Autoformation AEI Mars 2011 Autoformation à l A.E.I

Transcription

1 Autoformation à l A.E.I adresse Internet pour accéder directement à l application Première utilisation : «Inscription» s inscrire pour obtenir les paramètres de connexion. Réception par mail du mot de passe. Je me connecte avec mon Identifiant et mon mot de passe. Sur ce premier écran qui apparaît indique toutes les homologations enregistrées par la ligue et pour lesquelles vous avez été affecté en tant que juge arbitre. Pour cette première prise en main de cet application, nous allons réaliser un petit tournoi non homologué et pas à pas nous procéderons aux différentes étapes. Cliquer sur le bouton «Créer une compétition», un nouvel écran apparaît pour définir les paramètres de cette compétition. Compléter au minimum le premier cadre et cliquer sur le bouton «Ajouter». Une compétition non homologuée = pas de palmarès au niveau des joueurs. L écran est en attente d ajouter une autre compétition, cliquer sur le bouton «Annuler». Une nouvelle compétition est ajoutée à la liste. Vous aller ouvrir cette compétition, cliquer sur la flèche en bout. Dans le nouvel écran vous accédez à tous les éléments nécessaires à la gestion de cette nouvelle compétition : les épreuves, les joueurs Michel CARNEJAC/CFA Page 1 sur 14

2 Vous pouvez modifier certains paramètres en cliquant sur le bouton «Modifier» suivant le volet actif (Compétition, Informations générales, engagements). Nous allons définir les épreuves, dans le cas de tournoi homologués, la partie épreuve sera renseignée. Pour cela cliquer sur le volet «Epreuves». Cliquer sur le bouton «Ajouter une épreuve». Un nouvel écran apparaît pour définir l épreuve à ajouter. Remplissez les différents champs et cliquer sur le bouton «Ajouter». On va créer une épreuve «Simple messieurs» de NC à 30/1. Après avoir cliquer sur «Ajouter» l épreuve apparaît. Cliquer sur la flèche en bout de l épreuve, pour rentrer dans l épreuve et inscrire des joueurs. Michel CARNEJAC/CFA Page 2 sur 14

3 INSCRIPTION DE JOUEURS à l épreuve : Je vous propose d inscrire des joueurs et de monter ces 2 tableaux : - 2 joueurs NC, - 2 joueurs 40, - 2 joueurs 30/5-1 joueur 30/4-1 joueur 30/3-2 joueurs 30/2-2 joueurs 30/1 Cliquer sur le volet «Inscriptions», l écran permettant de gérer les inscriptions apparaît. Dans l écran permettant d inscrire des joueurs à l épreuve, vous avez le choix : - inscription par saisie des numéros de licence, - par recherche de joueurs sur le nom, - récupération de joueurs d une autre compétition. Inscription «Par recherche» : Après avoir renseigner les champs pour effectuer la recherche, cliquer sur «Rechercher». L écran du résultats de la recherche, il est possible de revenir sur les critères de la recherche en cliquant sur le volet «Recherche». Michel CARNEJAC/CFA Page 3 sur 14

4 Vous allez sélectionner des joueurs suivant votre liste et le club utilisé. Ceci est un exemple à adapter à votre liste Plusieurs page peuvent exister, mais il faut effectuer la sélection page par page sinon la sélection sera perdu Vous allez sélectionner les joueurs, en cliquant sur la case en bout de la ligne du joueur concerné, je coche par exemple 2 joueurs 30/1, 1 joueur 30/2 et 1 joueur 30/3, puis je clique sur le bouton «Sélectionner». Après les avoir sélectionné, il faut les inscrire à l épreuve, pour cela il faut cliquer sur le bouton «Inscrire», puisque ici nous avons qu une seule épreuve. Vous pouvez continuer à inscrire des joueurs, cliquer sur «Inscription par numéro de licence» ou «Recherche de joueur». Vous devez avoir 12 joueurs inscrits, cliquer sur le bouton «Fermer», la liste des joueurs apparaîtra. L écran affiche par liste de 10 joueurs, en cliquant sur 2, on affiche la suite des inscrits. Michel CARNEJAC/CFA Page 4 sur 14

