Ou comment gérer librement, gratuitement et facilement ses références bibliographiques!

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1 Zotero 4.0 Ou comment gérer librement, gratuitement et facilement ses références bibliographiques! documentation 1

2 Plan 1. Qu est-ce que Zotero? 2. Comment installer Zotero? 3. Comment collecter de l information? 4. Comment gérer des références? 5. Comment générer une bibliographie? 6. Comment mettre ma bibliographie en ligne? 7. Comment travailler à plusieurs? documentation 2

3 1. Qu est-ce que Zotero? documentation 3

4 Qu est-ce qu un outil de gestion bibliographique? Outil de gestion de fichiers de références bibliographiques Dans le cadre d une base de données documentation 4

5 A quoi ça sert? Récupérer des références bibliographiques en ligne Organiser ces références Générer une bibliographie conforme aux normes de présentation des différentes revues scientifiques documentation 5

6 Quelles différences? Schéma tiré de la lettre Biblio-Recherche N 3 de la Bibliothèque Michel Serres documentation 6

7 Comment ça marche? Attention à la compatibilité Ressources / outils de gestion bibliographique documentation 7

8 Zotero Plug-in gratuit et open source Du navigateur Firefox Adapté au web Mais installation locale Possibilité de dépôt en ligne et synchronisation entre plusieurs ordinateurs documentation 8

9 Nouveau : version Standalone Source : (Franziska Heimburger) documentation 9

10 2. Comment installer Zotero? documentation 10

11 Comment le télécharger? Installation préalable du navigateur Firefox (avec Firefox) Autoriser l installation Redémarrer Firefox documentation 11

12 Où le retrouver? documentation 12

13 Où le retrouver? documentation 13

14 L interface de Zotero L ensemble des dossiers Les références classées dans le dossier sélectionné Les informations comprises dans la référence sélectionnée Du plus large au plus précis documentation 14

15 3. Comment collecter de l information? documentation 15

16 Quelles sont les ressources compatibles? Liste des bases de données, plateformes d éditeurs et catalogues compatibles avec Zotero : Quelques exemples : ScienceDirect Library of Congress Patent Lens documentation 16

17 Comment récupérer des notices? Depuis un catalogue Exemple : le SUDOC Sur la page d affichage des résultats, un icône jaune dans la barre d adresse Choix des notices à récupérer dans Zotero documentation 17

18 Comment récupérer des notices? Depuis un catalogue Exemple : le SUDOC Sur la notice bibliographique, l icône change en fonction du type de document. documentation 18

19 Comment récupérer des notices? Depuis une base de données Exemple : CAIRN Sur la page d affichage des résultats, un icône jaune dans la barre d adresse Choix des notices à récupérer dans Zotero documentation 19

20 Comment récupérer des notices? Depuis une base de données Exemple : CAIRN Sur une notice d article, un icône blanc dans la barre d adresse documentation 20

21 Comment récupérer des notices? A partir d un identifiant (ISBN ou DOI) Attention! Les notices d ouvrages sont récupérées du catalogue mondial Worldcat et les notices d articles de CrossRef. documentation 21

22 Créer une référence Si impossible de récupérer les références documentation 22

23 Où sont mes notices? Par défaut, toutes les notices récupérées sont stockées dans Ma bibliothèque. documentation 23

24 Comment améliorer mes notices? Commentaires Mots clés Lien vers d autres références de la bibliothèque Type de document Notice bibliographique remplie automatiquement Mais modifiable documentation 24

25 Les marqueurs Mots-clés qui servent de filtres Indexation automatique ou manuelle (préférences) Possibilité d attribuer des couleurs aux marqueurs (limité à 6) documentation 25

26 Comment archiver des pages web? Cliquer sur le bouton Attention : la capture reste figée! Impossible de voir les modifications documentation 26

27 Comment joindre un PDF? 1 er cas : Je peux récupérer le PDF en même temps que la notice bibliographique. Exemples : Sur les plateformes d éditeurs pour les revues auxquelles mon université est abonnée Sur Google Scholar si le PDF est en libre accès documentation 27

28 Comment joindre un PDF? 2 eme cas : Je dois récupérer le PDF dans un second temps. Récupérer la notice bibliographique Ouvrir le PDF Sélectionner la notice récupérée précédemment Cliquer sur le bouton documentation 28

29 Autre option : Récupérer les métadonnées d un PDF 1. Glisser/déposer le PDF dans la bibliothèque 2. Dans Zotero, clic droit sur le PDF 3. Choisir «Récupérer les métadonnées du PDF» 4. Autoriser les installations (pour la 1 ère ) 5. Refaire l opération Attention : Ne fonctionne pas toujours!!! documentation 29

30 Indexer les PDF Permet de retrouver n importe quel mot contenu dans un PDF depuis le moteur de recherche de Zotero Option installée avec la récupération des métadonnées Cliquer sur le bouton vert documentation 30

