Pour les internes en pharmacie et les pharmaciens assistants. Décernée en partenariat avec le SIPHIF et l ASSIPHAR

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1 1 ere Burse APHIF : Année Pur les internes en pharmacie et les pharmaciens assistants Décernée en partenariat avec le SIPHIF et l ASSIPHAR REGLEMENT DE LA BOURSE 1. Cntexte L APHIF (Assciatin de Pharmacie Hspitalière d Ile de France) lance en 2015 une burse destinée à sutenir la réalisatin d un prjet dans le cadre de la pharmacie hspitalière française. Cette burse, décernée en partenariat avec le SIPHIF (Syndicat des Internes en Pharmacie et en Bilgie Médicale des Hôpitaux d Ile de France) et l ASSIPHAR (Assciatin natinale des Assistants et Anciens Assistants en Pharmacie hspitalière), sera remise à l ccasin du 37 eme cngrès de Pharmacie Hspitalière de l APHIF qui aura lieu les 18 et 19 nvembre 2015 à la Cité Internatinale Universitaire de Paris. Le présent règlement définit les règles juridiques applicables à la burse APHIF. 2. Thème de la burse «Prjet uvert dans le cadre de la Pharmacie Hspitalière» Nte explicative d rientatin pur la préparatin du prjet : Tut prjet relatif à une u plusieurs activités de pharmacie hspitalière (Dispsitifs Médicaux, Gestin - Achat - Circuit du médicament, Pharmacie clinique, Pharmac-technie, Pharmac -Txiclgie, Stérilisatin, Vigilance, Gestin des essais cliniques ) est éligible à l'attributin de la 1 ère burse APHIF et nus vus engagens à dépser un dssier de candidature. 3. Candidats La burse APHIF est uverte aux internes en pharmacie et aux pharmaciens assistants exerçant dans une pharmacie hspitalière française. Cette burse est destinée à encurager la réalisatin d un prjet dans le cadre de la pharmacie hspitalière. Ce prjet puvant être individuel, cllectif, multidisciplinaire, vire inter-établissements. 1

2 4. Prjet Les prjets présentés par les candidats cnsistent en des initiatives cncrètes et/u des travaux de recherche pratiques dnt les résultats peuvent être transpsés dans d autres pharmacies hspitalières. Le prjet ne dit pas avir déjà reçu de burse ni fait l bjet de présentatin et/u de publicatin antérieure. La burse exclut les essais thérapeutiques. Au cas ù les réalisatins présentées seraient sumises à des règlementatins particulières (par exemple dans le cadre d enquête auprès de patients u de traitement de dnnées patients infrmatisées ù des autrisatins peuvent être nécessaires), le candidat s engage à effectuer tutes les frmalités éventuellement nécessaires (avis de CCP, autrisatin de la CNIL, ) et à dispser des autrisatins au mment de la mise en œuvre du prjet. L attributin de la burse ne purra en aucun cas être interprétée cmme une recnnaissance de la cnfrmité des prjets primés avec la réglementatin en vigueur. La candidature et/u l attributin de la burse sus-entendent l acceptatin ttale par les candidats du présent règlement. Les candidats s engagent à infrmer leur chef de service de leur participatin à la burse. Tute cmmunicatin écrite (mémire, pster, publicatin ) u rale (séminaire, cngrès ) cncernant les résultats du prjet de recherche financé devra bligatirement mentinner la participatin financière de l APHIF. 5. Candidature Le règlement de la burse, le dssier de candidature et le frmulaire de candidature snt téléchargeables sur le site de l APHIF. - Les candidats divent remplir le frmulaire de candidature ci-jint (annexe 1). - Le dssier de candidature cmplet dit être envyé exclusivement par currier électrnique avec accusé de réceptin à : - La date limite de réceptin des dssiers cmplets est le 30 Septembre 2015 à minuit. Passée cette date les dssiers ne sernt plus pris en cmpte. 6. Dssier de candidature Le dssier présenté par les candidats dit cmprendre (annexe 2) : - un exemplaire du frmulaire de candidature cmplété et signé par chaque membre de l équipe (annexe 1), - le curriculum vitae du prteur du prjet (1 page A4 maximum), - un résumé du prjet (250 mts envirn), - une descriptin du prjet en 3 pages A4 maximum, cmprenant les éléments mentinnés ci-jint en annexe 2 et des annexes éventuelles. Après l'attributin de la burse, les dssiers reçus ne sernt pas restitués aux candidats. 2