5 DECOUPAGE, vous permet de définir le découpage de l épreuve. - Tableau NC à 30/5, avec 2 qualifiés sortant, «Tableau de progression» - Tableau 30/4 à 30/1, «Tableau final» Cliquer sur le volet «Découpages». Cliquer sur le bouton «Ajouter un découpage». Choisir «Tableau de progression» et indiquer un nom au tableau. Cliquer sur le bouton «>>>». Vous devez indiquer la position de ce découpage dans l épreuve, comme dans notre cas c est le premier découpage, cliquer sur «Aucun» et sur le bouton «>>>» Indiquer la forme : «Tableau à départ en ligne» et la fourchette de classement et le nombre de qualifiés sortants, puis cliquer sur le bouton «Ajouter». Cliquer sur «Ajouter un découpage» et ajouter un deuxième découpage comme ci-dessus, tableau à entrées échelonnées, Tableau final et la fourchette de 30/4 à 30/1. Pour accéder au tableau NC à 30/5, cliquer en bout de la ligne sur la flèche. Michel CARNEJAC/CFA Page 5 sur 14

6 PLACER LES JOUEURS sur le tableau : Il est possible en cliquant sur «Modifier» de compléter ou corriger des données du découpage en cours. Vous allez devoir affecter les joueurs au découpage NC à 30/5, pour cela cliquer sur le volet «Affectés». Cliquer sur «Affecter» pour affecter les joueurs au découpage Cocher les joueurs à inscrire à ce découpage, la liste donne les joueurs en fonction de la fourchette de classement définie dans le découpage. Cliquer sur le bouton «Affecter au découpage». Michel CARNEJAC/CFA Page 6 sur 14

7 Cliquer sur le bouton «Fermer» après avoir affecté les joueurs au découpage. Cliquer sur le volet «Tableau» pour mettre les joueurs sur le tableau. 2 solutions pour monter le tableau : 1. Constituer le tableau : Indiquer le nombre de tête de série : 2 et cliquer sur le bouton «Valider» Michel CARNEJAC/CFA Page 7 sur 14

8 Le tableau est constitué, et vous pouvez effectué le placement des joueurs en cliquant sur «Placer les joueurs automatiquement». 2.Squelette TDL vierge, (pour cela vous cliquer sur le bouton «Vider»), cliquer sur «Squelette TDL vierge». Vous indiquez la dimension du tableau nécessaire au placement des joueurs, 8 et cliquer sur «Valider». L»Œil» permet d accéder à un sous menu pour la gestion des branches du tableau, ajouter, supprimer Il va falloir modifier le tableau, pour supprimer les branche haut et bas, ces 2 joueurs sont exempts du premier tour. Pour supprimer une branche il faut cliquer sur l «œil» de la branche. Cliquer sur la poubelle du haut pour supprimer la branche du haut. Michel CARNEJAC/CFA Page 8 sur 14

9 La figurine joueur permet de placer le joueur en le sélectionnant dans la liste des joueurs affectés au tableau Votre squelette doit ressembler à l écran ci-dessus. Nous allons placer les joueurs, il faut cliquer sur la figurine joueur pour ouvrir la fenêtre de sélection de joueur. Cliquer sur la flèche pour sélectionner le joueur, puis cliquer sur «Modifier» Après avoir cliquer sur «Modifier» la fenêtre se ferme et le joueur se met en place sur la branche du tableau. Il reste à mettre les têtes de séries, nous allons en mettre 2, les 2 30/5, pour cela cliquer sur le bouton en bas de l écran «Tête de série» et indiquer 2 pour le nombre. Indiquer le nombre de tête de série et cliquer sur «Valider» Michel CARNEJAC/CFA Page 9 sur 14

10 Un triangle jaune apparaît en haut de l écran, cela indique que vous devez effectuer une vérification du tableau et ceci pour vérifier si le tableau respecte les règles. Cliquer sur «Contrôler» Après contrôle et si toutes les «Règles» sont respectés, le triangle jaune disparaît. Pour chaque tableau il ne doit pas y avoir de triangle jaune. Vous pouvez éditer le tableau pour l afficher. Cliquer sur l icône de l imprimante pour imprimer le tableau. Construire le tableau final à entrées échelonnées. On peut accéder directement au découpage du tableau final en cliquant sur «Tableau Final 30/4 à 30/1» en bas de l écran. Il va falloir procéder à l affectation des joueurs au découpage avant de procéder au montage du tableau. Vous disposez comme précédemment de 2 solutions pour monter le tableau. Nous allons prendre la solution «Constituer le tableau». Michel CARNEJAC/CFA Page 10 sur 14

