Guide des parrains et marraines Programme de parrainage

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1 Guide des parrains et marraines Programme de parrainage Coordonnatrice du Programme de parrainage Agence des relations internationales Université de Sherbrooke Pavillon E5, local 1283

2 Table des matières Qu est-ce que le parrainage?...p.3 Objectifs...p.3 Code d éthique..p.3 Fonctionnement du programme...p.4 La durée du jumelage/ fréquence des rencontres...p.5 Être parrain ou marraine.... p.6 Rôle.....p.6 Attitude à adopter. p.6 Ce qui est exclu du jumelage p.7 Procédure en cas de problème.. p.7 Ce que vous retirerez de l expérience du jumelage...p.7 Outils pour les parrains et marraines......p.8 L Association Interculturelle des Étudiants de l Université de Sherbrooke (AIEUS)......p.8 Mission.. p.8 Objectifs p.8 Ce que les étudiants internationaux reçoivent comme documentation à leur arrivée...p.9 Services de l Université de Sherbrooke...p.10 2

3 Qu est-ce que le parrainage? Objectifs du programme de parrainage Favoriser l intégration académique et sociale des étudiants internationaux et immigrants ; Sensibiliser les étudiants de l Université de Sherbrooke aux différences culturelles tout en leur permettant de vivre un engagement interculturel ; Favoriser le rapprochement entre étudiants immigrants internationaux et québécois. Respect Favoriser l établissement d un climat d entraide et de coopération; Au besoin, être celui qui initie les rencontres et les activités; Bannir toute forme de harcèlement Intégrité Reconnaître la limite de ses connaissances et orienter l étudiant parrainé vers les ressources pertinentes; Ne pas émettre de jugements de valeur sur l étudiant international dans le cadre de la relation de parrainage Implication Il est exempt de toute compensation financière ou matérielle; Il découle d un intérêt sincère du parrain et se traduit par une implication dynamique de celui-ci dans le processus d accueil et d intégration de l étudiant international 3

4 Fonctionnement Inscription Jumelage Prise de contact Première rencontre 1) Inscription La première étape consiste à remplir une fiche d inscription au programme de parrainage, laquelle permettra au responsable du projet d effectuer le jumelage qui répondra le mieux aux intérêts du parrain et de l étudiant parrainé. Cette fiche se retrouve en ligne sur le site de l Université de Sherbrooke : 2) Jumelage À la suite de l étude des fiches d inscription au programme de parrainage, la personne responsable (le coordonnateur/trice du programme de parrainage) procédera au jumelage. Les étudiants jumelés recevront un courriel de confirmation avec le nom du parrain ou marraine avec lesquelles ils ont été jumelés. 3) Prise de contact Cette étape consiste à prendre contact par courriel avec l étudiant avec lequel vous êtes jumelé afin de faire connaissance et de vous fixer le moment et le lieu d une première rencontre. A ce moment, vous pouvez établir les moyens de communication ainsi que la fréquence des rencontres. 4) Première rencontre A ce moment, vous pouvez discuter avec l étudiant avec lequel vous êtes jumelé afin de connaître ses besoins, ses inquiétudes, et afin de le diriger au bon endroit s il a certains besoin particulier (assurance, carte d autobus, jeton de cafétéria, épicerie etc. 4

5 Durée des jumelages Les étudiants qui participeront à ce programme devront s engager pour une session. Fréquence des rencontres Il n y a pas de limite pour le nombre de rencontres, ni leur fréquence dans le temps. C est un aspect qui reste à déterminer entre les deux acteurs du jumelage en fonction de leurs disponibilités. Toutefois, il est recommandé en début de session de contacter l étudiant une fois par semaine. Il est souhaitable que vous invitiez votre étudiant à participer à une activité ou plus au courant de la session. 5

