GESTIONNAIRE, OPÉRATIONS ET DÉROULEMENT DES JEUX

Transcription

1 GESTIONNAIRE, OPÉRATIONS ET DÉROULEMENT DES JEUX OBJECTIFS ASSOCIÉS AU POSTE Le ou la gestionnaire, Opérations et déroulement des Jeux, travaillera en partenariat étroit avec une équipe d employés à la mise en œuvre de la planification opérationnelle et de la prestation de missions spécifiques aux Jeux, l objectif étant de préparer Équipe Canada à l environnement des Jeux. Les résultats de ces travaux seront alignés sur et spécifiques à la stratégie du CPC consistant à faire du Canada une nation paralympique leader d ici 2020/2022. Sous la direction du directeur/de la directrice, Opérations et déroulement des Jeux, le ou la gestionnaire pilotera la planification et la prestation opérationnelle et logistique relativement aux éditions des Jeux paralympiques et parapanaméricains à venir qui lui seront attribuées. Le ou la gestionnaire pourra être responsable de plus d une édition des Jeux à un instant t et devra mettre en œuvre le plan pluriannuel pour chacune d entre elles. De jeux en jeux, les responsabilités pourraient évoluer du fait de la nature changeante de l environnement des Jeux. Cela étant, les responsabilités principales seront de mettre l accent sur la coordination des équipes de projet et des échéances, de communiquer des renseignements essentiels quant à la planification des Jeux, et de gérer les objectifs liés aux espaces fonctionnels. Le ou la gestionnaire travaillera en partenariat avec le Comité d organisation hôte pour chaque édition des Jeux et sera responsable de l établissement de relations suivies afin de mettre en œuvre le plan du déroulement des Jeux. En collaboration avec le directeur/la directrice, Opérations et déroulement des Jeux, le ou la gestionnaire mettra en œuvre un plan d attribution des espaces fonctionnels des Jeux et devra surveiller la progression de chaque espace fonctionnel, progression qui devra faire l objet de comptes-rendus. Le ou la gestionnaire fera partie d une équipe de direction au sein du secteur des Opérations et du déroulement des Jeux et travaillera en partenariat étroit avec ses collègues à la mise en œuvre des leçons apprises et à l introduction de programmes destinés à bâtir un plan multijeux harmonisé et des services de classe mondiale pour les Jeux. 1

2 Type : Relève de : Lieu : Temps plein Directrice/directeur, Opérations et déroulement des Jeux Ottawa Responsabilités principales Apporter des commentaires sur la stratégie du CPC en matière de sport et mettre en œuvre les plans pluriannuels du secteur des Opérations et du déroulement des Jeux en vue des Jeux de 2020/2022 et de futurs cycles des Jeux. Mettre en œuvre, à l échelle de toute l organisation, un cadre de travail relatif à la planification opérationnelle des Jeux assignés. Affecter et élaborer une suite de services et de programmes relatifs aux espaces fonctionnels des Jeux qui permette d atteindre les objectifs de la stratégie du CPC en matière de sport d une part et de satisfaire les ICP fixés d autre part. Rédiger des rapports d étape sur la planification opérationnelle et logistique des Jeux, sur demande du directeur/de la directrice, Opération et déroulement des Jeux, et du directeur exécutif/de la directrice exécutive, Sports. Gérer les relations avec le département des services aux clients nationaux du Comité d organisation hôte afin d assurer la prestation de services de classe mondiale pendant les Jeux. Piloter la gestion et la réalisation de visites de site à des fins de planification et de préparation. Élaborer, surveiller et contrôler les plans de projet et les échéanciers relatifs aux espaces fonctionnels pour veiller au respect des délais. Introduire des systèmes commerciaux et élaborer des processus de gestion de programme. Élaborer un plan de communication spécifique aux Jeux qui soit aligné sur les échéances fixées par le CPC et les intervenants. Assurer le leadership général et la gestion du village paralympique. Recueillir et gérer tout renseignement crucial sur la planification des Jeux et transmettre ces renseignements aux sports et aux parties prenantes du CPC concernés. Sélectionner et encadrer le personnel de soutien, les bénévoles et les prestataires de services sur place pendant les Jeux. Mettre en œuvre des initiatives avec d autres détenteurs de droits de franchise des jeux pour réaliser des gains d efficacité autour des opérations 2

