Étendez votre champ d activités et améliorez la gouvernance avec SAP Content Management

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1 Présentation de la solution SAP SAP Content Management for by OpenText Objectifs Étendez votre champ d activités et améliorez la gouvernance avec SAP Content Management

2 Assurez la conformité du contenu et valorisez toute la puissance des solutions SAP Objectifs Assurez la conformité du contenu et valorisez toute la puissance des solutions SAP Les entreprises du monde entier font appel à quand il s agit de pratiquer la collaboration interne. Cette dépendance entraîne une forte croissance du contenu et accentue le besoin d intégrer ses flux de travail et son contenu à des processus métier plus vastes. Pour y parvenir, les entreprises se tournent vers l application SAP Content Management for by OpenText. SAP Content Management prend en charge la gestion du contenu pour faciliter l accès aux documents et données à tous les niveaux de l entreprise. Avec cette solution, les entreprises sont à même d améliorer leur productivité, de respecter les stratégies de conformité et d archivage, et de réduire les coûts d administration et de stockage. SAP Content Management permet aux utilisateurs de continuer à créer et à partager des sites et des documents. Grâce à sa fonctionnalité de gestion de l archivage et des enregistrements fondée sur des règles, la solution limite le risque de non-conformité, renforce le contrôle de la gestion et de la réplication des sites, et élimine les silos de données. Avec SAP Content Management, le contenu se retrouve dans l application SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText. L intégration de SAP Extended ECM à SAP Content Management permet aux équipes de votre entreprise d interagir avec le contenu et celui des solutions SAP, notamment les données et les processus de transaction, via les espaces de travail de SAP Extended ECM. 2 / 7

3 Objectifs Optez pour une collaboration régie par des processus Optez pour une collaboration régie par des processus Appliquez des règles globales de conformité et d archivage du contenu Limitez la prolifération du contenu Les déploiements classiques de Microsoft SharePoint permettent une prise en charge de la collaboration d équipes en toute fiabilité. Toutefois, n est pas connecté aux logiciels déployés dans l entreprise. Par conséquent, il n est pas véritablement intégré aux principaux processus métier. En consolidant dans le contenu, mais aussi les données de transaction issues des solutions SAP et des stratégies fiables de contrôle ECM, SAP Content Management aide les équipes à s assurer que les flux de travail sont parfaitement synchronisés avec les principaux processus métier. Par exemple, avec un déploiement parallèle de SAP Content Management, SAP Extended ECM et, la gestion des informations concernant une usine et la maintenance est plus efficace et plus transparente. Les équipes de gestion des équipements peuvent exécuter des processus de maintenance d usine extrêmement efficaces grâce à des données de transaction générées par leur solution SAP déployée pour la gestion des équipements industriels. Les spécialistes de l expédition peuvent, de leur côté, optimiser les processus de création et de distribution de documents, et ce, à partir de. Déployée avec SAP Extended ECM, SAP Content Management relie le contenu et les utilisateurs à ceux des solutions SAP. 3 / 7

4 Objectifs Appliquez des règles globales de conformité et d archivage du contenu Optez pour une collaboration régie par des processus Appliquez des règles globales de conformité et d archivage du contenu Limitez la prolifération du contenu La complexité des champs réglementaires des logiciels et la baisse des ressources informatiques affectent les entreprises, tous secteurs d activité confondus. Celles-ci reconnaissent la nécessité impérative de réguler les volumes croissants de contenus. SAP Content Management complète Microsoft SharePoint pour assurer une gouvernance intelligente des informations, notamment la gestion, l archivage et la prise en charge des enregistrements pour une pleine conformité avec les politiques publiques, sectorielles et internes à l entreprise. La fonctionnalité d archivage de l application offre bien plus qu un simple horodatage des documents. Elle enrichit le contenu Microsoft SharePoint avec des métadonnées contextuelles pour établir une chaîne complète de surveillance et assurer la traçabilité afin de satisfaire aux exigences des auditeurs internes, des régulateurs externes et des obligations légales. Les documents sont tous archivés sous forme d enregistrements et contrôlés via un processus de mappage du type de contenu, de la synchronisation des autorisations d accès aux documents et de la mise à jour automatique des liens. La solution est conforme à de nombreux standards internationaux concernant la gestion des enregistrements afin de faciliter la collecte, la conservation et la suppression en bonne et due forme du contenu d entreprise. SAP Content Management est conforme à la réglementation du département de la Défense des États-Unis ainsi qu à d autres normes internationales régissant la gestion des enregistrements. 4 / 7