6 Être parrain ou marraine Rôle du parrain ou de la marraine Prendre l initiative de prévoir les rencontres au moment qui convient aux deux parties Répondre aux questions de l étudiant parrainé (ex. : informations sur le Québec, la ville de Sherbrooke et ses commerces et institutions; la culture, les habitudes, les comportements des Québécoises et Québécois; le climat; les études, les normes de présentation des travaux; les règles et règlements de l Université; les questions administratives et celles concernant les services de l Université, etc.) Diriger l étudiant international vers les bons endroits lorsque ce dernier a des questions (ex. : Services à la vie étudiante, Bureau du registraire, Services à la clé, etc.) Guider l étudiant parrainé sur le campus de l Université et dans la ville de Sherbrooke Au besoin, accompagner l étudiant parrainé dans ses démarches en agissant comme facilitatrice ou facilitateur; toutefois, il n est pas recommandé que le parrain se substitue à l étudiant parrainé Attitude à adopter Déménager dans un pays étranger pour y étudier et y vivre peut être en soi un événement très difficile. Une personne peut alors se sentir isolée, déboussolée, incompétente et sans ses repères habituels. La communication entre le parrain et l étudiant parrainé devient un élément essentiel dans la réussite du parrainage. 6

7 Procédure en cas de problèmes Coordonnateur du programme de parrainage Denis Lemieux, Coordonnateur - Accueil Personnes immigrantes Parrainage@USherbrooke.ca Denis.lemieux@USherbrooke.ca poste À la suite de vos premières rencontres, il est possible que vous ne puissiez établir une relation viable. Si une telle situation survient, vous devez contacter l un des responsables ci-dessus. Nous verrons s il convient ou s il est possible de procéder à un nouveau jumelage. Par contre, cette mesure est exceptionnelle et ne pourra être appliquée plus d une fois par parrain et par étudiant parrainé. Si au cours de la période de parrainage, vous éprouvez des difficultés avec l étudiant parrainé (ex. : non-respect du code d éthique, de vos limites, des engagements, etc.) vous devez contacter la ou le responsable du projet. Ce qui est exclus du jumelage Aide financière ou aide aux travaux. Respect de vos limites Participation de près ou de loin à un conflit ou à un problème Résolution de problèmes en le prenant sur vous Ce que vous retirerez de l expérience du jumelage Une rencontre enrichissante avec des gens d autres cultures Une sensibilisation aux questions interculturelles et internationales La satisfaction de contribuer à l intégration d un étudiant immigrant ou international à l Université de Sherbrooke La chance de pratiquer une autre langue si vous le désirez 7

8 Outils pour les parrains et marraines Guide des parrains et marraines Séance d'information pour les parrains et marraines : opportunité de vous familiariser avec le rôle que vous occupez mais aussi et surtout d échanger dans une ambiance amicale. ARIUS - L Agence des relations internationales de l Université de Sherbrooke, soutient les facultés et les centres universitaires de formation et mobilise la communauté universitaire afin de réaliser des actions d internationalisation de façon cohérente, concrète et efficace. Dépliant sur les services à la vie étudiante : Les services à la vie étudiante participent à la formation et contribuent au mieux-être des étudiantes et des étudiants en mettant à leur disposition des ressources et des services. Suggestions d'activités à faire avec votre étudiant. 8

9 Sherbrooke mode d emploi Dépliant des services à la Clé : Les services à la clé offrent gratuitement leur expertise dans divers domaines tels que le français langue seconde, la recherche d emploi, l information juridique, l aide en anglais etc. Plan du campus principal de l Université de Sherbrooke Coordonnateur du programme de parrainage Parrainage@Usherbrooke.ca Denis Lemieux Coordonnateur-Acceuil personnes immigrantes Denis.lemieux@USherbrooke.ca (819) poste (819) poste

10 RESSOURCES L association interculturelle des étudiants de l Université de Sherbrooke (AIEUS) Mission L Association Interculturel des Étudiants de l Université de Sherbrooke (AIEUS) a pour objectif de favoriser l échange interculturel sur le campus de Sherbrooke. L AIEUS permet à chaque année l organisation de plusieurs activités pour les étudiants internationaux. De plus, cette association a pour but de favoriser l'entraide de même que les échanges culturels et linguistiques au sein de la communauté universitaire. Elle permet aux étudiants internationaux de découvrir la ville de Sherbrooke, ainsi que ses villes voisines, la culture Québécoise et de s intégrer plus facilement en milieu Québécois pendant leur séjour comme étudiant Organiser des activités socioculturelles Offrir un service de parrainage pour les nouveaux arrivants Donner aux étudiants des informations à propos des services offerts à l Université 10

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