Carnet sanitaire. Guide utilisateur. Edition du 19/01/2011. Un outil de l'offre élevage

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1 Carnet sanitaire Guide utilisateur Edition du 19/01/2011 Un outil de l'offre élevage GDS85 MAISON DE L AGRICULTURE 21, Boulevard Réaumur LA ROCHE SUR YON Cédex Tél : Fax : INTERNET : COURRIEL : accueil@gds85.fr

2 SOMMAIRE Guide utilisateur Page 3 Accès au Page 4 à 6 Différents menus Page 7 I. Menu Ordonnances Page 8 à Saisie d une ordonnance 8, 9 2. Gestion des ordonnances 10 II. Menu Pharmacie Page Gestion de la pharmacie 11 III. Menu Evènements Page 12 à Saisie d un événement par bovin Saisie des traitements 13, Saisie d'un événement par lot 15, 16, Saisie d'un événement par catégorie Historique sanitaire 19 IV. Menu Protocole de soins Page 20 à Définir un protocole Gestion de vos protocoles 21 V. Menu Alertes Page 22 à Délais d attente Traitement en cours 23 VI. Menu Bilan Page 24 à Edition du carnet sanitaire 24, Bilan pathologique 26 VII. Menu Pocket Page Logiciel IPG-Sanitaire Pocket Télécharger Guide Sanitaire Pocket 27 Page 2 sur 27

3 GUIDE UTILISATEUR DE L APPLICATION CARNET SANITAIRE Le premier enjeu du carnet sanitaire électronique est de répondre à la réglementation en matière de traçabilité des traitements et d utilisation des médicaments ; et de permettre au plus grand nombre de satisfaire aux obligations réglementaires. Cet outil vous permet également de mieux connaître les problèmes sanitaires de votre élevage en vous donnant un bilan global par atelier et un historique par animal, vous rappelant toutes les interventions subies depuis qu il est chez vous. Il est également un outil de contact avec votre vétérinaire qui l utilisera dans le cadre du nouveau bilan sanitaire. L accessibilité de l outil directement par le web vous garantit un accès depuis n importe quel ordinateur et vous assure une sauvegarde journalière des données au niveau de la base sanitaire départementale. Il vous affranchit également de toute installation sur votre ordinateur et vous permet d avoir la dernière version de logiciel. Le carnet sanitaire du GDS85 fait partie d une offre globale d outils proposés par les partenaires de l élevage vendéen. Cette offre d élevage comporte : - Le carnet sanitaire, - La compta matière, - La gestion du troupeau, - Le contrôle de performances. Elle vous sera facturée HT/an. Nous avons développé un outil que nous avons voulu simple, rapide et intuitif. Cet outil est en phase avec vos déclarations IPG, ce qui signifie que pour chaque évènement ou traitement d un animal vous devez l avoir déclaré auparavant dans l IPG. Page 3 sur 27

4 Accéder au carnet sanitaire de votre élevage Pour accéder au carnet Sanitaire du GDS85 vous devez avoir votre N de cheptel et votre mot de passe puis vous connectez à partir du site ou via le site Si vous ne possédez pas ou plus votre mot de passe n hésitez pas à contacter le GDS85 qui vous l indiquera. Aller dans l option «Sanitaire privatif» ou «IPG privatif» : Page 4 sur 27

5 Cliquez sur l option «Accéder au carnet sanitaire de votre exploitation». Une fenêtre apparaît. Si vous n avez pas souscrit à l offre élevage, veuillez indiquer votre pour que nous puissions vous envoyer le contrat d adhésion ; ensuite cliquez sur «Accéder au logiciel de l offre». Page 5 sur 27

6 Une nouvelle fenêtre apparaît vous indiquant une période d essai de 31 jours pour le carnet sanitaire, vous pouvez également souscrire à l offre en cliquant sur la zone «Acheter la licence». Si vous achetez la licence, un courrier vous sera envoyé dans les plus brefs délais pour contractualiser l offre élevage. Dès le retour de ce contrat signé par vos soins, nous vous enregistrerons dans notre base départementale et vous pourrez bénéficier des 4 produits compris dans cette offre (, Compta Matière, la gestion de votre troupeau et le contrôle de performances). Page 6 sur 27

