Cours de catalogage : module 3. Des zones aux étiquettes. Jean-Louis Baraggioli 1

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1 Médiiadiix IInsttiittutt ffrançaiis COURS DE CATALOGAGE Modulle n Rappel d une partie du cours donné dans le module Introduction. Le format ISBD que nous avons étudié jusqu ici est le format qui est utilisé pour les catalogues sur fiches. Aujourd hui, la plupart des bibliothèques sont informatisées et le catalogue se présente désormais sous forme informatique. Les règles de structuration des notices sont toujours celles de l ISBD. Le format cependant devient un format machine. Il s agit d un format MARC (Machine Readable Cataloguing) c'est-à-dire lisible en machine. Le format le plus communément employé en France est le format UNIMARC (format de catalogage lisible en machine en version universelle). C est en 1964 que le format MARC a été développé par la Bibliothèque du Congrès afin de faciliter le transfert des données bibliographiques d un catalogue à un autre. Le format MARC permet une structuration des données selon la norme ISO 2709 qui définit un format d échange informatique des données bibliographiques. Cette norme n impose pas de format particulier, mais aujourd hui seuls deux formats sont reconnus par l IFLA (International Federation of library associations and institutions) c'est-à-dire la Fédération internationale des associations de bibliothécaires et d'institutions. Ces deux formats sont le MARC 21 et l UNIMARC. Les formats MARC permettent de donner accès aux documents recensés dans les catalogues des bibliothèques qui disposent d un catalogue informatisé et permettent d échanger des notices au sein de réseaux de bibliothèques sans déperdition de l information et ce quel que soit le logiciel de la bibliothèque avec lequel on échange les informations. Ainsi au sein d un réseau de bibliothèques les notices bibliographiques sont partagées par l ensemble des bibliothèques, évitant ainsi aux bibliothécaires de cataloguer un document déjà enregistré par un membre du réseau. Ce partage permet de réaliser des économies importantes et rend plus rapide le signalement des documents. Des zones aux étiquettes Le principe des zones est maintenu, celles-ci ont tendance à porter le nom d étiquettes. ZONES ISBD ZONES ou ETIQUETTES UNIMARC à Chaque zone est constituée de 3 éléments : son nom qui est en fait son numéro (étiquette 200 pour le titre et les mentions de responsabilité par exemple), deux indicateurs (qui peuvent être soit #, soit 1 ou 2) et les séparateurs qui introduisent les champs qui Jean-Louis Baraggioli 1

2 comportent les informations descriptives ($a, $b, etc.) Ces séparateurs correspondent à la ponctuation ISBD définie dans la norme par le schéma de ponctuation de chaque zone. Ainsi, la zone 1 du pavé ISBD suivante : Meurtres en sous-sol [Texte imprimé] / par Patricia Wentworth ; traduit de l anglais par Roxane Azimi est traduite de la manière suivante : 200 1# en sous-sol $b Texte imprimé $f par Patricia Wentworth $g traduit de l anglais par Roxane Azimi En catalogage MARC, il convient donc de connaître l équivalence entre la ponctuation ISBD et les différents séparateurs. Dans la pratique, l aide en ligne ou la présence d un masque de saisie permet de se familiariser très vite avec ces différents séparateurs. On peut aussi noter à quel point il est essentiel pour le catalogueur de maîtriser l ISBD afin de réaliser la bonne transcription des données avec les différents $ Il convient de souligner toute l importance du format ISBD, car c est en effet ce format qui permet de renseigner de manière correcte l ensemble des champs des différentes étiquettes. En pratique, chaque logiciel de catalogage permet trois types d affichage : Un affichage en UNIMARC qui permet de créer ou de modifier une notice ; Un affichage ISBD qui permet une relecture de la notice afin de s assurer qu elle est conforme aux dispositions de la norme (FD pour les monographies) ; Un affichage public qui permet aux utilisateurs d identifier et de sélectionner un document à partir de la description formelle qui en est faite dans le catalogue comme dans l exemple ci-dessous : Titre : Meurtres en sous-sol [Texte imprimé] / par Patricia Wentworth ; traduit de l anglais par Roxane Azimi Alphabet du titre : latin Auteur(s) : Azimi, Roxane. Traducteur Roxane Azimi. Editeur(s) : 10-18, impr Description : 1 vol. (259p.) : couv. ill. en coul. ; 18 cm Collection(s) : ( Grands détectives) ISBN : (br) : 8,50 EUR Collection(s) : 10-18, ISSN Voici une table de correspondance entre les différentes ponctuations ISBD et leur équivalent en MARC. Cette table est présentée étiquette par étiquette puisque une même ponctuation ISBD n est pas traduite par le même $ d une zone à l autre et inversement un même $ ne correspond pas à la même ponctuation d une zone à l autre. Jean-Louis Baraggioli 2