31 Intégrer ses PDF ou sa bibliothèque Pour intégrer ses PDF Glisser/déposer le pdf dans la bibliothèque Pour créer la notice correspondante, utiliser la récupération des métadonnées ou la télécharger à partir d une base de données Pour importer sa bibliothèque d Endnote Dans Endnote, exporter sa bibliothèque au format RIS Cliquer sur puis sur «Importer» Aller chercher sa bibliothèque dans son ordinateur Pour importer des références en.bib Cliquer sur puis sur «Importer» Aller chercher son fichier.bib dans son ordinateur documentation 31

32 4. Comment gérer les références? documentation 32

33 Comment organiser mes notices? Par défaut, tout dans «Ma bibliothèque» Organisation par dossiers Description par des marqueurs pour les retrouver Connexions entre documents documentation 33

34 Comment retrouver mes notices? Dans mes dossiers (collections) Par mes marqueurs (filtre) Par les fonctions de recherche Recherche avancée Recherche simple Ouvrir l affichage des marqueurs documentation 34

35 5. Comment générer une bibliographie? documentation 35

36 1 ère solution : Depuis Zotero Sélectionner notices Glisser / déposer dans un document Word ou un mail documentation 36

37 2 ème solution : Depuis Word Télécharger le plugin Word Add a plugin for Word or LibreOffice Barre d outils dans Word : documentation 37

38 2 ème solution : Depuis Word Modifier la citation Modifier la bibliographie Préférences / Paramétrage du document Insérer une citation Insérer une bibliographie Actualiser Zotero documentation 38

39 2 ème solution : Depuis Word Insérer une citation Cliquer sur l icône «Zotero Insert Citation» Choisir un style (un seul choix pour tout le document) Choisir une référence documentation 39

40 2 ème solution : Depuis Word Modifier la citation Après avoir sélectionné la citation : 1 2 Changer de citation Cliquer sur l icône «Zotero Edit Citation» Préciser une partie Prévisualiser documentation 40

41 2 ème solution : Depuis Word Insérer une bibliographie Obligation d insérer une citation au préalable Cliquer sur Pour ajouter des références, modifier la bibliographie documentation 41

42 2 ème solution : Depuis Word Modifier la bibliographie 1 2 Cliquer sur l icône «Zotero Edit Bibliography» Ajouter ou supprimer une référence documentation 42

43 Les styles Par défaut, quelques styles installés Pour plus, espace de dépôt de styles de Zotero : Styles recommandés : France (4 versions) documentation 43

44 Les styles Créer un style personnalisé : Demander une création : https://trello.com/board/cslfrance/4e8f4ee92adc2a d3 (styles de revues françaises) Guide pour le développement de styles Zotero on_styles documentation 44

45 6. Comment mettre sa bibliothèque en ligne? documentation 45

46 Synchroniser plusieurs ordinateurs 1 seul compte Zotero mais plusieurs postes de travail Par défaut (synchronisation automatique) : documentation 46

47 Se créer un compte Register Remplir les différents champs Profil disponible dans l onglet People Possibilité de changer les paramètres de confidentialité documentation 47

48 Synchroniser sa bibliothèque en ligne Actions /Préférences / Synchronisation Dans l onglet «Settings», s authentifier Cocher «Synchroniser automatiquement» Signe de synchronisation : Choix de déposer fichiers liés Sur le site de Zotero, onglet «My library» Onglet Zotero «Reset» : différentes options de synchronisation Conseil : faire des sauvegardes régulières! documentation 48

49 Sauvegarde des fichiers Problème 1 : limitée à 300 MB. Il faut payer pour avoir plus d espace. Problème 2 : Dépôt peut être illégal. La mise en ligne d articles payants n est pas autorisée par la plupart des contrats avec les éditeurs. documentation 49

50 7. Comment travailler en communauté? documentation 50

51 Créer un groupe Un groupe permet de partager une bibliographie. Bouton Choisir 1 nom et les conditions d accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants documentation 51

52 Suivre et alimenter un groupe Emplacement des bibliothèques de groupes : Pour ajouter une référence : la récupérer après avoir sélectionné le groupe la glisser/déposer si elle est déjà dans votre bibliothèque. documentation 52

53 Partager sa bibliothèque Possible de rendre sa bibliothèque publique Paramétrage dans Settings/Privacy Ne pas le faire si documents liés Problème de droit!!!! documentation 53

54 Surveiller la bibliothèque de vos pairs Possible de retrouver des chercheurs utilisateurs de Zotero Pour les bibliothèques publiques, possible de suivre nouveautés par fils RSS Se placer sur la «Library» de l utilisateur et cliquer sur : documentation 54

55 Sources Vidéos de formation : uvrez-zotero-30-en-deux-heures.html Site officiel (forums, tutoriels, etc.) : Blog Zotero francophone : documentation 55

56 Un problème? Contact BU Lorraine : documentation 56

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