PLAN DE VISIBILITÉ UNE VILLE, UN CLUB. Saison

Transcription

1 PLAN DE VSBLTÉ UNE VLLE, UN CLUB Saison Les pri peuvent changer sans préavis.

2 MSSON D HOCKEY SHERBROOKE À la demande du conseil municipal de la ville de Sherbrooke, l association de hockey des Mineurs de Sherbrooke-ouest et l association de hockey mineur le Shernont ont travaillé dès le mois d octobre 2004 à mettre sur pied une structure et des programmes de hockey pour répondre à la politique: «Une ville, un club». Après de nombreuses séances de travail avec les autorités de la ville, le Shermont et les Mineurs ont convenu de la nécessité de créer Hockey-Sherbrooke. Hockey-Sherbrooke vise donc à fournir des programmes au niveau de l initiation, des ligues récréatives et du développement de l ecellence au hockey. Hockey-Sherbrooke est le seul responsable des discussions avec la ville de Sherbrooke pour les demandes venant des deu secteurs (est et ouest) et des comités subalternes. Hockey-Sherbrooke est composé de représentants de chacun des secteurs (trois pour l est et autant pour l ouest). Les secteurs offriront, après un travail d harmonisation, les mêmes services au même coût pour tous les Sherbrookois. L attribution du temps de glace et des subventions provenant de la ville pour le bon fonctionnement des secteurs sera géré par Hockey-Sherbrooke. Les bénéfices qui seront générés par cette nouvelle entité sont inestimables pour l encadrement de tous les hockeyeurs. inc. est mandaté comme seul représentant officiel d Hockey Sherbrooke pour développer des ententes de partenariats et de visibilités avec ses différents partenaires. Page 2

3 CONTACTS Jérôme Croteau Responsable des ententes de partenariats (819) et. 5 Frédéric Gaotte Responsable des ententes de partenariats (819) et. 4 Nancy Bogus Responsable des ententes de partenariats (819) et. 1 Stéphane Dion Directeur général de Hockey Sherbrooke (819) et. 223 Page 3

4 La participation financière peut être réalisée sur plusieurs plans et endroits : ARÉNA PHLPPE BERGERON DE BROMPTONVLLE Espaces disponibles Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4 X 8 (largueur de la patinoire) - 10 bandes de 2 X 4 (bout de patinoire) Panneau sur le mur : 24 panneau de 4 X 8 Zamboni : 1 zamboni standard Glace : 8 logos et 1 centre Bancs des joueurs Banc de punitions ARÉNA EUGÈNE LALONDE Espaces disponibles Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4 X 8 (largueur de la patinoire) - 10 bandes de 2 X 4 (bout de patinoire) Panneau sur le mur : 24 panneau de 4 X 8 Zamboni : 1 zamboni standard Cadran indicateur : 1 cadran indicateur Glace : 8 logos et 1 centre Bancs des joueurs Banc de punitions CENTRE RÉCRÉATF DE ROCK FOREST Espaces disponibles Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4 X 8 (largueur de la patinoire) - 10 bandes de 2 X 4 (bout de patinoire) Panneau sur le mur : 24 panneau de 4 X 8 Zamboni : 1 zamboni standard Cadran indicateur : 1 cadran indicateur Glace : 8 logos et 1 centre Bancs des joueurs Banc de punitions ARÉNA YVAN DUGRÉ Espaces disponibles Bandes de patinoire : - 18 bandes de 4 X 8 (largueur de la patinoire) - 10 bandes de 2 X 4 (bout de patinoire) Panneau sur le mur : 24 panneau de 4 X 8 Zamboni : 1 zamboni standard Cadran indicateur : 1 cadran indicateur Glace : 8 logos et 1 centre Bancs des joueurs Banc de punitions HOCKEY SHERBROOKE Chandails Page 4

