EXPOSÉ DE LA SITUATION

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1 :41:07 07 Juillet 2015 Modification de la résolution CE relative au versement d'une bourse à M. Steeve Marin pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce Code de classification No demande d'achat EXPOSÉ DE LA SITUATION Le 10 juin 2015, en vertu de la résolution CE , le comité exécutif a octroyé une bourse d'un montant maximal de $, non taxable, à M. Steeve Marin, associé et directeur général de l'entreprise 32 Mars inc., pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneuship de Beauce (EEB), selon les conditions mentionnées au programme (sommaire DE en annexe). Ainsi que le précise le Programme de bourse de la Ville de Québec pour la participation au programme Émergence de l'eeb, la bourse offerte au candidat retenu au terme du processus de sélection est versée directement à l'eeb, et ce, selon les modalités de paiement de la bourse inscrites audit programme. L'objectif du présent sommaire est donc de modifier la résolution CE (DE ). DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) CE : Versement d'une bourse à monsieur Steeve Marin pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES RECOMMANDATION De modifier la résolution CE du 10 juin 2015, en remplaçant le contenu de la recommandation par ce qui suit : «Versement d'une bourse d'un montant maximal de $, non taxable, à l'école d'entrepreneurship de Beauce pour assurer en partie les frais de participation de M. Steeve Marin, associé et directeur général de l'entreprise 32 Mars inc., au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce, selon les conditions prévues au Programme de bourses de la Ville de Québec pour la formation des nouveaux entrepreneurs». IMPACT(S) FINANCIER(S) Les fonds initialement prévus sont disponibles au projet ÉTAPES SUBSÉQUENTES a ANNEXES Annexe 1 - Sommaire DE (électronique) VALIDATION Intervenant(s) Brigitte-A Dumont Responsable du dossier (requérant) Finances Intervention Signé le Serge Gbagbeu Page : 1 de 2

2 :41:07 07 Juillet 2015 Modification de la résolution CE relative au versement d'une bourse à M. Steeve Marin pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce Approbateur(s) - Service / Arrondissement Charles Marceau Cosignataire(s) Direction générale André Legault Résolution(s) CE Date: Page : 2 de 2

3 Annexe 1 - Sommaire DE SÉANCE DU COMITÉ EXÉCUTIF Extrait du procès-verbal de la séance du comité exécutif de la Ville de Québec, tenue le 10 juin 2015, à l'hôtel de ville de Québec, 2, rue des Jardins, Québec. CE Versement d'une bourse à monsieur Steeve Marin pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce - DE (CT-DE ) Il est résolu que le comité exécutif verse une bourse d'une somme maximale de $, non taxable, à monsieur Steeve Marin, associé et directeur général de l'entreprise 32 Mars inc., pour sa participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce, selon les conditions mentionnées au programme joint au. (Signé) Régis Labeaume Président (Signé) Sylvain Ouellet Greffier Page : 1 de 5

4 Annexe 1 - Sommaire DE :41:35 DE Mai 2015 Octroi d'une bourse d'un montant maximal de $ pour la participation de M. Steeve Marin au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce Code de classification No demande d'achat EXPOSÉ DE LA SITUATION Le 17 février 2015, le conseil d'agglomération de la Ville de Québec a adopté la résolution CA , dans laquelle il autorise l'appropriation d'un montant maximal de $ à même la Réserve financière d'appui au développement économique, afin d'octroyer 20 bourses aux jeunes entrepreneurs de la ville de Québec pour défrayer une partie de leurs coûts d'inscription au Programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce (EEB). Pour la cohorte 3, dont la formation a débuté le 14 mai 2015, deux dossiers de candidature d'entrepreneur de Québec ont été déposés auprès de la Ville. Le comité de sélection, composé de trois membres dont un représentant de la Ville de Québec (Service du développement économique et des grands projets), de Québec International et de l'eeb, a analysé les différents dossiers de candidature sur la base des critères apparaissant au Programme (annexe 1) et a porté son choix sur le dossier de M. Steeve Marin dont le profil répondait le mieux auxdits critères. Le présent a pour objet de recommander l'approbation du candidat sélectionné par le comité, afin de lui permettre de bénéficier de la bourse offerte par la Ville pour sa participation au programme Émergence de l'eeb. DÉCISION(S) ANTÉRIEURE(S) CA : Appropriation d'une somme pour l'octroi de 20 bourses aux jeunes entrepreneurs de la ville de Québec pour leur participation à la formation du Programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce. ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES Cette initiative s'inscrit dans le cadre de l'application du Programme de bourses de la Ville de Québec pour la formation des nouveaux entrepreneurs. Monsieur Steeve Marin est associé et directeur général de l'entreprise 32 Mars inc., sise au 830 rue Saint- Joseph Est, bureau 202, Québec, G1K 3C9, créée en 2011 et enregistrée sous le numéro d'entreprise du Québec Cette entreprise est une agence de publicité intégrée (création, campagne publicitaire et mise en marché pour le client) qui développe et utilise de nouvelles technologies à des fins de communications publicitaires pour atteindre les objectifs d'affaires de ses clients. Les services offerts par l'entreprise sont : - Au niveau de la stratégie : positionnement de marque, planification communication-marketing, mise en marché, marketing numérique. - Au niveau de la création : conception publicitaire, rédaction du contenu, design graphique, design d'espaces. - Au niveau de la technologie : développement de sites Web, Web mobile, applications mobiles et consultation Web. Pour l'exécution de certains de ses mandats, 32 Mars inc. collabore étroitement avec d'autres entreprises spécialisées en technologies de l'information (numérique), dont Libéo et Cortex Média. L'entreprise compte actuellement huit employés à temps plein et deux stagiaires. Selon les perspectives de croissance contenues dans son plan d'affaires, elle compte embaucher cinq personnes au cours des deux prochaines années. Page : 1 de 2 Page : 2 de 5

