Suivez le guide. 1. Connexion 2. Gestion des salariés 3. Télédéclaration des éléments de cotisation 4. Suivi des convocations

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1 Le Portail de votre Service Interentreprises de Santé au Travail Suivez le guide AMETIF Santé au Travail 7 Avenue de la Palette CS CERGY PONTOISE CEDEX Renseignements : Hotline DINAWEB du 09/01/2017 au 31/03/2017 Du lundi au vendredi de 08h30 à 16h Coordonnées téléphoniques : Ou adresser un mail à : dinaweb@ametif.org 1. Connexion 2. Gestion des salariés 3. Télédéclaration des éléments de cotisation 4. Suivi des convocations dinaweb@ametif.org AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 12 sur 12 AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 1 sur 12

2 L AMETIF Santé au Travail met à disposition de ses adhérents un nouveau service : le portail DIN@WEB. Ce service vous permet d accéder à tout moment à différentes fonctionnalités. Accès à la liste nominative Modification de vos coordonnées Gestion de vos salariés : Suivi des convocations : Création, modification d un salarié (nom, poste de travail, contrat de travail) Saisie des salariés sortants Impression de la liste des salariés Validation et impression de la déclaration de la liste nominative en début d année Visualiser les convocations en cours Gérer les convocations en cours (Annulation/Permutation/Modification) 4. Suivi des convocations Accès à la télédéclaration des éléments de cotisation Télédéclarer la masse salariale et l effectif 1. Connexion A partir du navigateur, saisir l adresse : Une fois sur le portail, renseigner votre identifiant et votre mot de passe, éléments que vous avez reçus par courrier. Toutes vos saisies sont mises à jour le lendemain dans les bases de données de l AMETIF Santé au Travail AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 2 sur 12 AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 11 sur 12

3 SI VOUS RENCONTREZ LES PROBLEMES SUIVANTS : Une fois connecté, plusieurs onglets vous permettent d accéder aux différents menus : L onglet Administration Problème Le calcul des cotisations ne se génère pas Solution Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org Permet de changer : le mot de passe qui vous a été attribué à la création de votre accès vos coordonnées (adresses, téléphone, responsable etc) d établissement si vous assurez la gestion de plusieurs établissements Le bouton «suivant» ou «terminer» n apparaît pas, cela vient de votre résolution d écran Réduire celle-ci dans les paramètres de votre écran. Cliquer sur une ligne pour la modifier ou la compléter. Message «l identifiant n a pas d établissement rattaché» ou «Identifiant Incorrect» Votre salarié apparaît en double ou n apparaît pas sur la liste, l effectif est erroné Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org Envoyer un mail à dinaweb@ametif.org AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 10 sur 12 AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 3 sur 12

4 2. Gestion des salariés La liste nominative est à vérifier et à compléter si nécessaire en utilisant l onglet «Gestion des salariés» : En mettant à jour les dossiers des salariés (emploi occupé, risques ) => menu «liste des salariés» En ajoutant le personnel ne figurant pas sur cette liste, en indiquant la date d entrée dans l entreprise => menu «création d un salarié» En indiquant le personnel sorti de l'entreprise => menu «saisie des sortants» Une fois la déclaration nominative validée, celle-ci ne sera plus accessible et demeurera grisée. Année N de la télédéclaration Champs obligatoires Montants estimés de votre cotisation annuelle (Ce montant ne fait pas apparaître les majorations de passage en centre mobile) 2.1 Menu «création d un salarié» Ce menu permet de créer un nouveau salarié ; les champs bordés de rouge doivent obligatoirement être complétés. Ne mettre ni accent ni ponctuation pour les NOMS et PRENOMS. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 4 sur 12 Saisir la masse salariale plafonnée déclarée sur votre DADS-U de l année N-1 pour l URSSAF Modifier et/ou compléter le nombre des salariés en fonction des effectifs cotisants déclarés Mode de règlement envisagé Récapitulatif de la télédéclaration. A vérifier avant de valider AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 9 sur 12