3 TABLEAU DE CONCORDANCE ISBD-UNIMARC ZONES ET ETIQUETTES Zone 1 Etiquette 200 Zone 2 Etiquette 205 Zone 4 Etiquette 210 Zone 5 Etiquette 215 Zone 6 Etiquette 225 Zone 7 Etiquette 300 à 328 pour les notes 7.1 à 7.10 PONCTUATION ISBD SEPARATEURS UNIMARC Début de zone pour le titre $a Les deux points pour le sous-titre : $e Le point virgule qui introduit un autre titre du $a même auteur Le point qui introduit un titre d un auteur différent La barre oblique pour la 1 e mention de $f responsabilité Le point virgule pour la 2 e mention de $g responsabilité Le point pour le numéro pour une monographie en plusieurs volumes La virgule pour le titre dépendant d une mographie en plusieurs volumes La mention de [Texte imprimé] $btexte imprimé Début de zone pou la mention d édition $a La barre oblique pour la mention de responsabilité $f de la mention d édition Début de zone pour première adresse $a Le point virgule pour la deuxième, voire la $a troisième adresse Les deux points pour le nom de l éditeur Les deux points pour le deuxième, voire le troisième nom d éditeur La virgule pour la date de publication, l achevé d imprimer etc. Début de zone pour la mention 1 vol. $a Les deux points pour introduire la mention d illustration Le point virgule pour introduire le format Début de zone pour le nom de la collection $a Le point pour introduire le nom de la série lorsqu il n est pas significatif La virgule pour introduire le numéro ISSN $x Le point virgule pour introduire le numéro du livre $v Début de zone pour chacune de ces étiquettes $a Généralement le contenu de ces étiquettes reprend ensuite intégralement la ponctuation ISBD. Le seul $a présent dans la zone est celui situé après les indicateurs Début de zone pour le numéro ISBN à 13 chiffres $A La parenthèse pour le premier qualificatif Les deux points pour le prix Jean-Louis Baraggioli 3

4 3.2. Exercices (les solutions sont reportées à la fin de ce module) Dans les exercices suivants, vous avez un extrait d une notice en format ISBD, et parfois la notice dans son intégralité. Il s agit pour vous de retranscrire en format UNIMARC la ou les zones demandées. 1. Le marché français du tourisme nature-faune [Texte imprimé] : analyse des clientèles potentielles / synthèse du rapport réalisé pour l'agence française de l'ingénierie touristique, pour le compte du Ministère chargé du tourisme ; [rédigé par] André Sénior 200 1#$a $b $e $f $g 2. Les histoires extraordinaires de Monsieur Anastase [Texte imprimé] / [texte et dessins de] Françoise Danois #$a $b $e $f $g 3. La négresse blonde [Texte imprimé] ; suivi de Le géranium ovipare / Georges Fourest. - Paris : B. Grasset, impr vol. (239 p.) : couv. ill. ; 19 cm. - (Les cahiers rouges, ISSN ). ISBN (br) : 9 EUR. - EAN #$a $b $e $a $f $g 210 ##$a 215 ##$a 4. Paris : 10-18, DL ##$a 5. Paris : Gallimard, impr Jean-Louis Baraggioli 4