5 Objectifs Limitez la prolifération du contenu Optez pour une collaboration régie par des processus Appliquez des règles globales de conformité et d archivage du contenu Limitez la prolifération du contenu Le succès de est généralement synonyme de prolifération des sites, qui sont utilisés puis laissés dans des systèmes à tous les niveaux de l entreprise. Trop souvent, le service informatique n exerce aucun contrôle sur ces sites, malgré l augmentation du volume des bases de données, la hausse des coûts des serveurs et les efforts consacrés à la maintenance. Avec l automatisation de la gestion des sites et les fonctions en libre-service, SAP Content Management permet au service informatique d administrer les sites de manière plus efficace et plus économique. La console de gestion des sites de SAP Content Management (accessible via l interface d administration centrale de ) permet aux équipes informatiques de déléguer le contrôle des sites aux administrateurs locaux. Grâce aux modèles avancés de sites et à la fonctionnalité de configuration en libre-service, le déploiement des sites est plus rapide. SAP Content Management prend également en charge l archivage et la suppression des sites redondants et inactifs depuis. Les entreprises réduisent ainsi le temps consacré à la maintenance et diminuent les coûts associés à, tout en assurant la sécurité et la conformité des informations. SAP Content Management for renforce l efficacité des équipes à tous les niveaux de l entreprise, tout en réduisant les coûts et en simplifiant l administration informatique. 5 / 7

6 Objectifs Boostez la productivité et la valeur de l entreprise Boostez la productivité et la valeur de l entreprise SAP Content Management offre une fonctionnalité unique pour soutenir une approche holistique, économique et efficace de la stratégie ECM de votre entreprise. L application optimise votre investissement dans et les solutions SAP. Ainsi, vous n avez plus besoin d intégrer des solutions distinctes, dédiées au reporting sur la conformité, à l archivage ou à la gestion des enregistrements. En enrichissant le contenu avec des données de transaction issues de logiciels SAP, les équipes continuent d utiliser leur interface Microsoft SharePoint, sans avoir à suivre des formations supplémentaires sur d autres solutions. L utilisation combinée de SAP Content Management et de apporte aux entreprises les avantages suivants : Optimisation de la productivité et de l efficacité des équipes Suppression des silos d informations pour réduire les volumes de données Application de stratégies de gouvernance d entreprise et de conformité légale pour le contenu Diminution des retards et des interruptions dus à l absence de documentation ou à son inaccessibilité Réduction des coûts liés au stockage et à la découverte des informations Les entreprises peuvent réduire de manière significative les coûts de stockage et de gestion des bases de données avec SAP Content Management. 6 / 7

7 Objectifs Résumé Améliorez la collaboration et la productivité dans grâce à l application SAP Content Management for Microsoft SharePoint by OpenText. Exécutez des processus métier axés sur des solutions SAP dans, tout en maîtrisant la forte croissance du contenu et des sites Microsoft SharePoint. La fonctionnalité complète de gestion de l archivage et des enregistrements de la solution permet de réduire les coûts d exploitation, tout en assurant la pleine conformité avec les réglementations en vigueur. Objectifs Limiter la prolifération du contenu et des sites, et réduire les coûts associés Connecter et vos solutions SAP déployées Améliorer l exécution opérationnelle dans Assurer la gouvernance et la conformité du contenu Consolidation du contenu Microsoft Share- Point, des données de transaction SAP et du contrôle des documents Enrichissement du contenu avec des métadonnées contextuelles pour la gestion du contenu d entreprise Accès à des modèles avancés de sites, à une fonctionnalité d archivage et de suppression de sites, et utilisation en libre-service pour limiter le recours au service informatique Collaboration plus efficace et plus productive Suppression des silos de données et ralentissement de la croissance du volume des données Application plus aisée des stratégies de gouvernance et de conformité dans Microsoft SharePoint Diminution des interruptions dues à une documentation inaccessible Réduction des coûts liés au stockage et à la découverte des données En savoir plus Contactez dès aujourd hui votre interlocuteur SAP ou rendez-vous sur le site /france/pc/tech/enterprise-information-management/software/content-management/index.html. 7 / 7 CMP27800 frfr (13/12)

8 Toute reproduction ou communication de la présente publication, même partielle, par quelque procédé et à quelque fin que ce soit, est interdite sans l autorisation expresse et préalable de SAP AG. Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées par SAP AG sans préavis. Certains logiciels commercialisés par SAP AG et ses distributeurs contiennent des composants logiciels qui sont la propriété d éditeurs tiers. Les spécifications des produits peuvent varier d un pays à l autre. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d aucune sorte. Le Groupe SAP ne pourra en aucun cas être tenu responsable des erreurs ou omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services du Groupe SAP sont celles énoncées expressément à titre de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire. SAP et tous les autres produits et services SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne ainsi que dans d autres pays. Pour plus d informations sur les marques déposées, voir

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