3. Adoption et suivi du procès-verbal du 24 novembre 2015

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1 PROVINCE DE QUÉBEC Commission scolaire des Affluents CONSEIL D ÉTABLISSEMENT Procès-verbal de la séance régulière du Conseil d établissement de l école primaire La Mennais tenue le 26 janvier 2016 au salon du personnel. PRÉSENCES : PARENTS : Julie Clermont Michel De Lottinville Édith Dubé Christian Matte Kimberly Turner Patrick Malboeuf Isabelle Vaillancourt ABSENCE : Nathalie Grimard, enseignante PERSONNEL : Liza Godard, technicienne au service de garde Magali Blanchette, enseignante Anne-Marie Beauchamp, enseignante Lucie Bernard, enseignante Stéphanie Thibeault, enseignante Sarah Côté, secrétaire Sonia Boucher, directrice Robert Ouellet, directeur adjoint 1. Ouverture de la séance et vérification du quorum Madame Julie Clermont ouvre la séance à 18 h 48. Il y a quorum. Le quorum aux séances du conseil d établissement est de la majorité de ses membres en poste, dont la moitié des représentants des parents (LIP, art. 61). 2. Lecture et adoption de l ordre du jour CE CE Madame Sonia Boucher retire le sujet «Planification des communications aux parents (rencontres de parents et bulletins ) au point 6, car il se retrouve aussi au point 8. IL EST PROPOSÉ par madame Kimberly Turner d adopter l ordre du jour. 3. Adoption et suivi du procès-verbal du 24 novembre 2015 Madame Liza Godard mentionne qu au point 8, il faut remplacer «Centropolis» par «Funtropolis». Madame Sarah Côté indique que la résolution concernant la levée de la séance devrait porter le numéro 33 puisque le 32 a déjà été utilisé. De plus, on souligne le bon travail du déneigeur : le débarcadère est déneigé de façon sécuritaire. IL EST PROPOSÉ par madame Stéphanie Thibeault d adopter le procèsverbal de la séance du conseil d établissement du 24 novembre 2015.

2 4. Questions du public Aucun public 5. Sujet pour adoption : Frais pour les dineurs (annuels et à la pièce) CE Afin de suivre l inflation et l augmentation du salaire des éducatrices, les tarifs des dineurs annuels et des sporadiques augmenteraient de 2 %. Donc, le tarif annuel passerait de 450 $ à 460 $ et celui pour les dineurs sporadiques de 3 $ à 3,10 $. IL EST PROPOSÉ par madame Édith Dubé d adopter les nouveaux tarifs pour les dineurs. 6. Sujets pour approbation : CE CE Nouvelle grille-horaire Madame Sonia Boucher présente la nouvelle grille-horaire pour l an prochain. Les périodes du primaire dureraient 60 minutes au lieu de 45 minutes. Pour le préscolaire, la grille-horaire demeure inchangée. IL EST PROPOSÉ par madame Isabelle Vaillancourt d approuver la nouvelle grille-horaire Course et Défi Émilie-Mondor Monsieur Robert Ouellet informe les membres que le Défi Émilie- Mondor aura lieu le 20 juin prochain à l Étang du Vieux-Coteau. Toutes les écoles primaires de Mascouche y participeront. Il s adresse aux élèves de 3 e à 6 e année. Les déplacements de nos élèves se feront à pied. Une patrouille policière sera demandée pour assurer des déplacements sécuritaires. Quant à la Course, qui est un évènement école, elle aura lieu le 22 juin. De plus, afin de soutenir notre course, l école obtiendra une subvention de 2000 $ de la Fondation Émilie- Mondor. IL EST PROPOSÉ par madame Édith Dubé d approuver la participation de nos élèves à ces activités. Campagne de financement Dictée La Mennais Monsieur Robert Ouellet présente la dernière campagne de financement. Les enseignants recommandent que 100 % des recettes soit remis aux classes-titulaires. Les dépenses devront être réalisées d ici le 8 juin prochain, car il n y aura pas de report en On se questionne sur le fait que, étant donné la couleur «art dramatique» de La Mennais, il serait judicieux de trouver une solution afin que nos élèves puissent assister à la représentation du 10 juin prochain du spectacle de fin d année des classes 601 et 603 à l école Des Rives. Après échanges et vote (8 membres en faveur, 5 membres s abstiennent, aucun membre en défaveur), les membres du Conseil

3 CE CE CE CE d établissement conviennent, qu exceptionnellement cette année et puisque le fonds 8 a distribué en début d année des sommes supplémentaires à tous les enseignants, que 10 à 15 % des recettes de la Dictée La Mennais des groupes 601 et 603, des classes de préscolaire et du premier cycle de même que 25 % des recettes du groupe 602, du 2 e cycle et de 5 e année soient consacrées à défrayer les couts des autobus pour permettent aux élèves de 3 e à la 6 e année d assister à la représentation générale du 10 juin. Néanmoins, Madame Liza Godard fera des démarches pour obtenir un don des Autobus Lachapelle pour amortir les couts du transport. Si ses démarches s avéraient positives, le % de «retenue» pour payer les frais de transport serait moindre voire nul selon le cas. Monsieur Robert Ouellet transmettra aux membres un courriel pour les informer de l issue des démarches auprès du transporteur. Carnaval 2016 Le Carnaval se déroulera en deux volets. En soirée, le 18 février, de 18 h 45 à 20 h, parents-enfants de La Mennais participeront à une randonnée de raquettes à la lampe frontale au parc du Grand-Coteau. Le 19 février, toute la journée, ce sera la fête à l extérieur sur le terrain de l école et au parc Gilles-Forest : chocolat chaud, souque à la corde, ballon-balai, soccer sur neige, course à relais et, bien entendu, la présence de «Bonhomme Carnaval La Mennais». IL EST PROPOSÉ par madame Stéphanie Thibeault d approuver cette programmation du Carnaval Ajout de la séance du 16 février Ce sujet fait suite au courriel transmis par madame Boucher aux membres au début du mois. Cet ajout de séance est nécessaire puisqu il sera question des options de 6 e année, de la grille-matières et que l information doit être transmise dans différents services de la commission scolaire en mars. IL EST PROPOSÉ par madame Isabelle Vaillancourt d approuver l ajout de la séance du 16 février. Date de l assemblée générale des parents et 1 re séance du conseil d établissement Nous profiterons de la présence des parents dans le cadre des rencontres parents-enseignants du 8 septembre pour tenir l assemblée générale ainsi que la première séance du conseil d établissement. IL EST PROPOSÉ par monsieur Patrick Malboeuf d approuver la date de l assemblée générale des parents et de la 1 re séance du conseil d établissement.

