Concevoir, piloter et évaluer un projet

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1 Gestion de projet Concevoir, piloter et évaluer un projet Objectifs Acquérir des outils en méthodologie de projet afin de renforcer vos capacités à concevoir, piloter et évaluer un projet de solidarité internationale : élaborer un diagnostic de la situation, élaborer les termes de référence de l évaluation initiale, identifier les besoins, le rôle des différents acteurs du projet et les sources d information, concevoir un cadre logique et programmer les activités, mettre en place un dispositif de pilotage en sélectionnant les indicateurs et outils nécessaires, choisir les critères et élaborer les termes de référence d une évaluation ex-post. LYON 29 FEV. 4 MARS av. du 8 mai Vénissieux cedex Profil Inscription Personnes ayant déjà des compétences transversales en gestion/management ou des compétences techniques dans un domaine transposable au secteur de la solidarité internationale. Pré-requis : SOUHAITABLE Avoir de préférence une connaissance du secteur de la solidarité internationale (principaux acteurs, contexte, etc.). Date limite d inscription Contact inscription Procédure d inscription Foire Aux Questions 1 semaine avant le début de la formation session@institutbioforce.fr accessible ICI accessible ICI "Formation très intéressante et professionnelle, à recommander! " " 1 an après cette formation, un groupe de travail de 10 personnes s'est constitué au sein de notre association, nous avons réécrit 2 projets dont un a reçu accord oral de financement de euros. Nous débutons le mois prochain l'arbre à problème d'un projet dans le domaine agricole. Encore merci pour tout ce que vous nous avez appris et que nous essayons de faire fructifier." "J'ai aimé l interaction avec le formateur, le travail collaboratif permet de mieux comprendre et manipuler les outils. La formation est vivante et permet de répondre à des cas concrets mais surtout à la réalité de la Solidarité Internationale." Toutes les informations sur nos formations compétences sont consultables et mises à jour (dates, thématiques, places disponibles) sur notre site Internet : rubrique Formations Compétences.

2 Les Formations Compétences de l Institut Bioforce sont déclinées autour des compétences clés nécessaires à votre engagement en solidarité : connaissance du secteur de la solidarité internationale et préparation au départ, ressources humaines, formation de formateurs, bailleurs de fonds et finances, gestion de projet, sûreté et sécurité, logistique (technique et approvisionnement). Vous voulez découvrir une compétence clé dans sa globalité et mettre en pratique les principaux outils et techniques utilisés. Selon l art L du code du travail, cette formation correspond aux actions d acquisition, d entretien ou de perfectionnement des connaissances. Objectifs de la formation A l issue de la formation le participant devra acquérir des outils en méthodologie de projet afin de renforcer ses capacités à concevoir, piloter et évaluer un projet de solidarité internationale : Expliquer les différentes étapes du cycle de projet, Distinguer les différents outils et méthodes afférents au cycle de projet, Elaborer les termes de référence de l évaluation initiale, Elaborer un diagnostic de la situation, Identifier les besoins, le rôle des différents acteurs du projet et les sources d information, Construire le plan d action et consolider la logique d intervention du projet, Elaborer un cadre logique, Planifier et programmer les activités du projet, Mettre en place un dispositif de suivi et de pilotage en sélectionnant les indicateurs et outils nécessaires, Choisir les critères d évaluation et élaborer les termes de référence d une évaluation ex-post. Méthodes pédagogiques Les méthodes pédagogiques reposent sur la mise en pratique de connaissances et de compétences. Elles sont mises en œuvre par des formateurs expérimentés, issus du secteur de la solidarité internationale. Réalisation de cas pratiques (études de cas, exercices, mises en situation, ) traités en groupes, restitutions, analyses et débats. Utilisation de méthodes, techniques, outils et équipements/matériels identiques à ceux utilisés en contexte professionnel. Alternance entre théorie et pratique. Revue des apprentissages quotidienne permettant une meilleure acquisition des compétences. Nombre de participants Les groupes peuvent varier en fonction de la session et du type d animation. Le nombre maximum de participants pour cette session est de 18. Page2

3 Modalités évaluation Appréciation des résultats 1 revue des apprentissages sera effectuée par le formateur quotidiennement. Ce temps d échange permet de mesurer le niveau d acquisition des connaissances pratiques et théoriques des participants et d adapter les différentes phases d apprentissage afin d atteindre les objectifs globaux de la formation. 1 temps sera dédié à l'appréciation des acquis pour chaque participant. Un questionnaire d autoévaluation sera renseigné en début et en fin de formation par chaque participant. Il sera ainsi possible de mesurer l évolution de chacun dans l acquisition des connaissances. 1 fiche d'appréciation sera remplie par chaque participant en fin de formation. Ce questionnaire permet de capitaliser les retours des apprenants et leur appréciation de la formation, de la pertinence du contenu, de l'animation, des méthodes pédagogiques, des conditions matérielles ainsi que de la qualité des informations préalables à la formation. Modalités de contrôle des connaissances Les Formations Compétences ne font encore pas l objet d une certification officielle. Pour autant, un contrôle des connaissances est organisé à chaque fin de formation et donne lieu à une attestation de capacité sous réserve de l obtention de la moyenne générale à l examen. Durant la formation Pour nos formations réalisées à Vénissieux, France La formation se déroulera dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale de 2700m² entièrement dédié à la formation et accessible en transports en commun. Le cas échéant, le participant aura accès aux ressources suivantes : 1 centre de documentation, membre du réseau Ritimo, qui met à disposition un fonds documentaire spécialisé (2600 ouvrages, 40 périodiques, des dossiers d information par thème et par pays, une vidéothèque, etc.) et une sélection de plus de 1200 rapports de stage, mémoires professionnels, rapports de mission des élèves de l Institut Bioforce. 2 sites de formation techniques à proximité, équipés de matériel utilisé en mission humanitaire (véhicules 4x4, bladers et tanks, pompes, générateurs, moyens de télécommunications, etc.). 1 salle informatique en libre accès, 1 salle informatique multimédia dédiée à l apprentissage des langues, 1 salle de conférence accueillant un cycle de conférences sur les grandes questions et enjeux du secteur humanitaire et solidaire. Pour chacune de nos formations les moyens utilisés au service de la pédagogie sont les suivants : 1 ou plusieurs salles de formation modulables en fonction des activités pédagogiques prévues (études de cas, mise en situation, travaux de groupe, etc.) 1 Vidéoprojecteur, écran blanc 1 ou plusieurs paperboards. Page3

