«Effective EDGE» pour les professionnels Guide pas à pas Outlook 2007

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1 «Effective EDGE» pour les professionnels Guide pas à pas Outlook 2007 pour le module linguistique français SUPPRIMER LES DISTRACTIONS DES S 1. Outils 2. Options 3. Options de la messagerie 4. Options avancées de la messagerie 5. À la réception de nouveaux éléments dans ma boîte de réception : Décocher Émettre un signal sonore Décocher Modifier rapidement le pointeur de la souris Décocher Afficher l icône d une enveloppe dans la barre des tâches Décocher Afficher une alerte sur le Bureau 6. OK

2 AFFICHAGE TABLEAU DE BORD DANS OUTLOOK Calendrier 2. Affichage->Jour 3. Affichage->Barre des tâches->normal 4. Affichage->Barre des tâches->rendez-vous 5. Affichage->Liste des tâches quotidiennes->réduit 6. Faire un clic droit sur «Cliquer ici pour ajouter un nouvel élément Tâche» 7. Personnaliser l affichage actuel 8. Champs a. Mettre toutes les colonnes en surbrillance dans la case «Afficher ces champs dans cet ordre» b. Supprimer c. Sélectionner les colonnes disponibles dans->champs souvent utilisés d. Colonnes disponibles : Icône->Ajouter Terminée->Ajouter Pièce jointe->ajouter Objet->Ajouter Échéance->Ajouter 9. OK 10. Regrouper par 11. Décocher «Regrouper automatiquement selon la disposition» 12. Première clé de regroupement des éléments->catégories->croissant 13. Développer/Réduire par défaut-> Réduire tout

3 14. OK 15. Trier 16. Critère de tri des éléments->objet->croissant 17. OK 18. Filtrer->Options avancées 19. Indiquer date de fin->supprimer 20. Champ->Tous les champs Message->État de l indicateur->n existe pas->ajouter à la liste

4 21. OK deux fois

5 CRÉER UNE TÂCHE : 1. Appuyer sur CTRL+SHIFT+K ou double-cliquer «Cliquer ici pour ajouter un nouvel élément Tâche» 2. Objet 3. Début 4. Classer 5. Enregistrer et fermer POUR CONFIGURER DE NOUVELLES CATÉGORIES : 1. Créer une nouvelle tâche 2. Classer->Toutes les catégories 3. Nouveau a. Nom b. Couleur c. OK 4. Répéter pour chaque catégorie 5. OK 6. Fermer la tâche sans l'enregistrer.

6 POUR CATÉGORISER UNE TÂCHE : 1. Double-cliquer pour ouvrir la tâche. 2. Classer->Sélectionner la catégorie 3. Enregistrer et fermer -OU- 1. Faire un clic droit sur la tâche. 2. Classer->Sélectionner la catégorie POUR CONFIGURER LA VUE EN LISTE DES TÂCHES : 1. Tâches 2. Affichage en cours-> Liste simple 3. Affichage en cours>personnaliser l affichage en cours 4. Regrouper par 5. Décocher Regrouper automatiquement selon la disposition 6. Première clé de regroupement des éléments->catégories->croissant 7. Développer/Réduire par défaut-> Réduire tout 8. OK

7 9. Trier 10. Critère de tri des éléments->objet->croissant 11. OK 12. Filtrer->Options avancées 13. Indiquer date de fin->supprimer 14. Champ->Tous les champs Message->État de l indicateur->n existe pas->ajouter à la liste

8 15. OK deux fois. POUR CRÉER UN FICHIER DE DONNÉES OUTLOOK : 1. Fichier->Nouveau->Fichier de données Outlook 2. Ficher de dossiers personnels Office Outlook (.pst) 3. OK 4. Nom de fichier 5. OK POUR INSÉRER UN DANS UNE TÂCHE EXISTANTE OU UN ÉLÉMENT DU CALENDRIER : 1. Ouvrir Tâche. 2. Insertion->Joindre l élément 3. Sélectionner l' ->ok 4. Tâche ->Enregistrer et fermer

9 POUR INSTALLER OUTLOOK AUJOURD'HUI : 1. Cliquer sur le nom de la boîte à lettres 2. Personnaliser Outlook Aujourd hui 3. Cocher ->Au démarrage, aller directement à Outlook Aujourd hui 4. Afficher ce nombre de jours dans mon calendrier->1 5. Dans ma liste des tâches, afficher->tâches d aujourd hui 6. Décocher->Inclure les tâches sans date d échéance 7. Enregistrer les modifications

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