7 Vous arrivez maintenant sur les options du Menu des Ordonnances : saisir et stocker les ordonnances Menu de la Pharmacie : votre armoire à pharmacie virtuelle Menu des Evénements : saisir les maladies et les traitements, visualiser l'historique Menu des Protocoles de soins : définir ses méthodes de traitement Menu des Alertes : être prévenu des délais d'attente et des traitements en cours Menu Bilan du : éditer, faire le bilan annuel Menu Pocket : télécharger le logiciel pocket et son guide Page 7 sur 27

8 I. MENU DES ORDONNANCES : Saisie des Ordonnances Gestion des Ordonnances 1. Saisie d une Ordonnance : Vous devez indiquer le N d ordonnance, sa date, vé rifier que le cabinet vétérinaire est celui indiqué dans la zone. Ensuite, saisissez le médicament ou sélectionnez-le dans le menu déroulant ; vérifiez la posologie indiquée puis ajoutez le produit avec le bouton de droite «Ajouter le produit». Page 8 sur 27

9 1. Saisie des Ordonnances suite : Renouvelez la même opération pour chaque produit, puis validez l ordonnance. Tous ces produits seront automatiquement rentrés dans votre pharmacie. Vous serez obligés de reprendre et saisir toutes vos ordonnances dont les produits sont dans votre pharmacie pour constituer celle-ci. Page 9 sur 27

10 2. Gestion des Ordonnances : Dès lors que vous avez saisi vos ordonnances vous pouvez revenir sur celles-ci pour les modifier ou les supprimer dans l option «Gestion des ordonnances». L option «Recherche» vous permet de sélectionner l ordonnance désirée. Pour modifier une ordonnance, cliquez sur le petit icône de droite sur la ligne à modifier. Pour supprimer une ordonnance, cliquez sur la croix rouge de la ligne à supprimer. Option de recherche Cliquez sur la croix rouge pour supprimer une ordonnance Cliquez sur cette icône pour modifier une ordonnance Page 10 sur 27

11 II. MENU DE LA PHARMACIE : 1. Gestion de la Pharmacie Vous pouvez visualiser votre pharmacie par cette option, et modifier le statut (périmé ou vide) du médicament en cliquant sur la zone correspondante. L option recherche vous permet de sélectionner le médicament désiré. Page 11 sur 27

12 III. MENU DES EVENEMENTS : 1. Saisie des évènements par bovin Pour saisir un évènement sélectionnez le bovin, puis validez. L identité du bovin ainsi que son historique évènements s affichent. Vous devez indiquer la date de l événement ; Choisir dans le menu déroulant un évènement, puis le détail de l'événement dans le menu déroulant 'Détail', vous pouvez y ajouter des observations. Cocher la Localisation pour les évènements 'Mamelle' et 'Appareil locomoteur' Puis validez l évènement. Page 12 sur 27

13 2. Saisie des traitements : Vous pouvez associer un traitement à cet évènement en remplissant les zones «traitements» comme indiqué ci-dessous, sinon validez l enregistrement de suite. L écran suivant vous amène sur la saisie du traitement associé à l évènement Vous devez indiquer la date du traitement, le médicament appliqué (il doit se trouver dans la liste de votre pharmacie - il faut l avoir saisi depuis la saisie des ordonnances). Vérifiez si c est la bonne ordonnance qui s affiche sinon modifiez-la. Vérifiez la posologie, indiquez l intervenant puis Valider le produit appliqué. Recommencez avec autant de produits que vous avez appliqués. A la fin de votre saisie, validez l enregistrement avec le bouton «Valider» en bas à droite Page 13 sur 27

14 Pour créer la liste des intervenants, cliquez sur le bouton 'Personnaliser les intervenants' Saisir le nom de l'intervenant, le type d'intervenant et l'ordre de priorité dans la liste puis cliquer sur le bouton 'Ajouter l'intervenant' Guide utilisateur IPG POCKET Page 14 sur 27