3 et du déroulement des Jeux. Collaborer sur le plan opérationnel avec d autres services du CPC pour maximiser la collaboration et optimiser la planification intégrée des Jeux. Faire preuve de leadership, afficher des compétences opérationnelles et de planification, et jouer un rôle de mentor auprès du personnel lors de la rédaction des rapports. Comprendre, mettre en œuvre et maintenir des pratiques et des processus paralympiques exemplaires à l échelle internationale en collaborant en interne avec les membres du service. Assurer la prestation de services de la plus haute qualité. Rédiger des rapports sur les résultats obtenus et les difficultés rencontrées en ce qui a trait à l environnement des Jeux. Veiller à ce que chacune des éditions des Jeux assignées dispose d un plan rigoureux et transparent, respecte les limites budgétaires, satisfasse les exigences liées à la production de rapports et soit harmonisée au sein du secteur des Opérations et du déroulement des Jeux et au sein du système global de planification stratégique et budgétaire du CPC. Participer aux activités de planification et aux préparatifs budgétaires du Service des sports et du CPC. Communiquer efficacement avec les responsables directs et la haute direction du secteur des sports. Proposer un environnement de travail sûr, ouvert et accueillant. Qualifications Éducation Éducation postsecondaire dans un secteur lié à la gestion sportive, combinée à une expérience dans les domaines des affaires et de la gestion de projet liée au profil du poste. Connaissances et compétences Capacité avérée à fournir des services de qualité dans le contexte des Jeux tout en étant sous pression et à saisir les besoins et les exigences techniques des sports en matière de services liés à la performance Expérience avérée dans l utilisation de systèmes informatiques, de systèmes de gestion de données et d outils de gestion de projet pour améliorer la planification opérationnelle et le déroulement des Jeux Expérience professionnelle avec des parties prenantes internationales et externes comme les Comités d organisation hôtes, d autres Comités nationaux olympiques/paralympiques, d autres détenteurs de droits de franchise des Jeux, et le Comité international paralympique ou le Comité international olympique 3

4 Expérience avérée de prestation d opérations dans un contexte international Expérience professionnelle optimale avec des employés et des bénévoles, selon la situation Connaissance approfondie du système sportif canadien Expérience dans la gestion de ressources humaines Capacité à travailler en faisant preuve de sensibilité et en toute confidentialité Capacité à travailler seul(e) ou au sein d une équipe Excellentes compétences en planification, administration et gestion au sein d un organisme sportif de niveau national Capacité à atteindre des objectifs professionnels dans un environnement débordant d activité et en constante évolution La capacité à communiquer et à écrire dans les deux langues officielles constitue un atout. Maîtrise d applications bureautiques (courriel, planification de projet, traitement de texte, élaboration de présentations, etc.) Excellente capacité à travailler efficacement et en collaboration avec des collègues en interne et externes (p. ex. employés du CPC, fournisseurs et sous-traitants) Expérience Entre cinq (5) et sept (7) années d expérience professionnelle pertinente au sein du système sportif canadien ou paralympique Expérience à un poste de cadre intermédiaire au sein d un organisme multisport/détenteur de droits de franchise des Jeux Expérience professionnelle dans un environnement de jeux multisports Excellente compréhension des opérations et du déroulement de jeux multisport Excellente compréhension du Système sportif canadien Expérience pertinente en planification d événements et en logistique dans des environnements complexes Expérience dans la sélection et la gestion de bénévoles et d employés à temps plein et sous contrat Expérience en matière d établissement et de gestion de plans et de budgets opérationnels Expérience de travail dans un contexte international et avec d autres cultures Un passé de paralympien constitue un atout. Caractéristiques personnelles Sens de la méthode et de l organisation, capacité à gérer plusieurs projets 4

5 en même temps Flexibilité, capacité à travailler avec un large éventail de personnes œuvrant dans des domaines différents et aux expériences variées Bonnes compétences interpersonnelles, notamment dans le contexte de relations internationales Bonnes compétences analytiques Souci d obtenir des résultats Sens de la stratégie Méthode et organisation Capacité à coopérer, collaborer, travailler en équipe et motiver son entourage Activement à l écoute : comprend les exigences avant de passer à l acte Valeurs Personnifie les valeurs de notre organisme : o Excellence o Intégrité o Concentration o Esprit d équipe Conditions de travail Le travail se fera principalement dans un environnement de bureau. Des déplacements de plus de 24 h et des activités effectuées en télétravail seront requis (p. ex. Jeux, événements, etc.) Il sera nécessaire de travailler les soirs et les fins de semaine lors des périodes chargées, pendant les Jeux et lors d autres événements spéciaux. Le CPC s engage à créer un environnement de travail inclusif et diversifié, et se targue d être un employeur prônant l égalité des chances. La candidature de tous les requérants qualifiés sera envisagée, indépendamment de leur race, ascendance, lieu d origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, croyance, sexe, orientation sexuelle, casier judiciaire, âge, état civil, situation familiale ou handicap. Le CPC apprécie et encourage les demandes provenant de personnes ayant un handicap. Un hébergement sera disponible sur demande pour les candidats qui prendront part à toutes les étapes du processus de sélection. 5