Formulaire de demande de soutien financier associé aux droits de scolarité

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1 Formulaire de demande de soutien financier associé aux droits de scolarité

2 Avis de non-responsabilité Ce document comporte des renseignements généraux fournis seulement à titre d information et peut être modifié sans préavis. Il ne remplace aucunement les dispositions des conventions collectives ni les règlements, procédures et méthodes de l Université qui ont préséance en tout temps, tout comme les interprétations qui en découlent. Si ce document ne répond pas à vos besoins en matière d accessibilité, veuillez communiquer avec les Ressources humaines. L utilisation du masculin vise uniquement à alléger le texte et comprend tous les genres. Pour de plus amples renseignements Ressources humaines 550, rue Cumberland Pièce 019 K1N 6N5 Tél. : Téléc. : inforh@uottawa.ca Ressources humaines, Université d'ottawa Version :

3 3 Table des matières Soumettre une demande de soutien financier...5 Lire avant de présenter une demande de soutien financier....5 Accès au système de demande...6 Se connecter au système...8 Soumettre une demande de soutien financier...9 Suivre l état de votre demande...11

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5 Soumettre une demande de soutien financier Lire avant de présenter une demande de soutien financier Certaines catégories de personnes (par exemple le personnel de soutien, le personnel enseignant, les membres du Bureau des gouverneurs, les membres du personnel retraité, etc.) sont admissibles, dans le cadre de leurs avantages sociaux, au soutien financier associé aux droits de scolarité pour eux-mêmes, leur conjoint ou leur personne à charge (Règlement 22 1 ). Par conséquent, si vous n'êtes pas admissibles, vous ne verrez pas l'option Demande de soutien financier associé aux droits de scolarité une fois connectés au système de demande. Vous devez déclarer votre conjoint et vos personnes à charge auprès des Ressources humaines pour qu'ils puissent être admissibles au programme de soutien financier. La personne pour qui vous présentez une demande doit aussi être inscrite dans le système d'information scolaire pour la session demandée. S'il s'agit d'une personne nouvellement inscrite à une session, 48 heures sont nécessaires pour que cette inscription soit confirmée par le système. Les personnes bénéficiaires du soutien financier doivent acquitter les frais accessoires (cotisations aux associations étudiantes, au Service de santé, aux Services des sports, au Centre universitaire, etc.), les frais d'audit, les frais des stages coop et ceux des cours non subventionnés tels que les cours de perfectionnement professionnel. Note: Veuillez soumettre une demande de soutien financier par étudiant et par session désirée. Le système ajuste automatiquement les montants accordés dans le cas d'inscription à d'autres cours ou d'annulation d'un cours ou plus dans la même session. Exceptionnellement pour l'année , l'université facturera les sessions d'automne et d'hiver séparément (Calendrier de facturation des droits de scolarité 2 )

6 6 Accès au système de demande Vous pouvez faire une demande de soutien financier associé aux droits de scolarité en choisissant une des trois façons suivantes : 1. Entrer l'adresse 3 dans la barre d'adresse de votre navigateur. 2. Accéder à Mon Info 4. Après avoir confirmé votre groupe d'employé, cliquer l'icône Avantages supplémentaires et choisir Droits de scolarité. Cliquer sur le lien

7 UNIVERSITÉ D'OTTAWA 7 formulaire en ligne dans le dernier paragraphe. 3. Dans VirtuO, accéder à l'onglet Applications et trouver Demande de soutien financier associé aux droits de scolarité dans la liste des applications. VirtuO est accessible à partir de la page Employés 5 du site Web de l'université. 5.

8 8 Se connecter au système 1. Taper votre nom d'utilisateur d'infoweb (E majuscule, suivi des derniers chiffres de votre numéro d'employé, sans zéro en position initiale). 2. Taper votre mot de passe d Infoweb. 3. Cliquer sur Connexion.

9 UNIVERSITÉ D'OTTAWA 9 Soumettre une demande de soutien financier Cliquer sur Soumettre ma demande. Une fois la connexion établie, la boîte Formulaire de demande de soutien financier associé aux droits de scolarité apparaîtra.

10 10 Taper le prénom de l étudiant tel qu il est indiqué à son dossier. Taper le Nom de l étudiant tel qu il est indiqué au dossier. Taper le Numéro étudiant. Cliquer sur la personne pour qui vous faites une demande de soutien financier. Moi-même Conjoint Personne à charge Cliquer sur la session désirée. Le système s assure que l étudiant est inscrit à la session sélectionnée. Cliquer sur Envoyer.

11 UNIVERSITÉ D'OTTAWA 11 Le système envoie un courriel de confirmation au membre du personnel qui a soumis la demande. Suivre l état de votre demande Il est possible de suivre l'état de votre demande en vous connectant de nouveau au système de demande. Vous n'avez qu'à suivre les étapes de la section Se connecter au système. Une fois dans le système, l'état de votre demande et une explication apparaîtront dans la section au bas de l'écran.

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