Compte rendu de la réunion du vendredi 20 mai 2016

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1 Compte rendu de la réunion du vendredi 20 mai 2016 Présents : Evelyne HADOT Joëlle CHARPENTIER Présidente Serétaire Absents exusés : Jean-Noël SAUZIER Christian BROZYNA Trésorier Vie-Président La séane a débuté à 10 h 00. Les points suivants ont été abordés : 1. Assemblée Générale Ordinaire L Assemblée Générale Ordinaire se tiendra à la salle des Linières le lundi 20 juin de 19 h à 20 h Ordre du jour : Rapport d'ativité de la Présidente : bilan de l année éoulée, Rapport finanier du Trésorier, approbation des omptes, Cotisation des membres du bureau, Création d un ours de rok (niveau inter 1) ave Romain le merredi, Renouvellement d un membre du bureau (E. HADOT, présidente, membre sortant), Projets pour la prohaine saison. La onvoation et le pouvoir seront envoyés aux Adhérents par ourriel ou par ourrier postal. A l issue de la réunion, un pot de fin d année sera offert à tous les partiipants. 2. Renouvellement du bureau, membre sortant Le bureau est renouvelable haque année par tiers. Toutefois, la première et la deuxième année après la mise en plae d un nouveau bureau les membres sortants sont désignés par tirage au sort. TenDanse Rok Siège soial : Rue de l'aigle Mairie de Choisy-au-Ba

2 Lors de nos réunions de bureau, toutes les déisions sont prises de manière ollégiale. Toutefois, Evelyne HADOT, Présidente, et don prinipalement responsable de la gestion et du fontionnement de notre assoiation a jugé logique (même si elle s est engagée pour 3 ans) de soumettre la fontion de président (présidente) au vote des membres lors de notre Assemblée Générale Ordinaire du 20 juin Appel à andidature sera fait par ourriel ; tout adhérent ou adhérente souhaitant postuler devra nous adresser un ourrier à l adresse suivante : Madame Joëlle CHARPENTIER 1245 rue Vitor Hugo CHOISY AU BAC Ce ourrier devra nous parvenir avant le 13 juin 2016, délai de rigueur. 3. Modifiation du règlement intérieur Les artiles 5,11 et 12 sont modifiés, ar plus appropriés au fontionnement de notre assoiation. Dans l artile 5 : Adhésion à l assoiation - la otisation Nous modifions : - Toute personne souhaitant partiiper à un ours doit régler une otisation annuelle. Si un adhérent souhaite partiiper à plusieurs ours il devra régler une otisation pour CHAQUE ours. Les otisations ouvrent les ours effetués par nos intervenants mais pas les stages organisés pontuellement. - Le bureau peut refuser des admissions s il estime : Que le nombre d adhérentes seules devient trop important afin que tous les adhérents pratiquent dans les meilleures onditions. Dans l artile 11 : Déroulement des ours Nous ajoutons : Les danseuses hangent de partenaires régulièrement pendant les ours à l invitation du formateur. TenDanse Rok Siège soial : Rue de l'aigle Mairie de Choisy-au-Ba

3 Dans l artile 12 : disipline et exlusion Nous ajoutons : En ours d année, l assoiation se réserve le droit d exlure un adhérent pour manque de respet ou pour manque de disipline envers : L animateur, Les autres adhérents, Les membres du bureau de l assoiation, ou pour non respet du règlement intérieur. Une opie du règlement intérieur modifié sera envoyée aux Adhérents par ourriel, affihée en salle et ajouté sur le site internet. Une opie papier sera remise à haque adhérent sur simple demande. 4. Cotisation des membres du bureau Nous soumettrons au vote des adhérents l exonération du paiement des otisations pour les membres du bureau omme ela avait été déidé lors de la première réunion du bureau (CR du 18/11/1996). Toutefois, l adhésion restera due. 5. Pots de fin d année Pour les danseurs de salon le pot de fin d année sera organisé après l AG du 20 juin. Tous les membres assistants à l AG seront invités à partiiper à la soirée dansante organisée animée par Mathieu. Un pot sera proposé aux danseurs de rok et de salsa le merredi 22 juin à partir de 19 h 00 (soirée ommune Rok/Salsa animée par Romain qui ne pourra se joindre à nous pour l Assemblée Générale). 6. Partiipation au Téléthon de déembre à Choisy-au-ba Les assoiations de Choisy sont solliitées pour partiiper au Téléthon du 03/12/2016 (18 h/ minuit). Proposition d ativités : ü Animation danse de salon, ü Inviter les passants à danser, ü Proposer rêpes et boissons TenDanse Rok Siège soial : Rue de l'aigle Mairie de Choisy-au-Ba

4 Nous envisageons notre partiipation à ondition d avoir suffisamment de volontaires pour ette soirée ; e projet sera remis à l ordre du jour d une réunion en otobre, pour en étudier la faisabilité. 7. Publiité pour l ouverture du ours supplémentaire de Rok dès septembre 2016 L objetif est d avoir un ours débutant et un ours inter. Afin de reruter de nouveaux adhérents, nous devons mettre en œuvre une ampagne de publiité (affihage, trats.). Il est néessaire de se renseigner auprès de la soiété Vita Sprint, pour l impression de flyers. A suivre 8. Journée «portes ouvertes» La salle des linières est réservée pour le 04/09/2016. Si la Mairie organise un forum des Assoiations à Choisy Au Ba, nous y partiiperons et nous supprimerons la journée «portes ouvertes». 9. Partiipation au Forum des Assoiations à Compiègne (10/09/2016) Nous y partiiperons ave l aide de volontaires pour danser devant notre stand et initer les passants à nous rejoindre. Il n y aura pas de démonstration omme l année préédente. TenDanse Rok Siège soial : Rue de l'aigle Mairie de Choisy-au-Ba

5 10. Questions diverses a - Mises à jour de notre site internet Ä Modifiation des horaires du merredi Rok débutant 18 h 45 Ø 19 h 45 Salsa 19 h 45 Ø 20 h 45 (pas de hangement) Ä Modifiation du règlement intérieur Ä Programme du Palais de la Danse à Flavy le Martel b - Un stage de Cha Cha est prévu le dimanhe 12 juin (animé par Mathieu) Prix : 5 euros adhérent, 15 euros extérieurs onfirmés (le stage sera ouvert aux danseurs extérieurs en fontion du nombre de plaes disponibles). - Un stage de rok est prévu le lundi 12 juillet (19 h h 00) ave Romain Prix : 10 euros adhérent, 15 euros extérieurs onfirmés (en fontion des plaes disponibles) d Un stage de Paso Doble est envisagé pendant les vaanes si les adhérents sont demandeurs. (Compte tenu de la disponibilité de la salle et de l animateur). Fin de la séane 11 h 50. TenDanse Rok Siège soial : Rue de l'aigle Mairie de Choisy-au-Ba