5 NFORMATONS ET SPÉCFCATONS Tarification La grille de pri est disponible dans le document intitulé Plan de visibilité Les pri incluent une conception standard et la production de la publicité. Si les besoins du commanditaire sont supérieurs au standards, ce dernier devra assumer les frais supplémentaires. Paiement Le paiement devra être fait par chèque à l ordre de Hockey Sherbrooke lors de la signature de l entente. Pour les ententes de plus d un an, une facturation annuelle sera acheminée au commanditaire à la même date que la signature de l entente. Renouvellement Le représentant autorisé par Hockey Sherbrooke communiquera dans les trois mois précédents la fin de la présente entente ou vous pourrez renouveler sans frais de conception et au même tau la présente entente. Si le renouvellement n a pas été réalisé et que vous souhaitez renouveler après la date échue, vous n aurez pas de frais de conception, mais serez soumis au tarif en vigueur à cette date. Modalités contrat échange Le commanditaire peut soumettre une offre de «contrat échange» à Hockey Sherbrooke. Cette offre sera soumise au conseil d administration pour validation et approbation. Sauf eception, une somme équivalente à de la valeur de la commandite devra être déboursée en argent afin de couvrir les frais entourant la vente ainsi que la conception et production de la publicité. Procédure de réservation La réservation d espace de publicité sera faite sous la forme premier arrivé, premier servi. Afin de valider si un espace est disponible, vous pouvez contacter Nancy Bogus de, mandaté par Hockey Sherbrooke, à l adresse courriel suivante: publicite@hockeysherbrooke.qc.ca ou au En cas d erreur ou de sur-vente, le commanditaire sera contacté et pourra choisir un autre espace. l pourra également demander le remboursement si aucun autre espace ne lui convient. Format du logo Le commanditaire devra fournir son logo dans un format haute résolution. Les formats idéals sont EPS,.A. ou PDF si le commanditaire ne possède pas de format haute résolution, il sera contacté pour lui epliquer les alternatives. De plus, tous les documents nécessaires à la réalisation du montage graphique devront être envoyés par courriel ou par wetransfer à hockey@boguscreation.com. Signature du contrat Le document dûment signé par les 2 parties sera communiqué à Hockey Sherbrooke qui vous fera parvenir votre facture et votre copie pour vos dossiers. Le processus de production de matériel se fera sur réception du chèque à hockey Sherbrooke. Politique d affichage l est entendu que Hockey Sherbrooke est un organisme de sport amateur et pour cette raison nous aimerions définir notre politique concernant l affichage. Entendu que les secteurs ci-dessous ne peuvent pas être en partenariat avec Hockey Sherbrooke. Affichage de bière Affichage sur la promotion du see Affichage sur la promotion des suppléments alimentaires non reconnus par ESS (Ecellence Sportive Sherbrooke) Eclusivité l est entendu que Hockey Sherbrooke ne pourra pas vendre des contrats eclusifs.* * Ne s applique pas sur l achat de chandails. Page 5

6 PANNEAUX D AFFCHAGES PLAN DE VSBLTÉ CENTRE EUGÈNE LALONDE 24 panneau 8 X 4 CENTRE RÉCRÉATF DE ROCK FOREST 24 panneau 8 X 4 ARÉNA YVAN DUGRÉ 24 panneau 8 X 4 ARÉNA DE BROMPTONVLLE 24 panneau 8 X 4 PLUSEURS ACTVTÉS PAR ANNÉE (TOURNO TBS DE SHERBROOKE ET JOUTES DE SASON RÉGULÈRE) PLUSEURS ACTVTÉS PAR ANNÉE TOURNO (MDGET JUNOR DE ROCK-FOREST ET TOURNO NOVCE LÉANDRE CAYER ET TBS ET JOUTES DE SASON RÉGULÈRE) PLUSEURS ACTVTÉS PAR ANNÉE (CAMP D ENTRAÎNEMENT AAA-AA ET JOUTES DE SASON RÉGULÈRE) PLUSEURS ACTVTÉS PAR ANNÉE (TOURNO MDGET JUNOR DE ROCK-FOREST ET TOURNO LÉANDRE CAYER ET JOUTES) Hockey Sherbrooke s engage à remplacer les panneau endommagés en cours de contrat. Page 6