5 3. Télédéclaration des éléments de cotisation 2.2 Menu «liste des salariés» Important : la liste nominative doit être validée avant d effectuer la télédéclaration. Menu grisé jusqu à la demande de la prochaine déclaration 2017 sera activé début janvier 2017 Si vous avez déjà fait votre déclaration, le message suivant apparaîtra : Il est possible de rechercher un salarié avec son nom, prénom, sexe date de naissance ou emploi et de trier la liste de salariés par colonne. Il peut y avoir plusieurs pages de salariés. On peut changer de page en bas à droite. Pour mettre à jour le dossier d un salarié, cliquer sur le salarié. Une fenêtre «Modification du salarié» s ouvre, elle est déjà pré remplie. Comment télé-déclarer vos éléments de cotisation? 1. Vérifier le nom de l entreprise et l adresse mail (saisie obligatoire). 2. Saisir la masse salariale de l année précédente (voir votre déclaration DADS-U, URSSAF). 3. Vérifier l effectif : report automatique de l effectif de la liste nominative validée précédemment. Si vous employez des salariés soumis au risque «travail de nuit» ou INB (Installation Nucléaire de Base), veuillez compléter les effectifs cotisants et l effectif au-dessus (déduire les effectifs cotisants). 4. Cliquer sur «suivant». 5. Choisir votre mode de règlement : chèque ou virement 6. Cliquer sur «Suivant» puis sur «Terminer». Pour valider votre télédéclaration, cliquer sur OK. Vous recevrez par mail votre télédéclaration. Télédéclaration (voir schéma récapitulatif à la page suivante) Pour chaque salarié : indiquer la nature du contrat (CDI, CDD, ) le code PSC-ESE* (code Profession que vous utilisez pour les déclarations sociales) le(s) risque(s) du salarié s il y a lieu, ce qui détermine le type de surveillance médicale * se référer à Si le salarié est parti, cliquez sur «date de sortie» pour saisir la date de sortie. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 8 sur 12 AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 5 sur 12

6 Pour passer un salarié en catégorie Surveillance Médicale Simple, décocher tous les risques du salarié. 2.3 Menu «saisie des sortants» 2.4 Menu «Imprimer la liste des salariés» La liste de vos salariés s affiche en format pdf et peut-être imprimée et/ou sauvegardée 2.5 Menu «Déclarer la liste nominative» Pour sortir des effectifs plusieurs salariés ayant la même date de sortie, utiliser le menu «saisie des sortants». Un message vous informe de la procédure à suivre : La «liste nominative» est différente de la «liste des salariés» Liste nominative : liste des salariés servant de base au calcul de votre cotisation Liste des salariés : liste pouvant être mise à jour tout au long de l année La liste des salariés apparait avec une nouvelle colonne «Sélection». Votre liste nominative est à déclarer via le portail DINAWEB : cette liste doit comporter tous les salariés présents. Elle sert au suivi des salariés et au calcul de votre cotisation. Les salariés dont le contrat de travail n est pas clôturé ne doivent pas être sortis de la liste. Vous pouvez : Modifier les dossiers des salariés comme indiqué dans le chapitre 2.1 Ajouter des salariés comme indiqué dans le chapitre 2.2 Sortir des salariés comme indiqué dans les chapitres 2.1 et 2.3 Quand toutes les modifications sont enregistrées, vous pouvez valider la liste nominative. Une fois la liste nominative validée, elle ne pourra pas être modifiée au cours de l année. Toutefois, si vous constatiez une erreur après sa validation, vous avez la possibilité de la faire rectifier en adressant un mail à dinaweb@ametif.org 1. Saisir la date de départ 2. Puis cocher le(s) salariés 3. Terminer par «Valider les sortants» Vous recevrez par mail votre déclaration de liste nominative. Si des informations obligatoires sont manquantes, le portail vous informe et refuse la validation. Une fois les dossiers complétés, des messages de vérification s affichent avant validation. AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 6 sur 12 AMETIF Santé au Travail DIN@WEB Page 7 sur 12