11 Il est possible d indiquer le nombre de joueur que l on veut mettre pour chaque classement en fonction des joueurs affectés au découpage. Après avoir vérifié les données, cliquer sur «Valider» Vous devez indiquer le nombre de tour pour réaliser l escalier, dans le cas du tableau final, la finale compte pour le premier tour.. etc. Dans notre cas il y aura 4 tours. Cocher «Tour» et indiquer le nombre de tour, dans notre cas 4 tours. Puis cliquer sur «Valider». Ceci permet de hiérarchiser les recommandations. Cliquer sur «Valider» pour les recommandations à utiliser. Indiquer le nombre de couples indissociables à composer, dans notre cas c est 2, composés par 30/3 et Qualifié, 30/4 et Qualifié. Cliquer sur «Oui» pour saisir l escalier. Ci-contre l escalier à saisir. Nous allons saisir l escalier, nous sommes sur un tableau final, sur le premier tour il n y aura pas de joueur, donc cliquer directement sur le bouton «Valider». Michel CARNEJAC/CFA Page 11 sur 14

12 «>>» pour placer un joueur du cadre gauche au cadre droit et le mettre sur le tour. «>>*» pour constituer les couples indissociables. Si on se trompe on peut «Ressaisir le tour» en effaçant la sélection effectuée. Cliquer 2 fois sur ce bouton pour faire passer dans le cadre de droite les 2 joueurs 30/1 Cliquer sur «Valider» Pour le 2 ème tour, cliquer 2 fois sur le bouton «>>» pour faire passer les 2 30/1 dans le cadre de droite et cliquer sur le bouton «Valider». Procéder de même en cliquant 2 fois sur «>>» pour mettre les 2 joueurs 30/2 et cliquer sur «Valider» pour mettre en place le 3 ème tour. Cliquer 1 fois sur le bouton «>>*» pour faire passer le 30/3 dans le cadre de droite, puis sélectionner le N 7 Qe et cliquer sur le bouton «>>*», puis faire de même pour le joueur 30/4 et le dernier Qe et cliquer à la fin sur «Valider». Michel CARNEJAC/CFA Page 12 sur 14

13 Vous pouvez recommencer l escalier à tout moment, refaire le tour en cours. Si l escalier est correct cliquer sur «Constituer le tableau». Le placement des joueurs pourra se faire comme précédemment par placement automatique ou manuellement. Procédons au placement automatique. Je vous rappelle que le nom des joueurs pourra être différent des exemples présentés. Voici le tableau ci-dessus après placement et «Contrôle» effectué. Michel CARNEJAC/CFA Page 13 sur 14

14 SAISIE DE RESULTATS : Pour saisir des résultats sur le tableau, vous devez cliquer sur l «œil», dans la petite fenêtre qui s ouvre vous devez cliquer sur la petite balle jaune. Cliquer sur l étoile du vainqueur de la partie Indiquer le score en tapant les chiffres ou en cliquant sur Xer set et en cliquant sur le score correspondant Cliquer sur «Valider» A la fin du tournoi, après la saisie du dernier résultat, il vous appartient de «Clôturer» le tournoi, mais les résultats seront pris en compte pour le palmarès des joueurs qu après validation par le correspondant de votre CRA, après vérification de votre tournoi. L AEI est une application qui permet de travailler directement à partir de la base fédérale des licenciés, ce qui permet d inscrire à un tournoi des joueurs qui sont licenciés et d avoir le classement correct pour la saison en cours. L AEI permet sans aucun document supplémentaire et après clôture du tournoi d enregistrer sur la base fédérale les résultats pour le palmarès des joueurs. Des contraintes existent, c est une application WEB, il faut donc une connexion Internet à haut débit. Il est fortement conseillé lorsque l on est en tournoi d éditer en fichier excel ou PDF la liste des joueurs inscrits, les tableaux constitués et éventuellement la programmation. Ceci pour des raisons techniques qui empêcheraient l accès à l application (serveur indisponible, accès Internet indisponible etc). Michel CARNEJAC/CFA Page 14 sur 14