Le Service Commun de Documentation de l Université Nice Sophia Antipolis recrute :

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1 Le Service Commun de Documentation de l Université Nice Sophia Antipolis recrute : Un agent contractuel de catégorie A Chargé/e de la mission transversale FUIP (Formation des usagers et innovation pédagogique) Affectation principale : Bibliothèque universitaire Droit-Science politique Campus TROTABAS 28, avenue Émile Henriot Nice Durée du contrat (CDD) : du 01/11/2016 jusqu au 31/08/2017 (11 mois) Rémunération mensuelle : Brut de 1905 (correspondant à l INM 405) Niveau d études requis : BAC+3 Compétences et aptitudes attendues : Activités principales et associées : conformément à la fiche de poste ci-jointe conformément à la fiche de poste ci-jointe Modalités de candidatures : envoi d un dossier composé d une lettre de motivation, d un curriculum-vitae, d une copie de la carte nationale d identité ou du passeport (et du titre de séjour si étranger), ainsi que d une copie du diplôme le plus élevé à l adresse : au plus tard le vendredi 23/09/2016 Toute demande d information complémentaire doit être envoyée à cette adresse électronique. Page 1/6

2 Profil de poste Chargé/e de la mission transversale FUIP (Formation des usagers et innovation pédagogique) L Université Nice Sophia Antipolis (UNS) compte étudiants et personnels permanents. Pluridisciplinaire, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche (fort pourcentage d unités notées A et A+). L UNS est porteuse de la COMUE Université Côte d Azur (UCA) et d'un IDEX. Le SCD de l UNS se compose de 8 bibliothèques organisées en 2 Pôles disciplinaires (Pôle Lettres Arts Sciences Humaines et Sociales-LASHS, Pôle Sciences Techniques, Médecine-STM) et du département Système d information documentaire (Sidoc). Il couvre toutes les disciplines académiques. Ses services sont structurés autours de missions transversales : Politique documentaire, Services aux publics, Formation des usagers et innovation pédagogique (FUIP), Formation continue, Communication et Action culturelle et Services à la recherche. Le/la responsable de la mission FUIP est affecté/e au sein du pôle LASHS, en bibliothèque de Droit-Sciences Politiques sous l autorité directe de sa responsable, et exerce son activité de mission auprès de la Directrice du SCD. Il/elle met en œuvre la politique de formation des usagers aux compétences informationnelles et d innovation pédagogique au sein du SCD. Il/elle portera plus particulièrement la préparation du dossier d accréditation dans la perspective du prochain contrat quadriennal du l université. Il/elle est chargé/e de la formation des usagers en BU de Droit-Science Politique et contribue à l encadrement de cette bibliothèque. Fiche de poste Poste Date de création Septembre 2016 Affectation Activité Intitulé du poste Responsabilité d'encadrement Gestion de projet SCD Pôle LASHS BU Droit (campus Trotabas) 100 % ETP Chargé de la mission transversale FUIP (Formation des usagers et innovation pédagogique) NON OUI Page 2/6

3 Position dans la structure Grade Statut Missions Sous l autorité hiérarchique directe de la responsable de la BU Droit Contractuel catégorie A- Conservateur des bibliothèques Activités principales MISSION TRANSVERSALE : FUIP Responsable de la Mission FUIP 40% ETP En lien avec le directeur du SCD, les responsables de pôles et du département Sidoc, il/elle formalise, organise et coordonne la politique de formation aux compétences informationnelles (L, M, D et Recherche) pour l Université, le cas échéant, de publics extérieurs: Elaboration et présentation en ComDir du plan de formation aux compétences informationnelles Evaluation des actions de formation proposées (formations en présentiel, à distance, à la carte et, le cas échéant, propositions d amélioration) Harmonisation des formations en tenant compte des spécificités des sites Contribution à l élaboration d un schéma directeur de la documentation et de l IST Le/la chargé/e de mission : -coordonne la mission en s appuyant sur les coordinateurs de pôles -anime l équipe de formateurs des bibliothèques en lien avec les responsables de pôles -propose, organise et prend éventuellement en charge : la production de supports transversaux le développement de nouvelles actions de formations sur des thématiques spécifiques ou à destination des nouveaux publics des formations de formateurs (en lien avec la FC) Il veille à la cohésion en matière d ingénierie pédagogique et de formation au sein du SCD Le/la chargé/e de mission : - participe activement au Comité d innovation pédagogique de l université pour représenter le SCD et se tenir informé des projets pédagogiques- assure la veille sur les dispositifs innovants existant dans d autres Bibliothèques Universitaires - accompagne la mise en œuvre des nouvelles pratiques pédagogiques, dont celles portées par le service universitaire de Pédagogie Innovante (PI) Il/elle fait des propositions en la matière auprès du ComDir ACTIVITES LIEES A LA BU DROIT Activités en bibliothèque de Droit 60% Formation aux compétences informationnelles Participer à l élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation du SCD pour les secteurs disciplinaires concernés Coordonner les formations à la recherche documentaire assurées sur le campus de Droit (gestion des plannings en lien avec un personnel administratif, coordination Page 3/6