7 HOCKEY SHERBROOKE OFFRE EN RETOUR DE VOTRE COMMANDTE 1. l installation du panneau publicitaire 4X 8 à l arèna de votre choi Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna de Bromptonville Aréna Yvan Dugré 2. Le nom de votre commerce sera également inscrit dans la section partenaire sur notre site nternet avec un lien internet sur le site de votre entreprise; 3. Priorité de renouvellement automatique de votre contrat à l échéance; 4. Possibilité de promotion partenaire avec notre clientèle; 5. nformations : 1. Chaque commandite de panneau publicitaire inclus la fabrication et l installation de cette dernière. 2. Pour la mise en place de votre logo et des informations sur le panneau, il y aura une rencontre avec le responsable du programme. Après votre approbation nous réaliserons votre panneau à votre goût et au choi des différentes options, il est important de vérifier avec votre représentant afin de rendre votre investissement le plus profitable pour vous et votre entreprise. 3. l est important de le préciser lors de l achat, pour déterminer l emplacement de votre panneau. 4. L installation sera effectuée la deuième semaine du mois suivant la signature. 5. Le client peu, s il le souhaite, modifier son affichage à ses frais si le besoin est présent en cours de contrat. 6. Frais de montage graphique non-inclus TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an De plus, il importe que vous sachiez qu en acceptant de commanditer, c est-à-dire en déboursant le coût pour la fabrication et l installation d un panneau publicitaire, cela ne vous engage à rien d autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite a cette implication dont vous avez accepté d en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part. Page 7

8 Bon de commande panneau d affichages CHOX DE L ARÉNA : SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : ACHAT DESCRPTON Total COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 8

9 AFFCHAGES BANDES PLAN DE VSBLTÉ CENTRE EUGÈNE LALONDE Emplacement disponible : Emplacement non-disponible : X CENTRE RÉCRÉATF DE ROCK FOREST Emplacement disponible : Emplacement non-disponible : X ENTRÉE ENTRÉE X X X X X X X X X ENTRÉE $ X X X X X X X X X ENTRÉE $ ARÉNA DE BROMPTONVLLE Emplacement disponible : Emplacement non-disponible : X ARÉNA YVAN DUGRÉ Emplacement disponible : Emplacement non-disponible : X $ X X X X X X X X X ENTRÉE X X X X X X X X $ ENTRÉE ENTRÉE X FORFATS DSPONBLES 1 AN $ 2 ANS // 5% $ / an 3 ANS // 10% $ / an Page 9

10 Bon de commande affichage bande CHOX DE L ARÉNA : SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : ACHAT DESCRPTON Total COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 10