5 210 ##$a 6. Paris : C. Bourgois : Seuil, cop ##$a $a 7. Paris : C. Bourgois ; Arles : Actes Sud, ##$a $a 8. 1 vol. (X-123 p.) : ill. en coul. ; 20 cm 215 ##$a 9. 1 vol. (231 p.) : couv. ill. en coul. ; 20 cm 215 ##$a vol. (239 p.) : ill. en noir et en coul. ; 20 cm 215 ##$a Jean-Louis Baraggioli 5

6 3.3. Les accès personnes physiques et collectivités Le format UNIMARC retranscrit aussi les différents accès et en particulier les accès auteurs. Ceux-ci sont transcrits dans des étiquettes 700, 701 et 702 dès lors qu il s agit de personnes physiques et 710, 711 et 712 dès lors qu il s agit de collectivités. Le principe est le même que celui qui est retenu par le format ISBD. Un accès est réalisé à partir des informations qui sont contenues dans la notice bibliographique, généralement en zone 1. Toutes les informations ne donnent pas systématiquement lieu à la création d accès, en particulier pour les anonymes par excès d auteur et certains actes de congrès. Toutefois des règles particulières sont à prendre en compte, ainsi une notice ne peut comporter qu une seule étiquette 700 ou une seule étiquette 710 et il ne peut y avoir à la fois une étiquette 700 et une étiquette 710. Ces deux étiquettes sont réservées à la fonction d auteur. Les étiquettes 701 et 711 sont réservées aux co-auteurs. Ainsi à titre d exemple imaginons une notice pour laquelle la zone 1 est ainsi composée Sans cesse sur le métier / Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet. L étiquette 200 sera transcrite ainsi : 200 1#$a@Sans cesse sur le métier $f Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet Et les accès seront les suivants : 700 #1$a Lambert $b Eric $ #1$a Pochet $b Serge $ #1$a Collet $b Marc $4070 Les co-auteurs figurent dans des étiquettes 701. Contrairement à l ISBD, le code de fonction (ici auteur) doit être retranscrit à l aide du $4 auquel on ajoute le 070 qui signifie auteur. Ajoutons à cet exemple en ISBD une deuxième mention de responsabilité qui serait celle d un préfacier. Nous aurons le schéma ISBD suivant : Sans cesse sur le métier / Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet ; préface de Christine Loche. L étiquette 200 sera transcrite ainsi : 200 1#$a@Sans cesse sur le métier $f Eric Lambert, Serge Pochet, Marc Collet $g préface de Christine Loche Et les accès seront les suivants : 700 #1$a Lambert $b Eric $ #1$a Pochet $b Serge $ #1$a Collet $b Marc $ #1$a Loche $b Christine $4080 Dans le 702 la mention de préfacier est suivie du code de fonction du préfacier 080 qui est introduit par $4 Vous noterez qu après chaque étiquette (700,701, 702), les indicateurs sont # et 1 Les accès relatifs aux collectivités ne font pas l objet de ce cours Les liens entre les différentes notices Un catalogue informatisé est composé d un certain nombre de bases ou sous ensembles qui regroupent les différentes notices qui le composent. Ainsi il est aisé de concevoir que Jean-Louis Baraggioli 6