4 des différents personnels intervenants en formation, recrutement et suivi des tuteurs) Préparer et mettre à jour les supports de formations pour l ensemble des contenus concernés Assurer une partie des cours en présentiel des trois dispositifs et l ensemble des formations spécifiques «à la demande» d un enseignant. Contribution à l encadrement de la bibliothèque de Droit Aider la responsable de la bibliothèque de Droit à l encadrement de l équipe de la bibliothèque au quotidien dans le cadre de l organisation du travail définie au sein du pôle LASHS et du SCD Suppléer la responsable en son absence pour les activités courantes de la bibliothèque Optimiser l utilisation des locaux en fonction des besoins des usagers et en fonction des orientations définies par la mission «services aux publics» et en liaison avec le/ coordinateur des services aux publics du pôle LASHS. Veiller à la mise en œuvre de l amélioration des services aux publics (formation, accueil, orientation, élargissements des horaires, mise en place de nouvelles fonctionnalités ) tels que définis par la mission «services aux publics» et en liaison avec le coordinateur des services aux publics du pôle LASHS En liaison avec le responsable de la bibliothèque et le coordinateur Service public du pôle et le coordinateur communication et action culturelle du pôle : Assurer le lien entre les différents services au public de la BU (prêt, PEB, aide au lecteur, information et médiation auprès des usagers) Superviser l emploi étudiant (moniteurs et tuteurs) au sein de la BU (répartition et gestion des heures) Participer aux actions de médiation documentaire au sein de la BU Droit (Facebook, Blog, IUB) Assurer les permanences de service public de l aide au lecteur et d éventuelles suppléances de la banque de prêt Assurer la responsabilité du secteur documentaire droit public : acquisitions gestion des collections correspondantes relations avec les enseignants) Activités associées Préparer et animer des séquences de formation professionnelle ou à destination des usagers Assurer des missions d expertise et/ou de formation (1) Page 4/6

5 Organiser, participer à des journées d études (1) Soutien aux acquisitions en droit (1) dans ses domaines de compétences Sujétions particulières du poste -une ouverture à 8h15 par semaine -effectuer une fermeture à 20h par semaine -participer à l ouverture de la bibliothèque le samedi Compétences et aptitudes attendues Culture professionnelle : Collections, documents et ressources électroniques : accès ; Politique documentaire, mise en valeur, conservation, archivage et droits afférents ; Histoire du livre, conservation et mise en valeur des documents anciens, rares et précieux ; Sociologie des publics et services aux publics ; Traitement de l information et systèmes d information, technologie de l internet, publications électroniques ; Principes de construction et d aménagement de l espace spécifiques aux bibliothèques Connaissances sur l environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques : politiques publiques relatives à l action culturelle, au développement scientifique et à la formation, cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque, principes et règles de la comptabilité et des finances publiques, principes et règles applicables aux différentes catégories de personnels qui travaillent en bibliothèque, règles de sécurité applicables au sein du bâtiment) Connaissance des cursus et des acteurs de l innovation pédagogique au sein de l université Connaissance des concepts, méthodes et outils pour la FC Connaissance générale de la règlementation, et du mode de fonctionnement de la FC Capacité à analyser les besoins d évolution des pratiques et des situations professionnelles Intégration de l usage des nouvelles technologies Savoir développer et entretenir des réseaux de partenaires Savoir traduire des objectifs de formation en contenus et en méthodes pédagogiques Savoir rédiger des documents contractuels nécessaires à l activité Capacité d organisation et de d analyse Compétences relationnelles Encadrement d équipe : Mettre en œuvre les objectifs du service (SCD) et les faire partager aux membres de l équipe Planifier et organiser le travail de l équipe Utiliser les outils de gestion du temps et des activités Analyser les problèmes de fonctionnement et proposer des solutions Formuler des consignes, rédiger et diffuser des informations Coopérer avec les autres services Transmettre ses savoir-faire Savoir évaluer le travail des membres de l équipe Savoir-faire opérationnels Page 5/6

6 Analyser les besoins de la population à desservir, les demandes du public utilisateur Déterminer, évaluer et exploiter les besoins du public par domaine, caractéristiques et niveau des documents, savoir définir une politique d acquisition Maîtriser l outil informatique, les technologies de l information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) Mettre en espace les collections et les services Analyser une situation, organiser un travail complexe en prenant en compte les objectifs fixés Prévoir les adaptations d organisation nécessaires au bon fonctionnement du service Conduire des entretiens individuels Communiquer par écrit et oralement sur son activité professionnelle avec l ensemble des partenaires internes ou extérieurs, animer des réunions Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) Récolter et analyser les souhaits en formation, et construire une offre adaptée Identifier les ressources pédagogiques disponibles au sein de l établissement Optimiser les moyens humains dont dispose le service Assurer une veille dans les domaines de FC Evaluer les résultats, éditer des statistiques Assurer une fonction de conseil et d accompagnement auprès des personnels Former let accompagner les formateurs (collègues, tuteurs, moniteurs) Exercer une veille scientifique : actualiser et élargir ses connaissances en participant à des réunions scientifiques (colloques, séminaires ) et exploiter les informations en les diffusant aux collaborateurs. Savoir rédiger des supports pédagogiques Page 6/6

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