11 CHANDALS D ÉQUPES PLAN DE VSBLTÉ Le programme a pour but de vêtir nos jeunes hockeyeurs de la région de Sherbrooke. + DE JOUEURS SAVEZ-VOUS QUE SHERBROOKE A UN BASSN DE PRÈS DE JOUEURS DE 5 À 21 ANS, RÉPARTT DANS PLUSEURS NVEAUX ÉQUPES NOVCE A-B-C 7-8 ANS NÉS EN MDGET A-B-BB-CC ANS NÉS EN % ATOME A-B-C-BB-CC 9-10 ANS NÉS EN % 8% JUNOR A-B ANS NÉS EN PEE-WEE A-B-C-BB-CC ANS NÉS EN BANTAM A-B-BB-CC ANS NÉS EN % DE LA CLENTÈLE 17% 16% 14% PRX $ TARFCATON // OPTONS DE PAEMENTS PAEMENT UNQUE : $ 2 VERSEMENTS : AN 1 : $ AN 2 : VERSEMENTS : AN 1 : $ AN 2 : $ AN 3 : $ SPÉCFCATONS TECHNQUES chandails locale et 18 chandails visiteurs seront à l effigie de votre entreprise garantissant que vos uniformes seront utilisés pour une période minimum de quatre saisons; 2. le nom de votre commerce, club social, etc... identifiera le club que vous commanditerez; 3. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet avec un lien vers votre site d entreprise. 4. le logo de votre entreprise sera installé sur l avant du chandail dans le coins droit sous forme circulaire. 5. le nom de votre entreprise sera installé sous une forme de bande annonce dans le bas du chandail à l arrière. 6. un gilet vous sera remis, lequel vous pourrez afficher ou bon vous semble. 7. le nom de votre commerce sera également inscrit dans notre tableau de statistique de ligue. 8. le nom de votre entreprise identifiera l équipe que vous allez commanditer 9. Minimum 4 ans d utilisation. * mage du chandail, à titre d eemple seulement. Page 11

12 À L ACHAT D UN OU PLUSEURS CHANDALS, HOCKEY SHERBROOKE, S ENGAGE À : Cela ne vous engage à rien d autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite à l ensemble de gilets et bas dont vous avez accepté d en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part. Bon de commande chandails CHOX NVEAU Simple lettre Novice Atome Pee wee Bantam Midget Junior A B C Double lettre Atome Pee wee Bantam Midget Junior BB CC SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : ACHAT DESCRPTON Total COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 12

13 PUBLCTÉ ZAMBON PLAN DE VSBLTÉ ZAMBON CENTRE EUGÈNE LALONDE ZAMBON CENTRE RÉCRÉATF DE ROCK FOREST TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an Page 13

14 PUBLCTÉ ZAMBON PLAN DE VSBLTÉ ZAMBON ARÉNA DE BROMPTONVLLE ZAMBON ARÉNA YVAN DUGRÉ TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an Page 14

15 HOCKEY SHERBROOKE OFFRE EN RETOUR DE VOTRE COMMANDTE 1. la garantie que vos publicité sera affichée sur la Zamboni qui est utilisé au choi: Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna de Bromptonville Aréna Yvan Dugré pour une période de quatre ans; 2. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet 3. Offre de renouvellement avec priorité. Bon de commande publicité zamboni CHOX DE L ARÉNA : SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : ACHAT DESCRPTON Total COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 15

16 AFFCHAGE SUR LES BANCS PLAN DE VSBLTÉ BANCS DES JOUEURS La dimension de l affichage est de 12 2 par banc. * L affichage peut différer de la photo selon le choi de l aréna. Disponible au aréna de : Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna de Bromptonville Aréna Yvan Dugré BANC DES PUNTONS Vous disposez de 2 espaces de 24 6 * L affichage peut différer de la photo selon le choi de l aréna. Disponible au aréna de : Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna de Bromptonville Aréna Yvan Dugré Page 16

17 HOCKEY SHERBROOKE OFFRE EN RETOUR DE VOTRE COMMANDTE 1. l installation de l affichage à l arèna de votre choi : Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna de Bromptonville Aréna Yvan Dugré 2. le nom de votre commerce sera également inscrit dans la section partenaire sur notre site nternet avec un lien internet sur le site de votre entreprise; 3. Priorité de renouvellement automatique de votre contrat à l échéance; 4. Possibilité de promotion partenaire avec notre clientèle; 5. nformations : 1. Chaque commandite de afficahge inclus la fabrication et l installation de cette dernière. 2. Pour la mise en place de votre logo et des informations sur l affichage, il y aura une rencontre avec le responsable du programme. Après votre approbation nous réaliserons votre affichage à votre goût et au choi des différentes options, il est important de vérifier avec Nancy Bogus afin de rendre votre investissement le plus profitable pour vous et l association. 3. Pour déterminer l emplacement de votre affichage, il est important de le préciser lors de l achat. 4. L installation de votre bannière se fera la deuième semaine du mois suivant la signature de l entente. 5. Le client peu, s il le souhaite, modifier son affichage à ses frais si le besoin est présent en cours de contrat. 6. Frais de montage graphique non-inclus De plus, il importe que vous sachiez qu en acceptant de commanditer, c est-à-dire en déboursant le coût pour la fabrication et l installation de l affichage, cela ne vous engage à rien d autre au point de vue financier. En effet, à chaque début de saison, nos entraîneurs et gérants sont informés que votre commandite se limite a cette implication dont vous avez accepté d en débourser le coût. Ceci dit, si vous acceptez d en faire plus en cours de route, vous le faites de votre propre chef, sans obligation de votre part. TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS Banc local $ / an $ /an $ /an Banc visiteurs $ / an $ /an $ /an Banc punitions $ / an $ / an $ / an Page 17