7 les monographies, les collections, les autorités auteurs et les autorités collectivités sont regroupées dans des sous ensembles distincts. Encore faut-il que le catalogue permette de créer et de gérer des notices de collection et des notices d autorité personnes physiques te collectivité. C est aujourd hui le cas pour près de 90% des systèmes mis sur le marché. Le schéma ci dessous, illustre les liens entre différentes notices correspondendant au catalogage d une monographie. Pour cette illustrant nous reprenons l exemple de la monographie Affichage public Titre : Meurtres en sous-sol [Texte imprimé] / par Patricia Wentworth ; traduit de l anglais par Roxane Azimi Auteur(s) : Azimi, Roxane. Traducteur Roxane Azimi. Editeur(s) : 10-18, impr Collection(s) : Grands détectives, ISSN Collection(s) : (Grands détectives) 200 1# $a@meurtres en sous-sol$btexte imprimé$fpar Patricia Wentworth$gtraduit de l anglais par Roxane Azimi ISBN : (br) : 8,50 EUR 225 2# $a@grands détectives 410 ##$0<Grands détectives, ISSN #1$3<Wentworth, Patricia>$ #1$3< Azimi, Roxane>$4730 Affichage UNIMARC Notices de Monographies Notices d autorité collectivités Lien 410 Liens 700 et 702 Notices de collections Notices d autorités personnes physiques Θ Θ Θ Θ Θ Θ Θ Θ Θ Θ Jean-Louis Baraggioli 7

8 On voit clairement que la notice de la monographie est liée à une notice de collection, et à deux notices d autorité personne physique. En d autres termes la description de cet ouvrage présuppose (idéalement) l existence de 3 notices supplémentaires. Toute notice enregistrée dans le catalogue se voit attribuer par le logiciel un numéro d enregistrement. C est le numéro d enregistrement qui doit être reporté derrière l étiquette de lien. [Pour des questions de lisibilité il n est pas mis dans l exemple ci-dessus. Je le rétablis donc cidessous. 410 ##$ <Grands détectives, ISSN #1$ <Wentworth, Patricia>$ #1$ < Azimi, Roxane>$4730 La partie du cours relative aux accès titres sera traitée ultérieurement. Pour conclure ce cours, je vous propose ci-dessous une notice commentée à la fois en ISBD et en UNIMARC. Jean-Louis Baraggioli 8

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10 Coup d État [Texte imprimé] / Pierre Moinot,... [Paris] : Gallimard, impr vol. (247 p.) : couv. ill. en coul. ; 18 cm. (Folio ; 447). ISBN Accès : Moinot, Pierre Commentaires sur les zones : Zone 1. Le contenu de la zone 1 ne présente aucune difficulté. Le schéma est simple. Notez néanmoins la transcription du nom de l auteur. On applique ici le troisième alinéa de l article de la norme FD Z Il s agit de supprimer la qualité de l auteur et de la remplacer par une virgule et trois points-de-suspension. La question qui se pose ici est de savoir s il faut ajouter un point supplémentaire pour la fin de la zone ou pas. Les deux solutions sont acceptées. En effet c est une question d affichage qui dépend du logiciel utilisé (la notice est créée en UNIMARC) généralement l affichage ISBD restitue le point supplémentaire Zone 2. Rappel : il n y a pas de zone 2 car c est une première édition et la zone 2 n est pas renseignée pour les premières éditions. Zone 4. C est une édition de poche de Gallimard. La collection est bien celle de la maison d édition Gallimard. L adresse doit être transcrite entre crochets [ ] car elle ne figure pas sur la publication. La recherche de l adresse peut être faite sur internet. Le document comporte une date d achevé d imprimer et une date de dépôt légal. C est la date de l achevé d imprimer qui est prioritaire car on doit appliquer les dispositions de l article de la norme FD Z Zone 5. Zone 6. Zone 7. Zone 8. Accès. Le livre est paginé de la page 13 à la page 247. On donne le chiffre figurant sur la dernière page imprimée. Le nom de la collection figure sur le document (c est une source principale d information pour la zone 6). Tout comme le dos du livre sur lequel figure le numéro du livre dans la collection. Vous devez lire le paragraphe «Sources principales d information» à la page 56 de la norme (pagination en haut de page. Le numéro du livre dans la collection est introduit par un point-virgule. Il n y a pas de zone 7 pour cette notice. Le numéro ISBN est transcrit de manière normalisée en utilisant les tirets. Vous devez indiquer ici l accès auteur selon les prescriptions de l article de la norme FD Z Jean-Louis Baraggioli 10