15 3. Saisie des évènements sur un lot Sélectionnez un bovin dans la liste et cliquez sur le bouton 'Ajouter le bovin', répétez l'opération pour chaque bovin. Vous pouvez aussi saisir le n d u bovin et faire Entrée au clavier. Pour sélectionner l'ensemble du cheptel, cliquez sur le bouton 'Ajouter tous les bovins présents à la date du jour'. Pour retirer un bovin de la liste, double-cliquez sur la ligne correspondante Vous pouvez sauvegarder le lot constitué en cliquant sur le bouton 'Enregistrer le lot' Pour sauvegarder un lot, saisir le nom du lot et cliquer sur le bouton 'Enregistrer le lot' Page 15 sur 27

16 Dans l'écran 'Saisie d'évènements sur un lot', cliquez sur le bouton 'Charger un lot' pour charger un lot sauvegardé précédemment, sélectionnez le lot de bovins dans la liste et cliquez sur le bouton 'Charger ce lot' Le bouton 'Gestion des lots' permet de supprimer un lot en cliquant sur la croix rouge de la ligne correspondante ou de renommer un lot. Cliquez sur la croix rouge pour supprimer un lot Cliquez sur cette icône pour changer le nom d'un lot Guide utilisateur IPG POCKET Page 16 sur 27

17 Pour renommer un lot cliquer sur le petit icône de droite puis modifier le nom et cliquer sur le bouton 'Valider' Guide utilisateur IPG POCKET Page 17 sur 27

18 4. Saisie des évènements par catégorie Choisir une catégorie dans la liste déroulante et cliquer sur le bouton 'Ajouter tous les bovins de cette catégorie', vous pouvez cumuler plusieurs catégories. Pour la saisie des traitements voir 2. Saisie des traitements : Page 18 sur 27

19 5. Historique Sanitaire L option «Historique sanitaire» vous permet, à tout moment pour un animal, de retrouver tous ses évènements et tous ses traitements. Indiquez le N de l animal et cliquez sur le bouton «Recherche». Vous avez plusieurs critères de recherche, soit par animal, soit entre deux dates, soit par évènement ou soit les 3 réunis. Vous pouvez depuis cette option modifier ou supprimer chaque évènement. Page 19 sur 27

20 IV. MENU PROTOCOLE DE SOINS : 1. Définir un protocole Cette option vous permet de définir des protocoles de soins, comme les vaccinations par exemple. Lors de la saisie du traitement vous saisissez le nom du protocole que vous avez défini et automatiquement toutes les zones se renseignent. Indiquez le nom du protocole, saisissez le médicament et vérifiez la posologie, puis validez le protocole. Page 20 sur 27

21 2. Gestion des protocoles Vous pouvez rechercher, modifier ou supprimer un protocole avec cette option. Même principe que les autres options. Pour modifier un protocole, cliquez sur le petit icône de droite sur la ligne à modifier. Pour supprimer un protocole, cliquez sur la croix rouge de la ligne à supprimer. Page 21 sur 27

22 V. MENU DES ALERTES : 1. Délais d attente Cette option vous permet de visualiser les délais d attente pour les remises en ventes du lait ou de la viande suite aux différents traitements appliqués sur les bovins. Page 22 sur 27

23 2. Traitement en cours Cette option vous permet de visualiser les traitements en cours appliqués sur les bovins. Page 23 sur 27

24 VI. MENU BILAN 1. Edition du carnet sanitaire Cette option vous permet d éditer le carnet sanitaire de votre exploitation, celui-ci vous sera demandé lors d un éventuel contrôle de l administration. Vous pouvez choisir de trier votre édition sur la date de traitement, le n d'animal ou aucun critère. Page 24 sur 27

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26 2. Bilan pathologique Cette option vous permet de faire le bilan pathologique de votre exploitation et vous servira lors de la visite de votre vétérinaire pour le nouveau bilan sanitaire annuel. Choisir les dates et l'atelier puis cliquer sur le bouton 'Création du bilan' Page 26 sur 27

27 VII. MENU POCKET 1. Logiciel IPG-Sanitaire Pocket Cette option vous permet de télécharger le logiciel IPG-Sanitaire Pocket en vue de son installation ou de sa mise à jour sur un pocket. Cliquez ici pour télécharger le logiciel 2. Télécharger guide Sanitaire Pocket Cette option vous permet de télécharger le guide d'utilisation du logiciel Sanitaire Pocket. Page 27 sur 27