TRAVAILLER AVEC LA PRESSE

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1 TRAVAILLER AVEC LA PRESSE

2 La presse et les médias RELATIONS PRESSE = ensemble d actions de communication ciblées PUBLIC = journalistes. OBJECTIF = entretenir une relation durable avec eux afin d obtenir des retours positifs dans les supports pour lesquels ils travaillent. Quatre grands types de médias - LA PRESSE ECRITE - LA RADIO - LA TELEVISION - INTERNET

3 La presse et les médias - Types de médias LA PRESSE ECRITE - La presse quotidienne : PQN, PQR. - La presse périodique magazine - La presse magazine gratuite - La presse professionnelle ou spécialisée LA RADIO - 2eme média en terme d audience - Différentes familles de radio : les programmes généralistes / musicaux / thématiques / locaux.

4 La presse et les médias - La presse et les médias LA TV - Comme pour la radio, à la télévision, les émissions et les rubriques sont très variées. De plus en plus, l offre des chaînes s est segmentée par thématique. On notera l émergence des web TV, des chaînes de la TNT INTERNET - de plus en plus, internet s affirme comme l une des principales sources d information. - La Blogosphère.

5 Les relations presse 1ere mission du service presse de l OTVD = LA PROMOTION DE LA DESTINATION AUPRÈS DES JOURNALISTES - VALORISER auprès des médias les richesses touristiques du territoire et de ses prestataires (nouveautés, actions spécifiques, animations ) - VEHICULER le plus largement dans la presse une image positive du tourisme local.

6 Assistance et accueils de presse 2 grands types de relations/1 service sur mesure - RELATIONS SPONTANÉES - L ensemble des demandes d assistance qui accèdent au service/ presse peuvent se transformer en Accueil presse. (Atout France/ ADT/ CRT/ journalistes ) - Organisation (RDV, proposition) et réception du journaliste + financement (hébergement, restauration, sites de visite, voyage ) - Participation des prestataires et d autres institutionnels ( Atout Frace, CRT, ADT, Aéroport..) - Plusieurs Étapes : recherche de personnes et lieux ressource. Ecriture d un possible scenario, organisation des RDV ( hébergements, plannings, visites guidées.) mise en place des besoins techniques, suivi sur place,. 2 jours d accueil = environ 4 à 5 jours de travail. - RELATIONS PROVOQUEES - Suite à une action de démarchage ( newsletters, envoi DP, salons spécialisés ) - Donne lieu à des accueils et des articles déterminés par nous - Nous faire remonter les nouvelles informations, les nouveaux produits, les manifestations. Idées originales

7 Assistance et accueils de presse Accompagnement et conseils aux prestataires - Sur la FORME et sur le FOND ( Communiqué, DP, conférence ) - Sur les MEDIAS à contacter : PQR, PQN, écrite, audio, web - Sur le MOMENT opportun, relance ou pas?. - BANQUE D IMAGES : - Photothèque - Chaine youtube

8 Rédiger communiqué de presse Obéit à des codes spécifiques - Traite de L ACTUALITE - Officialise une INFORMATION - Choix d un ANGLE oriente le traitement - Dire l essentiel mais entretenir le SUSPENS - Outil qui permet une EXPLOITATION DIRECTE pour le journaliste - BANNIR les commentaires SUBJECTIFS - Style d écriture SOBRE, le style est pour le journaliste. - COURT - Doit SUCITER L ENVIE d en savoir plus

9 Rédiger communiqué de presse - Forme - INFORMATION INDISPENSABLE ( intitulé, logo, date d envoi, le nom et les coordonnées complètes du contact presse ou animation ) - Présentation feuille A4, COURT, 25 LIGNES maxi, pas de verso. - Préciser si l on tient des PHOTOS à disposition. - Format PDF et WORD Contenu - QUI? QUOI? OU? QUAND? COMMENT? Envoi - COMMENT? Mail, Reprendre le chapeau du communiqué dans l objet - QUAND? 1 semaine avant pour un quotidien, 1 mois avant pour un hebdomadaire et 2 mois pour un mensuel

10 Rédiger communiqué de presse Suivi - Ne nécessite pas forcément de RELANCE MAIL - RELANCE TEL dans le cas d un événement - S assurer de la bonne réception - Savoir s il souhaite relayer l info - Afin de compléter le cas échéant.

11 Rédiger un dossier de presse Objet et Contenu - Regroupe les informations relatives à un THEME (présentation de l entreprise, d un produit, d un événement ) - Répondre aux attentes du journaliste : INFO COMPLETE - PAS UNE BROCHURE : contenu de nature informative et non commerciale - Différentes parties hiérarchisées reprises dans le SOMMAIRE - Aéré et avec des ILLUSTRATIONS de bonne qualité - Envoi - COMMENT? Version papier ou mail - QUI? Journaliste et un double au rédacteur en chef - QUAND? 1 semaine quotidien/ 1 mois pour un hebdo/ 2 mois pour un mensuel Distribué sur place le jour même et envoyé le lendemain sur demande. - Envoi - Idem communiqué

12 Rédiger un dossier de presse

13 Quelques chiffres EN C est de contre valeur publicitaire - Plus de 80 accueils de presse - 11 REPORTAGES TV (M6, TV5, France 2, Arte, TV chinoise ) - 27 ARTICLES NATIONAUX ( l Express, Le Figaro, le Monde du plein air, avantage..) - 29 ARTICLES PRESSE ETRANGERE (cosmo bride, Good life magazine, Daily Telegraph, Travel Weekly, Sohu Travel Channel ) - 17 ARTICLES BLOGOSPHERE spécialisés tourisme ( Implausibleblog, hot and chili ) Retrouvez tous les articles sur à la rubrique communication/ revue de presse

14 Ateliers : travailler un communiqué Vous souhaitez participer à un atelier - Faites-le nous savoir.. - Rédiger un communiqué et un dossier de presse - Ecrire une article de blog - Comment se démarquer et accueillir un journaliste - Merci de votre attention

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