4 Activité Karaté sportif et SDG CE Depuis quelques années, plusieurs élèves s inscrivent aux activités de l école Karaté Sportif de Mascouche grâce à la publicité distribuée par l entremise de notre école. Cela dit, il fut rappelé à toutes les directions d école primaire de la CSA que la publicité transmise par l école ne devait apporter de bénéfices pécuniaires à un tiers. D autre part, la Loi sur la protection du consommateur (art. 248) stipule que «[ ] nul ne peut faire de la publicité à but commercial destinée à des personnes de moins de treize ans». Par conséquent, Madame Sonia Boucher a donc rencontré les représentants de Karaté Sportif de Mascouche pour les informer que dès la session du printemps, plus aucune publicité ne serait réalisée par l entremise de l école. Dans ce contexte, Monsieur Malboeuf questionne l activité de la Caisse scolaire Desjardins en cours à l école. Néanmoins, considérant les engagements pris pour la session d hiver actuellement en cours, madame Boucher demande aux membres d approuver pour la dernière fois l activité Karaté Sportif offerte à nos élèves par l entremise du service de garde. IL EST PROPOSÉ par madame Isabelle Vaillancourt d approuver l activité Karaté Sportif associée au service de garde pour une dernière session. 7. Sujets pour consultation : Plan triennal de répartition et destination des immeubles , et Aucun changement n est présenté au plan triennal de répartition et de destination des immeubles pour notre école. Par contre, nous pouvons remarquer une augmentation du nombre d élèves pour Mascouche Centre pour les trois prochaines années. Tous les membres sont en accord avec le plan triennal tel que proposé. Répartition des élèves Madame Sonia Boucher présente le document de répartition des élèves Ce document a aussi été présenté en assemblée générale des enseignants. Les membres sont en désaccord avec le projet de répartition présenté. Madame Boucher fera parvenir nos recommandations au Service de l organisation scolaire. Photos scolaires Monsieur Robert Ouellet mentionne que les dates réservées avec Dupont Photos (le même fournisseur que cette année) sont les 20 et 21 septembre prochains. Par contre, quelques parents du conseil d établissement analyseront les offres des autres compagnies et feront part de leur choix de demeurer ou non avec Dupont Photos à la séance de mars. Cette année, les prises de photos semblent s être réalisées de façon plus précipitée au point où il a été difficile par moment d associer l élève photographié à son numéro de fiche. De plus, les parents indiquent préférer que les photos scolaires se prennent au début septembre et que le délai de livraison des épreuves

5 soit moins long. 8. Sujets pour information : Résultat de la campagne de financement Humeur Monsieur Robert Ouellet indique que nos profits totaux s élèvent à près de $ (ce montant exclut les recettes de 5 e année, réservées à amortir les couts scolaires associés à leur 6 e année en ). Cela surpasse l objectif fixé de $ pour soutenir la réalisation du toit vert. En mars, un comité sera formé afin de faire avancer ce beau projet. Besoins de l école relatifs aux biens et services et aux locaux ou immeuble La consultation a été menée auprès du personnel. Madame Sonia Boucher présente brièvement le document qui lui servira de guide pour les futures dépenses. Calendrier scolaire Le calendrier scolaire a été adopté au dernier conseil des commissaires. Les journées pédagogiques école ont été placées dans le calendrier. Il en reste toutefois une à déterminer une fois bien amorcée Les membres suggèrent que les dates de parution des bulletins paraissent dans le calendrier. Planification des communications aux parents (rencontres de parents et bulletins ) Madame Sonia Boucher présente la planification officielle des communications aux parents Elle respecte le Régime pédagogique. Subvention de 750 $ de la Fondation des transporteurs d écoliers Madame Caroline Patenaude, enseignante d anglais, a soumis une demande pour amortir le cout de l autobus nécessaire pour aller au camp d anglais. La demande a été acceptée. Le montant de la subvention sera déposé dans le fonds à destination spéciale pour combler les dépenses qui sont reliées au camp. 9. Informations des membres du conseil d établissement Madame Édith Dubé demande s il y a des avancées concernant le projet Trottibus, présenté en , qui consiste à ce que des parents bénévoles accompagnent les élèves marcheurs. Madame Sonia Boucher indique n avoir eu aucune information sur le sujet. Quant aux sujets abordés lors des rencontres des 14 décembre 2015 et 25 janvier 2016 du comité de parents de la CSA, les membres sont invités à prendre connaissance du courriel transmis aujourd hui par monsieur Christian Matte. 10. Question diverse Aucune

6 11. Date de la prochaine séance : 16 février 2016 CE Levée de la séance IL EST PROPOSÉ par madame Stéphanie Thibeault de lever la séance à 20 h 46. Julie Clermont Présidente Sonia Boucher Directrice Sarah Côté Secrétaire