPlus A.I.D.A. Virtual Payment. La solution intelligente pour gérer les frais de voyages d affaires.

2 A.I.D.A. Virtual Payment vous permet de générer des numéros MasterCard à usage unique sur votre ordinateur ou votre smartphone. Cette solution de paiement primée d AirPlus est le moyen le plus simple, le plus sûr et le plus confortable pour gérer les frais de voyage de votre entreprise. Du paiement au rapprochement comptable, elle révolutionne la réservation de voyages, en simplifiant les processus de votre entreprise et la vie de vos employés. 2

3 Faciliter les paiements lors de déplacements professionnels. Les dépenses liées aux voyages d affaires peuvent être un vrai cassetête à gérer et à regrouper. Il faut payer de multiples fournisseurs et la gestion des nombreuses factures peut s avérer ardue. A cela s ajoute le surcroît de travail administratif occasionné par le remboursement des frais réglés par les voyageurs avec leur carte de crédit personnelle. Une tâche pénible pour vos collaborateurs, mais aussi pour votre service comptable. Heureusement, il existe une solution plus simple : A.I.D.A. Virtual Payment. A.I.D.A. vous permet de générer des numéros virtuels MasterCard à 16 chiffres pour payer les dépenses de voyages et de représentation, comme les nuitées et les locations de voitures. Les numéros expirent après utilisation, ce qui rend cette méthode de paiement extrêmement sûre. Les transactions sont centralisées et réglées par l AirPlus Company Account. La facturation groupée facilite le rapprochement comptable. 3

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5 Vos avantages, en un coup d œil. Une utilisation simple Il suffit de quelques instants pour générer un numéro MasterCard unique Vous pouvez l utiliser immédiatement ou l imprimer pour un usage ultérieur Un système idéal pour réserver des hôtels ou régler des frais de voyage, comme les billets de compagnies low cost et les locations de voiture Un meilleur contrôle Vous décidez qui est autorisé à générer des numéros MasterCard dans votre entreprise Les dépenses sont limitées aux voyages et aux frais de représentation Un rapprochement facilité Un seul numéro pour chaque transaction simplifie l imputation des dépenses L indication de données de voyage détaillées, tel que le numéro de réservation, vous permet de faire correspondre plus facilement les factures aux réservations Une excellente solution pour votre flux de trésorerie Vous disposez d une ligne de crédit gratuite Toutes les transactions sont facturées de manière centralisée et regroupées sur une seule facture Une solution sûre Les numéros uniques MasterCard expirent après utilisation A.I.D.A. Virtual Payment répond aux normes de sécurité les plus strictes de l industrie Une solution transparente Des données de voyage détaillées vous livrent une image précise des frais, avec jusqu à 9 champs d information par transaction Ces informations peuvent être utilisées pour la gestion de votre politique voyages et les négociations avec les fournisseurs Une solution plus pratique pour les voyageurs A.I.D.A. inclut une assurance voyage offrant une couverture complète La facturation et le règlement centralisés rendent la gestion des frais de voyage extrêmement simple Plus besoin d utiliser de cartes de crédit personnelles, ni de traiter les demandes de remboursement des frais 5

6 Votre guide pas à pas pour utiliser A.I.D.A. Virtual Payment. Etape 1 Connectez-vous sur votre portail de voyages d affaires et sélectionnez A.I.D.A. Virtual Payment Etape 2 Indiquez les coordonnées de l AirPlus Company Account que vous souhaitez utiliser pour régler les transactions A.I.D.A. Etape 3 Saisissez les informations complémentaires de votre réservation pour un rapprochement comptable plus simple Etape 4 Utilisez les informations de la carte de crédit affichée pour effectuer votre réservation 6

7 Mobile A.I.D.A. Faites vos paiements en déplacement L application Mobile A.I.D.A. vous permet de générer des numéros MasterCard sur votre téléphone portable. Elle repose sur le même fonctionnement que la solution de paiement virtuel A.I.D.A. et en offre tous les avantages. Vos collaborateurs peuvent l utiliser où et quand ils le souhaitent. Une solution de secours en cas d urgence En cas de vol d argent ou de carte de crédit pendant un voyage d affaires, Mobile A.I.D.A. permet à vos collaborateurs de disposer instantanément d un crédit afin de régler les dépenses de voyage. Niveaux élevés de sécurité Lors du développement de l application Mobile A.I.D.A., la priorité absolue a été donnée à la sécurité. L accès à l application est réservé aux seules personnes autorisées, et le système est protégé par un mot de passe et un niveau de cryptage sophistiqué. Gratuite et facilement accessible L application Mobile A.I.D.A. peut être téléchargée gratuitement dans l App Store ou sur Google Play. Elle est actuellement proposée pour iphone ios 4.3 et versions ultérieures ainsi que pour Android 4.0 et versions ultérieures. «Nous avons effectué des réservations de groupe dans différents hôtels, à raison de 20 chambres par nuit pour 30 ou 60 nuits consécutives. Heureusement, ces hôtels acceptaient la carte de paiement virtuel A.I.D.A. Nous avons ainsi pu prendre en charge les nuitées des voyageurs. Leur demander de payer individuellement leur note aurait été un véritable défi comptable.» Irma Rinkel, Travel Manager, Bluewater Energy Services Pour découvrir le témoignage de Bluewater dans son intégralité, veuillez cliquer ici 7

8 Prêts à révolutionner vos paiements en voyage? A.I.D.A. Virtual Payment change radicalement la gestion de vos dépenses de voyage et s intègre très facilement dans vos systèmes. Prenez contact avec notre équipe à l adresse ci-dessous pour en savoir plus sur notre solution de paiement virtuel et ses avantages pour vos activités. CH-FR, 01 / 2017 pk AirPlus International SA Obstgartenstrasse Kloten Suisse T + 41 (0) F + 41 (0) zuerich@airplus.com virtualpayment.airplus.com