11 010 ## $a # d État $b Texte imprimé $f Pierre Moinot, 210 ## $a [Paris] Gallimard impr ## 1 vol. (247 p.) couv. ill. en coul. 18 cm 225 2# $v ## $0numéro de la notice de collection à laquelle on se rattache<@folio, ISBN >$v #1 $3numéro de la notice d autorité à laquelle on se rattache<moinot, Pierre>$4070 Commentaires sur les étiquettes: 200. Le $b génère automatiquement les crochets 210. Ici les crochets n étant systématiques pour toutes les notices, il appartient au catalogueur de las faire figurer Pensez à rétablir les minuscules pour la mention de couverture illustrée Pour les étiquettes 410 et 700, il convient de distinguer deux étapes. Première étape Le catalogueur saisit le numéro de la notice à laquelle il souhaite lier la notice bibliographique en cours de traitement. Deuxième étape Au moment de la validation de la notice (validation définitive ou sauvegarde en cours de travail), les informations relatives au lien effectué vont s afficher en format ISBD dans l étiquette. Pour l étiquette 410 notez que le numéro ISSN de la collection figure dans le lien car il existe dans la notice de collection. En revanche il est absent de l étiquette 225 car il ne figure pas sur le livre Corrigé des exercices proposés dans le module 1. Le marché français du tourisme nature-faune [Texte imprimé] : analyse des clientèles potentielles / synthèse du rapport réalisé pour l'agence française de l'ingénierie touristique, pour le compte du Ministère chargé du tourisme ; [rédigé par] André Sénior 200 1#$a français du tourisme nature-faune $b Texte imprimé $e analyse des clientèles potentielles $f synthèse du rapport réalisé pour l'agence française de l'ingénierie touristique, pour le compte du Ministère chargé du tourisme $g[rédigé par] André Sénior Jean-Louis Baraggioli 11

12 2. Les histoires extraordinaires de Monsieur Anastase [Texte imprimé] / [texte et dessins de] Françoise Danois #$a extraordinaires de Monsieur Anastase $b Texte imprimé $e $f [texte et dessins de] Françoise Danois $g 3. La négresse blonde [Texte imprimé] ; suivi de Le géranium ovipare / Georges Fourest. - Paris : B. Grasset, impr vol. (239 p.) : couv. ill. ; 19 cm. - (Les cahiers rouges, ISSN ). ISBN (br) : 9 EUR. - EAN #$a blonde $b Texte imprimé $e $a suivi de Le geranium ovipare $f Georges Fourest $g 210 ##$a Paris B. Grasset impr ##$a 1 vol. (239 p.) couv. ill. 19 cm 4. Paris : 10-18, DL ##$a Paris DL Paris : Gallimard, impr ##$a Paris Gallimard impr Paris : C. Bourgois : Seuil, cop ##$a Paris C. Bourgois Seuil cop Jean-Louis Baraggioli 12

13 7. Paris : C. Bourgois ; Arles : Actes Sud, ##$a Paris C. Bourgois $a Arles Actes Sud 2007 Attention à l ordre des séparateurs $a et $b 8. 1 vol. (X-123 p.) : ill. en coul. ; 20 cm 215 ##$a 1 vol. (X-123 p.) ill. en coul. 20 cm 9. 1 vol. (231 p.) : couv. ill. en coul. ; 20 cm 215 ##$a1 vol. (231 p.) couv. ill. en coul. 20 cm vol. (239 p.) : ill. en noir et en coul. ; 20 cm 215 ##$a 1 vol. (239 p.) ill. en noir et en coul. 20 cm Jean-Louis Baraggioli 13