5 Annexe 1 - Sommaire DE :41:35 DE Mai 2015 Octroi d'une bourse d'un montant maximal de $ pour la participation de M. Steeve Marin au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce ANALYSE ET SOLUTIONS ENVISAGÉES Enfin, l'entreprise 32 Mars inc. a été lauréate de plusieurs prix au cours des dernières années (2007, 2008, 2011, 2012 et 2014), nominée en 2014 dans la catégorie «Entreprise de l'année» et «Personnalité d'affaires» et en 2015 pour les Fidéides dans la catégorie «Jeune entreprise». Le montant de la bourse offerte à M. Steeve Marin sera versée selon les modalités du Programme (annexe 1). RECOMMANDATION D'octroyer une bourse d'un montant maximal de $, non taxable, pour la participation au programme Émergence de l'école d'entrepreneurship de Beauce de M. Steeve Marin, associé et directeur général de l'entreprise 32 Mars inc., selon les conditions prévues au Programme de bourses de la Ville de Québec pour la formation des nouveaux entrepreneurs. IMPACT(S) FINANCIER(S) Les fonds de la Stratégie de développement économique proviennent de la Réserve financière d'appui au développement économique (R.A.V.Q. 297, modifié par le R.A.V.Q. 760), financée par le gouvernement du Québec (fonds octroyés en 2012). Les fonds requis, soit la somme de $, non taxable, proviennent de cette Réserve et sont disponibles au projet Origine des fonds : Ville Fédéral ÉTAPES SUBSÉQUENTES $ Provincial Autres a ANNEXES Annexe 1 - Programme Émergence (électronique) VALIDATION Intervenant(s) Brigitte-A Dumont Responsable du dossier (requérant) Finances Intervention Signé le Serge Gbagbeu Approbateur(s) - Service / Arrondissement Bernard Auger Charles Marceau Cosignataire(s) Direction générale André Legault Résolution(s) CE Date: Page : 2 de 2 Page : 3 de 5

6 Annexe 1 - Programme Sommaire DE Émergence DE Programme de bourses de la Ville de Québec pour la participation aux programmes de formation Émergence de l École d Entrepreneurship de Beauce (EEB) Objectif Dans le cadre de la mise en œuvre de sa Stratégie de développement économique, dont l un des objectifs est de faire de Québec une ville entrepreneuriale, la Ville de Québec offre des bourses d étude aux entrepreneurs en vue de soutenir le financement de leur formation à l École d Entrepreneurship de Beauce. Bénéficiaires Le programme de bourse s adresse aux candidats (fondateurs ou propriétaires d entreprises) admis au programme Émergence, ayant démarré leurs activités seuls ou avec des partenaires, dont l entreprise est située sur le territoire de l agglomération de Québec et appartenant à l un des secteurs de force en vigueur de la Ville de Québec. Critères d admissibilité Le siège social ainsi que l activité principale de l entreprise du candidat doivent être situés sur le territoire de l agglomération de Québec. L activité principale de l entreprise du candidat doit être dans l un des secteurs de force en vigueur de la Ville de Québec. Le candidat doit être admis sans condition par l École d Entrepreneurship de Beauce. Le candidat doit démontrer que sa participation au programme soutiendra la croissance de son entreprise et contribuera au développement économique du territoire de l agglomération de Québec. Le candidat doit être âgé de moins de 35 ans à la date de début de la session de formation. Montant de la bourse Le candidat sélectionné recevra une bourse d un montant maximal de $. Ce montant ne doit en aucun cas excéder 50 % des frais de formation dudit programme. Le programme de bourses de la Ville de Québec reste en vigueur jusqu à épuisement des fonds. Modalités de paiement de la bourse Le versement de la bourse se fera via l EEB sur présentation d une facture. La bourse sera payée en un seul versement, et ce, à la fin de la formation. Ce versement sera subordonné à la démonstration par le candidat sélectionné d avoir complété en entier sa formation au programme Émergence de l EEB, d avoir déposé un rapport d appréciation décrivant l impact perçu de cette formation sur son entreprise ainsi que les pièces démontrant le paiement total des frais d inscription. Processus de candidature Les candidats intéressés sont invités à déposer leur candidature auprès de l École d Entrepreneurship de Beauce au plus tard 15 jours avant le début de chaque session. La demande doit inclure minimalement les documents suivants : Preuve d admission à l École d Entrepreneurship de Beauce. CV du candidat. Description de l entreprise du candidat (produits, marché, structure légale, états financiers, etc.). Lettre de motivation d un maximum de 3 pages expliquant en quoi sa participation au programme de formation soutiendra la croissance de son entreprise et contribuera au développement économique sur le territoire de l agglomération de Québec. 21 octobre /2 Page : 14 de 25

7 Annexe 1 - Programme Sommaire DE Émergence DE Autres considérations Jusqu à un maximum de 2 candidats pourraient être sélectionnés pour chaque cohorte d étudiants. Le comité de sélection ne peut sélectionner 2 candidats de la même entreprise, et ce, pour toute la période de l intervention de la Ville de Québec. Chaque candidat ne peut recevoir qu une seule bourse de la Ville de Québec. Chaque candidat sélectionné accepte et s engage à être disponible pour toute activité de communication ou de promotion avec la Ville de Québec en lien avec l octroi de cette bourse. L approbation finale pour bénéficier de la bourse sera conditionnée par un avis favorable émis par l École d Entrepreneurship de Beauce à la suite d un second séjour d imprégnation du candidat. 21 octobre /2 Page : 25 de 25