4 À l issue de la formation Nous vous remettrons une clé USB contenant tous les supports de cours présentés lors de la session de formation et les contacts des autres participants pour garder un lien après la formation. Une feuille de présence sera signée par le(s) formateur(s) ainsi que par chaque participant à chaque demi-journée. Une attestation de fin de formation sera remise à chaque participant lors de la clôture de fin de formation, celle-ci indiquant le nom de la session, les objectifs, la nature et le nombre d heures suivies par le participant. Une attestation de capacité sera remise à chaque participant ayant obtenu la moyenne à l examen final. Page4

5 Planning prévisionnel Jour 1 1 Matin 9h00-12h30 Ouverture Présentation de Bioforce Présentation des participants Identification des attentes Présentation du programme Le Cycle de Projet Introduction : définitions Le projet et son contexte Les étapes du cycle de projet Après-midi 13h30-17h00 Evaluation Initiale Définitions Etapes Termes de Références Cas pratique : Elaboration de Termes de Références Restitution Jour 5 2 Jour 4 Jour 3 Jour 2 Evaluation Initiale Collecte de données et outils d analyse Cas pratique : Outils d analyse : Arbre à problèmes Tableau de validation Planification et Programmation Définition - Objectifs - Outils Hiérarchie des objectifs : la logique d intervention Analyse de stratégie Les composantes du cadre logique Pilotage et Suivi Le cadre logique dans le cycle de projet Le document de projet Programmation des activités Evaluation Finale du Projet Définitions Différents types Evaluation Ex Post : Critères d évaluation Rôles des acteurs Identification des indicateurs Cas pratiques : identification des critères et indicateurs d évaluation ex-post Restitution Evaluation Initiale Cas pratiques : arbre à problèmes Tableau de validation Restitution des cas pratiques Planification et Programmation Cas pratique : élaboration de cadre logique de projet Restitution cas pratiques Pilotage et Suivi Suivi : Démarche Objectifs Outils Elaboration d un dispositif de suivi Cas pratiques : élaboration de dispositif de suivi Restitution Approfondissement et Bilan de la Formation Revue de l ensemble des apprentissages et approfondissement Plan d action individuel des participants Bilan 16h30 : Evaluation de la session de formation et autoévaluation des participants sur les objectifs pédagogiques de la formation. Temps d échange sur la session de formation : acquisition des connaissances, évaluation des moyens pédagogiques, techniques et d encadrement et appréciation des résultats. 1 Merci de vous présenter à 9h00 à l Institut Bioforce, pour l accueil. La formation se termine à 17h30 le premier jour de la formation. 2 L horaire de fin de formation le vendredi est 17h00, nous vous remercions d organiser vos retours (train, avion) seulement à partir 18h depuis le centre ville de Lyon. Page5

6 Pour vous inscrire à cette formation La date limite de dépôt d inscription est fixée à une semaine avant le début d une formation. Comptetenu du nombre limité de places pour chaque formation, il est préférable de vous inscrire au plus tôt. Si vous bénéficiez d une prise en charge employeur ou vous avez besoin de déposer une demande de visa, il est préférable de postuler au plus tard 3 semaines avant le début de la formation. Pour vous inscrire, rendez-vous sur Pour valider votre formulaire d inscription, un CV sous format pdf vous sera demandé. PRE-INSCRIPTION Vous recevrez un de validation de votre préinscription dans un délai de 10 jours après l envoi de votre demande. INSCRIPTION Pour finaliser votre inscription, vous devrez renvoyer le devis signé avec la mention «Bon pour accord». La prise en charge de tout ou partie de la formation par un organisme collecteur agréé ou par votre employeur doit être signalée lors de l inscription. Celle-ci doit être accompagnée de l attestation précisant le montant pris en charge par l organisme. L inscription définitive ne sera effective qu après le délai de rétractation (10 jours après la signature du devis), et sera signifiée par l envoi d un courriel de l Institut Bioforce au participant. Une convocation avec tous les détails pratiques nécessaires sera envoyée dès confirmation de votre inscription. D autres questions? Pour toutes informations complémentaires, consultez la Foire Aux Questions, en cliquant ICI (FAQ) sur notre site internet : Horaires, lieux de formation et hébergements à proximité Possibilités de prises en charge financière Conditions d annulation et de remboursement, modalités de paiements Niveau atteint à l issue d une formation compétences Équipements disponibles et événements ouverts aux participants Supports pédagogiques utilisés lors de nos formations Lettres de recommandation pour une demande de visa Règlement intérieur Etc. Page6