3 7. Cmpsitin du jury Le jury est cmpsé de 8 membres indépendants et bénévles dnt : - 6 pharmaciens membres de l APHIF désignés par le cmité de piltage de la burse APHIF, - 1 pharmacien assistant membre de l ASSIPHAR, - 1 interne en pharmacie membre du SIPHIF Les membres du jury désignent en leur sein leur président. La cmpsitin du jury ne sera prtée à la cnnaissance des candidats qu au mment de la désignatin du lauréat. 8. Délibératin et désignatin du lauréat Les membres du jury reçivent l'ensemble des dssiers au mins une semaine avant de se réunir. Le jury ne peut délibérer que si tus les membres nt pris part aux délibératins. L analyse de chaque prjet dnne lieu à une ntatin de chacun des membres du jury. Cette ntatin se fait seln des critères de pertinence scientifique et à l aide d une grille d évaluatin tenant cmpte de l ensemble des éléments du dssier mentinnés en annexe 2. En cas d égalité, la ntatin du président est prépndérante. Le président rédige un cmpte-rendu des délibératins cmprenant la synthèse des grilles d évaluatin, qu il adresse pur validatin à tus les membres du jury, et pur infrmatin au secrétariat de l APHIF (pur cmmunicatin aux membres du cnseil d administratin). Le jury se réserve le drit de ne pas attribuer de burse, si la qualité des prjets est jugée insuffisante. Ne peuvent cncurir à titre persnnel : les membres du jury, les rganisateurs et tute persnne intervenant à quelque titre que ce sit dans la mise en œuvre de la burse APHIF. En cas de cnflit d intérêt entre un candidat et un membre du jury, celui-ci devra le déclarer et ne participera pas à l évaluatin du prjet. (Une équipe faisant partie du même hôpital qu un membre du jury peut dnc participer, mais dans ce cas le membre du jury ne participe pas à l évaluatin du prjet). A l issu de ces délibératins, l ensemble des candidats sera infrmé par curriel, à cmpter du 31 ctbre 2015, du résultat de la délibératin du jury ainsi que de la cmpsitin du jury. Ceci permettant ntamment au lauréat nminé de prévir une présentatin de sn prjet pur le cngrès. 3

4 9. Mntant de la burse La Burse est attribuée au prjet ayant été retenu par le jury. Le mntant de la burse est de 3000 eurs versés en 2 fis : - Le 1 er chèque de 1500 eurs sera remis lrs du cngrès APHIF à la persnne s étant désignée respnsable du prjet sur le frmulaire de candidature. - Le 2 eme chèque de 1500 eurs sera remis 6 mis après l btentin de la burse lrs de la jurnée d infrmatin APHIF et de l assemblée générale de l assciatin qui clôturera cette jurnée en avril 2016 sus garantie de l avancement du prjet. En effet, le lauréat s engage à ce que cette burse sit cnsacrée à la réalisatin du prjet et à présenter, sus la frme d un résumé type abstract de cngrès, les résultats u à défaut le pint d avancement du prjet dans le même cadre que celui ù il aura été décerné. Le jury et les membres du cnseil d administratin de l APHIF se réservent le drit de ne pas remettre le 2 eme chèque si le prjet a été abandnné. Le financement de la burse est assuré par l APHIF. Le principe et les cnditins de la participatin à la burse APHIF, ainsi que le mntant de sn financement nt été sumis par ces derniers aux instances cmpétentes cnfrmément à l article L du cde de la santé publique. 10. Mdalité du versement du mntant de la burse La smme sera versée nminativement sit au lauréat ayant présenté le prjet, sit en cas de prjet cllectif à la persnne s étant désignée respnsable sur le frmulaire de candidature. La burse ne purra servir à financer des cûts de persnnel. Le bénéficiaire de la burse en est le dépsitaire. Il devra être en mesure de justifier de sn utilisatin (achats de matériels, lgiciel, frmatin, dcuments de travail, prestatins ) en particulier s il s agit d un prjet cllectif. 11. Présentatin du prjet retenu par le jury Le prjet ayant été retenu par le jury sera présenté, le 19 nvembre 2015 à la Cité Internatinale Universitaire de Paris à l ccasin du 37 eme cngrès de Pharmacie Hspitalière de l APHIF, par la persnne s étant désignée respnsable du prjet sur le frmulaire de candidature : 10 minutes de présentatin suivies de 5 minutes de questin. L état d avancement du prjet sera présenté 5 mis après l btentin de la 1 ère partie de la burse, lrs de la jurnée d infrmatin APHIF et de l assemblée générale de l assciatin d avril 2016 : présentatin sus frme d un résumé type abstract de cngrès. 4