18 Bon de commande affichage banc CHOX DE L ARÉNA : CHOX DU BANC LOCAL VSTEURS PUNTONS SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : ACHAT DESCRPTON Total COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 18

19 PANNEAUX AFFCHEUR PLAN DE VSBLTÉ PANNEAU AFFCHEUR CENTRE EUGÈNE LALONDE Les dimensions sont de 8 X4 TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an PANNEAU AFFCHEUR CENTRE RÉCRÉATF DE ROCK FOREST Les dimensions sont de 8 X4 TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an Page 19

20 PANNEAUX AFFCHEUR PLAN DE VSBLTÉ ARÉNA EUGÈNE-LALONDE PANNEAU AFFCHEUR Les dimensions sont de 8 X4 * Le panneau peut différer de la photo selon le choi de l aréna. TARFCATON UN AN DEUX ANS TROS ANS $ / an $ /an $ /an Page 20

21 HOCKEY SHERBROOKE OFFRE EN RETOUR DE VOTRE COMMANDTE 1. la garantie que vos publicité sera affichée sur le panneaui qui est utilisé au choi: Centre Eugène Lalonde Centre récréatif de Rock Forest Aréna Yvan Dugré pour une période de quatre ans; 2. Votre nom de commerce sera en permanence sur notre site internet 3. Offre de renouvellement avec priorité. Bon de commande panneau afficheur CHOX DE L ARÉNA : SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : ACHAT DESCRPTON Total COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 21

22 LOGO SUR GLACE PLAN DE VSBLTÉ EMPLACEMENTS ET TARFCATONS * UN MA JEUR PEUT AVOR UN LOGO SUR LA GLACE. COÛT DE PRODUCTON SEULEMENT $ $ B B B B B A B B B B B $ ACCÉDEZ À UN EMPLACEMENT DE CHOX DRECTEMENT SUR LA PATNORE! VOTRE LOGO COULEUR DSPONBLE AUX ARÉNAS DE BROMPTONVLLE, ROCK-FOREST, YVAN DUGRÉ ET EUGÈNE LALONDE. UNE VSBLTÉ À NE PAS MANQUER POUR VOTRE ENTREPRSE! Page 22

23 Bon de commande logos sur glace CHOX DE L ARÉNA : CHOX DE L EMPLACEMENT A B SECTEUR D ACTVTÉ : Automobiles Tourisme Médias Restauration Santé Consctruction nstitution financière Enseignement Autres, précisez : COORDONNÉES ET SGNATURES ENTREPRSE : ADRESSE : RESPONSABLE : TEL. : COURREL : CELL. : DATE : SGNÉ À : SGNATURE CLENT : SGNATURE REPRÉSENTANT : ACHAT DESCRPTON Total COMMENTARES RÉSERVÉE À LA DRECTON CONTRAT REÇU LE : SGNATURE DRECTON : Faire le paiement au nom de Hockey Sherbrooke. Page 23

24 MERC DE VOTRE CONTRBUTON!