5 12. Reprductin - Publicatin Le lauréat autrise l APHIF à cmmuniquer sur le prjet primé, au niveau de sn site internet, u sur tus supprts papier u audivisuel de sn chix (affichage, mailing, ), au minimum pendant une durée de 3 ans, 13. Annnces L APHIF purra prcéder à la présentatin de la burse, et à l appel à candidature par tus myens de sn chix ntamment par affichage, internet, et dans le cadre de ses actins d infrmatin. L ASSIPHAR et le SIPHIF purrnt prcéder à la présentatin de la burse APHIF et à l appel à candidature par internet, en accrd avec l APHIF. Cette présentatin devra mentinner que la burse est rganisée et financée par l APHIF, décernée en partenariat avec le SIPHIF et l ASSIPHAR, et remise à l ccasin du cngrès de l APHIF. 14. Calendrier Le dssier de candidature cmplet devra avir été reçus au plus tard le 30 Septembre 2015 à minuit (cf. 5.). La nminatin du lauréat aura lieu à cmpter du 31 ctbre Il en sera infrmé par curriel. La burse sera remise (1 er chèque) et le prjet ayant été retenu par le jury sera présenté le 19 nvembre 2015 à la Cité Internatinale Universitaire de Paris à l ccasin du 37 eme cngrès de Pharmacie Hspitalière de l APHIF. L état d avancement du prjet (cnditinnant la remise du 2 ème cheque) sera présenté lrs de la jurnée d infrmatin APHIF et de l assemblée générale de l assciatin d avril

6 ANNEXE 1 FORMULAIRE DE CANDIDATURE 1 ere BOURSE APHIF : Année Pur les internes en pharmacie et les pharmaciens assistants Décernée en partenariat avec le SIPHIF et l ASSIPHAR Je sussigné(e) Titre et fnctin. Adresse prfessinnelle.. Adresse curriel Téléphne prfessinnel. Déclare participer à la 1 ere burse APHIF, après avir pris cnnaissance de sn règlement et après en avir infrmé le chef de service de pharmacie Date : Signature : Le dssier de candidature cmplet dit être envyé exclusivement par currier électrnique avec accusé de réceptin à Seuls sernt pris en cmpte les dssiers reçus le 30 Septembre 2015 à minuit au plus tard. 6

7 ANNEXE 2 DOSSIER DE CANDIDATURE 1 ere BOURSE APHIF : Année Pur les internes en pharmacie et les pharmaciens assistants Décernée en partenariat avec le SIPHIF et l ASSIPHAR Le dssier présenté par les candidats cmprendra : Le frmulaire de candidature, cmplété et signé pur chacun des membres le curriculum vitae du prteur du prjet Un résumé du prjet (250 mts envirn) Une descriptin détaillée du prjet, en 3 pages maximum (incluant des annexes éventuelles), cmprenant les éléments suivants : Les bjectifs de la réalisatin, les éléments et la réflexin ayant cnduit à ce prjet u hypthèses de travail le lieu de la mise en œuvre du prjet, la date de mise en œuvre prévue du prjet et sa durée, les persnnes (fnctin) et rganismes devant participer à la mise en œuvre du prjet, la méthdlgie, les mdalités de mise en œuvre, myens utilisés, les financements éventuels autres que la burse, l utilisatin de la burse, les résultats escmptés et leurs impacts en terme de pharmacie hspitalière tus les éléments cmplémentaires jugés utiles pur éclairer le jury sur la nature et l intérêt du prjet. Le dssier de candidature cmplet dit être envyé exclusivement par currier électrnique avec accusé de réceptin à Seuls sernt pris en cmpte les dssiers reçus le 30 Septembre 2015 à minuit au plus tard. 7

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